目前學(xué)術(shù)期刊有一半以上的刊物發(fā)行量在幾百份左右,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與普及,學(xué)術(shù)性網(wǎng)站及大型數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)成為圖書館、資料室的訂購(gòu)的對(duì)象,學(xué)術(shù)期刊的發(fā)行量呈現(xiàn)逐年減少的趨勢(shì)。數(shù)字技術(shù)正在成為支撐所有傳媒的存在基礎(chǔ)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與發(fā)展取向,正在改變不同形態(tài)傳媒的邊界,造就新意義上的數(shù)字媒體。數(shù)字出版在我國(guó)從出現(xiàn)至今約20年,其發(fā)展速度和繁榮程度非常驚人,勢(shì)頭銳不可當(dāng),預(yù)示了21世紀(jì)出版業(yè)的方向和潮流。在我國(guó)9000多種期刊中,學(xué)術(shù)期刊占據(jù)了半壁江山,但數(shù)量多并不意味著影響大、效益高。數(shù)字化技術(shù)的進(jìn)步與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),為學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇,數(shù)字出版打破時(shí)空局限、發(fā)布時(shí)間瞬息性、儲(chǔ)藏空間無(wú)限、學(xué)術(shù)研討互動(dòng)性強(qiáng)、運(yùn)營(yíng)成本低廉的特征使傳統(tǒng)期刊的出版模式受到嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。對(duì)中國(guó)學(xué)術(shù)期刊界而言,緊跟世界出版業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),圍繞數(shù)字出版,對(duì)現(xiàn)有的出版資源進(jìn)行優(yōu)化重組,構(gòu)建有中國(guó)特色的、符合時(shí)代潮流的出版模式,乃是加快學(xué)術(shù)期刊業(yè)發(fā)展的重要任務(wù)。
一、學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化出版現(xiàn)狀分析及評(píng)價(jià)
我國(guó)的電子期刊產(chǎn)生于20世紀(jì)90年代,較之國(guó)際水平,雖然起步較晚,但發(fā)展相當(dāng)迅速。在我國(guó),期刊數(shù)字化的各種嘗試也越來(lái)越引起社會(huì)各界的關(guān)注,一批以學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化或數(shù)字化經(jīng)營(yíng)為核心的企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生,萬(wàn)方數(shù)字化期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、CNKI中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)與維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)是三大中文科技數(shù)據(jù)庫(kù)。
1、CNKI的學(xué)術(shù)期刊知識(shí)信息資源建設(shè)
CNKI中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)是目前世界上最大的連續(xù)動(dòng)態(tài)更新的中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù),其在建設(shè)超大規(guī)模數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)化知識(shí)信息傳播服務(wù)體系方面取得了很大成就,使得知識(shí)信息的采集、編輯、加工、出版、傳播、交互式研討和利用全部在知識(shí)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)得以運(yùn)行。CNKI的學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化資源具有如下主要特點(diǎn)和功能:
(1)集成服務(wù),網(wǎng)絡(luò)傳播。將全文數(shù)據(jù)庫(kù)信息統(tǒng)一集中定位進(jìn)行集成服務(wù),用戶通過(guò)使用二次文獻(xiàn)就能方便、快捷地獲取期刊文獻(xiàn)的全文。先建原生信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),后出印刷品和規(guī)范化數(shù)據(jù)庫(kù)的知識(shí)運(yùn)行管理系統(tǒng)大大提高了期刊的出版速度,使知識(shí)信息的生產(chǎn)、傳播、利用更為快捷。
(2)CAJ—CD信息容量龐大。CAJ—CD(《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)》)收錄了我國(guó)自1994年至今的公開(kāi)出版發(fā)行的自然科學(xué)、工程技術(shù)、人文和社會(huì)科學(xué)等8000多種重要期刊,全文文獻(xiàn)總量近2000萬(wàn)篇。按月出版,原版全文顯示,每一入編期刊在光盤中既保持了期刊的完整性和獨(dú)立性,又以論文為單位按學(xué)科跨專輯組合,學(xué)科覆蓋面廣,內(nèi)容豐富,綜合性、大型化知識(shí)信息系統(tǒng)的特征十分明顯。
(3)建立了學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制,通過(guò)文獻(xiàn)計(jì)量對(duì)我國(guó)知識(shí)信息的生產(chǎn)、傳播、擴(kuò)散、應(yīng)用與管理各個(gè)環(huán)境進(jìn)行評(píng)價(jià)與研究,特別是進(jìn)行期刊的評(píng)價(jià)和質(zhì)量管理。
2、萬(wàn)方公司的數(shù)字化期刊群
萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)是我國(guó)目前影響較大的數(shù)字化學(xué)術(shù)期刊資源。一直致力于推進(jìn)中國(guó)科技期刊的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、國(guó)際化和現(xiàn)代化進(jìn)程,萬(wàn)方的數(shù)字化期刊集納了自1998年至今的5000多種科技期刊的全文內(nèi)容。萬(wàn)方數(shù)字化期刊群具有如下特點(diǎn)和主要功能:
