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      張玉霞:規(guī)范是企業(yè)的生命線

      2010-09-21 03:22龔成鈺
      新理財·公司理財 2010年1期
      關(guān)鍵詞:煙草行業(yè)煙草規(guī)范

      龔成鈺

      擁有7500億元資產(chǎn)、50萬職工、6000萬從業(yè)人員、每年給國家創(chuàng)造1/10財政收入的中國煙草業(yè),絕對稱得上是世界級的“超級國企”。

      2009年12月3日,《新理財》帶著“超級壟斷”的疑惑,采訪了國家煙草專賣局(總公司)總會計師、財務(wù)管理與監(jiān)督司(審計司)司長張玉霞,卻驚訝地發(fā)現(xiàn),一場來自“巨人”內(nèi)部的自我蛻變,正在自上而下地悄然發(fā)生:傳統(tǒng)的行政管理職能已然轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代企業(yè)的運作模式;理順產(chǎn)權(quán)后企業(yè)管理方式更加規(guī)范化和精細(xì)化;先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化已經(jīng)形成……

      “規(guī)范化的財務(wù)管理方式,就是企業(yè)的生命線,否則企業(yè)的管理者和企業(yè)都有可能會爛掉?!睆堄裣贾毖择{馭“超級國企”的財務(wù)管理之道。

      國家利益至上

      當(dāng)“國家利益至上,消費者利益至上”的話音剛從我們耳邊滑過,坐在對面的張玉霞似乎已經(jīng)從記者的眼神中發(fā)現(xiàn)了什么,淡淡地補(bǔ)充一句:“2009年,我們將為國家創(chuàng)造稅利5000億元?!鳖D時,一度令人有些陌生,又曾經(jīng)是那么熟悉的信任感,油然而生。

      張玉霞絲毫都不回避被記者稱之為中國計劃經(jīng)濟(jì)時代碩果僅存的“超級壟斷”行業(yè)。她表示,煙草行業(yè)本身就是少有的幾個壟斷行業(yè)之一,全社會都比較關(guān)注,不管是好是壞,大家都很關(guān)注?!八?,我們一直都在潛心做事,低調(diào)做人,干好自己的工作。雖然煙草行業(yè)從體制上看是一種壟斷,但我們始終堅持‘以國家利益至上,消費者利益至上為行業(yè)共同價值觀?!?/p>

      “其實,我們內(nèi)部也一直在講,國家壟斷為什么?是因為國家需要我們創(chuàng)造更多的財富。2009年年初,中央財政很困難,要求我們以消費稅的形式確保財政凈增收500億,我們?nèi)w煙草人以此為榮。在中央財政較困難的情況下,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)鍵時刻想到煙草行業(yè),這是相信我們一定能為國家分憂。多上繳的消費稅我們在企業(yè)內(nèi)部消化,沒有向消費者轉(zhuǎn)移,保證了市場的穩(wěn)定和消費者利益不受影響?!毖哉Z中,張玉霞的臉上透著一種自豪和滿足?!拔覀兂闪?7年,國家從來沒有給我們制訂過稅利指標(biāo),但煙草人自我加壓,2000年我們實現(xiàn)稅利1000億,2009年我們要實現(xiàn)5000億,比2008年增收500億,加上每年對現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)建設(shè)投入的100多億,這些都是我們?yōu)閲覄?chuàng)造的財富?!?/p>

      “雖然和一些合資或外資大企業(yè)相比,我們顯得比較‘土氣,但我們是實實在在的中國本土企業(yè)。lO年來,我們的改革力度非常大,一路走來,我們下了很大的功夫,國家局黨組看改革、治理整頓和發(fā)展,實際上是把如何健康、持續(xù)發(fā)展看得比較重。強(qiáng)調(diào)不管如何改革,在社會上要做到不能讓別人說你,這就是成績。”

      據(jù)悉,煙草產(chǎn)生的稅收實行屬地化,不是傳統(tǒng)央企的統(tǒng)一核算,只是統(tǒng)一報表,所有的稅全部就地繳納?!氨热纾?009年為確保中央財政凈增收500億,我們要增收消費稅600億,其中在商業(yè)環(huán)節(jié)征收的消費稅是國家第一次開征的消費稅,相對而言,中央的稅收多了,地方稅也會增多。因此,煙草對地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也做出了相當(dāng)大的貢獻(xiàn)?!?/p>

