周春華,金秋澎,應(yīng)樂女
(紹興方圓建設(shè)有限公司,浙江 紹興 312000)
掙值法被稱為21世紀(jì)項(xiàng)目管理的主導(dǎo)性方法之一。特別是近年來,美國項(xiàng)目管理協(xié)會匯集了一大批相關(guān)的學(xué)者正在深入研究如何運(yùn)用掙值管理理論開展項(xiàng)目集成管理的方法并已獲得了一定的進(jìn)展。然而,國內(nèi)外至今流行的掙值管理理論和方法僅涉及了成本和進(jìn)度兩大因素,并未考慮質(zhì)量對成本和進(jìn)度的影響,造成了項(xiàng)目質(zhì)量控制的疏漏,因而難以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量、成本和進(jìn)度三大目標(biāo)的集成控制,因此有待于進(jìn)一步完善。
掙值法原理,是利用項(xiàng)目運(yùn)行的三個(gè)基本參數(shù):計(jì)劃完成成本 PV、實(shí)際完成成本 AC、已完成計(jì)劃成本EV(掙值)的比較分析,以評估和測量其工作進(jìn)展情況,并以此說明該任務(wù)按合同規(guī)定的費(fèi)用和進(jìn)度的執(zhí)行效果。進(jìn)度差異、費(fèi)用差異和竣工差異,這是當(dāng)今世界先進(jìn)的工程公司普遍采用的項(xiàng)目控制技術(shù)。掙值法可以用一幅由三條曲線組成的圖形來表示說明,見圖 1。圖中的橫坐標(biāo)是項(xiàng)目實(shí)施的日歷時(shí)間,縱坐標(biāo)是項(xiàng)目實(shí)施過程中消耗的資源,其計(jì)量單位在工作分解結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)時(shí),可以是人工時(shí)、工作或金額,但在集合到整個(gè)項(xiàng)目時(shí)必須轉(zhuǎn)化成本費(fèi)用??v坐標(biāo)也可以用金額百分?jǐn)?shù)來表示。
圖1 掙值法原理圖
1.2.1 計(jì)算三個(gè)關(guān)鍵變量
(1)計(jì)劃完成成本PV。PV是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段計(jì)劃要求完成的工作量所需的預(yù)算費(fèi)用,表示按照原定的計(jì)劃應(yīng)該完成的工作量,這個(gè)值對衡量項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目費(fèi)用都是保持不變的,除非合同有變更。如果合同變更影響了工作的進(jìn)度和費(fèi)用,經(jīng)過批準(zhǔn)認(rèn)可,相應(yīng)的PV值也應(yīng)做相應(yīng)的更改。PV計(jì)算公式為:PV=計(jì)劃工作量×預(yù)算定額。
(2)實(shí)際完成成本 AC。AC是指在規(guī)定時(shí)間內(nèi),已完成活動和工作單元(或項(xiàng)目)實(shí)際發(fā)生的直接與間接費(fèi)用的總和。AC的計(jì)算公式為:AC=已完成工作量×單位實(shí)際造價(jià)。
(3)掙值 EV。EV是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段實(shí)際完成的工作量及預(yù)算定額計(jì)算出來的費(fèi)用,即掙得值。EV的計(jì)算公式為:EV=已完成工作量×預(yù)算定額。
1.2.2 計(jì)算兩種偏差
(1)項(xiàng)目成本偏差 CV。成本偏差揭示的是截至項(xiàng)目的某個(gè)階段為止,計(jì)劃開支的成本與實(shí)際開支的成本的差值。CV的計(jì)算公式為:CV=EV-AC。
該指標(biāo)定義為已完成工作量的預(yù)算成本與實(shí)際成本之間的絕對差異。CV>0,表明項(xiàng)目處于節(jié)支狀態(tài),完成同樣工作的預(yù)算成本少于實(shí)際成本;CV<0,表明項(xiàng)目處于超支狀態(tài),完成同樣工作的預(yù)算成本多于實(shí)際成本。
