多媒體設(shè)備的管理及效率提高的探討

艾淑杰

山東農(nóng)業(yè)大學(xué) 山東泰安 271018

多媒體設(shè)備的管理及效率提高的探討

艾淑杰

山東農(nóng)業(yè)大學(xué) 山東泰安 271018

多媒體教室常見(jiàn)故障的頻繁出現(xiàn)，嚴(yán)重影響正常教學(xué)工作的進(jìn)行。因此本人對(duì)多媒體教室的管理和經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析并總結(jié)一些排除辦法，從而有效地提高效率。

人員素質(zhì)；常見(jiàn)故障；提高效率

近年來(lái)，隨著各校多媒體教室數(shù)量的逐漸增加，改善了各校的教學(xué)環(huán)境，為教師課堂教學(xué)提供了一個(gè)良好的教學(xué)平臺(tái)。在教學(xué)中，教師能夠利用多媒體設(shè)備播放教學(xué)光盤(pán)以及各科的教學(xué)課件，全方位展示文字、圖像、動(dòng)畫(huà)、音頻和視頻信息；可以查閱某一領(lǐng)域的最新科研成果，使學(xué)生在課堂上就可以直接接觸學(xué)科前沿知識(shí)。但是，如果管理和維護(hù)不利，必然會(huì)存在效能低下、故障頻發(fā)等一系列問(wèn)題，從而影響正常的教學(xué)秩序。為了充分地發(fā)揮多媒體教室的功能，必須提高多媒體管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，多媒體管理人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)及對(duì)故障的排除能力。本文著重介紹我校多媒體教室設(shè)備在應(yīng)用過(guò)程中的常見(jiàn)故障及解決辦法。

一、多媒體管理人員的素質(zhì)

在高校，多媒體管理人員只是教學(xué)輔助人員，高學(xué)歷的人員不愿來(lái)，所以現(xiàn)狀就是學(xué)歷水平相對(duì)比較低，年齡較大的人員居多。要改變這樣的現(xiàn)況，一方面是學(xué)校高度重視，安排一些業(yè)務(wù)好的教師來(lái)充實(shí)管理團(tuán)隊(duì)；另一方面要組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高現(xiàn)有管理人員的素質(zhì)。

二、多媒體設(shè)備常見(jiàn)故障的調(diào)查分析

多媒體教學(xué)設(shè)備雖然方便教學(xué)，但隨著教室使用頻率的增加，多媒體教室設(shè)備故障的出現(xiàn)也成為突出問(wèn)題，嚴(yán)重影響了正常的教學(xué)計(jì)劃。因此，對(duì)多媒體設(shè)備的常見(jiàn)故障進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為管理人員的工作提供依據(jù)，是提高設(shè)備利用率的最直接辦法。

1.故障統(tǒng)計(jì)

以山東農(nóng)業(yè)大學(xué)校本部為例，學(xué)校共有35個(gè)多媒體教室。在開(kāi)學(xué)的前5周，分布在5號(hào)教學(xué)樓、文理樓、12號(hào)教學(xué)樓，本文對(duì)文理樓和5號(hào)教學(xué)樓的5個(gè)多媒體教室（N101、N102、N103、N201、N202）進(jìn)行調(diào)查分析，統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示：故障發(fā)生率（即故障發(fā)生的次數(shù)與同一時(shí)期的教室使用次數(shù)的比值）與使用頻率成正比。5號(hào)樓多媒體教室應(yīng)用次數(shù)明顯多于文理樓，所以5號(hào)樓發(fā)生的故障次數(shù)遠(yuǎn)高于文理樓。

2.故障分析

在工作中，我們發(fā)現(xiàn)擴(kuò)音設(shè)備出現(xiàn)的故障比較頻繁，其次就是投影設(shè)備，再次是計(jì)算機(jī)故障。因?yàn)槲倚５慕虒W(xué)用計(jì)算機(jī)都安裝了保護(hù)設(shè)備，管理人員以外的其他人員不能隨意改變?cè)O(shè)置，所以出現(xiàn)故障的次數(shù)明顯降低。

3.故障排除

(1)計(jì)算機(jī)故障的排除

計(jì)算機(jī)是多媒體設(shè)備的主體，也是會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)故障的。教師在開(kāi)啟多媒體計(jì)算機(jī)時(shí)，出現(xiàn)無(wú)法正常啟動(dòng)的現(xiàn)象，或者在操作中出現(xiàn)死機(jī)或自動(dòng)重啟等問(wèn)題。雖然我們已安裝了保護(hù)設(shè)備，但也很難真正做到萬(wàn)無(wú)一失。最好的解決辦法就是使用Ghost軟件做系統(tǒng)備份，為了使用方便，計(jì)算機(jī)一般要安裝兩個(gè)系統(tǒng)，如果教學(xué)中出現(xiàn)故障時(shí)可從一個(gè)系統(tǒng)切換到另一個(gè)系統(tǒng)，目前較為常用的是Windows 2000和Windows XP系統(tǒng)。用Ghost軟件對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份，一旦系統(tǒng)發(fā)生故障，即可在很短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)。

(2)其他故障的排除

其他故障一般包括誤操作和供電設(shè)施等方面的故障，誤操作可能是由于教師或使用人員沒(méi)有按照正常的操作規(guī)程進(jìn)行操作造成的。這些人為故障需要管理人員的督促和檢查，從而盡可能避免這類(lèi)故障的發(fā)生。

