張 中 明
(上海船舶設(shè)備研究所,上海 200031)
在世界經(jīng)濟日益全球化、生產(chǎn)精細(xì)化的今天,工業(yè)供應(yīng)鏈越來越復(fù)雜。1臺設(shè)備的制造可能要涉及多個甚至數(shù) 10個生產(chǎn)廠商的協(xié)同合作。企業(yè)對供方制造的產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量不易做到全面的監(jiān)控。為了確保外包產(chǎn)品質(zhì)量滿足設(shè)計要求,必須對外包產(chǎn)品制造質(zhì)量實行全過程的監(jiān)控,不斷督促供方加強內(nèi)部管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量意識,這已日益成為需方企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。監(jiān)造的實施方式有兩種,一由具有資質(zhì)的第三方來完成產(chǎn)品的監(jiān)造工作;二由需方企業(yè)自行實施監(jiān)造。
1)服務(wù)性。第3方會對生產(chǎn)廠的資質(zhì)進行再審核,對其選材、工藝方法、檢驗手段等影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素和過程進行監(jiān)督檢查,能依據(jù)監(jiān)造協(xié)議為用戶提供高誠信服務(wù)。
2)公正性。第3方因受聘于用戶,會對其負(fù)責(zé),以合同規(guī)定及產(chǎn)品制造應(yīng)遵循的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計文件與圖樣等來公正地完成監(jiān)造工作,是獨立的第3方,其工作必將是公正的。
3)科學(xué)性。第3方有條件組織具有高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員甚至某方面的知名專家來提供高技術(shù)、高水平的優(yōu)質(zhì)專業(yè)服務(wù)??梢愿鶕?jù)產(chǎn)品制造的不同類型、不同階段及不同專業(yè),選派有專業(yè)特長的技術(shù)人員進行相應(yīng)的監(jiān)造工作,發(fā)揮其專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢。
1)不完整性。供方產(chǎn)品的制造過程涉及很多個子過程,例如原材料和元器件的采購、進貨檢驗、工藝編制、粗加工、精加工、關(guān)鍵過程、特殊過程、裝配、調(diào)試等等。監(jiān)造只是對不同的產(chǎn)品進行相對重要的節(jié)點的監(jiān)造,缺乏完整性,從而對產(chǎn)品質(zhì)量隱患的殘留增加了可能的風(fēng)險。
2)離散性。對于產(chǎn)品多樣、專業(yè)眾多、供方面廣量大的企業(yè)而言,實施監(jiān)造的代表相對分散,人多量大,加之不是專業(yè)性的監(jiān)造師,其專業(yè)深度、知識面的廣度、實踐經(jīng)驗積累參差不齊,監(jiān)造時對問題的關(guān)注點和關(guān)注深度常常因人而異,因此客觀上產(chǎn)生了監(jiān)造效果的離散性,同樣對產(chǎn)品的質(zhì)量隱患的殘留增加了可能的風(fēng)險。
