信息化背景下檔案信息資源開發(fā)的提升之道

韓宏

（木蘭縣檔案局 黑龍江 哈爾濱 151900）

在當今社會信息化趨勢下，根據(jù)自身條件和特點積極滿足社會對信息的需求是信息服務行業(yè)在新時期求得自身的生存與發(fā)展的必經(jīng)之路。檔案部門也不例外。檔案管理部門要在信息社會中求得自身的發(fā)展，就必須大力開發(fā)檔案信息資源，使檔案潛在的價值變?yōu)楝F(xiàn)實的社會財富，以此體現(xiàn)自己在信息社會中的獨特地位。根據(jù)現(xiàn)階段我國檔案信息資源開發(fā)工作的現(xiàn)狀，筆者認為，只有在思想上、知識及實踐中進行積極創(chuàng)新，才能提高我國檔案信息資源的開發(fā)水平，適應社會信息化背景下檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

一、創(chuàng)新與傳統(tǒng)的關(guān)系

創(chuàng)新既有質(zhì)的飛躍，也有量的變化；既有大的突破，也有小的改進；既有內(nèi)容的更新，也有形式的改變。創(chuàng)新不是拋棄傳統(tǒng)，而是對傳統(tǒng)的繼承和發(fā)展?？梢哉f，在諸如借閱、外借、提供檔案復制、制發(fā)檔案證明、檔案編研、檔案咨詢服務等傳統(tǒng)的檔案開發(fā)利用工作中，我們積累了大量的豐富經(jīng)驗，為滿足檔案利用者的種種需求提供了可能。社會的不斷發(fā)展變化導致人們的生活方式、所追求的目標、所面臨的問題發(fā)生了變化，從而使檔案開發(fā)利用工作呈現(xiàn)出新的特點。與時俱進，是時代的要求。檔案開發(fā)工作必須遵循這個規(guī)律，謀求新的發(fā)展，在傳統(tǒng)中推陳出新，不破不立，破中求立，開拓創(chuàng)新。

二、創(chuàng)新與信息化的關(guān)系

信息化給傳統(tǒng)帶來了巨大的挑戰(zhàn)，給創(chuàng)新提供無限條件和機遇。意識計算機網(wǎng)絡的形成和發(fā)展，使人們有條件通過網(wǎng)絡來獲取信息，以滿足跨區(qū)域、跨部門、跨行業(yè)查詢檔案信息的需求。二是信息化擴大了檔案信息的開發(fā)范圍。一方面，隨著社會檔案意識的增強，需要開發(fā)的檔案信息資源會越來越多；另一方面，隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)的廣泛運用，電子文件的大量產(chǎn)生，充分利用信息技術(shù)和信息設(shè)備開發(fā)檔案信息是大勢所趨。信息化的應用和普及在為社會各層面實現(xiàn)跨越式發(fā)展提供新機遇的同時，也帶戰(zhàn)。在這種歷史環(huán)境下，檔案信息資源的開發(fā)工作和其他各項工作一樣，必須在創(chuàng)新中求發(fā)展，必須突破傳統(tǒng)、落后管理方式、方法的束縛，在關(guān)注檔案信息自身優(yōu)勢的同時，與制度、環(huán)境、手段等想聯(lián)系，尋找新的發(fā)展空間，這樣才可以走出一條檔案信息資源開發(fā)工作改革創(chuàng)新之路。

三、檔案信息資源開發(fā)的創(chuàng)新之路

1.思想創(chuàng)新。開拓創(chuàng)新首先要實現(xiàn)思想創(chuàng)新。在信息化時代的背景下，檔案信息資源的開發(fā)工作要謀求新發(fā)展就要做到解放思想、與時俱進。要把解放思想與實事求是結(jié)合起來，把工作熱情與科學態(tài)度結(jié)合起來，把銳意進取與科學探索、尊重客觀規(guī)律結(jié)合起來。以創(chuàng)新為起點，以創(chuàng)新求發(fā)展，創(chuàng)造性地開展工作。密切關(guān)注檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、，對檔案工作要不斷創(chuàng)新，具有緊迫感、責任感和使命感，牢固樹立檔案是一種信息資源，同樣產(chǎn)生經(jīng)濟效益和社會效益的理念，把有限的被動開發(fā)與服務轉(zhuǎn)變?yōu)闊o限的主動的開發(fā)與服務，由單一向多元化轉(zhuǎn)變。

