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      高職會計電算化實踐教學(xué)的研究

      2010-08-15 00:48:59李平原代鴻順
      關(guān)鍵詞:電算化機房會計專業(yè)

      李平原,姚 軍,代鴻順

      (淮南職業(yè)技術(shù)學(xué)院,安徽 淮南 232001)

      高職會計電算化實踐教學(xué)的研究

      李平原,姚 軍,代鴻順

      (淮南職業(yè)技術(shù)學(xué)院,安徽 淮南 232001)

      會計電算化是一門應(yīng)用性、實踐性很強的課程,該課程的開設(shè)有利于高職院校會計專業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型人才,培養(yǎng)學(xué)生的綜合職業(yè)能力目標的實現(xiàn),但因高職院校起步較晚,受教學(xué)資源薄弱,教育理念滯后等因素影響,會計電算化實踐教學(xué)方面的不足仍很突出;通過理論分析,提出采取加強教材建設(shè)、機房建設(shè)、加大師資隊伍建設(shè)等方式,以提高會計電算化實踐教學(xué)質(zhì)量。

      會計電算化;實踐教學(xué);策略

      DO I:10.3969/j.issn.1671-4733.2010.02.27

      隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在會計領(lǐng)域應(yīng)用的日益深入,會計電算化在會計實務(wù)中的地位越來越重要,為適應(yīng)社會對會計電算化人才的需求,滿足高職會計專業(yè)人才的培養(yǎng),當前,各高職院校會計專業(yè)都已將該課程列為會計專業(yè)核心課程,并將其安排相關(guān)會計專業(yè)理論課及手工實踐課之后進行授課,從而有利于學(xué)生更好地掌握專業(yè)知識,提高動手能力,盡快適應(yīng)企業(yè)需求。但因高職院校起步較晚,受教學(xué)資源薄弱,教育理念滯后等因素影響,會計電算化實踐教學(xué)方面的不足仍很突出,因此,如何解決電算化教學(xué)瓶頸,提高會計電算化教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)學(xué)生的實際動手能力,是當前高職院校應(yīng)該重視的問題。

      一 會計電算化課程開設(shè)的意義

      1 是聯(lián)系理論教學(xué)與實際操作的紐帶

      眾所周知,高職教育主要培養(yǎng)目標是培養(yǎng)高素質(zhì)的應(yīng)用型人才,培養(yǎng)學(xué)生的綜合專業(yè)能力。高職會計專業(yè)是應(yīng)用較強的專業(yè),其實踐教學(xué)是教學(xué)計劃規(guī)定的必要環(huán)節(jié),也是實現(xiàn)教學(xué)培養(yǎng)目標的教學(xué)內(nèi)容。實踐教學(xué)在培養(yǎng)高職學(xué)生動手能力,綜合運用所學(xué)的基礎(chǔ)知識、基本理論和基本技能等方面,具有相當重要的作用,是理論教學(xué)和社會實踐相結(jié)合的體現(xiàn),有利于培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新能力、實踐能力。從而實現(xiàn)高職教育的培養(yǎng)目標。

      根據(jù)高職會計專業(yè)的培養(yǎng)計劃要求,學(xué)生在畢業(yè)前,必須要進行一段時間的頂崗實習(xí)機會?;跁嫻ぷ鞯奶厥庑裕紤]的企業(yè)會計信息的保密性及會計工作的連續(xù)性,很少單位愿意接納高職學(xué)生頂崗實習(xí);即使接受,學(xué)生也沒有機會進行具體的業(yè)務(wù)操作,只能看看憑證、賬簿,裝訂單據(jù)。因此,實際效果很差。

