高校圖書館外文文獻資源共建共享模式探析——以河北省高校圖書館為例

梅 群

（燕山大學圖書館，河北 秦皇島 066004）

外文文獻反映了某學科的世界發(fā)展水平、學術(shù)動態(tài)及科研成果，是高校圖書館文獻資源的重要組成部分，對高校提高教學科研水平起著重要的支撐作用。隨著科技的迅猛發(fā)展，高校的教學科研對外文文獻的需求與日俱增，如何能用最少的財力最大限度地滿足讀者對外文文獻的需求已引起圖書館界的關(guān)注，因此，外文文獻資源共建共享的問題已成為高校圖書館工作的重要內(nèi)容。為此，筆者選取河北省8所本科院校，對其館藏外文文獻資源共建共享情況進行分析，提出構(gòu)建高校外文文獻資源共建共享模式的方法。

1 高校館外文文獻共建共享的必要性

隨著全球信息量的急劇增長，信息載體也不斷多樣化，任何一個圖書館都不可能把所有的文獻信息收集齊全。只有把高校圖書館組織起來，走文獻信息資源共建共享之路，建立起不同形式的文獻信息保障體系，才能最大限度地滿足讀者的需要。當今世界上較為成功的共享模式OCLC（Online Computer Library Center，聯(lián)機計算機圖書館中心），由最初的俄亥俄州54所大學組成的州內(nèi)圖書館協(xié)作網(wǎng)發(fā)展成為今天世界上最大的圖書館網(wǎng)絡，向全球80多個國家和地區(qū)的近5萬個圖書館提供信息服務。[1]

我國高等教育主管部門對211高校和985高校在資金投入等方面都給予一定的傾斜，外文文獻建設的投入力度比較大，外文期刊和外文數(shù)據(jù)庫的種類比一般高校更豐富，而一般性高校圖書館的外文文獻購置經(jīng)費普遍較少，較高的外文文獻價格更是令眾多高校望而卻步。近年來，外文期刊價格大幅度上調(diào)，質(zhì)量較高的SSCI、AHCI、SCI期刊的漲幅最大，采購外文原版期刊較影印版的成本提高了10倍左右。[2]經(jīng)費短缺使大多數(shù)高校不得不壓縮外文文獻的種類，這必然影響高校的教學和科研。河北省只有1所211院校，多數(shù)高校在不同程度上存在經(jīng)費短缺的問題。要滿足高校教學科研對外文文獻的需求，走資源共建共享之路無疑是明智的選擇。

2 高校館外文文獻資源現(xiàn)狀

2.1 數(shù)據(jù)采集

河北省有30多所本科院校和50多所高職高專院校。其中河北工業(yè)大學是“211工程”院校，燕山大學、河北工程大學、河北大學、河北農(nóng)業(yè)大學等10余所高校是省屬重點大學。筆者選取了其中8所具有代表性的高校圖書館進行調(diào)查，詳見表1和表2。8所高校圖書館的各項數(shù)據(jù)皆從各館網(wǎng)站主頁上直接獲得。

表1 河北省部分高校館藏文獻調(diào)查

表2 河北省部分高校圖書館數(shù)據(jù)庫及資源共享現(xiàn)狀調(diào)查

2.2 數(shù)據(jù)分析

2.2.1 館藏文獻資源

由表1可知各館館藏資源十分豐富，河北省高校圖書館的館藏量已經(jīng)具有一定規(guī)模，但由于各館的側(cè)重以及學科強弱的不同，均按照自己的藏書體系進行建設，缺少統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)。

2.2.2 外文數(shù)據(jù)庫資源

各館外文文獻電子資源比較豐富，尤以燕山大學最為豐富，但是重復購置的數(shù)據(jù)庫較多，各館之間缺少聯(lián)系，缺少統(tǒng)一的組織和規(guī)劃，資源浪費嚴重。例如，50%以上圖書館都購置了美星外文電子圖書、LexisNexis Academic學術(shù)大全數(shù)據(jù)庫、EBSCO全文電子期刊數(shù)據(jù)庫、PQDT博碩士論文文摘數(shù)據(jù)庫。

