唐紅雨,何 峰,鄭明喜

(鎮(zhèn)江高等?？茖W(xué)校學(xué)生處,江蘇鎮(zhèn)江 212003)

學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的開發(fā)研究

唐紅雨,何 峰,鄭明喜

(鎮(zhèn)江高等專科學(xué)校學(xué)生處,江蘇鎮(zhèn)江 212003)

依據(jù)宿舍管理網(wǎng)絡(luò)圖,并根據(jù)實際需要,規(guī)劃學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和開發(fā)方法,開發(fā)宿舍管理軟件,可以降低管理成本,提高宿舍管理的效率。

宿舍;管理;模塊;開發(fā)

0 引 言

近幾年,高校招生規(guī)模迅速擴大,宿舍建設(shè)有了較大的發(fā)展?，F(xiàn)在的宿舍大部分是公寓,具備衛(wèi)生設(shè)施,并裝有電話、計算機網(wǎng)絡(luò)插座等,硬件設(shè)施日趨完善。相對而言,宿舍管理的信息化建設(shè)略顯滯后[1-2]。學(xué)生管理工作歷來都占有重要地位,學(xué)生宿舍是學(xué)生的主要活動場所,宿舍管理是學(xué)生管理的重中之重。學(xué)生宿舍管理是一項煩瑣的工作,若以人工管理必然速度慢,不準(zhǔn)確,造成資源浪費。高校具有科研優(yōu)勢,學(xué)生宿舍管理應(yīng)該借助這一優(yōu)勢,一改傳統(tǒng)的人工管理模式,更加信息化、時代化,力求降低成本,提高管理效率。

基于以上考慮,筆者提出了本系統(tǒng)的研究和開發(fā)工作。

1 學(xué)生宿舍的管理網(wǎng)絡(luò)

以鎮(zhèn)江高等?？茖W(xué)校為例,其本部現(xiàn)有宿舍 8棟,住宿生 4 000余人,目前的管理模式是學(xué)生處與后勤總公司齊抓共管,分工合作,學(xué)生處宿舍管理科主要負責(zé)學(xué)生宿舍的編排、日常管理、學(xué)生的思想教育,后勤總公司負責(zé)小型設(shè)備維修、公共部位的衛(wèi)生和一些日常服務(wù)性工作。在管理過程中,學(xué)校根據(jù)實際情況已經(jīng)建立較完善的宿舍管理網(wǎng)絡(luò),由分管校領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),分兩條線管理學(xué)生宿舍,其宿舍管理網(wǎng)絡(luò)如圖 1所示。

圖1 宿舍管理網(wǎng)絡(luò)圖

宿舍管理科的工作還包括:指導(dǎo)學(xué)生自律會開展工作;制定學(xué)生公寓有關(guān)制度;管理公寓住、退宿;評選文明宿舍和管理宿舍安全;指導(dǎo)、管理與考核學(xué)生公寓管理員、門衛(wèi)、衛(wèi)生保潔員等的工作;指導(dǎo)學(xué)生公寓的文化建設(shè)和文明寢室建設(shè)等;因特殊原因在外住宿學(xué)生的審批等。

在宿舍管理中,嚴格執(zhí)行宿舍衛(wèi)生檢查和學(xué)生查夜制度。由于這項工作量非常大,光靠值班人員很難完成。學(xué)校充分發(fā)揮學(xué)生自治組織的作用。通過自律會的宿舍衛(wèi)生檢查,有效地改善了學(xué)生宿舍的衛(wèi)生狀況,為學(xué)生創(chuàng)造了良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。同時,學(xué)生宿舍建立不定期晚上檢查制度,嚴格請假制度,隨機抽查學(xué)生夜不歸宿情況,并及時反饋到學(xué)生處和相關(guān)系部,核實后,對無故夜不歸宿者進行教育與處理,有效地減少了安全隱患。