      高職會計電算化課程是以會計理論和會計方法為核心以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的會計專業(yè)主干課程,它是一門應(yīng)用性、實踐性很強的學(xué)科。要求學(xué)生在掌握一定計算機技術(shù)和會計相關(guān)理論的基礎(chǔ)上,掌握市場上有關(guān)商品化財務(wù)軟件的基本操作技能,從而適應(yīng)現(xiàn)代職業(yè)的需要。實訓(xùn)課程是賦予學(xué)生職業(yè)能力的關(guān)鍵,也是培養(yǎng)學(xué)生實踐能力、創(chuàng)新能力、職業(yè)素養(yǎng)的重要手段;該課程能為學(xué)生的實踐練習(xí)提供仿真模擬環(huán)境,搭建一個“仿真”的實訓(xùn)平臺,有利于學(xué)生在實驗室模擬企業(yè)具體業(yè)務(wù)進行練習(xí),在實訓(xùn)過程中,學(xué)生可效仿企業(yè)中的不同角色,從事企業(yè)中不同崗位,明確各自的責(zé)、權(quán)、利,鞏固所學(xué)知識,檢驗自身動手能力,實現(xiàn)理論與實踐的有機結(jié)合。

      2 是規(guī)范會計工作,提高會計核算質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)

      會計手工實踐是高職會計專業(yè)教學(xué)中重要的環(huán)節(jié),它是會計理論教學(xué)的延續(xù)及鞏固,具有實踐性強、操作性強的特征。通過手工模擬實驗,有助于鞏固學(xué)生對會計基礎(chǔ)理論及相關(guān)專業(yè)理論知識的掌握,提高學(xué)生動手操作能力,以滿足高職會計專業(yè)培養(yǎng)目標的需要。然而,學(xué)生在手工實踐過程中,因為監(jiān)督機制、報警信號缺乏等因素影響,使得學(xué)生在練習(xí)中,可以不受約束地隨意進行核算,很容易產(chǎn)生諸如:憑證類別選擇不準確、憑證日期、金額有誤、日常業(yè)務(wù)核算不規(guī)范等現(xiàn)象;同時,受人的視覺誤差及易產(chǎn)生疲勞等生理因素的影響,手工記賬時,很容易產(chǎn)生錯賬。

      會計電算化是以電子計算機技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),以電子計算機及其外部設(shè)備為數(shù)據(jù)處理工具,由會計信息互相聯(lián)系,以各種會計制度為依據(jù)形成的一個系統(tǒng)。它以人、機的有機結(jié)合為系統(tǒng)的主體,構(gòu)成人機緊密結(jié)合、協(xié)調(diào)工作的有機系統(tǒng),充分利用計算機快速、準確以及運算速度、精度高、數(shù)據(jù)存儲量大、自動控制運行等特殊性,收集、加工、存儲、傳輸和利用會計信息,按照系統(tǒng)設(shè)計好的固定程序,讓計算機代替人工去完成企業(yè)會計業(yè)務(wù)的處理。如可通過系統(tǒng)初始化設(shè)置,使該賬套內(nèi)的所有業(yè)務(wù)都按照既定的條件進行處理,一旦出錯或隨意操作,系統(tǒng)都會提示、報警,促使操作員只能按規(guī)范條件進行處理。因此,會計電算化能夠約束初學(xué)者不良操作步驟,規(guī)范會計工作,從而有利于會計核算質(zhì)量的提高。

      二 高職會計電算化教學(xué)中存在的問題

      1 教材不規(guī)范

      會計電算化作為一門實踐性很強的課程,應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生的動手能力為核心來設(shè)計課程體系,教材的知識體系要求理論與實踐并重,在強調(diào)實驗性操作的同時,也應(yīng)適當強化學(xué)生的理論學(xué)習(xí),為學(xué)生今后在該領(lǐng)域的發(fā)展打下基礎(chǔ)。

      然而,當前市場流通的統(tǒng)編會計電算化教材盡管很多,但真正適用于高職教育培養(yǎng)目標的卻幾乎沒有。一類教材的知識結(jié)構(gòu)偏重于理論介紹,以講述會計電算化的基本概念、理論,介紹各子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)內(nèi)容及各子系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系。此種教材編寫理論性強,但脫離實際,不適于高職教育培養(yǎng)計劃,同時純理論講述使學(xué)生感到厭倦,教學(xué)效果差。另一類教材的知識結(jié)構(gòu)偏重于實務(wù),以案例為主,講述操作上程序及步驟,實用性強,學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣也比較高,給人以“符合高職教育培養(yǎng)目標”的感覺。但會導(dǎo)致學(xué)生的理論功底差,不利于學(xué)生的長遠發(fā)展。