監(jiān)造代表應(yīng)歸口質(zhì)量管理部門職責(zé)之內(nèi),其主要工作內(nèi)容為:每次監(jiān)造前應(yīng)進行監(jiān)造策劃;認(rèn)真實施監(jiān)造;完成監(jiān)造紀(jì)錄;監(jiān)造過程中信息的溝通與處理;驗收中遺留問題的驗證閉環(huán)等。監(jiān)造代表應(yīng)該是高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員,要求熟悉圖紙;了解和審查供方編制的工藝文件的合理性、先進性、可操作性;熟悉質(zhì)量保證體系的有關(guān)文件、規(guī)章制度、檢驗檢測手段以及相關(guān)記錄;核查產(chǎn)品制造中所需外購件的供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品的質(zhì)保文件、質(zhì)量證書和出廠驗收報告;了解供方在制造過程中出現(xiàn)技術(shù)問題時的反饋渠道、處理程序,并對處理結(jié)果按照相關(guān)規(guī)定進行核查。特別對制造工藝及工藝執(zhí)行情況嚴(yán)格把關(guān),對工藝中出現(xiàn)的問題參與共同協(xié)商,以制定更合理、更可行的工藝方案;必要時建議供方組織專家對上崗工人進行技術(shù)培訓(xùn),提高制造工人的技能。對每道關(guān)鍵工序、特殊工序做好檢查記錄,及時提出質(zhì)量隱患,限期要求供方進行整改。及時將有關(guān)信息進行有效的傳遞,并收集、審核、整理相關(guān)質(zhì)量記錄。
1)熟悉產(chǎn)品圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、制造工藝以及產(chǎn)品供貨合同中的有關(guān)要求。
2)編制監(jiān)造策劃書,履行審核批準(zhǔn)手續(xù)。
3)熟悉供方的生產(chǎn)與檢驗計劃和檢驗、試驗要求,確認(rèn)各制造階段檢驗、試驗的時間、內(nèi)容、方法、標(biāo)準(zhǔn)以及檢測手段。
4)查驗主要零件的生產(chǎn)工藝、操作規(guī)程和有關(guān)人員的上崗資格,并對產(chǎn)品制造和裝配場所的環(huán)境進行評估。
5)參與特殊過程的確認(rèn)和特殊過程中人、機、料、法、環(huán)、測各方面執(zhí)行規(guī)定的有效性。
6)對供方提交的制造產(chǎn)品的主要原材料、外購?fù)鈪f(xié)件的質(zhì)量記錄和質(zhì)量證明文件以及進貨試驗、檢驗報告等進行查驗。
7)監(jiān)督產(chǎn)品制造過程的檢驗工作是否按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求有效執(zhí)行,并對檢驗結(jié)果進行確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)檢驗結(jié)果不符合規(guī)定,應(yīng)及時按程序進行處理。
8)當(dāng)需要修改設(shè)計圖樣與技術(shù)文件時,及時進行溝通,履行修改程序。
9)監(jiān)督供方的產(chǎn)品裝配和整體試驗等過程。
10)定期向需方單位提供監(jiān)造工作信息。
11)產(chǎn)品監(jiān)造工作結(jié)束后,整理、核查、匯總所有記錄,遞交審核。
科學(xué)、適宜、合理的監(jiān)造策劃,才能使監(jiān)造工作更具規(guī)范性、科學(xué)性、指導(dǎo)性,確保不出大的生產(chǎn)質(zhì)量問題,有效降低風(fēng)險,實現(xiàn)監(jiān)造的經(jīng)濟性和最高費效比。對于不同的產(chǎn)品,監(jiān)造的策劃深度不同,相應(yīng)的監(jiān)造實施也就不同。根據(jù)項目重要性、產(chǎn)品特點、供方的實際情況、以往類似產(chǎn)品質(zhì)量狀況等從以下幾個方面考慮:
1)產(chǎn)品重要性:外協(xié)產(chǎn)品所從屬的系統(tǒng),其在系統(tǒng)中的重要性及一旦發(fā)生故障其影響及危害度。
2)產(chǎn)品特點:技術(shù)上的復(fù)雜性與成熟度、關(guān)鍵工藝、特殊過程的控制、制造的難度、安裝的復(fù)雜性。
3)供方實際情況:生產(chǎn)經(jīng)驗、歷史供貨質(zhì)量、供方近期機構(gòu)、人員、生產(chǎn)試驗檢測設(shè)施等變化情況和供方關(guān)鍵工藝掌握情況,相對薄弱環(huán)節(jié)。