2.2.3 資源共享現(xiàn)狀

2002年在燕山大學成立了河北省高等學校數(shù)字圖書館聯(lián)盟（以下簡稱“省高數(shù)圖”），目前省內(nèi)已有40余家高校圖書館使用省高數(shù)圖的資源，經(jīng)過幾年的建設，省高數(shù)圖數(shù)據(jù)中心已建設有80萬冊數(shù)字圖書，文中選取的8所院校均為省高數(shù)圖成員館。各館的館際互借和文獻傳遞工作較好，除河北農(nóng)業(yè)大學網(wǎng)站上沒有提供館際互借與文獻傳遞服務，河北工業(yè)大學圖書館網(wǎng)頁無法打開外，均提供館際互借或文獻傳遞服務。

3 外文文獻資源共建共享模式的構(gòu)建

3.1 參照CALIS模式，建立區(qū)域外文文獻中心

CALIS作為我國高等學校文獻資源共建共享的典范，迄今為止已發(fā)展成員館500余家，因此，筆者認為，可以參照CALIS的模式，設立一個全國外文文獻管理中心，分別在各省建立區(qū)域外文文獻中心，直接輻射各高校圖書館外文文獻資源的建設。燕山大學是CALIS河北省中心，又是河北省高等數(shù)字圖書館中心，所以河北省外文文獻中心可以借助CALIS平臺設在燕山大學，原CALIS成員館都可加入外文文獻中心。該中心的任務首先是加強各成員館之間的溝通，負責外文文獻資源共建共享體系建設的各項組織協(xié)調(diào)工作；其次，明確本地區(qū)內(nèi)外文文獻建設的目標、實施措施及各成員館的權(quán)利和義務；第三，在不影響各館資源建設的前提下通過共享模式最大限度地滿足讀者的需求也是外文中心的任務。

3.2 推行招標制度，實施聯(lián)合采購

在區(qū)域外文文獻中心的統(tǒng)一管理下，開展館藏外文文獻調(diào)查，對各成員館收藏的文獻類型、學科、語種、數(shù)量、分布情況、文獻利用情況、對決策和研究的文獻保障情況以及收藏重點和所形成的特色進行詳細調(diào)查。[3]以此為基礎，共同研究制定各館外文文獻資源的合理構(gòu)成和組織實施方案。對外文書刊可以推行公開招標制度，刺激市場競爭，打破壟斷，降低采購成本。如果能在區(qū)域中心的領導下，每年定期召開聯(lián)合采購大會，統(tǒng)籌規(guī)劃，通過分工協(xié)作進行聯(lián)合購買，既可以節(jié)省費用，又可以減少重復購置或遺漏資源。例如，燕山大學作為河北省高數(shù)圖管理中心，共購買了80萬冊數(shù)字圖書，組織部分成員館集團采購了Springer和WSN兩個外文期刊全文數(shù)據(jù)庫，還組織了一些數(shù)據(jù)庫的使用，大大降低了每個成員館的實際支出費用。

3.3 搭建網(wǎng)絡平臺，開展館際互借與文獻傳遞

建立外文文獻資源共建共享模式的目的就是要發(fā)揮各自的優(yōu)勢和館藏特色，實現(xiàn)資源共享，為更多的用戶服務。這就需要通過一定的技術(shù)手段搭建一個基于網(wǎng)絡的共享平臺，把各館的館藏資源通過聯(lián)機目錄的形式植入該平臺，以供各館讀者檢索，開展館際互借和文獻傳遞工作。區(qū)域外文中心應積極倡導各成員館之間加強聯(lián)系，通過電話、郵件、網(wǎng)上傳遞等多種形式開展館際互借和文獻傳遞服務。把外文文獻資源的館際互借和文獻傳遞與外文文獻資源的采購結(jié)合起來，互為補充，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，發(fā)揮各自的特色，不僅可以節(jié)省大量購買外文文獻的經(jīng)費，還可以滿足各成員館讀者對一些利用率不高或不在本館收藏范圍內(nèi)的文獻的需求。

3.4 統(tǒng)一規(guī)劃，優(yōu)化外文文獻資源結(jié)構(gòu)