      2 實驗資料不完善

      完備實驗資料有利于提高學(xué)生對會計實務(wù)操作的能力,熟悉企業(yè)各相關(guān)崗位及不同業(yè)務(wù)的具體情況,從而促進高職學(xué)生盡快適應(yīng)企業(yè)不同崗位對人才的需求。然而,現(xiàn)階段高職會計專業(yè)電算化實踐資料較少且單一,不能滿足該課程培養(yǎng)計劃的需求。

      現(xiàn)有的實踐資料都是教材自帶的資料,主要是關(guān)于賬務(wù)處理子系統(tǒng)方面的案例,缺乏其他子系統(tǒng)的資料。資料中行業(yè)種類單一,啟用日期單一。因而,使得會計電算化只是簡單的手工操作向計算機做賬的過度,是手工賬的另一種表現(xiàn)形式,學(xué)生僅學(xué)會了在計算機上進行會計憑證的錄入,而對于工資、固定資產(chǎn)、供產(chǎn)銷等業(yè)務(wù)情況,甚至票據(jù)的填制都不了解。僅把計算機作為一種核算工具,依據(jù)的仍然是傳統(tǒng)的會計循環(huán)理論,體現(xiàn)的僅是會計的核算職能,而對于其他職能卻表現(xiàn)較少,甚至沒有。從而削弱了計算機及信息技術(shù)在企業(yè)會計領(lǐng)域中的強大功能,影響了學(xué)生對會計業(yè)務(wù)知識的全面了解和掌握,握法滿足社會發(fā)展的需要。

      3 實驗室建設(shè)不健全

      實驗室建設(shè)是校內(nèi)進行實踐教學(xué)的依托。會計電算化是一門特殊操作技能課程,其對軟件、硬件的要求以及所處環(huán)境要求都比較苛刻。因此,需要學(xué)院為會計專業(yè)配備必須的專有實驗室。然而,由于決策者的重視度低以及學(xué)院經(jīng)費不足等原因影響,許多高職院校在專業(yè)機房建設(shè)及更新方面都比較滯后,因而,會計電算化課程的教學(xué)都集中在公共機房或與其他專業(yè)共用同一專業(yè)機房。但是,由于各軟件之間容易相互干擾,致使軟件不能正常安裝,即使能夠安裝,但在使用過程中,常出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤;另外由于公用機房的承載能力有限,在大量數(shù)據(jù)不斷輸入過程中,易造成計算機運行速度慢、死機等影響操作的問題。為此,機房管理員可能會安裝還原系統(tǒng)進行及時還原或恢復(fù),這樣有與會計實踐的系統(tǒng)性、連續(xù)性相沖突,甚至導(dǎo)致有些學(xué)生反復(fù)重復(fù)某一部分操作,嚴重影響了教學(xué)效果及教學(xué)進度。

      4 師資力量薄弱,缺乏專業(yè)實踐指導(dǎo)教師

      教師是保證教學(xué)質(zhì)量,提高專業(yè)教學(xué)水平的關(guān)鍵。由于會計電算化是集計算機知識與會計業(yè)務(wù)知識于一體的復(fù)合型課程,且又是一門實踐性很強的課程,更是一門將學(xué)校與企業(yè)聯(lián)系更加密切的課程。因此,需要教師既要具備會計專業(yè)知識,又要掌握計算機操作知識,還需要教師擁有豐富的實踐經(jīng)驗。然而,現(xiàn)階段大多數(shù)高職院校從事電算化課程教學(xué)的教師一類是“半路出家”的,他們原來是從事計算機或會計教學(xué)的教師,僅對其本來的專業(yè)知識精通,但對于對應(yīng)的知識掌握的不夠熟練,操作中遇到的問題不能及時或較好的解決,因而教學(xué)質(zhì)量較差;一類是外聘教師,盡管他們可能是具體從事電算化實際工作的專業(yè)人員或是軟件公司的培訓(xùn)人員,能夠熟練掌握實踐操作,但由于缺少教學(xué)經(jīng)驗或授課時間的不確定性,使得教學(xué)效果也不能達到預(yù)期。因此,缺乏一批具有豐富實踐經(jīng)驗的復(fù)合型師資隊伍,是制約會計電算化實踐教學(xué)關(guān)鍵因素。

