摘要:會計電算化高度實施背景下,探討電算化教學模式的不足,并從教學目標、實驗室設(shè)備、教學框架及師資建設(shè)等方面提出建設(shè)性意見。
關(guān)鍵詞:社會需求 會計電算化人才 教學模式 問題 改進
中圖分類號:642,0
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)11-126-02
一、社會對會計電算化人才的要求
據(jù)有關(guān)統(tǒng)計,到目前2010年,80%以上的基層單位基本已實現(xiàn)會計電算化。隨著電算化越來越普遍,社會對電算化人才需求越來越大。且我國的會計信息系統(tǒng)已從原先簡單的核算型系統(tǒng),發(fā)展為管理型信息系統(tǒng),現(xiàn)在逐漸向決策型信息系統(tǒng)過渡。社會對電算化人才的高需求以及高新技術(shù)的會計電算化系統(tǒng)的出現(xiàn)對我國電算化人才提出了更高的要求。
1.高效率的電算化人才。企業(yè)需要高效率的電算化人才。電算化是一個實務(wù)性、操作性很強的技能。經(jīng)調(diào)查,企業(yè)要求電算化人才一上崗就能高效率理解適應(yīng)和進人計算機會計實務(wù)環(huán)境,能夠快速熟練操作財務(wù)軟件,即縮短上崗時間。同時,由于現(xiàn)代的財務(wù)軟件系統(tǒng)更新?lián)Q代迅速,而且各個企業(yè)層次所具備的財務(wù)軟件業(yè)大同小異,這就要求電算化人員能夠具有很強的學習能力,快速掌握新的軟件使用方法。
2.復合型的電算化人才。企業(yè)需要復合型的電算化人才。目前,電算化系統(tǒng)已發(fā)展為一個匯集了會計財務(wù)知識、經(jīng)濟知識、管理知識、計算機知識的智力型信息系統(tǒng)。為了適應(yīng)會計電算化工作的要求,企業(yè)重視復合型的電算化會計人才的需求。造就一大批既精通財務(wù)知識,又熟悉計算機信息技術(shù),即能及時對一些基本電算化系統(tǒng)的故障獨立解決。能夠?qū)烧哂袡C地結(jié)合起來,進行財務(wù)信息的加工和分析以滿足各方對財務(wù)信息需求的復合型人才將是企業(yè)非常重視的。
3.創(chuàng)新型人才。企業(yè)信息系統(tǒng)已從原來的單機模式逐步向局域網(wǎng)絡(luò)模式發(fā)展,以致目前部分企業(yè)已實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)模式,即電子商務(wù)?,F(xiàn)在的電算化系統(tǒng)是一個“智力型”系統(tǒng),參與企業(yè)管理與決策活動,具有人性化,智力化特點。這些就要求我們的電算化如入員具有創(chuàng)新能力,能不斷探索和發(fā)現(xiàn)問題,更好的使用電算化系統(tǒng)并參與企業(yè)電算化系統(tǒng)的開發(fā)工作。
綜上所述,電算化實驗教學越來越重要,其是培養(yǎng)電算化人才的主要途徑,是向社會輸入電算化人才的關(guān)鍵站點。只有通過不斷地注入基礎(chǔ)式操作以及提升能力實踐,才能提高我們電算化實驗教學質(zhì)量,真正完成電算化教學目標培養(yǎng)是社會急需的電算化人才。注入基礎(chǔ)式操作是完整正確的流程案例模式實驗。提升能力實踐是指通過人為制造一些實驗中有可能出現(xiàn)的錯誤,讓學生自己查找并糾正錯誤,提升自己解決問題的能力。
二、電算化實驗室教學模式現(xiàn)狀
1.電算化教學目標中忽視了電算化實驗教學。課時安排不充分,過分注重學生的理論性學習,而忽視了電算化實驗學習,在電算化學習過程中電算化實驗課時僅占所有課時的30%左右??己梭w制不健全。老師對電算化實驗教學的重視程度對學生具有指導性,部分老師的電算化考核主要是學生期末理論筆試,而忽視了學生上機實踐的表現(xiàn)。導致學生的實踐能力無法得到充分鍛煉和提高。