      為何做得好,卻不讓人說好?面對記者的詫異,她笑稱:“因為,說你好的同時,也會帶出很多人說你不好。低調(diào)做人,埋頭做事,這也算是我們煙草的另一種特殊性?!?/p>

      摸清家底抓規(guī)范

      中國煙草總公司成立于1982年,當(dāng)時各地的煙草工商企業(yè)已經(jīng)成了地方經(jīng)濟(jì)支柱之一。在計劃經(jīng)濟(jì)時代“一切財產(chǎn)都屬于集體所有”的觀念下。財務(wù)管理也只是起到記賬、算賬的職能而已。

      如果說,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的理念是符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的運作方式,作為現(xiàn)代企業(yè)管理核心的先進(jìn)財務(wù)管理理念和手段,必然成為企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展的“百年基石”。那么,“超級國企”的財務(wù)管理方式,在市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展主流的新經(jīng)濟(jì)時代,將如何重新定義自己?

      1998年,在財政部工作并與煙草行業(yè)打交道近16年的張玉霞,被任命為國家煙草專賣局(中國煙草總公司)的CFO,并在上級領(lǐng)導(dǎo)的全力支持下,進(jìn)行了一次徹底的“摸清家底”大行動。

      “這些年,我們從財務(wù)管理上貫穿的一個概念就是:規(guī)范是企業(yè)的生命線。從企業(yè)管理層到財務(wù)人員,都必須抓規(guī)范管理,規(guī)范抓不好,企業(yè)就要爛掉。同時,規(guī)范必須從基礎(chǔ)抓起,要規(guī)范就要摸清家底,一定要知道家里有什么,是什么,什么東西爛掉了不能要了,什么東西是金子,還要讓它發(fā)光,要看清是廢銅爛鐵還是真金白銀。只有把家底摸清,才知道下一步如何規(guī)范管理?!?/p>

      從此,張玉霞總是會在某一天的晚上10點出現(xiàn)在國內(nèi)的某一個省市召集會議,第二天一早回到北京的辦公室處理文件,晚上10點又會出現(xiàn)在國內(nèi)另一個省市召開著會議,一度被下屬企業(yè)的財務(wù)主管們戲稱為“女飛人。

      “從1999年開始搞對多元化、工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)的清產(chǎn)核資。發(fā)現(xiàn)有幾十億的不良資產(chǎn),我們就想辦法處理解決。還發(fā)現(xiàn)大家不管有錢沒錢都在搞‘三產(chǎn),搞到有多少級、做什么行業(yè),甚至連他們自己都說不清楚。我們搞了三年的清產(chǎn)核資,2002年摸完家底發(fā)現(xiàn)真的很亂,這個亂由多種因素造成?!?/p>

      她笑著告訴我們當(dāng)時的一個亂象:以前煙販子把煙葉從煙農(nóng)手里買來,然后賣給煙廠再把煙廠的卷煙拿來往外賣,再拿賣煙的錢抵煙葉的錢。每年5月、10月的北京訂貨會,簡直就是一個“騾馬大會”,進(jìn)賓館都要收20元門票。

      為此,國家局從1997年開始,從對煙葉生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行整頓人手,開展了一場既轟轟烈烈又扎扎實實的自我整治運動,大剎行業(yè)不正之風(fēng),取得了實效。2002年在全行業(yè)又開展了財經(jīng)秩序整頓。“我們從每一個工業(yè)和商業(yè)交易環(huán)節(jié)開始進(jìn)行整頓。我們發(fā)現(xiàn),以前為了推銷一箱煙我會給你兩箱煙,只收你一箱的錢,那賣煙的人怎么辦?他得按兩箱賣,多的錢去了哪里?”

      2002年的財經(jīng)秩序整頓剛開始,下面的企業(yè)一度表示很不理解,覺得這是在用財務(wù)的觀點干涉市場經(jīng)濟(jì)。對此,她做了這樣的回答:“我說這不是自己掏腰包搞的私營企業(yè),工業(yè)給你的促銷費有賬可查,促銷煙也有賬可查,如果商業(yè)沒有入賬,那錢到哪里去了?你們工業(yè)拉單子,商業(yè)拉單子,一家家核對,就這樣整整干了3年,才把這項工作結(jié)束。其中,最大的一個好處就是我們把所有的賬外賬、賬外資產(chǎn),包括清產(chǎn)核資都弄清了。然后,我們制訂了很多的管理制度和管理辦法,包括什么叫小金庫,什么叫賬外賬,訂報紙既然是公家的錢,賣報紙的錢也一定是公家的,你個人得到了就是小金庫。所以,財經(jīng)秩序整頓的目的就是要分清什么是公家的,什么是個人的,要讓法人代表知道,不是個人不貪不沾就沒問題,‘公家的事不規(guī)范也會犯錯甚至進(jìn)監(jiān)獄,財務(wù)部門要把好關(guān),內(nèi)部審計部門更要把好關(guān)。”

