□文/石秋麗
高職院?!稌嬰娝慊氛n程教學(xué)探討
□文/石秋麗
會計電算化是會計專業(yè)的一門主干課程,深化會計電算化教學(xué)改革,培養(yǎng)和提高學(xué)生會計電算化理論水平和操作技能是當(dāng)前迫切解決的一個重要課題。本文圍繞高職院校會計電算化課程教學(xué)中存在的問題,結(jié)合自身的教學(xué)實踐,從加強(qiáng)學(xué)生的動手能力訓(xùn)練、實行模塊教學(xué)、改革考核方式等方面進(jìn)行探討。
會計電算化;教學(xué);探討
會計電算化是會計學(xué)與計算機(jī)科學(xué)相結(jié)合的一門邊緣學(xué)科,是一門應(yīng)用型學(xué)科,實踐性極強(qiáng)。財政部早在1994年5月發(fā)布的《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)意見》中就提出:到2010年力爭使80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化。隨著全球信息化的不斷發(fā)展,會計電算化也得到迅速發(fā)展,會計電算化已在各個單位普及,社會需要大量會計電算化方面的人才。因此,作為高職院校的會計專業(yè)學(xué)生必須具備扎實的專業(yè)知識、先進(jìn)的信息技術(shù)知識以及熟練掌握財務(wù)軟件操作方法,增加職業(yè)判斷能力,提升自己專業(yè)競爭能力,以滿足本專業(yè)崗位的人才需求。
(一)課程內(nèi)容構(gòu)成的多元性。會計電算化是一門融通多學(xué)科相關(guān)理論的課程,包括會計學(xué)和計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)的相關(guān)知識。會計學(xué)知識以基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、成本會計、管理會計和財務(wù)管理等內(nèi)容為主;計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)包括計算機(jī)基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)庫知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等內(nèi)容。學(xué)習(xí)會計電算化的學(xué)生既要掌握會計知識又要掌握計算機(jī)知識。因此,會計電算化課程都應(yīng)該是在相關(guān)課程開設(shè)完畢后才開設(shè),或且至少是在學(xué)完基礎(chǔ)會計和計算機(jī)基礎(chǔ)后才開設(shè)。
(二)課程具有較強(qiáng)的實踐性。會計電算化的學(xué)習(xí)不僅要掌握理論知識,而且要掌握實際的上機(jī)操作即掌握財務(wù)軟件的實際操作。學(xué)生只有通過長期的上機(jī)練習(xí)才能掌握財務(wù)軟件的實際操作。因此,在教學(xué)過程中要理論知識和實際技能兩者并重,即理論知識占一半的課時,上機(jī)操作占一半的課時,只有這樣才能收到良好的效果。
(三)課程內(nèi)容的連貫性。會計電算化的教學(xué)目的是通過教學(xué)使學(xué)生能熟練掌握會計電算化的基本理論、能夠利用財務(wù)軟件完成整套會計業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。而會計業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理具有全面性、連續(xù)性、系統(tǒng)性的特點,從填制記賬憑證、登記賬簿、成本計算到編制會計報表等會計核算的專門方法是一系列連貫的流程。因此,在教學(xué)過程中,不僅要加強(qiáng)學(xué)生對財務(wù)軟件各個功能模塊的學(xué)習(xí),更要培養(yǎng)學(xué)生的整體意識、連貫意識、做好各個功能模塊訓(xùn)練的備份工作,將一系列工作流程統(tǒng)一起來,從而更好地掌握會計電算化的操作技能。
(一)教學(xué)場所限制,教學(xué)設(shè)備不足。大部分學(xué)校會計電算化專業(yè)課與其他專業(yè)的計算機(jī)課程一樣安排在通用的機(jī)房。不能保證一人一機(jī)固定使用,盡管每次上課學(xué)生都自帶軟盤備份,但部分學(xué)生的文件經(jīng)常丟失,無法完成會計電算化的正常訓(xùn)練。因為會計電算化教學(xué)不像其他專業(yè)可以每節(jié)課完成一個訓(xùn)練,而是一個連續(xù)的過程,在這個過程中如果有一步數(shù)據(jù)丟失,下一步就無法繼續(xù)進(jìn)行。影響了教學(xué)進(jìn)度。
(二)教學(xué)版財務(wù)軟件有待升級。2007年1月1日財務(wù)部頒布了38個新的會計準(zhǔn)則,會計理論發(fā)生了很大的變動,可目前所用的教學(xué)版軟件大部分是2006年以前制作的,所用的會計科目和會計編碼是舊版的,學(xué)生從未接觸過。軟件版本嚴(yán)重滯后,使得實訓(xùn)能力、實訓(xùn)效果差異很大,不能完全滿足教學(xué)需求,使用這類軟件作為教學(xué)軟件,造成學(xué)生畢業(yè)后很難適應(yīng)工作單位的需求,已成為培養(yǎng)學(xué)生實踐技能的一個嚴(yán)重阻礙。
