平頂山市教育基建公司 劉新之
淺談基于掙值模型的成本進(jìn)度同步控制
平頂山市教育基建公司 劉新之
掙值模型是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和成本進(jìn)行集成控制的一種有效方法,針對(duì)單個(gè)因素偏差分析的方法,作者在對(duì)目前項(xiàng)目管理成本和進(jìn)度存在許多不足現(xiàn)狀的前提下,闡述了其基本原理,提出了表示項(xiàng)目實(shí)施狀態(tài)時(shí)掙值模型的三個(gè)基本參數(shù),研究評(píng)價(jià)了掙值模型的二個(gè)偏差指標(biāo)和兩個(gè)預(yù)測(cè)變量,并結(jié)合具體案例對(duì)掙值模型在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用作了實(shí)證研究。
掙值模型 進(jìn)度 成本 同步控制
工程項(xiàng)目的成本、質(zhì)量和進(jìn)度三大目標(biāo)構(gòu)成了工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)體系,它是工程實(shí)施控制的重點(diǎn)對(duì)象。目前,無(wú)論是施工單位、監(jiān)理單位或建設(shè)單位,在對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行監(jiān)督的時(shí)候仍然停留在對(duì)單一目標(biāo)進(jìn)行控制的水平上,普遍采用傳統(tǒng)的單個(gè)因素偏差分析方法。它的基本原理是采用一個(gè)實(shí)際值減去一個(gè)計(jì)劃值,從而得出一個(gè)偏差的正值或負(fù)值來(lái)衡量進(jìn)度和成本與目標(biāo)值的偏離情況,隨后采取一定的糾偏措施進(jìn)行糾正偏差,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度或成本的控制管理。由于缺乏對(duì)成本、質(zhì)量和進(jìn)度三大目標(biāo)綜合管理的實(shí)際有效方法而不能有效地反映他們之間的相互聯(lián)系,從而有可能會(huì)引發(fā)一系列的問(wèn)題。建設(shè)單位、施工單位可能會(huì)在工程完結(jié)后才發(fā)現(xiàn)工程的質(zhì)量存在重大缺陷,項(xiàng)目進(jìn)度因資金不到位而拖延了成本,只有到工程結(jié)束之后才能明確盈虧,但為時(shí)已晚。因此,有必要尋找一種及時(shí)分析,邊干邊算邊改進(jìn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施和對(duì)策的方法,實(shí)現(xiàn)真正意義上的動(dòng)態(tài)控制。
掙值分析法 (Earned Value,簡(jiǎn)稱“EV”)是一種全面衡量項(xiàng)目成本趨勢(shì)、進(jìn)度狀態(tài)的科學(xué)方法,實(shí)際上是一種分析目標(biāo)期望與目標(biāo)實(shí)施之間差異的方法,故又常常稱為偏差分析法。其基本原理是在偏差分析的基礎(chǔ)上,引進(jìn)“掙值”來(lái)分析項(xiàng)目進(jìn)度和成本,以便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和成本進(jìn)度進(jìn)行同步管理,并對(duì)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)和判斷。其基本要素是用貨幣量替換工程量來(lái)測(cè)量工程的進(jìn)度,它不以投入資金的多少來(lái)反映工程的進(jìn)展,而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為工程成果的量來(lái)衡量,是一種有效和完整的工程項(xiàng)目監(jiān)督指標(biāo)和方法。因而他的獨(dú)到之處在于以費(fèi)用和預(yù)算來(lái)衡量工程進(jìn)度。其名字正是因?yàn)樵摲治龇椒ㄓ玫揭粋€(gè)關(guān)鍵的”掙值”,即己經(jīng)完成的工作預(yù)算。
1. 掙值管理的三個(gè)基本參數(shù)。
(1)計(jì)劃工作的預(yù)算成本(Budgeted Cost for Work Scheduled,簡(jiǎn)稱BCWS)。BCWS是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某階段計(jì)劃要求完成的工作量所需要的預(yù)算費(fèi)用,既計(jì)劃值(PV)。它主要反映進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)完成的工作量。這個(gè)值對(duì)衡量項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用都是一個(gè)基準(zhǔn)。一般說(shuō)來(lái),在合同保持不變的前提下,BCWS在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)當(dāng)保持不變。計(jì)算BCWS的公式如下:
