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      中小企事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)信息化工程建設(shè)淺析

      2010-08-15 00:42:15川,張艷,孫
      山東水利 2010年1期
      關(guān)鍵詞:企事業(yè)監(jiān)理單位

      傅 川,張 艷,孫 博

      (山東省膠東調(diào)水局,山東 濟南 250100)

      隨著計算機和Internet技術(shù)的飛速發(fā)展,信息、網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為促進發(fā)展的重要保證。但我國的企事業(yè)單位信息化建設(shè)相對滯后,企事業(yè)單位無論在設(shè)計規(guī)劃還是在建設(shè)信息化過程中,都會遇到和存在很多的疑慮和困惑,尤其是中小企事業(yè),他們在資金、技術(shù)、人才等方面與大型企業(yè)相比差距較大,他們遇到的問題和困難更大一些。因此對已經(jīng)完成信息化戰(zhàn)略選擇的中小企事業(yè)單位來說,當務(wù)之急借助外部的客觀、中立、第三方的信息化咨詢機構(gòu)的力量,切實把握和解決好信息規(guī)劃和建設(shè)過程中的一些帶有規(guī)律性和策略性問題。

      現(xiàn)從如何能更大發(fā)揮在有限資源的情況下加快中小企事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)信息化工程的建設(shè)及應(yīng)用上,分以下6個方面進行簡單的分析。

      1 自我需求定位

      企事業(yè)單位在規(guī)劃和建設(shè)信息化之前,單位高層決策機構(gòu)首先借助“外腦”即完全中立第三方信息化咨詢機構(gòu),從戰(zhàn)略經(jīng)營、體制、機制、技術(shù)、管理、企業(yè)文化、人力資源、行業(yè)環(huán)境、競爭地位等方面對企業(yè)進行全面的自我診斷,在此基礎(chǔ)上找出單位本身存在的問題和差距,確定本單位信息化建設(shè)的需求、方針、指導(dǎo)思想、范圍、階段、力度和深度,這樣才能既不脫離本身的特點、基礎(chǔ)和條件,又能使信息化很好地服務(wù)于單位經(jīng)營、發(fā)展和增強核心競爭力的需求。

      2 整體規(guī)劃與分布實施

      2.1 信息化建設(shè)總體規(guī)劃與經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃的關(guān)系

      單位的IT規(guī)劃與發(fā)展規(guī)劃是皮與肉的關(guān)系。企事業(yè)單位的IT規(guī)劃是根據(jù)單位總體發(fā)展需求而制定的,單位的信息化系統(tǒng)必須支持單位的發(fā)展目標,提高單位的生產(chǎn)管理水平和核心競爭力。從科學發(fā)展觀來講,堅持合理有序地發(fā)展,就可以防止“信息孤島”出現(xiàn)。因此可以講IT規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展是連著骨頭連著肉的關(guān)系。

      2.2 科學規(guī)劃,分布實施

      單位信息化的建設(shè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是由許多子系統(tǒng)組成,它需大量的人力、物力和資金的投入,是不能一蹴而就的,而投入信息化的人財物是有限的,因此采取分布實施、急用先上的原則。如果不管輕重一起上,針對中小企事業(yè)單位的特點,人財物相對比較缺乏的情況下,肯定是干不好的,風險很大。采用“急用先上,分布實施的策略,不但風險小,成功率高,而且可以通過試點工程為中小企事業(yè)單位培養(yǎng)出更多的,既有理論又有實戰(zhàn)經(jīng)驗的信息化專門人才,這是用錢買不來的。這樣的做法為中小企事業(yè)單位信息化實施、維護、升級所需要的人才提供了出路和來源。

      3 選好啟動信息化建設(shè)的時間

      什么時間啟動企事業(yè)信息化建設(shè),從戰(zhàn)略的角度上講,當然是時不待我,但從戰(zhàn)術(shù)上看,并非所有的中小企事業(yè)單位都適合“現(xiàn)在”就上馬信息化項目,如:有的企業(yè)制造的產(chǎn)品,由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理,缺乏競爭力,產(chǎn)品銷售不好,效益低下,已危及企業(yè)的生存和發(fā)展,這時企業(yè)應(yīng)優(yōu)先解決產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理的問題,然后再考慮上信息化的項目問題。信息化啟動建設(shè)時間的選擇,主要應(yīng)從企業(yè)當時所具備的條件而確定。過早、過晚的主管選擇,對信息化建設(shè)的效果肯定是不利的。