(3)多媒體教學(xué)中設(shè)備故障話(huà)筒沒(méi)有聲音

首先應(yīng)檢查電腦“設(shè)備管理器”聲卡的驅(qū)動(dòng)是否安裝正確，音箱的插頭、話(huà)筒是否接的正確，電腦音量控制器是否設(shè)置為“靜音”，然后檢查功放是否接通或音量是否打開(kāi)，最后檢查各音箱連線(xiàn)有無(wú)脫落，接觸是否良好。

(4)混音過(guò)大或有嘯叫聲

這種情況通常是調(diào)整話(huà)筒音量的調(diào)節(jié)鈕。有嘯叫聲是因?yàn)樵?huà)筒音量過(guò)大或揚(yáng)聲器功率不足，調(diào)整話(huà)筒音量，不要將話(huà)筒對(duì)準(zhǔn)揚(yáng)聲器，改變?cè)捦仓赶蚧蚋淖冊(cè)捦才c音箱的距離就可以了。當(dāng)話(huà)筒對(duì)準(zhǔn)揚(yáng)聲器時(shí)，常會(huì)發(fā)出尖銳嘯叫聲。

(5)無(wú)線(xiàn)話(huà)筒故障

無(wú)線(xiàn)話(huà)筒使用時(shí)一定輕拿輕放并避免摔碰和進(jìn)水。如果發(fā)射器連接處接觸不良造成聲音斷斷續(xù)續(xù)，則調(diào)換一下話(huà)筒線(xiàn)即可使話(huà)筒正常工作；如果話(huà)筒出現(xiàn)雜音，則是由于電量不足引起的，要及時(shí)更換電池；如果打開(kāi)話(huà)筒后無(wú)聲音，常常是由于功放開(kāi)關(guān)沒(méi)打開(kāi)或調(diào)節(jié)不當(dāng)、音量設(shè)置不當(dāng)、話(huà)筒接收器開(kāi)關(guān)未打開(kāi)等原因造成的；使用完畢后忘記關(guān)閉話(huà)筒會(huì)造成話(huà)筒電池漏液而引起短路，因此要求上課教師使用后一定要及時(shí)關(guān)閉話(huà)筒。

(6)投影儀的故障

投影儀出現(xiàn)故障時(shí)，首先看一下主機(jī)上的指示燈。通常指示燈會(huì)告訴你本機(jī)的狀態(tài)。3個(gè)燈都是紅燈說(shuō)明機(jī)器內(nèi)部出現(xiàn)異常，這樣必須與經(jīng)銷(xiāo)商聯(lián)系，管理人員是解決不了的。左邊燈紅、右邊紅燈閃、中間燈滅，說(shuō)明風(fēng)扇有問(wèn)題，要更換風(fēng)扇。左邊燈紅、中間燈滅、右邊燈點(diǎn)亮，說(shuō)明投影機(jī)內(nèi)部處于高溫狀態(tài)，必須開(kāi)窗、開(kāi)門(mén)通風(fēng)，降低溫度。中間燈為橙色、右邊燈滅，說(shuō)明燈快到期了，盡快換燈。

(7)投影機(jī)連接筆記本電腦，無(wú)輸出影像

一般筆記本電腦外接顯示設(shè)備時(shí)，通常有3種顯示輸出控制方式。①筆記本液晶屏顯示，外接顯示設(shè)備也顯示；②筆記本液晶屏顯示，外接顯示設(shè)備不顯示；③筆記本液晶屏不顯示，外接顯示設(shè)備顯示。遇到投影機(jī)不顯示的情況，用戶(hù)只需找到筆記本電腦上的顯示輸出控制組合鍵，進(jìn)行切換（組合鍵視不同品牌而定），每切換1次要等待4～5秒時(shí)間，以便投影機(jī)能夠測(cè)輸入信號(hào)。如還不行，就需要重新啟動(dòng)筆記本電腦，比如Panasonic筆記本電腦就應(yīng)先開(kāi)啟投影機(jī)，后開(kāi)筆記本，畫(huà)面才會(huì)同時(shí)顯示，一些老的投影機(jī)沒(méi)有輸入信號(hào)自動(dòng)識(shí)別功能，還需要用投影機(jī)遙控器選擇正確的輸入信號(hào)源。

三、結(jié)束語(yǔ)

在多媒體教室使用過(guò)程中，還有許多故障可能發(fā)生，本文僅就使用中最常見(jiàn)的故障進(jìn)行簡(jiǎn)單敘述。為保障教學(xué)工作的順利開(kāi)展，應(yīng)進(jìn)一步提高專(zhuān)業(yè)維護(hù)人員的業(yè)務(wù)技能，加強(qiáng)對(duì)多媒體設(shè)備的經(jīng)常性維護(hù)、保養(yǎng)，另外就是要對(duì)教師進(jìn)行全面的操作培訓(xùn)。

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Study on the management and eff i cient enhancing of multi-media facilities

Ai Shujie
Shandong agricultural university, Taian, 271018, China

The multimedia technique and equipment application are more and more widespread in college teaching process. However, frequent multimedia equipment breakdown had a strong impact on teaching practices. In this paper, the common problems in multimedia classroom management and its equipment application were analyzed; their effective trouble shootings were summed up to enhance their application efficiency.

multimedia; stuff quality; facility malfunction; efficiency

book=23,ebook=558

2009-09-24

艾淑杰，大專(zhuān)，多媒體管理員。