2.電算化實驗教學設(shè)置過于片面。從實驗方式來看,實驗教學采用的會計軟件是單用戶版,這就決定學生只能進行單機應(yīng)用模擬實驗而不能進行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模擬實驗,導致我們培養(yǎng)的學生只能在單用戶模式下簡單使用會計軟件的賬務(wù)、報表處理等功能而不會使用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件進行其他的業(yè)務(wù)處理,未能做到全方位地模擬會計工作流程、工作環(huán)境、會計職能崗位,實驗的仿真性不強。從實驗內(nèi)容來看:(1)實驗教學中采取的是“無差錯”的驗證式教學模式。老師總是基于盡量少出錯或無錯甚至不能出錯的出發(fā)點來組織實施會計電算化的實驗教學。實驗前老師對實驗的內(nèi)容做詳細的講解,對操作步驟精心演示,并反復強調(diào)哪些地方需要特別注意,哪些地方容易出何種錯誤,使盡渾身解數(shù)讓學生對實驗“心知肚明”;實驗中,老師更是事必躬親,恨不得有三頭六臂,手把手教會每一個學生;最后,在老師的“關(guān)心”和“幫助”下,利用給定的正確無誤的實驗數(shù)據(jù)得到了老師和學生都想得到的正確無誤的理想的實驗結(jié)果。這種教學方法引發(fā)的問題:首先,從實驗本身看,不符合實驗實際情況,實驗就是在錯誤中尋求正確;其次,就崗位適應(yīng)能力看,這樣培養(yǎng)出來的學生崗位適應(yīng)能力較差,很多學生是學過的軟件就會,沒學過的軟件就兩眼一摸黑;最后,從課程的擴展培養(yǎng)目標看,不能有效地培養(yǎng)學生獨立分析問題、解決問題的能力。(2)缺少切合實驗需要的實驗指導書,實驗資料不系統(tǒng)。實驗指導書是實驗項目、要求等的載體。是學生實驗的基本依據(jù),是實驗教學功效與實踐的中介。但目前還沒有比較權(quán)威的、適用的實驗指導書,高質(zhì)量的實驗資料則更鮮見。
3.落后的實驗室教學設(shè)備。電算化實驗室中硬件、軟件設(shè)備建設(shè)過于簡單。很多學校都沒有自己獨立開設(shè)的電算化實驗室,而是公用的一些計算機機房,同時沒有配備相應(yīng)的打印機,缺少專業(yè)化設(shè)備。軟件方面的安裝無法跟上現(xiàn)代技術(shù)的腳步。而且大多學校都是安裝以用友軟件、金蝶軟件為主,其余的如金算盤、小蜜蜂等也占有一定的份額,其他的如長春學者、易芝財務(wù)軟件等各種小型會計電算化軟件則比較少。學生由于缺乏對多種軟件的學習、認識、比較,在畢業(yè)后從事會計電算化工作時,無法較快適應(yīng)單位所采用的財務(wù)軟件。盡管目前部分學校在企業(yè)贊助下建成ERP實驗室,但由于軟件售后服務(wù)、使用技術(shù)等問題,ERP軟件往往未能真正發(fā)揮應(yīng)有的效果。
4.會計電算化實驗師資隊伍薄弱。會計電算化是一門融合會計學、計算機科學、信息學和管理學為一體的綜合性的年輕的學科。對教師的要求更高。會計電算化專業(yè)教師不僅要具備系統(tǒng)豐富的理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統(tǒng)管理技能。但是目前的大多數(shù)會計電算化教師都是半道出身,主要問題是專職教師人員較少,素質(zhì)不平衡,缺少高學歷、高水平的會計電算化專業(yè)人才。特別是長期以來,會計專業(yè)教師往往只重視理論深造,不注重實踐教學研究的充實,致使一些專業(yè)課教師實際操作能力不強。熟悉計算機操作、精通財務(wù)軟件的專業(yè)會計教師嚴重不足,這樣勢必會影響會計實驗教學的質(zhì)量。同時電算化教師缺乏對新環(huán)境下教學模式的研究和應(yīng)用,與企業(yè)和各大財務(wù)軟件公司的接觸不夠,很少有老師專門深入企業(yè)進行調(diào)查研究,做橫向課題,能夠幫助企業(yè)實施會計電算化系統(tǒng)和咨詢服務(wù)的專業(yè)教師極少。再者,學校提供給教師的電算化再教育平臺也不足,缺少了對會計電算化教師的周期性培訓,很少鼓勵教師對會計電算化的再深入研究。