(2)項(xiàng)目進(jìn)度偏差SV。進(jìn)度偏差揭示的是截至項(xiàng)目的某個(gè)階段為止,掙回的價(jià)值與計(jì)劃開支的成本的差值。SV的計(jì)算公式為:SV=EV-PV。
該指標(biāo)定義為截止到某一時(shí)點(diǎn),實(shí)際已完成工作的預(yù)算成本與截止到該時(shí)點(diǎn)計(jì)劃完成工作的預(yù)算成本之間的絕對差異。SV>0,表明項(xiàng)目實(shí)施超過計(jì)劃進(jìn)度;SV<0,明項(xiàng)目實(shí)施落后于計(jì)劃進(jìn)度。
1.2.3 計(jì)算兩個(gè)指數(shù)變量
(1)計(jì)劃完工指數(shù)SPI。進(jìn)度指數(shù)是掙值與計(jì)劃開支的成本的比值,它根據(jù)預(yù)定的項(xiàng)目進(jìn)度,計(jì)算每單位成本所掙回的實(shí)際價(jià)值。SPI計(jì)算公式為:SPI=EV/PV。
該指數(shù)定義為以截止到某一時(shí)點(diǎn)的預(yù)算成本為衡該時(shí)點(diǎn)之前已完工作量占計(jì)劃應(yīng)完成工作量的比例。SPI>1,表明項(xiàng)工作量超過計(jì)劃工作量;SPI<1,表明項(xiàng)目實(shí)際完成工作量少于計(jì)劃工作量。
(2)成本績效指數(shù)CPI。成本指數(shù)是掙值與實(shí)際成本的比值,它揭示的是實(shí)際每開支一個(gè)單位的成本所掙回的價(jià)值,CPI計(jì)算公式為:CPI=EV/AC。
當(dāng)成本指數(shù)大于1時(shí),說明每開支一個(gè)單位的成本,掙回的價(jià)值更多一些,這說明項(xiàng)目進(jìn)展良好。當(dāng)成本指數(shù)小于1時(shí),說明每開支一個(gè)單位的成本,掙回的價(jià)值卻不足一個(gè)單位,說明項(xiàng)目進(jìn)展不理想。
1.2.4 預(yù)測項(xiàng)目未完成部分 BAC和項(xiàng)目完工成本和完工時(shí)間EAC
第一種情況:假設(shè)項(xiàng)目未完工部分將按目前為止的完工效率進(jìn)行,EAC=(完工預(yù)算成本總額或計(jì)劃完工時(shí)間)BAC/CPI;第二種情況:假設(shè)不變,未完成部分按計(jì)劃進(jìn)行,EAC=AC+(BAC-EV);第三種情況:重估剩余工程的成本(時(shí)間),EAC=AC+重估剩余工程的成本(時(shí)間)項(xiàng)目預(yù)測的方法一樣,只是角度不同,分別從成本角度和時(shí)間成本角度進(jìn)行預(yù)測。
1.2.5 質(zhì)量水平指數(shù)的計(jì)算QPI
流行的掙值管理理論和方法僅涉及了成本和進(jìn)度兩大因素,并未考慮質(zhì)量對成本和進(jìn)度的影響,造成了項(xiàng)目質(zhì)量控制的疏漏,因而難以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量、成本和進(jìn)度三大目標(biāo)的集成控制。因此在掙值法原理的基礎(chǔ)上引入一中間變量,以用于分析由工程質(zhì)量因素所造成的項(xiàng)目費(fèi)用變動。為了將質(zhì)量引入項(xiàng)目偏差的計(jì)算中,定義一個(gè)叫做“質(zhì)量水平指數(shù)”的新變量。
QPI計(jì)算公式為:(實(shí)際質(zhì)量水平÷計(jì)劃質(zhì)量水)×100 %
借助于“質(zhì)量水平指數(shù)”這個(gè)變量就可以把質(zhì)量的概念引入到項(xiàng)目掙得值的計(jì)算公式中了。計(jì)算公式為:
已完成工作量的質(zhì)量價(jià)值=已完成工作量×單位實(shí)際造價(jià)×質(zhì)量水平指數(shù)
已完成工作量的數(shù)量價(jià)值=已完成工作量×單位實(shí)際造價(jià)×質(zhì)量水平指數(shù)(100 %)
在公式中,質(zhì)量水平指數(shù)為100 %表示完成工作量的質(zhì)量是合格的、符合規(guī)定要求的。由上述變量,就可以進(jìn)一步計(jì)算項(xiàng)目的質(zhì)量偏差:項(xiàng)目質(zhì)量偏差值(QV)是指檢查期已完成工作量的數(shù)量價(jià)值與已完成工作量的質(zhì)量價(jià)值之間的差異。計(jì)算公式為:已完工作量的質(zhì)量價(jià)值-已完工作量的數(shù)量價(jià)值。
