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      應用Excel軟件對某一級醫(yī)院護理人力資源合理配置的分析

      2010-08-28 03:32:08張秋敏
      中國現(xiàn)代藥物應用 2010年13期
      關鍵詞:人力護士曲線

      張秋敏

      人力資源是醫(yī)院的戰(zhàn)略性資源,護理人力資源又是其中非常重要的一部分,合理的人員配置,動態(tài)治理,加之有效的激勵、競爭和約束機制,可以極大地調(diào)動護理人員積極性,有效提高工作效率和效能,進而提高服務質(zhì)量,增強醫(yī)院的競爭力。護理人力資源配置不足,會直接影響護理質(zhì)量,還會給護理人員自身帶來負面影響,最終導致護理質(zhì)量下降。了解醫(yī)院歷年業(yè)務工作量的增減情況和護理人力資源配置的關系,從理論上探索其變化規(guī)律,預測發(fā)生發(fā)展的變化趨勢,有的放矢的對急診護理人力資源配置采取相應的干預措施,具有重要的理論價值和實際意義。現(xiàn)運用Excel軟件對某醫(yī)院2002~2009年歷年的護理人員數(shù)的動態(tài)數(shù)列進行了曲線擬合,從而建立起能描述其發(fā)展過程的預測模型,然后以此模型進行外推預測,以為醫(yī)院護理人力資源配置管理進行宏觀決策提供科學依據(jù)。

      1 資料來源

      深圳市某一級甲等醫(yī)院歷年的護理人員數(shù)資料由醫(yī)院統(tǒng)計室歷年的年報表生成,如下表1??梢娫撛簹v年的業(yè)務工作量和護理人數(shù)均呈明顯的上升趨勢。

      表1 某醫(yī)院2002~2009年業(yè)務工作量及護理人員情況

      2 方法

      對年份和相應的護理人員數(shù)的原始數(shù)據(jù),按年度序號及護理人員數(shù)進行分組輸入計算機,運用Microsoft Excel和SPSS 11.0統(tǒng)計軟件包,對2002~2009年8年間的護理人員數(shù)指標與時間(年)的相關關系進行分析,并建立相應的時間序列預測模型。

      2.1 創(chuàng)建經(jīng)驗公式[1]將上述表格填入Excel的一個工作表中。選取Excel工作表中一個任意空單元格,點擊菜單“插入”→“圖表”,選取“XY散點圖”,按提示點擊“時間序列”和護理人員數(shù)數(shù)列的“數(shù)據(jù)區(qū)域”,完成XY圖形。用右鍵點擊XY圖形上的XY曲線,出現(xiàn)對話框,選“加上趨勢線…”,出現(xiàn)“趨勢線”對話框?!摆厔菥€”對話框中的曲線“類型”,有“線性”、“對數(shù)”、“多項式”、“升冪”、“指數(shù)”、“移動平均”等6種可供選擇。根據(jù)觀察,選取一種適合的線型,再點擊“選項”,選中“顯示公式”和“顯示R平方值”,然后點“確定”,XY圖形上就會自動加上選定的曲線公式(經(jīng)驗公式)和R2值。

      2.2 曲線配合的擬合度檢驗 曲線配合的擬合度優(yōu)劣以相關指數(shù)R2表示[2],表示經(jīng)驗公式對原始數(shù)據(jù)擬合的程度,R2越接近于1,表示誤差越小,說明實際值與理論值越接近,曲線擬合得好(一般要求R2>0.8)。結(jié)合本文的研究目的,我們初步設定,若R2≥0.9則曲線擬合效果為良好,R2介于0.89~0.8之間為一般,R2≤0.79以下為差。觀察經(jīng)驗公式和原曲線的擬合效果,并看R2值的大小,如果曲線擬合不夠理想,或R2值偏低(0.8以下),可重新選擇擬合公式。方法是,用右鍵點擊XY圖形的擬合曲線(注意:不是點擊原始的XY曲線),再點“趨勢線格式”,在“趨勢線格式”對話框中重新選取“類型”和“選項”,另外選擇一種曲線,以下的步驟同上。

      3 結(jié)果與分析

      經(jīng)過目測,首先選擇指數(shù)曲線模型進行擬合,按上述的方法,得經(jīng)驗公式:y=56.022e0.078x,其中X為與1997年的時間間隔(即時間序號,單位:年),Y為對應年份的護理人員數(shù),相關指數(shù)為R2=0.9191,即R2≥0.9,可以認為曲線擬合效果良好,說明歷年護理人員的變化呈指數(shù)曲線的增長趨勢,見圖1。

      將時間序號 X=1,2,……,8分 別 代 入 y=56.022e0.078x式中,得出相應的理論擬合值,可見擬合值與實際值之間的誤差相對較小,擬合效果良好2(見表1)。

      利用此模型外推預測2010~2012年年的護理人員理論數(shù),將時間序號X=9、10、11分別代入y=56.022e0.078x式中,求得此后三年的理論值分別為:113、122、132人。

      4 討論

      我國護士編制仍然延用1978年衛(wèi)生部的文件規(guī)定,實際上許多醫(yī)院病房的護理人員連最低標準的床護比也未能達到。長期以來護理人力資源一直存在著嚴重不足的現(xiàn)象,醫(yī)護比倒置,護理崗位責任不清,工作負擔較重等現(xiàn)象普遍存在。由于政策變化的因素,國家規(guī)定的假期不斷增多,由原來的每周一日休改為每周雙休日,春節(jié)、國慶節(jié)實行連續(xù)長假,以及婦女延長產(chǎn)假、哺乳假時間等因素,使護理人員的需要量不斷增加[3~5]。