2 系統(tǒng)總體設(shè)計

2.1 系統(tǒng)分析

近幾年,隨著高校機構(gòu)改革的不斷深化,在諸多高校中學(xué)生宿舍的管理工作是由學(xué)生處和后勤集團共同負責(zé)的。由于高校不斷擴大招生規(guī)模,宿舍管理工作變得越來越繁重和瑣碎,采用人工管理模式,效率低下,已不能滿足實際的需求[3]。

開發(fā)適用于新環(huán)境的學(xué)生宿舍管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以使管理人員從繁雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、計算工作中脫離出來,方便快捷地對在校學(xué)生的住宿、出勤、衛(wèi)生、查夜等進行管理。系統(tǒng)以提高公寓管理效率和方便易用為目標(biāo),提高了數(shù)據(jù)的可靠性、安全性、條理性,使后勤和學(xué)校管理部門能夠方便快捷地掌握住宿情況,進行全面管理,從而節(jié)省人力、物力、財力。

2.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

現(xiàn)代社會,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展,本系統(tǒng)的設(shè)計旨在利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行宿舍管理。本系統(tǒng)通過使用Vb.net和 SQL Server開發(fā)一個基于網(wǎng)絡(luò)的宿舍管理平臺,該平臺是一個交互式的、動態(tài)的管理平臺,用模塊化方法設(shè)計,可以根據(jù)需要對系統(tǒng)功能進行調(diào)整[4]。

該系統(tǒng)有 8個模塊,包括用戶設(shè)置模塊、信息查詢模塊、系部管理模塊、樓棟管理模塊、自律管理模塊、管理工具模塊、宿管管理模塊以及幫助資料模塊,如圖 2所示。

圖2 系統(tǒng)功能模塊圖

1)用戶設(shè)置模塊。用戶進入該系統(tǒng)后,可以通過該模塊修改用戶資料,設(shè)置該賬號綁定到當(dāng)前計算機。初始設(shè)置時,使用了密保技術(shù),這樣,在別的計算機上就沒有權(quán)限登陸,可以起到保護個人信息的作用。

2)信息查詢模塊。該模塊是系統(tǒng)的主要模塊,包括學(xué)生宿舍概況、宿舍住宿平面圖、學(xué)生宿舍查詢、宿舍分類查詢等。通過此模塊可以查詢每一個住宿生的基本信息、住宿信息、家庭信息、班主任信息等,也可以查詢宿舍安排、現(xiàn)有資源、各系宿舍分布情況。目前,宿舍是按照系部相對集中原則進行編排的,即按照系—班級的順序安排,便于集中管理,盡量避免混雜宿舍,減少交叉管理。

3)系部管理模塊。該模塊包括學(xué)生假條登記、夜不歸宿處理、違紀事件處理、各系實時信息通報、日常工作查詢、評差宿舍公示、宿舍清單導(dǎo)出。學(xué)校實行了查夜制度,每晚都要抽查學(xué)生,學(xué)生若當(dāng)晚不在校,必須按照規(guī)定履行請假手續(xù),并在系統(tǒng)中登記,這樣能有效減少學(xué)生的安全隱患。

該模塊向各系部開放管理端口,系部學(xué)生管理工作人員通過該平臺直接參與宿舍管理。該系統(tǒng)可以提供實時信息,例如每月個人衛(wèi)生成績、系部平均衛(wèi)生分、學(xué)生夜不歸宿記錄、請假人數(shù)、班主任以及輔導(dǎo)員進宿舍情況等。各系部管理人員可以進入系統(tǒng),查詢實時信息,掌握本系部的宿舍管理情況,以便及時調(diào)整工作策略,有針對性的開展工作,加強學(xué)生的思想教育。

4)樓棟管理模塊。該模塊包括系部檢查登記、外來人員登記、學(xué)生晚歸登記、衛(wèi)生成績登記、違章事件登記、外借鑰匙登記、宿舍報修登記。該模塊的登記功能體現(xiàn)在以下幾個方面:一是對大件物品出宿舍進行視頻登記;二是對外來人員進出宿舍進行視頻登記,通過使用攝像頭進行電子登記;三是對班主任、輔導(dǎo)員進宿舍進行電子登記。該項功能主要是把進出宿舍時間自動計入電腦,并做好備份。在這一模塊中,我們還可以把學(xué)生的衛(wèi)生成績錄入,按月生成報表。