項(xiàng)目質(zhì)量偏差率=(已完工作量的質(zhì)量價(jià)值-已完工作量的數(shù)量價(jià)值)÷已完工作量的數(shù)量價(jià)值×100 %,質(zhì)量偏差率為負(fù)值,表示已完成作業(yè)的質(zhì)量水平不達(dá)標(biāo)。同時(shí),質(zhì)量偏差率的大小,也表明了質(zhì)量偏差的程度。如果偏差為負(fù)值,就需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,查找原因,并采取適當(dāng)?shù)募m偏措施。
某高架立交橋,總投資規(guī)模達(dá)到8 000萬元人民幣,建設(shè)周期為2年,當(dāng)項(xiàng)目建設(shè)開始1年后,資金投入、項(xiàng)目建設(shè)、進(jìn)度都已經(jīng)達(dá)到一定的規(guī)模,高架立交橋建設(shè)到第一年時(shí),完成了樁、下部結(jié)構(gòu)的支座、預(yù)制板,經(jīng)測算,預(yù)算成本累計(jì)量PV為5 600萬元,實(shí)際成本累計(jì)量AC為5 800萬元,而掙值EV為5 400萬元。想通過掙值法對項(xiàng)目的進(jìn)度和成本情況進(jìn)行分析,并對項(xiàng)目將來的發(fā)展趨勢做出預(yù)測,用于指導(dǎo)項(xiàng)目的建設(shè)。
1.3.1 各類系數(shù)的計(jì)算
預(yù)測完工尚需估算(ETC)=總BCWS-BCWP=8 000-5 400=2 600(萬元)
預(yù)測項(xiàng)目完工成本(EAC)
按目前的效率進(jìn)行預(yù)算:EAC=總BCWS/CPI=8 000/0.93=8 602.2(萬元)
按計(jì)劃規(guī)定效率進(jìn)行預(yù)算:EAC=ACWP+ETC=5 800+2 600=8 400(萬元)
1.3.2 評價(jià)分析
由上述計(jì)算可以很直觀的看出,該項(xiàng)目進(jìn)行到第1年時(shí),CV<0,SV<0且CPI<1,SPI<1,表明成本超支、進(jìn)度滯后,清晰的反映出了該項(xiàng)目到目前為止的完成情況并未達(dá)到預(yù)期的效果。此時(shí),應(yīng)通過這些指標(biāo)迅速查找失控的原因,對項(xiàng)目成本及工期管理進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。本工程利用因果關(guān)系圖進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)該工程項(xiàng)目成本超支的主要原因是鋼筋、水泥上漲,而項(xiàng)目范圍變更導(dǎo)致的工作量大增以及因采購了劣質(zhì)材料而局部出現(xiàn)了返工。另外,管理效率低下、員工溝通不足以及工程事故等風(fēng)險(xiǎn)是導(dǎo)致進(jìn)度拖后的主要原因。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)采取糾偏措施減少或消除偏差,并且應(yīng)該優(yōu)先 CPI、SPI值最小或CV、SV 負(fù)值的絕對值最大的工作最高優(yōu)先權(quán)進(jìn)行糾偏。
基于掙值法的成本和進(jìn)度集成控制方法,盡管存在技術(shù)上的不足,但仍然不失為一種行之有效的方法。它全面反映了進(jìn)度和成本的總體狀況,便于各級項(xiàng)目管理人員理解和掌握,并及時(shí)地對進(jìn)度和成本進(jìn)行集成控制。掙值法的應(yīng)用有利于加強(qiáng)項(xiàng)目管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
1 尹貽林.工程造價(jià)計(jì)價(jià)與控制[M].北京:中國計(jì)劃出版社,2003
2 戚安邦.多要素項(xiàng)目集成管理方法研究[J].南開管理評論,2002(6)