滕 琳
中國食品有限公司(以下簡稱中國食品)是由中糧集團控股,在香港聯(lián)交所主板上市的企業(yè),旗下?lián)碛虚L城葡萄酒、中糧可口可樂、福臨門食用油、金帝巧克力等一系列中國消費者耳熟能詳?shù)氖称菲放?。陳德彪正是這家知名企業(yè)的財務部總經(jīng)理。
戰(zhàn)略規(guī)劃是陳德彪的重點工作,2009年,他協(xié)助高級管理層對中國食品歷年的戰(zhàn)略規(guī)劃進行了修訂,完成了業(yè)績回顧、5年規(guī)劃、財務預算、信息化建設規(guī)劃等財務戰(zhàn)略規(guī)劃工作,并根據(jù)公司戰(zhàn)略及時調(diào)整修訂了未來5年的投資及融資計劃,為公司未來發(fā)展戰(zhàn)略提供保障。
每年底,中國食品都會召開財務年會。2009年底的財務年會上,陳德彪根據(jù)中國食品業(yè)務發(fā)展最新形勢和管理層對財務管理工作的總體要求,將財務定位為:“管理專家、業(yè)務伙伴、卓越理財、創(chuàng)造價值”,在完善服務的基礎上,強化財務管控職能。與此同時,提出2010年經(jīng)營中心、各事業(yè)部及下屬企業(yè)財務部總指導思想為“一個中心”即以促進公司健康、長期、持續(xù)穩(wěn)定的增長為目標;“兩個基本點”即以凈利潤導向的全過程管理、營運效率管理;“三種平衡”:服務與控制、個體與總體利益、盈利、增長和健康的平衡;“四項策略”:數(shù)字化、流程化、系統(tǒng)化、精細化;“五種能力”:學習、分析、預警、溝通、領導力。
圍繞著財務的核心指導思想,集團財務以緊密支持業(yè)務,降低集團總體資本成本為原則,持續(xù)提升資金集中管理的廣度和深度,2009年以內(nèi)部集中的資金替換了60~70%的外部貸款,不僅有力地保障各企業(yè)的平穩(wěn)資金供應,同時為集團公司節(jié)約了幾千萬元的財務費用。與此同時,強化全面風險管理,嚴格控制營運風險,取得了良好的效果。
流程再造
了解陳德彪的人都知道,他熟悉財務與業(yè)務流程,精通會計、稅務與金融,具備敏銳的眼光與理性分析能力,更擅長利用最新IT技術(shù)提升財務管理現(xiàn)代化,幫助企業(yè)梳理流程,提升精細化管理水平。2009年,陳德彪被評為“2009年度最具價值CIO”。然而,他本人卻告訴記者,他并非IT技術(shù)背景出身,之前也未做過相關的工作。
上任之初,集團原有的4個事業(yè)部的歷史背景、團隊、文化都不同,財務和業(yè)務流程也都不同,總部的統(tǒng)一管理功能較弱,陳德彪就意識到首先需要做的是企業(yè)流程的再造,而這一點離不開信息化建設的支持。因此,陳德彪全面梳理了企業(yè)的業(yè)務流程、財務流程,作為E506項目的總協(xié)調(diào)人,為境內(nèi)下屬30多家企業(yè)導人SAP的ERP系統(tǒng),實施了采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售、財務管理等主要模塊以及BW、BPS、BCS等商業(yè)智能模塊。通過SAP系統(tǒng)上線,實現(xiàn)業(yè)務與財務的高度協(xié)同,保證財務核算管理的時效性和準確性,在實施ERP過程中通過全面的會計流程再造,財務核心管理,對公司的發(fā)展產(chǎn)生了深遠影響。
2009年2月份,發(fā)布實施《中國食品會計工作手冊》,有效規(guī)范和統(tǒng)一了中國食品下屬企業(yè)會計核算方法和政策。同年5月,啟動中國食品合并報表系統(tǒng)BCS項目的工作,年底前已基本完成,在進行系統(tǒng)搭建的同時通過對下屬核算要求進行了改進,實現(xiàn)系統(tǒng)自動出具合并報表。目前,公司的財務信息系統(tǒng)已建成業(yè)務和管理的核心平臺,并且為打造現(xiàn)代化的財務管理模式奠定基礎。
陳德彪說:“ERP是一個信息系統(tǒng),也是一種管理方法,更是一種管理理念,實施ERP的過程,同時也是導入管理理念的過程,必須使系統(tǒng)和企業(yè)環(huán)境、管理、文化、團隊有很好的融合,系統(tǒng)才有生命力?!?/p>
CRM管理
應該說,金融危機對中國食品這家以生產(chǎn)基礎消費品為主的企業(yè)的影響并不算太大,公司仍在穩(wěn)健發(fā)展之中,陳德彪認為企業(yè)還需要深挖潛力,提高利潤空間?!叭缤堑叵侣裰牡V,我們現(xiàn)在要把它挖掘出來。尤其是渠道中的費用效率提升問題,是我們現(xiàn)在必須做的事情?!?/p>
中國食品所處的行業(yè)特點決定,企業(yè)每年要在市場宣傳方面投入大量費用,包括廣告費、促銷費、市場費等等,而且渠道中多層級經(jīng)銷商的管理也非常復雜。原先總部財務比較被動,常常是下面的費用報銷完了,才匯總到總部。
陳德彪意識到加強渠道管理以及對相關費用的管控勢在必行。
2009年初,中國食品啟動了CRM(客戶關系管理)項目,陳德彪帶領團隊開始進行調(diào)研分析,明,項目進入系統(tǒng)實施階段,截至2009年底,整個項目按計劃進行了一半。下一步,陳德彪計劃將所有費用的審批都在系統(tǒng)中完成,并且將全面預算管理體現(xiàn)于系統(tǒng)中,這樣能夠有效管理并控制費用。同時,渠道中的進銷存狀況、賒銷回款情況等,也要實時地反映于系統(tǒng)中,將庫存分析與費用分析掛鉤,充分了解渠道的銷售狀況、促銷效力,以便更準確高效地進行渠道管理。
“對中國食品來說,這件事情是非常有意義的,整個項目全面實施以后,我們企業(yè)的可控性、可預測性都會加強,財務對業(yè)務參與程度與管控力也就更強了口”陳德彪如是說。