      三 強化高職會計電算化實踐教學(xué)的思路

      1 加強教材建設(shè)

      高職會計電算化教學(xué)中理論基礎(chǔ)與實際操作能力并重,學(xué)生只有在掌握了相關(guān)基本理論的基礎(chǔ)上,具備了扎實的理論功底,才能完全理解電算化的工作原理及程序,獨立解決實踐中遇到的問題,為今后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ),否則只能扮演錄入員的角色,不利于學(xué)生今后的發(fā)展。

      實踐課教材是決定實踐教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。由于當前市場上流通電算化教材都有所局限,不能完全適應(yīng)高職培養(yǎng)目標的需要,為保證教學(xué)質(zhì)量,提高教學(xué)效果,建議各高職院校在教材的建設(shè)上應(yīng)立足于“自編為主,購買為輔”的原則,結(jié)合本校的教學(xué)特點,以特定企業(yè)的具體業(yè)務(wù)為案例,編寫自編講義,在逐步完善的基礎(chǔ)上,才出版發(fā)行。

      教材在內(nèi)容安排上應(yīng)強調(diào)理論與實踐并重的原則,以會計電算化操作能力為基礎(chǔ),以系統(tǒng)管理和日常維護為核心,培養(yǎng)學(xué)生的綜合應(yīng)用能力。理論課內(nèi)容主要介紹電算化的概述、會計電算化管理的辦法與措施、會計電算化內(nèi)部控制等、會計軟件的特點和功能、各相關(guān)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程及各子系統(tǒng)的關(guān)系;實踐課內(nèi)容包括會計軟件的安裝及維護、會計電算化的操作及管理(初始設(shè)置、日常業(yè)務(wù)、期末處理等方面)、會計電算化模擬實驗及綜合實驗等內(nèi)容。模擬實驗內(nèi)容不能僅以總賬、報表子系統(tǒng)為主或輔助工資、固定資產(chǎn)子系統(tǒng),還應(yīng)該將“供應(yīng)鏈”子系統(tǒng)內(nèi)容包含在里面,因為這些內(nèi)容在企業(yè)應(yīng)用很廣泛,且手工實踐得不到聯(lián)系,學(xué)生對此比較陌生。

      2 加強專業(yè)機房的建設(shè)

      建立專業(yè)機房,可以有效地解決硬件配置低、軟件資源經(jīng)常發(fā)生共享沖突的矛盾。在會計電算化專業(yè)機房建設(shè)方面,應(yīng)加大投入,保證實驗所需要的軟、硬件的需要。也可采取校企合作以及學(xué)院與軟件公司合作的方式進行建設(shè)。在機房建設(shè)中要切實、可行,不能流于形式。內(nèi)部以局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)建立,計算機配置盡量合理,應(yīng)該能夠滿足相關(guān)數(shù)據(jù)庫及財務(wù)軟件的正常運行。同時機房還應(yīng)配有投影儀等多媒體教學(xué)設(shè)施,以便于教師邊講解、演示,學(xué)生邊練習(xí)。這樣,一方面課堂教學(xué)知識輸出量增加,教學(xué)效果會大大提高,另一方面學(xué)生也不易疲勞,可以提高教學(xué)效果,進一步提高學(xué)習(xí)興趣。

      鑒于對學(xué)生進行教學(xué)實驗的目的是為了提高其操作技能,強化其動手能力。所以實驗室的建設(shè)應(yīng)突出仿真,實驗室盡量按照財務(wù)部門辦公環(huán)境布置,并配備財務(wù)工作必須的各種用品,最大限度地給學(xué)生提供身臨其境的體會,盡量為其提供全發(fā)萬惡哦地模擬企業(yè)的工作流程、工作環(huán)境、崗位技能,為以后勝任具體高職打下基礎(chǔ)。

      由于會計電算化授課實踐僅有一學(xué)期,使用效率較低,而且機房建設(shè)的投入比較大。考慮的建設(shè)成本及使用率的問題,為最大限度地將資源充分利用,可以在其他學(xué)期作為公用機房或校內(nèi)網(wǎng)吧投入使用。

      3 加大師資隊伍建設(shè)