三、改進電算化實驗教學模式的措施
1.明確會計電算化實驗課的學習目標。會計電算化實驗教學目標應(yīng)該定位在培養(yǎng)高技能的會計電算化人員。他們能夠借助相應(yīng)軟件平臺并運用一些信息化工具,處理會計業(yè)務(wù),準確及時提供各類相關(guān)信息,解決一些日常維護問題,參與部分企業(yè)管理。根據(jù)社會需求和國家會計政策的變化,會計電算化的實驗?zāi)繕撕蛢?nèi)容也應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整。電算化實驗教學目標是注重實踐性、操作性、效率性。增加學生上機操作的時間,加大上機操作內(nèi)容的容量。可采取注入基礎(chǔ)和提升能力兩種方式相結(jié)合。注入基礎(chǔ)的基本操作有:賬套初始化操作,建立新帳套;系統(tǒng)初始化,在計算機上進行注冊;緊接著進行一般的業(yè)務(wù)處理;最后進行結(jié)賬,進行期末業(yè)務(wù)處理。通過一系列的基礎(chǔ)操作讓學生對系統(tǒng)有個基本的了解。在此基礎(chǔ)上再對學生采取提升能力的教學方式,讓學生了解電算化系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫之間的鏈接原理,明白系統(tǒng)程序制定的業(yè)務(wù)規(guī)則,充分了解用戶權(quán)限設(shè)置問題。使我們培養(yǎng)出來的學生具有系統(tǒng)維護能力,發(fā)現(xiàn)和更改業(yè)務(wù)錯誤能力。重新制定會計電算化實驗考核的制度方案,一方面,對學生的實驗進行督促,通過考核制度、評定成績等,促進學生完成各項操作內(nèi)容;另一方面,對學生實驗課學習情況產(chǎn)生一個評價,評定學生實驗課的成績??己说男问椒譃殡A段性和綜合性兩種。階段性考核按照學生階段性實驗的情況來進行,評定成績;綜合性考核,即學生實驗課成績的評定。要求學生按照規(guī)定寫出會計電算化實驗課教學的實驗報告和實驗總結(jié)。如此強度可以提高學生的操作能力、發(fā)現(xiàn)問題和分析問題的能力。使會計電算化實驗教學真正發(fā)揮效率。
2.完善會計電算化實驗室設(shè)備,滿足教學需要。實驗室的軟硬件一定要注重質(zhì)量。及時對軟件進行更新,是技術(shù)跟上社會的步伐;同時與固定的一些軟件供應(yīng)商進行合作,由他們提供培訓和服務(wù),使我們的老師學生能更迅速、全面、高質(zhì)量的使用軟件。讓學生早日適應(yīng)熟悉社會電算化環(huán)境。會計電算化實驗室要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,網(wǎng)絡(luò)化是會計實驗電算化教學的必然趨勢,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以克服單機系統(tǒng)的缺陷,充分體現(xiàn)會計電算化的優(yōu)勢,通過網(wǎng)絡(luò)化實驗教學可以實現(xiàn):(1)信息共享。網(wǎng)上計算機不僅可以使用本機上的數(shù)據(jù)資料,還可使用網(wǎng)上其他計算機內(nèi)的數(shù)據(jù)資料及信息。使學生節(jié)省大量數(shù)據(jù)輸入的重復性操作,同時,信息共享適應(yīng)了現(xiàn)在社會的信息化、國際化發(fā)展形式,便于學生互相學習,共享經(jīng)驗。