      其次,護理工作范圍的擴大,隨著社會、經(jīng)濟、科學技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)學模式的轉(zhuǎn)變,整體護理的實施、新業(yè)務新技術(shù)的開展,以及醫(yī)療體系的改革,醫(yī)療保險制度的實施等因素,護理工作的內(nèi)涵和外延都發(fā)生了很大的變化。護理的對象已由患者擴展到健康人群,護理范圍由醫(yī)院擴展到家庭、社區(qū)、學校。服務內(nèi)容從生理到心理護理,臨床護理到社區(qū)保健、康復護理等方面的不斷增加;護士角色從照顧者、服務者到計劃者、決策者、管理者及康復促進者、教育咨詢者等不斷變化,護理的發(fā)展對護理人員提出了更高的要求,增加了護士的需求量。

      住院患者的滿意度在一定程度上與護士比例呈正相關,如果護理人員短缺,護士整天忙于應付執(zhí)行醫(yī)囑和完成輸液等各種治療任務,無暇與患者進行良好的溝通,缺乏對患者的心理護理;護士長期處于精神疲憊狀態(tài),細節(jié)服務不到位,未能及時滿足患者需要;中班、夜班護理人員少,使夜間及中午的護理工作出現(xiàn)空缺,如巡視不到位、呼叫器響后不能及時滿足患者需求,更加激化患者對診斷、治療的不滿情緒而引發(fā)矛盾,或成為患者或家屬發(fā)泄不滿情緒的對象,造成患者對護士的滿意度降低。護理人員工作負荷大小不僅與工作壓力和工作滿意度有關,也是影響護理質(zhì)量的關鍵因素。隨著該醫(yī)院業(yè)務量的逐年增長,如病床使用率和開放床的不斷增加,日均輸液人次、手術(shù)人次、危重患者數(shù)等又呈上升趨勢,護理人員數(shù)量的短缺和工作負擔的極度繁重,勢必影響護理工作質(zhì)量。

      研究顯示護士的工作負荷與工作壓力、收入與工作滿意度之間均有相關關系。護士工作壓力大的首位原因是工作負荷重,其次是職業(yè)安全感差,如擔心發(fā)生護理差錯或事故,擔心與患者或其家屬發(fā)生糾紛,擔心受到人身傷害等。工作負荷或工作壓力越大,收入滿意度、工作滿意度越低。工作收入低,不受重視,個人才能難以發(fā)揮,職稱晉升難是滿意度低的主要原因。由于護理人員短缺,護士常處于一種超負荷運轉(zhuǎn)狀態(tài),導致護理人員身體素質(zhì)下降,不但影響工作積極性,也影響了護理隊伍的穩(wěn)定性。因此,臨床護理人力資源配置合理與否直接關系到護理質(zhì)量的高低[6~9]。

      護理人力規(guī)劃是對未來護理人力需要量、供應量以及擁有量進行預測。護理人力供應不是臨時可以得到的,而是長期培養(yǎng)的結(jié)果,因此護理人力的規(guī)劃顯得更加重要。為了制定合理可行的護理人力發(fā)展計劃,就必須對未來護理人力需求進行預測。在人力預測的研究中,首要問題是選擇科學的、切實可行的預測方法。

      在護理人力的預測研究中,首要問題是選擇科學的、切實可行的方法。衛(wèi)生人力預測的方法很多,有數(shù)十種,目前我國采用的主要有:(1)健康需要法;(2)健康需求法;(3)服務目標法;(4)人力人口比值法;(5)數(shù)學模型法(多元回歸法,趨勢外推法,灰色模型法等)。由于目前還沒有一種精確完善的預測方法,況且衛(wèi)生人力規(guī)劃是一個不斷完善的滾動過程,故目前在預測中選擇一些簡便可行的方法,以能反映客觀事實為原則[10~11]。本文使用Excel的專用工具和專用函數(shù),可簡潔便利地建立醫(yī)院護理人員的經(jīng)驗公式,通俗易懂,資料要求簡單,結(jié)果可信度較高。醫(yī)院管理層和護理管理部門可根據(jù)業(yè)務的發(fā)展趨勢,定期對醫(yī)院的護理工作量進行評價,根據(jù)工作量統(tǒng)計指標設定人員編制,實行彈性調(diào)配。此人員編制隨著護理業(yè)務的不斷開展還需逐步調(diào)整,做到最大限度開發(fā)護理人力資源,科學安排,提高人力資源的利用率,確保醫(yī)院各項護理工作順利進行,更好地為患者提供優(yōu)質(zhì)服務。

      [1]陳倩,伍少梅,張德葵,方佶菁.Excel軟件在醫(yī)院門診量預測中的應用.中國醫(yī)院統(tǒng)計,2005,12(3):245-248.

      [2]楊樹勤.中國醫(yī)學百科全書醫(yī)學統(tǒng)計學.上??茖W技術(shù)出版社,1985∶146.

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      [4]劉金峰,吳奇飛,郭燕紅,等.我國護理人力資源配置的核心問題和對策.中國衛(wèi)生資源,2003,6(6):246-248.

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      [6]吳秀云,趙延奎,王愛華.醫(yī)院護理人員工作負荷、工作壓力與滿意度認知及相關因素研究.中國衛(wèi)生事業(yè)管理,2006,8:490-491,504.

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