山東大學(xué)管理學(xué)院 李益瑤
美國企業(yè)培訓(xùn)機制對我國企業(yè)的啟示
山東大學(xué)管理學(xué)院 李益瑤
美國企業(yè)強大的競爭力,其中一個重要的原因是美國企業(yè)能利用科學(xué)完整的員工培訓(xùn)體系對員工進行培訓(xùn)以充分利用人力資源。目前我國很多企業(yè)雖然逐步建立起了自己的培訓(xùn)機制,但是培訓(xùn)工作大多流于形式。本文就如何借鑒美國人力資源管理中員工培訓(xùn)的理念和方法,來完善我國企業(yè)培訓(xùn)體制進行探討。
培訓(xùn) 美國 企業(yè) 職業(yè)生涯
一個企業(yè)在未來市場競爭中取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵是保持人力資源的競爭優(yōu)勢,在于提高不斷發(fā)掘人才的潛能,提高人才的素質(zhì),使之符合企業(yè)各個發(fā)展階段對人才的不同需求,從而實現(xiàn)增值。
1. 員工培訓(xùn)的現(xiàn)狀。在美國企業(yè),員工從錄用時起首先需要接受系統(tǒng)的職前培訓(xùn),以后,員工一般都還需要接受依據(jù)企業(yè)的人力需求和員工的潛能和可塑性制定的在職培訓(xùn)。
例如,在IBM公司,公司對所有新進員工都要進行公司信念的培訓(xùn),隨著職務(wù)的晉升,IBM公司會對各級經(jīng)理人員實施專門的培訓(xùn)?;鶎咏?jīng)理的培訓(xùn)內(nèi)容包括公司的歷史、信念、政策、習(xí)慣做法以及對職工的激勵、贊揚、勸告等基本管理技巧;部門經(jīng)理則在公司專設(shè)的中層管理學(xué)校中接受有效交往、人員管理以及經(jīng)營思想和戰(zhàn)略計劃等方面的培訓(xùn);公司對有經(jīng)驗的中、高層經(jīng)理則安排學(xué)習(xí)社會和經(jīng)濟方面課程,或?qū)W習(xí)哈佛大學(xué)高級經(jīng)理課程或麻省理工學(xué)院、斯坦福大學(xué)斯隆管理學(xué)院的有關(guān)課程。
2. 員工培訓(xùn)的受重視程度。美國企業(yè)非常重視員工培訓(xùn),美國培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)會1998年對540家企業(yè)進行隨機抽樣調(diào)查(每個企業(yè)被調(diào)查的員工數(shù)量均超過50人)顯示,這540家企業(yè)約有550億美元花費在正式員工的培訓(xùn)當中。
3. 員工培訓(xùn)帶來的經(jīng)濟效益。諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎獲得者舒爾茨說過,“美國通過教育提高員工素質(zhì)和培養(yǎng)人才所起的作用占經(jīng)濟增長率的33%”。美國培訓(xùn)發(fā)展協(xié)會一個關(guān)于1000家企業(yè)的研究指出,提高10%的勞動力教育投資可以使勞動生產(chǎn)率提高8.6%,而同樣價值的投入如果放在工具或建筑上只能提高3.4%。
中國企業(yè)的員工培訓(xùn)較為薄弱,而且存在較多的問題。中國人力資源開發(fā)網(wǎng)的調(diào)查顯示:中國企業(yè)的員工培訓(xùn)重視程度不高,培訓(xùn)工作流于形式。
(1)92%的企業(yè)沒有完善的培訓(xùn)體系。僅42%的企業(yè)有自己的培訓(xùn)部門,41.3%的企業(yè)有培訓(xùn)計劃,但在計劃的執(zhí)行過程中有近一半的企業(yè)不能按計劃去做,執(zhí)行力度很弱;
(2)在培訓(xùn)需求方面,進行過規(guī)范的培訓(xùn)需求分析的企業(yè)的比例偏低,65%的企業(yè)需求與培訓(xùn)脫節(jié),幾場講座,外派學(xué)習(xí)一周,很少考慮員工自身需要,企業(yè)的培訓(xùn)在很大程度上存在著盲目性和隨意性;
(3)培訓(xùn)投資仍嚴重不足,多數(shù)企業(yè)的培訓(xùn)成本偏低,41.3%的企業(yè)每年為員工花費的培訓(xùn)成本,占其員工工資總額的1%以下;39.13%的企業(yè)占其員工工資總額的1%-5%;