(三)學(xué)生的計算機(jī)基礎(chǔ)知識及會計基礎(chǔ)知識比較薄弱。高職院校的學(xué)生大部分學(xué)習(xí)積極性較差,依賴性較強(qiáng),社會實踐很少,接受會計專業(yè)知識和計算機(jī)知識的能力還比較弱。一旦發(fā)現(xiàn)問題。大多會停止訓(xùn)練,抄襲現(xiàn)象嚴(yán)重,個別會向老師求助,一個班通常只有1/2能獨立完成練習(xí),加上課時不足等原因?qū)е率谡n內(nèi)容上不得不做一定的限制和修改,在某種程度上降低了實訓(xùn)的效果。
(四)會計電算化教師的實踐教學(xué)能力不夠,教學(xué)效果欠佳。會計電算化是多學(xué)科相互交叉、相互滲透的邊緣性學(xué)科,它要求教師既掌握會計知識、管理知識,又要精通計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。目前,各高職院校會計電算化教師有的原來是學(xué)會計專業(yè)的,他們會計業(yè)務(wù)處理較為熟練,但計算機(jī)知識水平有限,對數(shù)據(jù)庫的管理、網(wǎng)絡(luò)管理、電算化系統(tǒng)的維護(hù)等方面經(jīng)常力不從心,有的學(xué)計算機(jī)專業(yè)的教師,對整個電算化系統(tǒng)的管理、維護(hù)、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)管理較為得心應(yīng)手,但會計知識不夠全面、系統(tǒng);剛從學(xué)校畢業(yè)的老師可能會計理論功底較扎實,計算機(jī)知識的運用也熟練,但無會計電算化的實際操作經(jīng)驗及組織教學(xué)的能力,以上原因均嚴(yán)重影響會計電算化的教學(xué)質(zhì)量。
(一)建立專用的會計電算化模擬實驗室。根據(jù)會計專業(yè)學(xué)生的人數(shù),設(shè)計成標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)教室,保證每人一臺電腦,把教室內(nèi)的電腦聯(lián)網(wǎng),建立一個模擬企業(yè)真實經(jīng)營環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)機(jī)房,適應(yīng)高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理要求。在配備硬件和應(yīng)用軟件系統(tǒng)時,要考慮今后的發(fā)展趨勢,具有一定的超前性。在此過程中,可以與大型的管理軟件公司合作,讓對方給出專業(yè)的設(shè)計意見。購買正版財務(wù)軟件,由其提供先進(jìn)的實訓(xùn)教學(xué)所用的財務(wù)軟件和技術(shù)服務(wù)與指導(dǎo),并隨著軟件的不斷開發(fā)和升級及時更新;同時,可與其合作開展會計電算化培訓(xùn)業(yè)務(wù)。
(二)采用模塊教學(xué),使學(xué)生對會計電算化有整體的把握。教師以一個會計期間內(nèi)發(fā)生的實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及會計憑證在各個崗位傳遞程序作為講解對象,把理論內(nèi)容分類成模塊形式。如:初始設(shè)置、總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、報表系統(tǒng)等模塊,分類講解,把每一模塊所對應(yīng)的實際操作講解清楚,使學(xué)生弄通弄懂。
(三)教學(xué)方法靈活多樣。會計電算化要做到講練結(jié)合,邊講邊練,實現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容與實訓(xùn)內(nèi)容統(tǒng)一,提高學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣與操作水平。如,對工資模塊系統(tǒng)的學(xué)習(xí),先講解該模塊的操作流程:1、建立工資管理賬套,對工資管理系統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)置,包括工資項目設(shè)置、人員類別設(shè)置等;2、工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,包括計算公式設(shè)置、工資數(shù)據(jù)的錄入等;3、工資管理系統(tǒng)月末處理:包括工資分配等。其次,按這一步驟實際操作給學(xué)生看,最后讓學(xué)生自己動手操作一遍,老師在旁邊輔導(dǎo),把發(fā)現(xiàn)的問題及時提出讓學(xué)生思考,引導(dǎo)學(xué)生總結(jié)經(jīng)驗和規(guī)律,讓學(xué)生熟練完成每一個模塊的實際操作。最后進(jìn)行綜合實訓(xùn),全方位地模擬日后的工作流程、職能崗位等。在進(jìn)行實訓(xùn)時,學(xué)生可根據(jù)手工操作環(huán)境下所完成的會計資料,在指定的財務(wù)軟件(如用友軟件或金蝶軟件)環(huán)境下重新進(jìn)行計算機(jī)模擬操作,完成記賬憑證的輸入、賬簿數(shù)據(jù)的生成、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬的查詢方法、財務(wù)報表的編制和打印賬簿、報表等全部會計電算化工作。讓學(xué)生從計算機(jī)環(huán)境下的會計模擬實訓(xùn)中體會會計電算化與手工會計的不同,感受會計電算化的快捷優(yōu)勢,同時掌握運用通用財務(wù)軟件進(jìn)行會計業(yè)務(wù)處理方法。