5)自律管理模塊。該模塊包括查夜隨機抽簽、夜不歸宿登記、意外情況反饋。這一模塊主要為學(xué)生查夜設(shè)計,因為學(xué)生查夜執(zhí)行的是隨機抽查部分樓棟,當(dāng)晚查哪一棟宿舍,必須做好保密工作,臨查之前再通知自律會學(xué)生,這樣才能起到抽查的效果。

6)管理工具模塊。該模塊包括系統(tǒng)運行日志、新生宿舍安排、新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

7)宿管管理模塊。該模塊包括系統(tǒng)信息管理、管理員考勤表、宿舍檢查抽簽、學(xué)生宿舍調(diào)換、學(xué)生宿舍退宿、學(xué)生公寓預(yù)約、宿舍調(diào)整記錄、宿舍安排輸出、違規(guī)事件登記、查夜意外處理、評查宿舍發(fā)布、照片快速編輯、宿管待辦事項。管理員的考核記錄在此模塊中,宿舍管理過程中,經(jīng)常遇到學(xué)生調(diào)換宿舍的現(xiàn)象,必須做到及時更新信息,否則數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,影響后續(xù)工作。

8)幫助資料模塊。該模塊包括系統(tǒng)使用指南、宿管相關(guān)規(guī)章、宿管支持網(wǎng)站等。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)

該系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)[5-6],數(shù)據(jù)庫采用 SQL Server2000,開發(fā)環(huán)境采用Visual Studio.Net 2003,開發(fā)語言采用Vb.net。該宿舍管理系統(tǒng)是一個交互式的管理平臺。

4 結(jié) 語

利用該學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)管理學(xué)生宿舍的日常事物,能及時了解學(xué)生的住宿情況,加快學(xué)生宿舍管理的信息化建設(shè)步伐,充分體現(xiàn)“管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人”的管理理念。該系統(tǒng)的開發(fā),不僅對學(xué)校的管理工作有著重要的實際應(yīng)用價值,而且也將對同類院校的宿舍管理起到一定的借鑒作用。

[1]蔣蕾.宿舍管理系統(tǒng)設(shè)計[J].教育信息化,2005(1):31-32.

[2]趙成秀.學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)研究[D].成都:電子科技大學(xué)計算機科學(xué)與工程學(xué)院,2008.

[3]肖夏.高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計[J].福建電腦,2004(6):50-51.

[4]周蕾,常晉義.基于.NET的高校宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].計算機與現(xiàn)代化,2009(10):150-153.

[5]MACK IN J C,HOTEK M.SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫服務(wù)器架構(gòu)設(shè)計 [M].徐尚悅,姜雯,李苗,譯.北京:清華大學(xué)出版社,2007.

[6]王晟.VisualBasic.NET數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)典案例解析[M].北京:清華大學(xué)出版社,2006.

〔責(zé)任編輯:盧 蕊〕

On development of a dorm itory management system

TANG Hong-yu,HE Feng,ZHENGMing-xi

(Students'AffairsDepartment,Zhenjiang College,Zhenjiang 212003,China)

According to the network map of the dor mitory management and actual needs,this thesis focuses on planning the structure of a dor mitory management system and deals with how to program a dormitory management sof tware for reduction ofmanagement costs and improvement ofmanagement efficiency.

dor mitory;management;module;development

G647.4

B

1008-8148(2010)03-0049-03

2010-03-09

鎮(zhèn)江高等?？茖W(xué)校 2009年度校級科研課題(鎮(zhèn)高?！?009〕45號)

唐紅雨(1975—),男,江蘇句容人,講師,主要從事計算機控制研究;何 峰(1979—),男,江蘇泰興人,館員,主要從事計算機應(yīng)用研究。