(2)已完成工作的實(shí)際成本(Actual Cost for Work Peformed,簡(jiǎn)稱ACWP)。ACWP是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某階段實(shí)際完成的工作量所消耗的成本,也稱為實(shí)際值(AV)。他主要反映項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際消耗指標(biāo),常用式:
(3)已完成工作的預(yù)算成本(Budgeted Cost for Work Performed,簡(jiǎn)稱BCWP)。BCWP是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某階段按照實(shí)際完成工作量以及按預(yù)算單價(jià)計(jì)算出來(lái)的成本,承包商應(yīng)該得的金額或業(yè)主應(yīng)支付的成本,掙值(EV)。他反映了滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度,真正實(shí)現(xiàn)了投資額到項(xiàng)目成果的轉(zhuǎn)化。
2. 掙值管理的兩個(gè)偏差指標(biāo):
(1)成本偏差(Cost Variance,簡(jiǎn)稱CV)。CV是指檢察日期的已完成工作的預(yù)算成本和已完成工作的實(shí)際成本之間的差異,一般用公式:
一般:若CV為負(fù)值時(shí),則超支,既實(shí)際成本超過(guò)計(jì)劃成本;反之,若CV為正值時(shí),既有節(jié)余,實(shí)際成本低于計(jì)劃成本。
(2)進(jìn)度偏差(Schedule Variance,簡(jiǎn)稱SV)。SV是指檢察日期的已完成工作的預(yù)算成本和計(jì)劃工作的預(yù)算成本之間的差異,一般用公式:
若SV為正值,則表示進(jìn)度提前,反之則表示進(jìn)度延誤。
3. 掙值管理的兩個(gè)績(jī)效指標(biāo):
(1)成本績(jī)效指標(biāo)(Cost Performed Index,簡(jiǎn)稱CPI),CPI是指掙得值與實(shí)際費(fèi)用值之比:當(dāng)CPI>1時(shí),表示低于預(yù)算;CPI<1時(shí),表示超出預(yù)算;CPI=1時(shí),表示實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用相吻合。常用公式:
(2)進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)(Schedule Performed Index,簡(jiǎn)稱SPI)。SPI是指項(xiàng)目掙得值與計(jì)劃值之比。當(dāng)SPI>1時(shí),表示進(jìn)度提前;SPI<1時(shí),表示進(jìn)度滯后;SPI=1時(shí),表示實(shí)際進(jìn)度等于計(jì)劃進(jìn)度。常用公式:
4. 掙值管理的兩個(gè)預(yù)測(cè)指標(biāo):
(1)項(xiàng)目完成成本估計(jì)(Estimate at Completion,簡(jiǎn)稱EAC)。是指在檢察日期估算的項(xiàng)目范圍規(guī)定的工作全部完成時(shí)的項(xiàng)目總成本。它是以項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況為基礎(chǔ),再加上項(xiàng)目全部未完成工作的成本預(yù)測(cè)。常用的計(jì)算公式:
EAC=實(shí)際成本+(總預(yù)算成本-BCWP)xACWP/BCWP (7)
或:EAC=實(shí)際成本+(總預(yù)算成本-BCWP)/CPI (8)
(2)剩余工作成本估計(jì)(Estimate to Completion,簡(jiǎn)稱ETC),是指項(xiàng)目從檢查日期到完工時(shí)所需要的剩余工作的成本估算。常用公式:
某土建工程計(jì)劃需要2天時(shí)間完成一個(gè)人工挖孔灌注樁,成本預(yù)算800元,進(jìn)度計(jì)劃每天完成計(jì)劃任務(wù)的50%。第一天結(jié)束時(shí),只完成工作量的40%,第一天實(shí)際成本360元。則,進(jìn)度偏差SV=EV-PV=320-400=-80元;進(jìn)度績(jī)效SPI=EV/PV=320/400=0.8<1;那么進(jìn)度偏差為負(fù)數(shù),進(jìn)度績(jī)效小于1,說(shuō)明進(jìn)度滯后。成本偏差CV=EV-AC=320-360=-40元;成本績(jī)效CPI=EV/AC=320/360=0.89<1,那么成本偏差為負(fù)數(shù),成本績(jī)效<1,說(shuō)明成本超支。
掙值模型是一種有效的工程項(xiàng)目管理方法。無(wú)論是哪種類型的項(xiàng)目,掙值法都能夠?qū)こ添?xiàng)目的作業(yè)情況進(jìn)行有效的了解,這是其他管理工具所難以企及的。掙值法作為一種有效的項(xiàng)目管理方法,其對(duì)項(xiàng)目管理的重要的作用越來(lái)越受到人們的重視。
[1] 吳樂(lè).掙值分析法及其在項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用 [J ]. 經(jīng)營(yíng)管理
[2]李揚(yáng)紅,閏修家.工程監(jiān)理中進(jìn)度和費(fèi)用的綜合控制[2] , [J]人民珠江,2001 ,(02)