□張 澤 汪長禮
對江寧大學(xué)城高職院校中層干部執(zhí)行力的調(diào)查
□張 澤 汪長禮
中層干部執(zhí)行力對高職院校發(fā)展有著全面重大的意義。高職學(xué)院中層管理者的工作具有明顯的特殊性,其特殊性影響到高職學(xué)院中層干部執(zhí)行力建設(shè)的途徑選擇。當(dāng)前,高職學(xué)院中層干部執(zhí)行力方面還存在諸多的問題,破解這些問題,要從加強(qiáng)中層干部道德修養(yǎng)、創(chuàng)新培養(yǎng)與管理中層干部機(jī)制等方面入手。
中層干部執(zhí)行力;特殊性;問卷調(diào)查;策略
近幾年,各高職院校為提升整體競爭力,黨政領(lǐng)導(dǎo)狠抓干部隊伍建設(shè),配足、配齊處室、系部中層班子,提升中層干部執(zhí)行力,充分發(fā)揮中層干部的主動性、積極性和創(chuàng)造性和中間橋梁作用,打造一支具有較高執(zhí)行力的中層干部隊伍,為高職學(xué)院可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。2008年9-12月,《高職學(xué)院中層干部執(zhí)行力研究》課題組對江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院為代表的江寧大學(xué)城十所高職學(xué)院158名中層干部進(jìn)行了調(diào)查問卷,收回問卷147份,收回率達(dá)93%。通過調(diào)查,我們從中得到許多有益的啟示。
提升高職學(xué)院中層干部的執(zhí)行力,就是提升中層干部執(zhí)行黨的路線方針政策和上級領(lǐng)導(dǎo)決策的能力,具體分析問題、解決問題的能力,按質(zhì)、按量、按時完成崗位工作任務(wù)的能力。高職院校中層干部所處位置的特殊性,決定其執(zhí)行力也具有其特殊性。
(一)工作對象特殊
高職學(xué)院肩負(fù)著為社會培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重任,在高職學(xué)院工作的均是學(xué)歷高、層次高、素質(zhì)高的專門人才。所以,中層干部一方面是下屬,在領(lǐng)導(dǎo)面前其身份是下屬,必須對上級負(fù)責(zé),按照其指令行事;其次在教職工面前其身份又是領(lǐng)導(dǎo),必須指揮、協(xié)調(diào)、檢查、督促他們圓滿完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項任務(wù),且任務(wù)要明確,方法要恰當(dāng);在學(xué)生面前,其身份既是領(lǐng)導(dǎo)、又是服務(wù)者,必須管理好學(xué)校的各項事務(wù),以生為本,給學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)環(huán)境,鼓勵和幫助他們成長成才。
(二)工作性質(zhì)特殊
高職學(xué)院中層干部承擔(dān)著貫徹黨的教育方針,落實教育教學(xué)任務(wù),培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì),提高學(xué)生職業(yè)能力,向社會培養(yǎng)和輸送合格人才的重任。從學(xué)校層面上講,他們是中層領(lǐng)導(dǎo),要組織本處室、本系部的干部及所管人員執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的批示精神;同時他們也是一個具體工作的實施者,要保證學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門下達(dá)的工作任務(wù)的完成,關(guān)鍵時刻還要身體力行、做出表率。
(三)工作環(huán)境特殊
高職學(xué)院與政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位具有不同的工作條件和社會環(huán)境。高職學(xué)院教師關(guān)心教學(xué)、科研條件(包括教學(xué)、科研儀器、辦公設(shè)備、圖書資料信息等)、經(jīng)濟(jì)效益 (集體經(jīng)濟(jì)效益和個人經(jīng)濟(jì)收入)、住房條件等。高職學(xué)院教師同時面臨特殊的社會環(huán)境:包括心理環(huán)境(人際關(guān)系、社會輿論、社會地位)、發(fā)展環(huán)境(進(jìn)修晉升機(jī)會、學(xué)術(shù)氣氛、學(xué)校管理水平、學(xué)校教學(xué)科研實力等)、地理位置、風(fēng)險環(huán)境(失業(yè)保險、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險)等。由于高職學(xué)院教師在評價工作條件和社會心理環(huán)境上持有不同的價值尺度,因此,高職學(xué)院中層干部的工作也必須適應(yīng)這種特殊的工作對象,針對不同的對象,采取不同的工作措施,應(yīng)用不同的工作方法。