(2)方便通信。上網(wǎng)的計算機之間都可以快捷傳遞信息,學生可以在會計系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間進行自動轉(zhuǎn)賬,實驗教師可以方便地瀏覽各個學生的上機狀況。(3)設(shè)備共享。可以提高設(shè)備的利用率。(4)進行分布式處理。一項復雜的會計實驗可以劃分幾個部分,由網(wǎng)上的幾臺計算機同時分別處理,如在做憑證錄入實驗時,可實現(xiàn)網(wǎng)上幾個學生同時錄入,從而提高計算機的整體性能,全面模擬企業(yè)操作流程模式。
3.構(gòu)建會計電算化實驗教學框架。引進流程化的教學模式。實驗的形式遵循這個流程:驗證型一認知型—拓展型—創(chuàng)新型。在驗證式學習階段,教師可以結(jié)合系統(tǒng)軟件的使用手冊,制作圖文并茂的ppI向?qū)W生全面詮釋該軟件系統(tǒng)的總體功能。做到我們的課程生動形象,學生便于迅速接受該套軟件。在認知式學習階段,采用案例教學法,讓學生模擬會計工作流程、工作環(huán)境、會計職能崗位。由學生在系統(tǒng)中設(shè)置各種各樣角色的用戶,并為這些用戶賦予不同的權(quán)限,全面模仿企業(yè)財務(wù)人員權(quán)限設(shè)置。最后由學生以不同身份進入系統(tǒng),通過“總賬”“工資”“固定資產(chǎn)”“材料”“應(yīng)收”“應(yīng)付”等模塊的具體使用,掌握各個模塊的使用方法和綜合核算的方法。同時在每個模塊使用過程中,要進行分析,使學生能夠很好的將理論與實踐結(jié)合。拓展型學習可能會是流程學習的一個瓶頸,大多數(shù)學生都追求“無錯式”實驗。在教學實踐中嘗試采用“設(shè)錯”的實驗教學模式,通過設(shè)錯,查錯,糾錯,而最終達到防錯的目的,進而激發(fā)學生的學習興趣和探究心理,增強了學生的實踐技能和應(yīng)變能力,有效地培養(yǎng)了學生獨立分析問題、解決問題的能力。我們可以科學的設(shè)錯,例如:(1)建賬及賬套參數(shù);(2)人員管理及權(quán)限分配:(3)系統(tǒng)初始化;(4)日常業(yè)務(wù)處理;(5)期末處理。通過設(shè)錯、查錯、糾錯,最終達到非“無錯化”的防錯,讓學生在實驗中通過犯錯來防錯,通過改錯而止錯,讓其在錯誤中掌握知識和技能,在錯誤中成長,才能將知識掌握得更深刻牢固,才能在今后的實際工作中少犯錯,才能快速適應(yīng)不同財務(wù)環(huán)境的變化,具備崗位勝任的能力,這才是我們想要的理想的實驗結(jié)果。創(chuàng)新型電算化階段的學習是電算化實驗的一次質(zhì)的飛躍。這就要求學生能夠通過接觸某些財務(wù)軟件的學習后,不斷探索,舉一反三的獨立設(shè)置其他軟件的核算程序。同時發(fā)現(xiàn)軟件系統(tǒng)中存在的一些不足,便于更好地改進。
4.師資隊伍的建設(shè)。教師不僅應(yīng)具有豐富的理論知識,還應(yīng)具備較強的表達能力、創(chuàng)新能力與實踐示范能力。師資隊伍的建設(shè)可以從以下幾方面人手:(1)引進既學習財務(wù)知識又學習計算機知識的綜合師資并倡導教師進行橫向研究。例如,引進既學習會計又學習信息管理與信息系統(tǒng)的財經(jīng)類院校畢業(yè)的學生,這種復合人才更能帶動會計電算化實驗教學的發(fā)展。引進專業(yè)技術(shù)領(lǐng)軍教師,組建一支學校專業(yè)教師、社會同行專家、企業(yè)技術(shù)骨干組成的專兼職教師隊伍,共同研究會計電算化實驗教學模式。(2)學校應(yīng)為在崗的會計電算化教師提供參與實踐教學的訓練和深造的機會、條件,并建立鼓勵教師積極參與實驗教學與改革的激勵機制,并定期安排教師到軟件公司學習培