(四)建立一套完善的會計電算化課程成績考核方案。目前,學(xué)校的絕大部分課程的考核成績是平時成績占30%,期末理論考試成績占70%,這對有上機(jī)實踐操作的會計電算化課程不合適。會計電算化考核的是學(xué)生掌握財務(wù)軟件處理實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的能力,應(yīng)建立以能力考核為主的考核方式,不能單純以期末理論考試結(jié)果為主,考核成績應(yīng)包括實訓(xùn)操作和理論考試兩個方面。具體做法是:期末理論考試成績占40%,實訓(xùn)操作成績占60%,實訓(xùn)操作成績又分為平時實訓(xùn)占30%,期末上機(jī)考試占30%。平時實訓(xùn)包括考勤、紀(jì)律、上機(jī)作業(yè)是否按實訓(xùn)要求和進(jìn)度進(jìn)行、實訓(xùn)過程操作的正確性等。采取現(xiàn)場打分。期末的理論考試和上機(jī)考試要結(jié)合社會職業(yè)資格認(rèn)定,即以會計電算化上崗證考試代替本課程的期末考試,實現(xiàn)考試和認(rèn)證的雙重結(jié)合。考試時,由財政局負(fù)責(zé)考務(wù)工作,成績由財政局認(rèn)可,考試成績合格的學(xué)生可得到會計電算化合格證。這樣極大地提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的自覺性和主動性,為他們以后順利走上工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)。
(五)實習(xí)和調(diào)查相結(jié)合的校外實踐活動。目前,財務(wù)軟件在企事業(yè)單位和行政管理部門中的使用已經(jīng)比較普遍,學(xué)院可以安排學(xué)生進(jìn)行實習(xí)和社會調(diào)查。實習(xí)是通過校企合作或由學(xué)生自己聯(lián)系會計電算化工作崗位,學(xué)生在真實的環(huán)境下感受財務(wù)軟件的使用和會計處理的流程,比較校內(nèi)實訓(xùn)和校外實踐的異同,遇到困難可以向帶自己的企業(yè)師傅或指導(dǎo)老師請教。鞏固在學(xué)校所學(xué)的知識,熟練職業(yè)技能;在實習(xí)同時,進(jìn)行社會調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容由教師根據(jù)課程內(nèi)容和社會需求安排,學(xué)生從具體操作方面展開深入細(xì)致的調(diào)查,并寫出調(diào)查報告。調(diào)查法有助于學(xué)生開闊視野,增長見識,了解財務(wù)軟件在實際工作中的具體運用,了解各個單位對會計電算化人才的需求狀況。
(六)加強(qiáng)會計電算化專業(yè)教師實訓(xùn)操作技能。教師要培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力,自身一定要有實訓(xùn)能力。教師要獲得扎實熟練的實際操作技能,應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行:第一,教師要認(rèn)真?zhèn)浜脤嵱?xùn)課;第二,定期接受軟件公司的培訓(xùn)或?qū)I(yè)進(jìn)修。隨著計算機(jī)技術(shù)、會計核算技術(shù)的不斷發(fā)展,會計電算化商品軟件的發(fā)展日新月異,電算化教師要定期深入軟件生產(chǎn)或營銷公司,接受前沿專業(yè)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),及時掌握專業(yè)軟件的發(fā)展動態(tài)與內(nèi)在體系結(jié)構(gòu);學(xué)校要有針對性地定期送教師到對口高校進(jìn)修,對專業(yè)的缺陷進(jìn)行彌補;第三,專業(yè)教師應(yīng)深入實際,考察了解會計電算化軟件在各個單位的實際應(yīng)用情況。只有這樣,才能有的放失地組織實踐教學(xué),更好地指導(dǎo)學(xué)生。
綜上所述,在會計電算化教學(xué)中,只有加大實訓(xùn)室經(jīng)費投入,設(shè)置專業(yè)模擬實訓(xùn)室,配備先進(jìn)通用的財務(wù)軟件,開展模塊教學(xué)、改革電算化課程的考核方式、提高教師的教學(xué)水平,才能培養(yǎng)出適應(yīng)社會需求的實用型的會計電算化人才。隨著教學(xué)的改革和創(chuàng)新,無論對學(xué)生還是對教師都提出了更高的要求,實施的具體辦法和措施還有待進(jìn)一步的探索和完善。
(作者單位:廣西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
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