(四)評價機(jī)制特殊
由于學(xué)校中層干部工作對象、工作性質(zhì)、工作環(huán)境的特殊性,使得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工以及學(xué)生對中層干部的考核和評價具有特殊性。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層面強(qiáng)調(diào)對中層干部執(zhí)行力的評價,是否聽從指揮、任務(wù)是否落實、工作效果是否令領(lǐng)導(dǎo)滿意;中層干部之間的評價看重的是部門之間是否配合,工作是否相互支持,人際關(guān)系是否和諧;教職工對中層領(lǐng)導(dǎo)干部評價更多的是:是否民主公平、工作態(tài)度是否平易近人,是否尊重知識、尊重人才、尊重勞動、尊重創(chuàng)造,是否密切關(guān)系群眾,解決教職工反映的問題;學(xué)生對中層干部的評價,強(qiáng)調(diào)是否關(guān)心他們的成長成才,是否真正落實以生為本,關(guān)注他們就業(yè)創(chuàng)業(yè),幫助他們解決生活中的問題和困難。換個角度看,中層干部面對的是多個評價主體,而且側(cè)重點(diǎn)又不一樣。這種特殊的評價機(jī)制要求中層干部既要重視工作過程,還要重視工作結(jié)果;既要重視工作效率,還要重視人際關(guān)系;既要重視領(lǐng)導(dǎo)的指令,還要考慮教職工的情緒,否則會顧此失彼,得不償失,影響其在公眾中的形象。
(一)中層干部整體執(zhí)行力水平的調(diào)查
我們對158名中層干部進(jìn)行調(diào)查,問卷顯示:大多數(shù)中層干部工作的主動性和能動性不強(qiáng),少數(shù)中層領(lǐng)導(dǎo)干部做事敷衍了事,相互推諉,不求上進(jìn),得過且過。待遇要最高的,工作要最低的,做工作是給領(lǐng)導(dǎo)看的,工作沒有主動性。十所學(xué)院中層領(lǐng)導(dǎo)干部整體執(zhí)行力水平,選擇一般的占67.34%,選擇很強(qiáng)僅占2.04%。見問卷1:
問卷1 中層干部整體執(zhí)行力水平
問卷2 中層領(lǐng)導(dǎo)干部的辦事效率
(二)中層干部的敬業(yè)精神和工作態(tài)度的調(diào)查
對中層領(lǐng)導(dǎo)的敬業(yè)精神和工作態(tài)度的調(diào)查顯示,選擇一般以下的占46.95%。
問卷3 中層領(lǐng)導(dǎo)的敬業(yè)精神和工作態(tài)度
(三)中層干部選拔任免情況的調(diào)查
位處江寧大學(xué)城的被調(diào)查的十所高職院大多數(shù)轉(zhuǎn)制時間不長,近幾年跨躍式的發(fā)展,急需大批業(yè)務(wù)能力強(qiáng),個體素質(zhì)好,責(zé)任心強(qiáng),群眾認(rèn)可的好干部充實到學(xué)院中層各崗位上來。調(diào)查顯示:學(xué)院對中層提拔過快過頻,一些過去沒有做過領(lǐng)導(dǎo)干部或根本不愿意做行政的教師被提拔上來,有的甚至象坐飛機(jī),一下子提拔到中層領(lǐng)導(dǎo)正職崗位上來,缺乏必要的崗位經(jīng)歷,上任后不知如何開展工作。再者輪崗過頻過快,許多干部板凳還沒有坐熱就輪崗了。調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn),一所高職院校的一位中層干部,兩年內(nèi)輪換了四個崗位,另一所高職學(xué)院中層領(lǐng)導(dǎo)幾乎是一年一大調(diào),半年一小調(diào),有的干部計劃剛制定好,還沒有落實,可又要換新崗位。
(四)對中層干部工作能力的調(diào)查
由于學(xué)院對中層干部提拔過快過頻,造成了一大批新上任的中層干部缺乏工作經(jīng)驗,造成工作處于被動,很長時間工作打不開局面。主要表現(xiàn)為:
1.處理問題原則性差,工作隨意性強(qiáng)