      同時,對于實行精細(xì)化的規(guī)范和管理的另一層好處,她認(rèn)為,從財務(wù)的角度來說,因為國家局黨組對財務(wù)工作的重視,所以煙草這么多年才沒有人為的違規(guī)事件發(fā)生?!拔覀€人覺得這也是對企業(yè)管理者的一種保護(hù)措施,該你得的你拿,不該你得的別拿。如果是因為我們財務(wù)管理工作上的不規(guī)范,導(dǎo)致企業(yè)管理者出現(xiàn)了違規(guī)違紀(jì),那將是一種對我們職業(yè)的褻瀆和不負(fù)責(zé)任?!?/p>

      2006年,在進(jìn)一步理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系后,管理體制也被逐漸理順。他們將商業(yè)劃分為三級,地市公司作為經(jīng)營主體進(jìn)行獨立核算,省公司是管理層,總公司是投資方,省公司對地市公司進(jìn)行管理,不搞經(jīng)營,2000多家縣級公司全部取消法人資格,統(tǒng)一由地市公司核算。工業(yè)也變成總公司和省公司兩級,煙廠不管分布在哪,均由省公司統(tǒng)一核算。

      如今,他們正在研發(fā)一種基礎(chǔ)會計統(tǒng)一核算軟件,對企業(yè)的整個內(nèi)控制度全部梳理了一遍,實施財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化,形成一個全國性的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),并將逐步對資金監(jiān)管、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、審計管理等進(jìn)行信息化管理。

      千萬不要小看財務(wù)

      “在2002年動員時,我講抓規(guī)范的重點在于企業(yè)一把手。我說,你走到這個崗位不容易,保住這個崗位就要靠規(guī)范。首先要對自己負(fù)責(zé),第二對家庭負(fù)責(zé),第三是對企業(yè)負(fù)責(zé),對你手下的人負(fù)責(zé),讓他們跟你干有奔頭,然后才是對黨負(fù)責(zé),對國家負(fù)責(zé)?!彼f,她不喜歡講大道理,她每次開會都說“大白話”。

      “我告訴他們,規(guī)范的第一是企業(yè)一把手,第二是財務(wù)。如果一把手不重視財務(wù),覺得找個聽話的人做財務(wù),你說什么就是什么,到最后財務(wù)最多是犯了點錯誤,你就可能是犯法了。”她笑著說:“所以,我告訴企業(yè)的一把手們,千萬不要小看財務(wù)。你當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)一定要懂三張表:利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表和銀行對賬單。財務(wù)處長對黨組會議的決定要執(zhí)行,但也不能盲目執(zhí)行。如果不能執(zhí)行,一定要和領(lǐng)導(dǎo)講清楚,說明會有什么后果。而且,我們對財務(wù)處長的任命必須要總公司和財務(wù)司同意。同時,我們還制訂了相應(yīng)的管理制度和辦法,用制度來約束每一個人的行為?!?/p>

      她說,一些地市公司的經(jīng)理們從開始的不理解,到現(xiàn)在由衷地感謝財務(wù)審計司,都說如果不是從2002年開始整頓清理,將不知道有多少人會因為不懂得財務(wù)規(guī)范的重要性犯嚴(yán)重錯誤。

      “我告訴他們,我的工作就是替姜局長(國家煙草專賣局姜成康局長,編者注)看好家,替你們看好錢,不能讓你們?yōu)楣业氖露妆O(jiān)獄。”她笑稱,自從2004年審計署查完后,現(xiàn)在幾乎聽不到企業(yè)的一把手說財務(wù)有什么不好,審計有什么不對了。

