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      高職院校圖書館館員流動(dòng)的必要性分析

      2010-08-15 00:42:55楊雪琴
      文教資料 2010年36期
      關(guān)鍵詞:圖書館員館員流動(dòng)

      楊雪琴

      (西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院,陜西 西安 710014)

      高職院校圖書館是為讀者提供文獻(xiàn)信息需求的服務(wù)性機(jī)構(gòu),館員從事的是一種既平凡又繁瑣的服務(wù)性工作,體驗(yàn)的是一種壓力情景。長期以來,在圖書館員的分工管理體制中,許多圖書館基本沿襲了崗位終身制。雖然圖書館員崗位專業(yè)分工的固定化,有利于館員熟悉環(huán)境和業(yè)務(wù),有利于工作的穩(wěn)定和連續(xù),但面對(duì)現(xiàn)代化圖書館的發(fā)展,這種固有的模式已越來越成為圖書館員工作積極性和創(chuàng)造性發(fā)揮的桎梏,不僅影響了館員的身心健康,而且降低了圖書館的工作質(zhì)量和工作效率,也是圖書館人才流失的主要原因,給圖書館事業(yè)的發(fā)展帶來了潛在的危機(jī)。因此,在館員分工固定的基礎(chǔ)上,適時(shí)地進(jìn)行崗位流動(dòng),是調(diào)動(dòng)館員積極性和創(chuàng)造性的良好策略。

      一、高職院校圖書館的現(xiàn)狀

      1.人員編制少,館員勞動(dòng)強(qiáng)度大。

      現(xiàn)有的高職院校在校生規(guī)模大都超過萬人,但圖書館工作人員與學(xué)生之比差異很大。據(jù)了解,“國家211工程”的高校相對(duì)編制工作做得較好,但一般普通高校為1∶300左右,陜西省的高職院校有的甚至達(dá)到1∶400以上,很多高職院校盡管有定編、定崗、定員的規(guī)定,但沒有一個(gè)統(tǒng)一的編制規(guī)范依據(jù),所以,定編、定崗、定員無法落實(shí)。隨著高職教育業(yè)的發(fā)展,許多高職院校一直在擴(kuò)招,學(xué)生人數(shù)不斷增加,服務(wù)范圍不斷擴(kuò)大,但圖書館的定員一直沒有變。據(jù)我們所知,有些院校近10年來,學(xué)生擴(kuò)大了一倍,服務(wù)項(xiàng)目擴(kuò)大了幾倍,而館員并沒有增加。所以,高職院校的館員在數(shù)量上遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,許多館員身兼數(shù)職,勞動(dòng)強(qiáng)度非常大。

      2.人員結(jié)構(gòu)不合理,專業(yè)技術(shù)人員缺乏。

      在學(xué)歷結(jié)構(gòu)上,國家要求每一個(gè)圖書館從業(yè)人員都必須達(dá)到專科,且圖書館本科學(xué)歷應(yīng)占全館60%以上。據(jù)我們了解,陜西省高職院校圖書館人員的學(xué)歷層次??埔韵抡嫉?0%多,而很多??坪捅究迫藛T還是函授、夜大、電大、自考等非全日制國民教育系列畢業(yè)。尤其是圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)專業(yè)的畢業(yè)生所占比例很小,圖書館學(xué)的研究生甚至沒有一個(gè)。在專業(yè)機(jī)構(gòu)上,缺少計(jì)算機(jī)人才,缺少具備圖情或?qū)W科知識(shí)、外語知識(shí)的專門人才,缺少具備既有專業(yè)知識(shí)又有圖書館學(xué)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。在信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的今天,各館幾乎全部實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理、建立了數(shù)字圖書館,但許多館卻沒有一個(gè)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才。

      3.工作程序化,缺乏創(chuàng)造性和發(fā)展機(jī)會(huì)。

      高職院校圖書館工作人員與高校教師不坐班、工作自由相比,每天按時(shí)上下班,工作制度嚴(yán),平時(shí)工作時(shí)間長,節(jié)假日照常上班,既有體力勞動(dòng),又有腦力勞動(dòng),勞動(dòng)負(fù)荷重。借閱部門每天要完成大量借還工作、整架排架等工作,不厭其煩地推薦新書、指導(dǎo)讀者;電子閱覽部門既要回答廣大讀者的咨詢和輔導(dǎo)培訓(xùn)工作,又要完成收集、整理、加工網(wǎng)上信息資源等工作;編目部門每天要對(duì)大量的新書進(jìn)行編目、分類、貼條碼、蓋章、貼磁條、記錄文獻(xiàn)信息、貼書標(biāo)的流程工作。圖書館工作程序機(jī)械化,單一重復(fù),無創(chuàng)造性,這種繁雜、煩瑣甚至枯燥乏味的重復(fù)勞動(dòng),耗去了館員大量的精力,容易使他們對(duì)工作失去耐心和興趣,產(chǎn)生疲憊的心理狀態(tài)。