4)一個項目如果涉及多家供方生產(chǎn),須進行多次策劃。
遵循“預(yù)防為主、重在過程、主動控制”的原則。監(jiān)造工作要有計劃性、針對性和預(yù)見性,側(cè)重預(yù)防,對于重點和關(guān)鍵點要提前介入與控制,進行預(yù)防性工作,把住問題產(chǎn)生的源頭。依據(jù)監(jiān)造策劃書,必須主動與供方保持實時溝通以了解生產(chǎn)的進度進展和狀態(tài),確保策劃的節(jié)點得到及時監(jiān)造。
作為監(jiān)造代表應(yīng)嚴(yán)格控制工藝文件中列出的重要控制參數(shù)和控制內(nèi)容并作相應(yīng)標(biāo)識;對人員、工裝設(shè)備、操作方法、生產(chǎn)環(huán)境、過程參數(shù)等應(yīng)有具體要求;重要的過程參數(shù)和特性值應(yīng)經(jīng)過工藝評定或工藝驗證。
對于策劃中相關(guān)的記錄必須及時記錄、收集、復(fù)核、整理。對于發(fā)生的問題堅持查清原因、責(zé)任、落實糾正措施。
對每一次監(jiān)造,每一位監(jiān)造代表必須進行深入分析和總結(jié),特別是在監(jiān)造的主動性和預(yù)見性方面下功夫,完整記錄經(jīng)驗和教訓(xùn),使后續(xù)監(jiān)造從中獲益。
本案例采用自行監(jiān)造形式實施生產(chǎn)過程監(jiān)控模式。為了在有限資源的條件下對外包產(chǎn)品質(zhì)量進行自行監(jiān)控,以減低質(zhì)量風(fēng)險,需方企業(yè)在質(zhì)量體系文件《采購產(chǎn)品質(zhì)量控制辦法》中對監(jiān)造要求進行了多次改版完善,細(xì)化要求,提高了操作性,在體系文件中以監(jiān)造手冊形式明確了監(jiān)造總要求、監(jiān)造內(nèi)容與要求、監(jiān)造發(fā)現(xiàn)問題的處理與驗證方法、監(jiān)造記錄要求等內(nèi)容,并且編制了監(jiān)造記錄本模版,其中羅列了監(jiān)造策劃與監(jiān)造記錄的詳細(xì)內(nèi)容和審簽要求。在實施對供方派駐質(zhì)量監(jiān)造代表開展監(jiān)造的幾年中,起到了預(yù)防或及時發(fā)現(xiàn)并糾正的作用,使外包產(chǎn)品制造質(zhì)量處于受控狀態(tài)。在2005~2007年的3年時間內(nèi),經(jīng)外包生產(chǎn)后交付用戶的產(chǎn)品累計達到15000多臺套,與先前產(chǎn)品相比,質(zhì)量穩(wěn)定,有效地避免了將質(zhì)量隱患攜帶至客戶,未發(fā)生客戶嚴(yán)重投訴和重大質(zhì)量事故,大大降低了質(zhì)量成本,證明了對供方的監(jiān)造是保證外包產(chǎn)品質(zhì)量的有效措施。
對于生產(chǎn)外包型產(chǎn)品的企業(yè),監(jiān)造是生產(chǎn)過程的重要監(jiān)控手段。監(jiān)造已經(jīng)成為被廣泛采用的質(zhì)量控制環(huán)節(jié)和模式,特別對于我國質(zhì)量管理總水平相對落后的今天顯得更為迫切和有意義。只有遵循與供方互利的關(guān)系和持續(xù)改進的原則,不斷提高監(jiān)造的有效性和效率,方可為企業(yè)創(chuàng)造更多的知識財富和物質(zhì)財富。
[1]楊承先, 張 琦,李煥良. 機械裝備生產(chǎn)過程質(zhì)量監(jiān)控理論與技術(shù)[M]. 國防工業(yè)出版社,2007.
[2]程國平. 質(zhì)量管理學(xué)[M]. 武漢理工大學(xué)出版社,2004.
[3]徐宗昌. 裝備保障性工程與管理[M]. 國防工業(yè)出版社,2006.
[4]閆宇華,彭 學(xué),殷鶴齡,等.GJB9001A-2001質(zhì)量管理體系要求解釋提綱與實施要點[R],2001.