      “這幾年,我們抓規(guī)范,定制度,定完制度再檢查,緊跟著抓審計。其實,審計監(jiān)督就是一個外圍的促進(jìn)?!彼J(rèn)為,審計監(jiān)督首先也是人的觀念問題,必須讓人們知道審計比財務(wù)更重要,審計處長必須是精通財務(wù)的人,審計處長不光能做真賬,還要會查假賬,如果連哪個科目里藏什么都不知道,還怎么去查別人呢?同時,審計的職權(quán)必須要比財務(wù)高,企業(yè)一把手必須管審計。

      “為什么企業(yè)一把手必須管審計?我告訴他們,如果你對誰不放心,你就可以讓審計去查誰,你要管財務(wù),讓副手管審計,他敢查你嗎?”她介紹說,煙草內(nèi)部的審計,一個是財務(wù)收支審計,內(nèi)審和同級審計一起來;一個是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,只要離任、提拔的就必須審,現(xiàn)任一把手兩年審一次,各省地市班子只要提撥,就必須由財務(wù)審計司給人事司出具審計報告,國家局黨組才能研究任用問題。

      “這在以前是沒有的,我們審計報告帶評職,紀(jì)檢監(jiān)查,來信反映,有不少人從下面一審計就提撥不了。所以一把手要抓審計,你不放心哪里就去審計哪里。同時,我告訴他們要審就審你最信任的人,審那些溜須拍馬的人,這些人才是最有可能拆你臺的人。那些找你毛病的人,對你卻是一種督促。”在她看來,企業(yè)一把手對很信任的人更要審計,這是經(jīng)營管理之道,也是做人的基本道理。如果連自己的內(nèi)部審計都不能通過,還能讓外面的查嗎?

      她表示,國家局(總公司)的幾屆領(lǐng)導(dǎo)都相對比較低調(diào),總是在不斷強(qiáng)調(diào)財務(wù)的重要性和審計監(jiān)督的促進(jìn)作用。可以說,如果沒有審計地位的提升,可能就做不到這些了。

      居安思危保健康

      “一個人沒有錢的時候,不會去體檢,有了病才去看病,有錢了,就會為了自己身體健康,花錢去體檢?!彼J(rèn)為,做為一個企業(yè),道理也是如此,如果能做到居安思危,企業(yè)就會長壽。

      “當(dāng)一個企業(yè)虧損時沒人去查你,當(dāng)企業(yè)盈利時,你就要學(xué)會先自查,如果有病了,就去請中介機(jī)構(gòu)幫企業(yè)找毛病。其實,企業(yè)和人一樣,有效益了就要舍得花錢找毛病,找了毛病就要改毛病,還要不斷地防范毛病的出現(xiàn),只有未雨綢繆,才能防范風(fēng)險,企業(yè)就能夠健康、持續(xù)地發(fā)展?!痹谒磥恚瑹煵萜髽I(yè)不是“不差錢”,而是因為煙草企業(yè)的一切資產(chǎn)都是國家的,企業(yè)之所以崇尚“國家利益至上,消費者利益至上”的理念。也是因為這個原因。

      同時,國家煙草專賣局領(lǐng)導(dǎo)層—直都有一個循環(huán)發(fā)展的理念:煙草企業(yè)離不開農(nóng)民,工業(yè)一定要反哺農(nóng)業(yè),回饋社會。農(nóng)民種煙得到了實惠,收入增加,就會不斷種高質(zhì)量的煙葉,煙葉質(zhì)量提高了,企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量也更好了,國家的稅收就更多了,財政對民生的投入必然也會更多。為此,他們從試點搞修路,修渠,搞小水窖,后來發(fā)展為大水池,現(xiàn)在變成管道,用上自來水,目的就是為了讓農(nóng)民富起來,減少社會壓力,讓社會更加穩(wěn)定。

      據(jù)了解,10年來,煙草工業(yè)企業(yè)從185家煙廠到如今的90多家,并被整合為18家省級企業(yè),對地方和中央財政收入的貢獻(xiàn),卻從1000億增長到5000億,供養(yǎng)著50萬煙草企業(yè)職工,擁有6000萬煙草行業(yè)的從業(yè)者。

      “我們煙草就是一個國企,而且是獨資的,只要把自己的事做好,不圖表揚,不出亂子,沒人批評就行。我這些年想盡辦法進(jìn)行財務(wù)規(guī)范管理,目的就是不能讓這個行業(yè)出問題,更不能被國家當(dāng)成包袱。作為煙草人,我們必定將始終堅持以‘國家利益至上,消費者利益至的行業(yè)共同價值觀,確保煙草行業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展?!睆堄裣既缡钦f。

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