      4.技術(shù)更新快,工作壓力大。

      由于當(dāng)今社會(huì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,帶動(dòng)了圖書館事業(yè)朝著自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方向發(fā)展,這就要求圖書館員必須與時(shí)俱進(jìn),更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和提高素質(zhì):(1)有扎實(shí)的圖書情報(bào)基礎(chǔ)知識(shí);(2)具有良好的外語水平;(3)具有一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)和操作技能;(4)具有敏銳的信息意識(shí),能準(zhǔn)確地鑒別、采集、整合網(wǎng)絡(luò)信息資源和進(jìn)行良好的導(dǎo)航服務(wù);(5)具有較強(qiáng)的知識(shí)創(chuàng)新能力和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)觀念。而目前高校圖書館員隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)和基本素質(zhì)與現(xiàn)代館員之間的要求差距較大,又缺乏進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),使圖書館員感到巨大的技術(shù)壓力。即便對(duì)館員進(jìn)行相應(yīng)知識(shí)的短期培訓(xùn),在實(shí)踐中仍會(huì)遇到許多新的技術(shù)難題,使他們產(chǎn)生技術(shù)恐慌心理。

      二、圖書館館員崗位流動(dòng)的必要性分析

      1.有利于培養(yǎng)復(fù)合型人才。

      科學(xué)技術(shù)發(fā)展的一個(gè)明顯特點(diǎn)是各學(xué)科內(nèi)部知識(shí)更新、技術(shù)更新的速度越來越快,各學(xué)科互相滲透,高度分化,高度綜合,不斷出現(xiàn)新興學(xué)科和邊緣學(xué)科?,F(xiàn)代科技發(fā)展的趨勢,決定了知識(shí)必須廣泛交流,員工必須合理流動(dòng)。員工流動(dòng)有利于開闊眼界,增長知識(shí)。

      目前,高職院校圖書館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)參差不齊,正規(guī)圖書情報(bào)專業(yè)本科以上學(xué)歷的人不多,特別是在知識(shí)更新速度極快的今天,原有的知識(shí)已不能很好地適應(yīng)圖書館飛速發(fā)展的需要,尤其是那些“只能意會(huì)不能言傳”的隱型知識(shí),是很難通過被動(dòng)學(xué)習(xí)來傳播的。因此,高職院校圖書館在不能解決這些問題的情況下,圖書館員的崗位流動(dòng),是圖書館內(nèi)傳播知識(shí)、促進(jìn)各層次人員主動(dòng)學(xué)習(xí)的好形式。崗位流動(dòng)不但可以擴(kuò)大館員的業(yè)務(wù)接觸面,而且可以促使館員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),從而不斷豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),成為復(fù)合型人才。

      2.有利于館員工作的豐富化。

      高職院校圖書館工作是一個(gè)有機(jī)循環(huán)的整體,采、分、編、典、流等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作相互聯(lián)系和制約。一個(gè)館員如果只懂一個(gè)崗位的業(yè)務(wù),不了解和熟悉其他崗位的工作,一旦某個(gè)崗位人員缺崗或調(diào)離時(shí),就會(huì)出現(xiàn)其他人難以接替的局面,特別是業(yè)務(wù)性比較強(qiáng)的部門。再者,傳統(tǒng)圖書館的業(yè)務(wù)工作分一線和二線,一線是直接面對(duì)讀者服務(wù)的各窗口部門(如流通、閱覽、電子服務(wù)部門),二線是書刊采、編、典的加工部門。長期形成的偏見是二線部門比一線部門重要,二線館員的素質(zhì)不比一線館員的素質(zhì)高。由此產(chǎn)生了一些館員不愿意在一線部門工作,而爭著要進(jìn)二線部門的現(xiàn)象。由于崗位分工很專,難免會(huì)產(chǎn)生枯燥的感覺,也容易使館員之間因工作量不均產(chǎn)生矛盾。部門間的本位主義或小團(tuán)體主義,往往來自于對(duì)其他部門的工作缺乏了解,以及部門間的人員缺乏相互的交往接觸。實(shí)行崗位流動(dòng),便可消除這些弊端。崗位流動(dòng)后,每個(gè)人都有接觸各崗位的機(jī)會(huì),對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生新的認(rèn)識(shí),從而增進(jìn)各崗位的相互了解,樹立崗位平等的觀念,通過工作的豐富化消除員工的不滿,有利于做好整個(gè)圖書館工作。以一年為一個(gè)輪換期為宜。