調(diào)查發(fā)現(xiàn),新提拔到中層的少數(shù)干部幾乎沒有從事過基層管理工作,更談不上有什么基層工作經(jīng)驗,當(dāng)了很長時間的領(lǐng)導(dǎo)干部不知道自己應(yīng)該做什么,怎么去做;少數(shù)干部組織原則差,沒有民主集中制意識,工作不商量不通氣,一人說了算,即使商議了,也是跑、透、滴、漏,個人英雄主義嚴(yán)重。見問卷4、問卷5:
問卷4 中層領(lǐng)導(dǎo)對民主集中制的認(rèn)識程度調(diào)查
問卷5 教師對中層干部執(zhí)行民主集中制的評價
2.工作好大喜功、缺乏落實。少數(shù)中層干部,好大喜功,不干實事。表現(xiàn)在:有些事情僅是某種意向,卻吹得天花亂墜,向領(lǐng)導(dǎo)匯報,在媒體上大肆宣傳;偶爾的一次成功,卻無限放大,芝麻說成西瓜大;少數(shù)干部報喜不報憂,只談成績不談問題;少數(shù)中層干部計劃定的好,遠(yuǎn)景描繪的好,具體落實未了了。調(diào)查情況見問卷6、問卷7:
問卷6 中層干部執(zhí)行政策水平的評價
問卷7 中層領(lǐng)導(dǎo)的辦事效率
以上調(diào)查表明,高職學(xué)院中層干部執(zhí)行力狀況令人擔(dān)憂,何種原因造成?我們設(shè)計了多個問卷進(jìn)行了廣泛的調(diào)查。
(一)個人素養(yǎng)因素
問卷8顯示:認(rèn)為工作作風(fēng)和工作能力問題的占58.97%,態(tài)度問題占36.73%,素質(zhì)問題的占14.3%。
問卷8 執(zhí)行力不足產(chǎn)生的原因
(二)學(xué)院中層干部培訓(xùn)制度不健全
按照中組部 《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任免工作條例》,第七條第三款提任縣(處)級以上領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),由副職提任正職的,應(yīng)當(dāng)在副職崗位工作兩年以上,由下級正職提任上級副職的,應(yīng)當(dāng)在下級正職崗位工作三年以上。同時第五款規(guī)定;應(yīng)當(dāng)經(jīng)過黨校、行政院?;蛘呓M織(人事)部門認(rèn)可的其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu)五年內(nèi)累計三個月以上的培訓(xùn),確因特殊情況在提任前未達(dá)到培訓(xùn)要求的,應(yīng)當(dāng)在提任后一年內(nèi)完成培訓(xùn)。調(diào)查顯示:許多新提拔的干部沒有此種經(jīng)歷,有些干部自任職以來,從沒有參加過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),更沒有經(jīng)過專門機(jī)構(gòu)培訓(xùn),大多數(shù)靠自學(xué)和學(xué)校例會來提高認(rèn)識。其思想覺悟、理論水平、工作方法可想而知。調(diào)查情況見問卷9、問卷表10:
問卷9 干部培訓(xùn)制度的建設(shè)情況
問卷10 崗位學(xué)習(xí)和培訓(xùn)情況
(三)中層干部管理模式落后,沒有形成科學(xué)合理的獎懲制度
調(diào)查情況見問卷11、12、13所示:
問卷11 獎懲制度是形成情況
問卷12 中層管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)依賴的手段
問卷13 工作執(zhí)行時的感受
(四)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)、合理,辦事效率較低
調(diào)查情況見問卷14、15、16、17所示
問卷14 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置合理化程度
問卷15 所在部門的工作范圍、任務(wù)、目標(biāo)明確與否
問卷16 對所在部門責(zé)權(quán)利的劃分的滿意度
問卷17 分級管理的實現(xiàn)情況
中層干部執(zhí)行力關(guān)系到學(xué)校校園和諧、工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和持續(xù)地發(fā)展,“沒有執(zhí)行力就沒有競爭力”,打造一支具有較高執(zhí)行力的中層干部隊伍,是高職學(xué)院可持續(xù)發(fā)展的基本保障。鑒于以上對江寧大學(xué)城十所高職院的中層干部執(zhí)行力情況和原因的調(diào)查結(jié)果分析,提升高職學(xué)院中層干部執(zhí)行力可以從如下方面重抓:
(一)突出一個中心