目前，我國高校外文文獻資源建設仍存在資源結(jié)構(gòu)不合理的問題，有的學校十分強調(diào)紙質(zhì)外文書刊的購置，對外文數(shù)據(jù)庫缺乏足夠的重視；有的紙質(zhì)書刊與電子資源重復較多；有的數(shù)據(jù)庫與周邊院校重復，造成資源浪費，中外文資源結(jié)構(gòu)不合理。因此，需要在區(qū)域外文文獻中心的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下進行宏觀調(diào)控，根據(jù)各學校的重點學科、專業(yè)設置、館藏特色建立不同類型的數(shù)據(jù)庫，分工協(xié)作、各有側(cè)重，確定各成員館在不同學科上外文文獻資源建設的標準與要求，重點建設院?？梢远喑袚恍┵Y源建設的義務，一般院校也要根據(jù)自身的實力積極參與外文文獻資源的購置，突出各館的學科特色，使各院校形成一個比較完備的外文文獻資源共建共享體系。例如，可以在燕山大學建立機械電子學科的外文數(shù)據(jù)庫，在河北大學、河北師范大學建立文史哲、數(shù)理化等基礎學科的外文數(shù)據(jù)庫，在河北農(nóng)業(yè)大學建立農(nóng)業(yè)學科的外文數(shù)據(jù)庫等，這些都可建設為各館的特色數(shù)據(jù)庫，然后通過網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)全省成員館的資源共享。

3.5 加大宣傳，提高外文文獻的利用率

據(jù)統(tǒng)計，我國高校圖書館外文書刊的利用率為30%左右，外文文獻讀者人數(shù)為總讀者人數(shù)的20%左右。[4]利用率低的主要原因在于：部分教職工和大學生的外語水平有限，不能熟練使用外文文獻資源；還與其對外文數(shù)據(jù)庫不了解、不知如何檢索、網(wǎng)絡設施差等有關(guān)，這些原因都直接導致部分高校削減外文文獻資源的購置經(jīng)費。區(qū)域外文中心應加大宣傳力度，使各成員館充分認識到資源共建共享的意義和作用，吸引更多的高校圖書館參與共建共享。各成員館可定期組織講座或培訓，強化共建共享意識，促進交流，加強合作，從而提高外文文獻資源的利用率，調(diào)動各高校圖書館建設外文文獻資源的積極性。

總而言之，高校圖書館應在區(qū)域外文中心的統(tǒng)一管理下，加強合作與聯(lián)系，爭取社會各界的支持，把握共建共享工作的各個環(huán)節(jié)，與時俱進，不斷創(chuàng)新。把高校外文文獻資源共建共享工作推向一個新的發(fā)展高度，為我國整體的外文文獻資源建設做出更大的貢獻，這是高校圖書館應承擔的共同責任。

[1]路玉麗.建設區(qū)域性文獻資源共建共享體系研究——以張家口地區(qū)文獻體系建設為例[J].現(xiàn)代服務，2009（16）：157-158.

[2] 崔云等.經(jīng)費短缺下的高校圖書館外文文獻資源建設[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2006（5）：33-34，64.

[3] 朱碩峰.國家圖書館在外文文獻資源保障體系中的作用[J].國家圖書館學刊，2002（3）：21-25.

[4] 古今.網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館外文文獻資源利用率探析[J].現(xiàn)代情報，2006（11）：102-104.

[5] 燕山大學圖書館網(wǎng)站[EB/OL].[2009-12-20].http：//library.ysu.edu.cn/.

[6] 河北工程大學圖書館網(wǎng)站[EB/OL].[2009-12-20].http：//library.hebeu.edu.cn/.

[7] 河北工業(yè)大學圖書館網(wǎng)站[EB/OL].[2009-12-20].http：//lib.hebut.edu.cn/.

[8] 河北科技大學圖書館網(wǎng)站[EB/OL].[2009-12-20].http：//lib.hebust.edu.cn/.

[9] 河北理工大學圖書館網(wǎng)站 [EB/OL].[2009-12-20].http：//library.heut.edu.cn/.

[10] 河北農(nóng)業(yè)大學圖書館網(wǎng)站[EB/OL].[2009-12-20].http：//lib.hebau.edu.cn/.

[11] 河北師范大學圖書館網(wǎng)站[EB/OL].[2009-12-20].http：//lib.hebau.edu.cn/.

[12] 河北大學圖書館網(wǎng)站[EB/OL].[2009-12-20].http：//lib.hbu.edu.cn/