      3.有利于館員參與圖書館的管理。

      對(duì)管理干部來說,有在基層崗位上進(jìn)行輪換的經(jīng)歷,有助于他們保持體察下情的謙虛態(tài)度,從而減少上下級(jí)之間因溝通不良而產(chǎn)生誤會(huì),挫傷館員積極性的可能性;也可使館員在流動(dòng)中通過各業(yè)務(wù)間的對(duì)比,參與圖書館的管理,為領(lǐng)導(dǎo)決策、控制和協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù)提供依賴,從而提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效益。

      4.有利于館員的積極進(jìn)取。

      許多館員由于長期從事一種工作,慢慢產(chǎn)生了惰性,不思進(jìn)取,得過且過,特別是在缺乏競爭的環(huán)境下,干好干壞一個(gè)樣,潛能無法釋放,才華無處施展,逐漸喪失了工作熱情和積極性;也有的館員評(píng)上職稱后,產(chǎn)生了自滿情緒,不再進(jìn)行學(xué)術(shù)研究和知識(shí)的更新,致使知識(shí)老化,無法適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求。崗位流動(dòng)后,館員到了新的崗位,會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生濃厚的興趣,并能激發(fā)出更高的積極性和創(chuàng)造性。同時(shí),通過同一崗位不同館員知識(shí)水平和工作管理技能等方面的比較,建立一種“能者上,平者讓,庸者下”的良性循環(huán)機(jī)制。

      5.有利于發(fā)現(xiàn)人才。

      每個(gè)人都有特長,每個(gè)人都渴望到最能發(fā)揮自己才干和潛能的崗位上工作,以實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。如果長期從事一種工作,就很難發(fā)現(xiàn)自己擅長什么,適合哪個(gè)崗位,有多大工作能力,人才極容易被埋沒。實(shí)行崗位流動(dòng)后,每個(gè)人都有發(fā)揮專長的機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)也能知人善用,使那些具有一定專長和工作能力的人脫穎而出,使那些工作能力強(qiáng)、有創(chuàng)新精神的館員能早日走上最適合的崗位,發(fā)揮應(yīng)有的作用。同時(shí)能促使年輕的館員增強(qiáng)事業(yè)心與進(jìn)取心,自覺地鉆研業(yè)務(wù)、更新知識(shí),掌握?qǐng)D書館的全面業(yè)務(wù)。因此,圖書館內(nèi)部的崗位流動(dòng)能通過多崗鍛煉培養(yǎng)人才,是培養(yǎng)復(fù)合型人才既經(jīng)濟(jì)又有效的方法。

      6.有利于館員的身心健康。

      館員長期在一種環(huán)境下工作,會(huì)因積怨過多而不利于自身的發(fā)展。同時(shí),長年累月重復(fù)一種工作,既容易產(chǎn)生急躁情緒,又容易產(chǎn)生“職業(yè)倦怠”。實(shí)行崗位流動(dòng),館員面對(duì)新的環(huán)境,會(huì)有一種喜悅的新鮮感,這樣既能調(diào)節(jié)精神,使之保持對(duì)工作的熱忱并發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造性,又能改變工作姿態(tài),預(yù)防“職業(yè)倦怠”的發(fā)生,有利于身心健康。

      三、結(jié)語

      高職院校圖書館館員的流動(dòng)不僅有利于館員全面熟悉業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),而且可以激勵(lì)館員全面參與圖書館的管理工作,有利于各崗位之間工作人員建立良好的人際關(guān)系和合作意識(shí),可以使館員全面接觸各種業(yè)務(wù)崗位,增加對(duì)業(yè)務(wù)全局的掌握、了解和熟悉,促使其創(chuàng)造性地充分發(fā)揮自己的才智。所以,在實(shí)行館員分工固定的基礎(chǔ)上,適時(shí)地進(jìn)行崗位流動(dòng)非常必要。

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