這個中心就是要以“德”為中心,組織部門主要從德、能、勤、績、廉等方面進(jìn)行干部考核,把德字放在首位。做教師要有師德,做官要有官德。道德是一個人立身的根本,對于黨員干部來說,更應(yīng)該如此。一個人可以缺一點(diǎn)“本事”,但絕不可缺“德”,缺“德”的人,必定會走向違法犯罪的道路。習(xí)近平同志指出,干部德的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)包括干部的政治品德標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)、家庭美德標(biāo)準(zhǔn)和社會公德標(biāo)準(zhǔn),把理想信念是否堅定,是否堅持執(zhí)政為民,是否求真務(wù)實,是否堅持民主集中制,是否清正廉潔等列為評價要點(diǎn)。正人先正已,只有自身過得硬,才能令人信服。
(二)做到兩個創(chuàng)新
一是創(chuàng)新高職中層干部培養(yǎng)方式,用 “新”、“實”、“活”、“顯”的標(biāo)準(zhǔn)重新培訓(xùn)干部。“新”在干部培訓(xùn)的內(nèi)容上要新,要用新的理論、新觀念、新要求武裝中層干部頭腦;“實”就是培訓(xùn)要有針對性,體現(xiàn)實效性,通過培訓(xùn)提高能力和素質(zhì),形成優(yōu)良的工作作風(fēng);“活”就是要在培訓(xùn)的方式和方法上要靈活,集中培訓(xùn)與研討相結(jié)合,參觀學(xué)習(xí)與深入實踐相結(jié)合,將“走出去與請進(jìn)來”相結(jié)合。
二是創(chuàng)新高職中層干部管理模式。調(diào)查表明,中層干部執(zhí)行力差的主要原因是組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的不科學(xué)、不合理,層層請示、層層審批、不高效,中層管理沒有形成科學(xué)合理的獎懲制度,責(zé)權(quán)利的劃分不滿意,對所在部門的工作范圍、任務(wù)、目標(biāo)不明確。說明我們對中層干部的管理的確存在不少問題,我們認(rèn)為要體現(xiàn)管而不死、活而不亂的管理原則,強(qiáng)化層級管理,一級管一級、一級抓一級的管理方法,落實責(zé)、權(quán)、利相一致措施,增強(qiáng)中層干部的責(zé)任意識和進(jìn)取心。堅決杜絕兩種錯誤傾向,要么一管到底,不給中層干部絲毫自主管理空間;要么一放到底,不給中層干部一點(diǎn)制度和紀(jì)律約束,放任自流。兩種方法對提高中層干部的執(zhí)行力是極其有害的。
(三)增強(qiáng)三種意識
治政先治官,治官先治心,提高高職學(xué)院干部隊伍執(zhí)行力,就必須轉(zhuǎn)變思想觀念,樹立良好的意識。
一要增強(qiáng)服務(wù)意識。中層領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)行不力,固然有多方面因素制約,但服務(wù)意識淡薄是其最重要的一方面。如問卷13,問工作執(zhí)行時的感受,有59.18%的人選擇總體較好,但仍有工作銜接不上,缺乏相互溝通,機(jī)關(guān)部門服務(wù)意識淡薄。我們認(rèn)為,少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部還是有坐機(jī)關(guān)、當(dāng)老爺?shù)乃枷?,特別是處室少數(shù)干部,總是把自己當(dāng)作第二教育局,喜歡發(fā)號施令、指手劃腳,不作調(diào)查研究,安排計劃、布置工作總是憑自己的主觀臆想,下屬來辦事不管領(lǐng)導(dǎo)怎么講,他們還是門難進(jìn)、臉難看、事難辦,有時候一件小事,可能會叫辦事人員跑四五天,不是人不在,就是此事屬于某某管,不屬于自己的管轄范圍。沒有絲毫的服務(wù)意識,教師對此意見極大。
二要增強(qiáng)團(tuán)結(jié)意識。調(diào)查發(fā)現(xiàn),少數(shù)干部自我意識太濃,不愿意與他人團(tuán)結(jié);有些人不知道怎么與周圍同事搞好團(tuán)結(jié),要么一團(tuán)和氣,你好我好大家好,要么把同事當(dāng)對手,總是懷著小人之心,推測君子之腹,總是把人往壞處想。人們常講的一句話,相互補(bǔ)臺,好戲連臺,相互拆臺,大家跨臺,沒有團(tuán)結(jié)意識的干部是搞不好工作。
三要增強(qiáng)紀(jì)律意識。沒有規(guī)矩,不成方圓。嚴(yán)格的紀(jì)律是做好一切工作的前提和保證。要提高執(zhí)行力,關(guān)鍵是要不斷增強(qiáng)紀(jì)律意識,時刻嚴(yán)格約束自己,經(jīng)常反思自己,自警自勵,防微杜漸,做到有令則行,令行禁止。