2.知識創(chuàng)新。一是正確處理好專業(yè)知識與其它領(lǐng)域知識的關(guān)系。在高新技術(shù)發(fā)展日新月異的背景下，檔案工作者要不斷學習，注意改善自己的知識結(jié)構(gòu)。在牢固掌握檔案專業(yè)知識、技能的同時，加強人文科學、圖書情報學知識、英語知識、現(xiàn)代自然科學等相關(guān)學科領(lǐng)域的知識學習，使自己成為一專多能的綜合知識型人才。二是正確處理傳統(tǒng)開發(fā)技術(shù)與現(xiàn)代開發(fā)技術(shù)的關(guān)系。在檔案信息開發(fā)中，要吸收、繼承傳統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)更應積極采用現(xiàn)代技術(shù)，二者有機結(jié)合，互為補充，相互促進?，F(xiàn)在，人們已經(jīng)清楚地意識到，不論是檔案館的開發(fā)，還是檔案室的開發(fā)，要使自己存貯的檔案信息資源能滿足社會需要，就必須積極運用各種現(xiàn)代化技術(shù)手段，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理和現(xiàn)代化開發(fā)。也就是說實現(xiàn)檔案信息資源管理與開發(fā)利用的現(xiàn)代化已成為當今信息化時代的必然要求。因此，研究與探索現(xiàn)代技術(shù)應用的途徑對于開發(fā)利用檔案信息資源具有特別重要的意義。檔案作為文化遺產(chǎn)的一個組成部分，當前擁有的現(xiàn)代信息處理和通訊技術(shù)使得它不僅便于接收、組織和保存,而且也便于檔案信息的開發(fā)利用，我們應積極主動地采用新技術(shù)提高其開發(fā)利用水平，加速檔案信息開發(fā)現(xiàn)代化建設(shè)。

3.實踐創(chuàng)新。一是檔案信息資源開發(fā)工作者隊伍的教育培訓要創(chuàng)新檔案信息資源開發(fā)，從資源形成、整理、加工、處理到開發(fā)利用，是一個非常復雜的系統(tǒng)工程，這個系統(tǒng)是由檔案資料、設(shè)備設(shè)施等物質(zhì)對象和人力投入等多種要素所組成的。要使這個系統(tǒng)能順利的運作，具備良好的服務功能，保證創(chuàng)造最佳效益，其中最關(guān)鍵的是人所發(fā)揮的作用。在信息化的背景下，尤其要提高人員的業(yè)務素質(zhì)，而目前我國檔案信息資源開發(fā)工作者素質(zhì)普遍不高，所以急需加強教育培訓工作。教育培訓的模式方式方法都應革新，積極探索新的教育培訓模式，結(jié)合實際情況開設(shè)短、中、長期培訓班，舉辦各種形式的檔案信息開發(fā)教育講座、研討會，并且教育培訓的內(nèi)容也要緊跟信息時代的需求，在課程開設(shè)上，在保證檔案專業(yè)主干課程的前提下，加強縮微攝影技術(shù)、光盤技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡通訊技術(shù)和外語知識等教育，培養(yǎng)符合時代要求的高素質(zhì)檔案信息開發(fā)人才。二是網(wǎng)上檔案信息資源開發(fā)建設(shè)要創(chuàng)新，建立一個完善的檔案信息資源開發(fā)網(wǎng)絡系統(tǒng)。針對我國目前網(wǎng)上檔案信息資源開發(fā)工作存在許多缺陷的情況，各級檔案部門應積極更新思維，充分利用網(wǎng)絡通訊技術(shù)來改造現(xiàn)有的開發(fā)工作，積極建立自己的檔案信息網(wǎng)站或網(wǎng)頁，并且積極把本網(wǎng)站（頁）與其他國內(nèi)外檔案網(wǎng)站（頁）進行鏈接，形成一個巨大的信息資源網(wǎng)絡開發(fā)系統(tǒng)，實現(xiàn)資源共享。在信息化背景下，我們必須大力建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，建立檔案信息網(wǎng)絡，使檔案信息超越時空的限制，擴大利用范圍，為社會各界的利用工作提供極大便利。三是建立一個旨在保護檔案信息資源開發(fā)工作的法律保障體系。要保證開發(fā)工作健康有序進行，就必須建立一個完善的法律保障體系，這個體系包括兩個方面：第一，加強立法工作，建立并健全我國現(xiàn)有的檔案法規(guī)體系。檔案法規(guī)體系是由檔案法律、檔案行政法規(guī)、地方性法規(guī)及檔案行政規(guī)章制度等構(gòu)成的一個有機聯(lián)系的整體。就我國而言，應建立一個以《檔案法》為核心的、在整體上高效發(fā)揮調(diào)控功能的科學、合理、配套的檔案法規(guī)體系。第二，在加緊制定檔案信息資源開發(fā)法規(guī)的同時，應健全檔案執(zhí)法機構(gòu)，優(yōu)化檔案執(zhí)法隊伍，加強對檔案執(zhí)法人員素質(zhì)的培養(yǎng)，建立一支高素質(zhì)的執(zhí)法隊伍。