      競爭的壓力、信息技術(shù)的飛速發(fā)展,與客戶的供需鏈和價值鏈的關(guān)系、快速響應(yīng)市場變化和客戶個性化需求的需要等,構(gòu)成信息化的拉力和動力。而單位的體制、管理、觀念、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人員IT素質(zhì)、資金預(yù)算等方面缺乏準備或準備不充分,都會成為信息化的阻力,推遲信息化啟動的時間。應(yīng)在第三方咨詢顧問的幫助下,全面客觀地分析這兩方面因素的變化,蓄積動力、克服阻力。努力地準備信息化實施需要的條件,并由此確定信息化實施的最佳時機。

      4 工程監(jiān)理及驗收

      在完成選型,供應(yīng)商、集成商進入信息化項目實施階段。單位作為甲方,供應(yīng)商、集成商作為乙方(一個或多個),為了信息系統(tǒng)建設(shè)不出現(xiàn)“半拉子工程”或“豆腐渣工程”,防止實施風險,企業(yè)必須聘請第三方來做實施監(jiān)理。實施監(jiān)理的作用:溝通協(xié)調(diào)甲乙雙方之間的關(guān)系,以確保項目能夠按照項目內(nèi)容、進度、要求順利進行和設(shè)計功能的全面如期的實現(xiàn)。在項目實施監(jiān)理階段,建立方依據(jù)有關(guān)監(jiān)理的法律法規(guī),對項目的進度、質(zhì)量、投資等進行全程、全面的監(jiān)理,并提供甲、乙雙方共同確認的《監(jiān)理報告》實施監(jiān)理,是保證信息化工程優(yōu)質(zhì)按期完成的關(guān)鍵。

      項目實施完畢進入評估階段。由于信息化項目的復(fù)雜性,在沒有引入第三方的情況下,甲乙雙方常在項目是否可以結(jié)束,何時驗收以及依據(jù)什么標準驗收等方面存在嚴重分歧,相持不下。第三方咨詢機構(gòu),按照信息規(guī)劃,甲乙雙方簽訂的合同以及一套各方認定的信息化項目評估體系,站在中立的地位,對項目進行全面的驗收評估,形成“評估報告”并提交雙方確認,對確保項目成功和雙方的利益都是十分必要和有利的。

      5 做好全員培訓工作

      在信息化項目啟動前,借助第三方咨詢機構(gòu),對單位的決策者、管理層、執(zhí)行層、操作層,上至企業(yè)老板,下至普通員工,就單位信息化的意義、必要性、新的理念和管理模式、基本知識、技能、信息化給企業(yè)帶來的變化,預(yù)期效果等進行全員培訓。

      它不僅有助于盡快形成全員對信息化建設(shè)總體思路、步驟等的共識,明確自己所應(yīng)擔當?shù)慕巧桶l(fā)揮的作用,增強員工的積極性和參與度、創(chuàng)造性。減少障礙,克服阻力。提高信息化項目的成功率;而且更重要的是,它有助于培養(yǎng)和提高單位管理層特別是高層決策者對信息技術(shù),軟件和解決方案提供商的認識和判斷力,以便正確得選擇適用的技術(shù)。解決方案及其供應(yīng)商、集成商,降低選型風險,防止決策失誤。

      6 做好系統(tǒng)運行維護和升級擴展工作

      做好系統(tǒng)運行維護和升級擴展工作,是保證信息系統(tǒng),能夠穩(wěn)定可靠,長期有效地支持單位經(jīng)營和不斷地發(fā)展需求,要做到這一點,在搞信息化建設(shè)上一定要在投資策略上實行“基金制”。簡單的描述,就是系統(tǒng)處于建設(shè)階段就使用建設(shè)基金,系統(tǒng)維護和開放擴展階段,就適用運行擴展基金;另外,單位要肯拿出充分必要的培訓專項基金,下大力氣培訓自己的IT人才,掌握好系統(tǒng)核心技術(shù),為今后能獨立進行系統(tǒng)運行維護、二次開發(fā)及升級擴展打下基礎(chǔ);要堅決杜絕信息化建設(shè)一錘子買賣的投資模式,這是不科學的。

      [1]齊二石,王謙.ERP實施能力測度模型設(shè)計與研究[J].工業(yè)工程,2004,(1).

      [2]趙令家,唐孜絢.企業(yè)信息化經(jīng)典,2002.

      [3]雷波,王江.論制造業(yè)的信息化工程[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2008,20(9).

      [4]郭齊江.實施信息化工程引領(lǐng)制造業(yè)提升[J].天津科技,2007,34(3).

      [5]于龍.實施信息化工程加快新型工業(yè)化步伐[J].中國制造業(yè)信息化,2003,32(5).

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