(四)提高四種能力
中層干部在實際工作中,看似與一般干部的具體工作相同,是工作的執(zhí)行者,再加上高職院校各系部處室中層干部領(lǐng)導(dǎo)部門小,人員少,似乎很難顯示領(lǐng)導(dǎo)的角色,好象談不上領(lǐng)導(dǎo)能力。其實不然,中層干部位置的特殊性需要很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,尤其急需提高這樣幾種能力:自覺工作能力,管理能力,組織協(xié)調(diào)能力,思想工作能力等。
調(diào)查問卷12:發(fā)現(xiàn)學(xué)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)依賴的手段34.7%是靠領(lǐng)導(dǎo)者的號令,僅20.41%的工作是靠中層干部的自覺行為。這說明中層干部自覺工作能力是十分有限的,我們認(rèn)為提高中層干部執(zhí)行力,首先應(yīng)提高自覺工作能力。中層干部應(yīng)能夠理解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作意圖、工作目標(biāo),圍繞學(xué)院中心工作,制定工作方案,完善工作方法,強(qiáng)化工作措施,并能集中調(diào)配本部門的資源,統(tǒng)一下屬的思路,凝聚下屬的力量,開展最有效的工作,圓滿完成各項工作任務(wù),達(dá)到工作的最佳效果。
調(diào)查問卷18:中層干部對自己所在部門關(guān)注程度,有36.74%人沒有深入思考或根本沒有太在意過。說明管理是無效的。管理有效,必須讓更多的中層干部思考并力行自己的主要工作,按照各自的分工做好每項工作,這樣才能形成合力。當(dāng)前,提高中層干部的執(zhí)行力,應(yīng)著力提高他們管理隊伍、管理事務(wù)、管理工作的能力,重點(diǎn)是要提高管理隊伍的能力,運(yùn)用制度、建立管理機(jī)制的能力,實現(xiàn)管理工作的機(jī)制化、規(guī)范化。
問卷18 對自己所在部門的執(zhí)行效率的關(guān)注程度
提高中層干部執(zhí)行力應(yīng)強(qiáng)調(diào)組織協(xié)調(diào)能力。這里強(qiáng)調(diào)的是組織協(xié)調(diào)能力。中層干部是一個執(zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)者,是部門工作的直接領(lǐng)導(dǎo)者和協(xié)調(diào)者,組織協(xié)調(diào)能力體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)水平。作為組織者中層干部對其下屬工作能力應(yīng)完全掌握,根據(jù)不同個體,進(jìn)行針對性組織和協(xié)調(diào),發(fā)揮每個人的主動性和積極性。形成上下、左右順暢的工作聯(lián)系和人際關(guān)系,建成有效的工作團(tuán)隊。
最后提高中層干部執(zhí)行力,提高思想工作能力是尚方寶劍。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的決策要靠全體中層干部來組織落實,干部的政治思想工作能力是做好工作、完成任務(wù)的保障。因此中層干部應(yīng)善于做好教職工的思想工作。提高思想工作能力,就是要堅持以人為本,樹立為教學(xué)、科研和學(xué)生服務(wù)的思想,幫助解決工作中遇到的困難和問題,創(chuàng)造一個積極向上,人際關(guān)系簡單,工作之間相互配合的良好工作環(huán)節(jié)。
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[3]唐彪,謝全彪.高校中層干部隊伍管理探[J].安康學(xué)院學(xué)報, 2007(05).
責(zé)任編輯 顏小兵
張澤(1965-),男,湖北人,江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院副研究員,碩士研究生在讀,研究方向為高職教育與管理;汪長禮(1976-),男,安徽人,江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師,南京大學(xué)行政管理研究生,研究方向為公共管理。
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1001-7518(2010)08-0092-04