      高技能的實踐教師是保證電算化實踐課教學(xué)質(zhì)量得以提高的前提。教師要想勝任該課程的教學(xué),自身應(yīng)該具有較高的實踐能力。這就要求指導(dǎo)教師要具有過硬實際操作技能、豐富的會計專業(yè)知識、實踐經(jīng)驗以及計算機基礎(chǔ)知識。具體包括:熟練掌握會計電算化系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護;熟悉常用財務(wù)軟件各個子系統(tǒng)的操作流程及步驟,并能夠解答使用過程中出現(xiàn)的操作問題。

      因此,在雙師型教師隊伍建設(shè)中,會計電算化的實踐教師要定期接受軟件公司的培訓(xùn),專業(yè)教師只有深入軟件公司,接受針對性專業(yè)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),才能更好地進行教材的編寫及實踐課程的操作與指導(dǎo),或是專業(yè)進修,或是到企業(yè)進行掛職練習(xí),充分了解電算化在企業(yè)中的實踐應(yīng)用情況。這樣才能有的放矢地組織實踐教學(xué),更好地指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)。

      4 豐富教學(xué)手段,改變教學(xué)觀念

      教學(xué)手段是為了完成一定教學(xué)任務(wù),師生在教與學(xué)的過程中所使用的方法,教學(xué)手段得當,教學(xué)效果事半功倍。在實踐教學(xué)過程改變傳統(tǒng)的教學(xué)手段和講、練分離的教學(xué)方式。廣泛利用計算機網(wǎng)絡(luò)和多媒體教學(xué)手段,將具體案例制作成課件,采用多媒體教學(xué)法、演示法、實驗法及開放式教學(xué)法等方式,實現(xiàn)講、演、練一體化教學(xué)模式,有利于教學(xué)形式的活躍、教學(xué)效果的提高。

      同時,在實踐操作中,應(yīng)摒棄傳統(tǒng)手工實踐的教學(xué)觀念,即:所有的業(yè)務(wù)操作都應(yīng)按規(guī)范的流程進行,不能出錯。但電算化教學(xué)中,應(yīng)該改變這種觀念,提倡學(xué)生在操作中出錯,但首先需要學(xué)生自己思考解決,實在不能解決的由教師指導(dǎo)、更正。這樣教學(xué)目的是幫組學(xué)生正確理解電算化操作規(guī)范及流程,讓其知其然更之所以然。如財務(wù)軟件的業(yè)務(wù)的正常操作順序是:賬務(wù)初始化設(shè)置→憑證填制、審核→記賬→結(jié)賬→報表初始化→編制報表。若在報表編制后發(fā)現(xiàn)前面相關(guān)業(yè)務(wù)有問題需要修改時,則可以采取逆向操作方式進行修改。即:取消結(jié)賬→取消記賬→取消審核、簽字→修改或刪除憑證或初始化設(shè)置等。通過逆向操作,有利于培養(yǎng)學(xué)生分析問題、解決問題的能力,為以后在此方面的提高打下基礎(chǔ)。

      5 開發(fā)電算化無紙化考試系統(tǒng)

      會計電算化作為會計專業(yè)的主干課程,其應(yīng)用性強、操作性強的特點已被各院校認同,而且其授課方式也不再局限于理論為主。但受考試軟件開發(fā)滯后的影響,目前各高職院校該課程的教學(xué)檢查方式仍然采用筆試,因而教學(xué)檢查效果差,無法完全掌握學(xué)生的實際操作能力。即使采用手工出題,學(xué)生上機操作,教師手工閱卷方式,但受時間、空間的局限,教師也很難把握學(xué)生真實的學(xué)習(xí)情況,因此,應(yīng)設(shè)計并開發(fā)無紙化考試系統(tǒng)。該系統(tǒng)以題庫的形式支持命題,學(xué)生在計算機上自動選題操作,計算機自動閱卷,從而實現(xiàn)實踐教學(xué)與考試方法的對接,有利于教師掌握學(xué)生學(xué)習(xí)情況。

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      G718.5

      A

      1671-4733(2010)02-0086-03

      2010-04-12

      淮南職業(yè)技術(shù)學(xué)院教研項目(項目編號:HJX08-2)

      李平原(1972-),男,安徽霍邱人,講師,會計師,從事教學(xué)工作,電話:0554-6656907.

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