郭東華
①北京航天總醫(yī)院經(jīng)營管理辦公室 北京 100076
近年來,國家對醫(yī)療器械的使用監(jiān)督管理的力度不斷加大,醫(yī)療器械法律法規(guī)進一步完善。。醫(yī)用耗材管理要更加科學化、規(guī)范化、合法化和現(xiàn)代化,以保證其使用的合法、安全、有效。
隨著科學技術(shù)的發(fā)展,各種新型材料的相繼出現(xiàn),醫(yī)院醫(yī)用耗材管理部門的功能已發(fā)生很大改變,一次性使用醫(yī)療器械的管理就變的越來越重要。國務院第276號令及國家藥監(jiān)局第24號令和第5號令中對醫(yī)院使用醫(yī)療器械作了嚴格的規(guī)定,要求醫(yī)療機構(gòu)在購入醫(yī)用耗材時,必須建立供應商、生產(chǎn)廠家和產(chǎn)品的所有合法有效證明材料,并規(guī)定醫(yī)療機構(gòu)在使用過程中必須完善登記監(jiān)管手續(xù)和一系列管理程序。因此,醫(yī)用耗材的管理已成為現(xiàn)代醫(yī)院管理的重要組成部分。根據(jù)我院情況分析,耗材成本在醫(yī)院醫(yī)療成本中占的比重越來越大,條目繁多,涉及領域廣,管理難度大,分類管理非常重要。
醫(yī)用耗材是指醫(yī)院向患者提供醫(yī)療服務過程中,經(jīng)一次使用價值即轉(zhuǎn)化為費用的物資。
我院將醫(yī)用耗材分為以下16類管理:(1)敷料類;(2)感光片類;(3)檢查用品類;(4)一次性包類;(5)一次性管類;(6)縫合線類;(7)針類、刀片類;(8)消毒液類;(9)麻醉耗材類;(10)低值易耗品類;(11)口腔科材料;(12)眼科材料;(13)骨科材料;(14)血透材料;(15)介入類材料;(16)檢驗試劑。
其中(11)-(15)一般指分屬各??剖褂茫苯幼饔糜谌梭w的,對安全性有嚴格要求,價值相對較高。
為了確保臨床工作的安全,采購工作的首要任務是確認產(chǎn)品的資質(zhì)證明,包括全部或部分有效證件:(1)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證;(2)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證;(3)醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證;(4)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;(5)產(chǎn)品合格證;(6)衛(wèi)生許可證;(7)在京銷售一次性使用醫(yī)療衛(wèi)生用品審核登記備案證明;(8)銷售人員身份證及公司法人委托書,等。
庫房、供應室和使用科室必須對產(chǎn)品質(zhì)量進行驗收。主要對產(chǎn)品的外觀、生產(chǎn)日期、消毒或滅菌日期及產(chǎn)品標識和失效期等,進口一次性導管等應有中文標識。
若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量有問題或進口產(chǎn)品內(nèi)外包裝上無中文標識,不得入庫。
若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品過期失效、淘汰產(chǎn)品、數(shù)量不符等問題,不得入庫。
入庫時必須查驗,生產(chǎn)單位、規(guī)格型號、產(chǎn)品注冊證、生產(chǎn)批號等,做到實物與申購單相符,并由有關(guān)方面簽收完整規(guī)范的驗收質(zhì)量記錄。
庫房、供應室和使用科室應提高物品儲存規(guī)劃的科學程度,合理地保存物品,在日常保管、保養(yǎng)工作中要做到:
綜合考慮物品的種類,保管環(huán)境要求,發(fā)放頻率等因素的前提下,對物品進行科學有效的分區(qū)、分類管理。
保養(yǎng)工作要采取六防措施即:防塵、防潮、防污染、防鼠、防霉、防蟲。
物品應放置陰涼、干燥、通風良好的物架上,距地面≥20 cm,距墻壁≥5 cm的位置。
使用科室應放在潔凈柜保存,同時建立效期登記本,做到帳、物、卡相符合,并有相關(guān)的記錄。
醫(yī)院有明確的監(jiān)管部門及監(jiān)管人,采購由經(jīng)營管理辦公室組織統(tǒng)一招標采購工作,避免分頭采購。
針對植入式一次性醫(yī)療用品,經(jīng)營管理辦公室要求各使用科室將使用這些醫(yī)用材料的患者的姓名、病案號等信息反饋回經(jīng)營管理辦公室,以確保醫(yī)院的正常收入不流失,也便于日后衛(wèi)生局、藥監(jiān)局等有關(guān)上級部門檢查。
經(jīng)營管理辦公室對植入式一次性醫(yī)療用品,采用實用實銷原則。凡經(jīng)使用科室確認,已用于臨床手術(shù)、介入并收回材料消耗費,經(jīng)營管理辦公室按使用科室的要求,通知供貨商出具發(fā)票,進行結(jié)算,辦理出入庫手續(xù)。
一次性使用無菌醫(yī)療用品不得重復使用,必須進行消毒、毀形,并按衛(wèi)生行政部門的規(guī)定進行無害化處理,科室不能毀形的消毒后由供應室統(tǒng)一回收毀形無害化處理,有關(guān)部門要認真做好記錄等等。
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