編輯同志:
我是一家建材企業(yè)的管理人員,在整理企業(yè)的供、銷合同中發(fā)現(xiàn),與我們企業(yè)簽訂的一些合同中,經(jīng)辦人以企業(yè)法人的名義簽訂合同而在合同中又沒有看到該企業(yè)法定代表人給經(jīng)辦人的委托代理函。請問,這樣的合同有效嗎?
讀者:何正文
何正文讀者:
所謂法人,就是依照法定程序成立,有一定的組織機構(gòu)和獨立的財產(chǎn),能以自己的名義進行經(jīng)濟活動和訴訟活動,享受權(quán)利并承擔(dān)義務(wù)的經(jīng)濟組織。在我國,可以成為法人的有:實行獨立核算的國有企業(yè),城鄉(xiāng)集體經(jīng)濟組織,有獨立預(yù)算的國家機關(guān)、事業(yè)單位,有獨立經(jīng)費的社會團體等組織。凡具備法人資格的企業(yè)的經(jīng)理、廠長,機關(guān)團體、事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人,是法人的法定代表人,有權(quán)以法人的名義簽訂合同。然而在實踐中,由法定代表人自己直接簽訂合同的情況是不多的。企業(yè)的經(jīng)理或者廠長大多是授權(quán)本單位的專業(yè)人員辦理。例如,企業(yè)的法定代表人授權(quán)生產(chǎn)部門的人員簽訂加工協(xié)作合同,授權(quán)供銷部門的人員簽訂產(chǎn)品供銷合同和材料進貨合同。這些下屬職能部門的負(fù)責(zé)人或者其他人員只有在受到法定代表人的正式委托后,才能作為代理人,以法人的名義簽訂合同。法人對于委托代理授權(quán)范圍內(nèi)的法律行為,應(yīng)承擔(dān)法定責(zé)任。合同生效后,如果法定代表人或者代理人因故離開原單位,合同依然有效。接替者不得終止合同的履行。
一般情況下,企業(yè)在與其他企業(yè)簽訂合同時,如雙方經(jīng)辦人或一方經(jīng)辦人是法人委托的代理人,應(yīng)出具正式的法人代理委托函,并存入合同附件中,以備查詢。據(jù)此,合同才能有效。