(4)多數(shù)企業(yè)對培訓(xùn)效果的評估重視不夠,13.04%的企業(yè)很少進行效果分析和評估,有41.3%的企業(yè)偶爾會進行分析和評估;在對培訓(xùn)進行評估的企業(yè)中,有79.09%的企業(yè)選擇采用滿意度評估,51.16%的企業(yè)采用筆試或口試評估,采用專業(yè)評估工具的企業(yè)很少約為2.33%;
(5)培訓(xùn)實踐效果不明顯,企業(yè)所實施的培訓(xùn)對員工工作績效的改進及企業(yè)的發(fā)展并無直接或間接影響。在培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化上,大多數(shù)企業(yè)的培訓(xùn)僅產(chǎn)生10%-20%的轉(zhuǎn)化率,即80%-90%的培訓(xùn)資源被浪費了。
上述培訓(xùn)存在的問題表明我國企業(yè)在員工培訓(xùn)方面急需改革。
寶潔公司對于人才的定義,方法是為培訓(xùn)體系,投入是資金、人才的投入,觀念是該不該培訓(xùn)、會不會白花錢。我國企業(yè)可以從保潔公司的培訓(xùn)體系中獲得啟示,對自己的培訓(xùn)做出相應(yīng)的改變。
首先,企業(yè)應(yīng)該從根本上重視員工培訓(xùn)。在企業(yè)內(nèi)部,建立起完善的員工培訓(xùn)體系,增加企業(yè)員工培訓(xùn)的成本,根據(jù)企業(yè)實際情況提高員工培訓(xùn)投資經(jīng)費占工資總額的比例(發(fā)達國家一般占10%~15%),只有高投入才能帶來高回報。
其次,在培訓(xùn)之前,先進行精確的培訓(xùn)需求分析,確保培訓(xùn)的針對性和實用性,進行對號入座的培訓(xùn);制定培訓(xùn)計劃,對于不同的培訓(xùn)需求制定不同層次、不同形式的培訓(xùn),保證培訓(xùn)過程的可控性。
再次,在培訓(xùn)過程中,嚴格按照培訓(xùn)計劃,加大培訓(xùn)的執(zhí)行力度,防止培訓(xùn)成為走過場,失去其本來意義。
最后,培訓(xùn)結(jié)束后,要針對不同的培訓(xùn)采取合理有效的培訓(xùn)評估,采取各種措施將培訓(xùn)結(jié)果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,使培訓(xùn)能真正投入到生產(chǎn)中,為企業(yè)帶來收益。
在具體的培訓(xùn)中,可以引入保潔公司培訓(xùn)的講求的全員性、全程性、針對性作為培訓(xùn)的指導(dǎo)思想。即保證公司所有員工都有機會參加各種培訓(xùn);根據(jù)內(nèi)部提升客觀上的要求,當員工到了更高的階段,提供相應(yīng)的培訓(xùn)來幫助成功和發(fā)展;公司要根據(jù)員工的能力強弱和工作需要來提供獨具特色的培訓(xùn)計劃和極具針對性的個人發(fā)展計劃,使員工的潛力得到最大限度的發(fā)揮。
將員工培訓(xùn)與員工職業(yè)生涯規(guī)劃結(jié)合起來將更有利益培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化,根據(jù)員工的興趣、知識、技能、能力,為員工制定在企業(yè)內(nèi)發(fā)展的計劃和路線,據(jù)此培養(yǎng)員工多方面技能,員工能夠看到符合自己志趣的在企業(yè)內(nèi)的發(fā)展,勝任某個崗位必須具備的某些技能,能夠激勵員工積極參與培訓(xùn),使得員工在培訓(xùn)中充分挖掘個人潛能,增強了培訓(xùn)的效果,達到培訓(xùn)的目的。
此外,公司的培訓(xùn)應(yīng)該緊跟市場變化,使員工的知識技能與時俱進,公司培訓(xùn)應(yīng)不斷創(chuàng)新,采用更為科學(xué)、有效的培訓(xùn)方式,保證培訓(xùn)的成果轉(zhuǎn)化到企業(yè)的實際生產(chǎn)中。中國人力資源管理的道路才剛剛起步,需要做的工作還很多,中國企業(yè)應(yīng)在實踐中不斷改革,不斷創(chuàng)新,最大限度的將人力資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,增加企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
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