(1)完善的數(shù)字化出版功能。以期刊為單位,設(shè)立獨(dú)立的網(wǎng)站,有力地縮小了編者與讀者、作者間的交流距離,使網(wǎng)上知識(shí)信息資源建設(shè)和服務(wù)的舉措與期刊的網(wǎng)上投稿、編輯、審讀、出版和傳播等過(guò)程有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。并且虛擬編輯部的建立,使編者與讀者、作者之間能實(shí)現(xiàn)互動(dòng),就組稿、投稿、審稿、編輯、校對(duì)、出版、傳播等問(wèn)題進(jìn)行充分的交流和探討,提高了編輯效率和傳播速度,向期刊出版現(xiàn)代化邁進(jìn)了一大步。響應(yīng)時(shí)代需求,增加了英文及相關(guān)鏈接界面,增加了數(shù)字化論壇等新的服務(wù)項(xiàng)目,使期刊的數(shù)字化出版功能得到了完善和擴(kuò)充。
(2)靈活方便的在線瀏覽。萬(wàn)方公司的數(shù)字化期刊群采用以HTML為主流的網(wǎng)上期刊制作編排方式,使期刊中的復(fù)雜公式、圖形、圖像及特殊符號(hào)得到了較好顯示,在線瀏覽十分方便。
(3)傳播范圍更加廣泛。借助于互聯(lián)網(wǎng)手段,開(kāi)辟網(wǎng)上期刊傳播渠道,拓展期刊知識(shí)信息服務(wù),形成網(wǎng)上期刊資源門戶,使期刊傳播的速度更為快捷、范圍更為廣泛。
3、維普公司的中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)
自1989年以來(lái),重慶維普公司的中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)一直致力于期刊等信息資源的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,是我國(guó)中文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)事業(yè)的奠基人,其中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)具有如下優(yōu)點(diǎn):
(1)時(shí)間跨度長(zhǎng)、信息量大
自1989年以來(lái)的自然科學(xué)、工程技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)、文化、教育等領(lǐng)域的6000多種中文科技期刊均被收錄。是國(guó)內(nèi)時(shí)間跨度、收錄期刊種類及文獻(xiàn)量最大的綜合性科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。
重慶維普公司的中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)收錄了1989年以來(lái)的中文期刊8000多種。
(2)強(qiáng)大的檢索功能
維普公司開(kāi)發(fā)的分類檢索和高級(jí)檢索,可以進(jìn)行限定檢索,有檢索核心期刊、重要期刊、全部期刊等幾種選擇,采用模糊檢索檢全率較高,使用精確檢索可大大提高檢準(zhǔn)率,功能更強(qiáng)、更靈活,對(duì)提高檢索效率有很好的作用。
(3)雙重導(dǎo)航結(jié)構(gòu)
維普公司的中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)具有一套獨(dú)特的按每篇文章獨(dú)立分類的導(dǎo)航系統(tǒng),結(jié)合按期刊分類的導(dǎo)航系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)雙重導(dǎo)航。粗放和細(xì)致檢索并重,豐富了檢索結(jié)果。
學(xué)術(shù)期刊通過(guò)加入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的方式上網(wǎng)雖然節(jié)省了自建網(wǎng)站的成本,但因數(shù)據(jù)庫(kù)廠商需要對(duì)編輯部提供的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工而使得網(wǎng)絡(luò)版期刊時(shí)效性降低,每期期刊全文上網(wǎng)都有一定的時(shí)間延遲,數(shù)字出版即時(shí)發(fā)表的優(yōu)勢(shì)蕩然無(wú)存。在已有的期刊社網(wǎng)站中,設(shè)立的欄目大多是期刊簡(jiǎn)介所設(shè)投稿及聯(lián)系方式等基礎(chǔ)欄目,動(dòng)態(tài)更新較少,這就導(dǎo)致用戶要在海量的信息中要準(zhǔn)確搜索到文獻(xiàn)資源的難度加大。
二、學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化面臨的問(wèn)題
我國(guó)學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化發(fā)展存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、對(duì)期刊數(shù)字化認(rèn)識(shí)不足
面對(duì)學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化出版的國(guó)際趨勢(shì),業(yè)界對(duì)學(xué)術(shù)期刊數(shù)字出版缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和研究?;ヂ?lián)網(wǎng)和數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用已深入到出版業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),使出版業(yè)的產(chǎn)品形態(tài)、運(yùn)作方式、流通渠道發(fā)生了深刻變化。但是學(xué)術(shù)期刊并沒(méi)有主動(dòng)向新媒體轉(zhuǎn)變,而處于明顯的劣勢(shì)。一些學(xué)術(shù)期刊出版單位的領(lǐng)導(dǎo)層由于受到發(fā)展思路、體制機(jī)制、經(jīng)營(yíng)管理模式等方面的限制,對(duì)數(shù)字出版持觀望和等待態(tài)度,認(rèn)為將傳統(tǒng)出版物數(shù)字化,是印刷物的重復(fù),導(dǎo)致應(yīng)用數(shù)字化的技術(shù)意識(shí)比較滯后。與國(guó)際傳媒相比,中國(guó)學(xué)術(shù)期刊的數(shù)字出版還存在一定差距。
2、數(shù)字化建設(shè)缺乏行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
國(guó)際科技期刊上網(wǎng),大多是將排版數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)換成PDF格式,下載相應(yīng)的閱讀軟件進(jìn)行原樣瀏覽和打印。目前從我國(guó)數(shù)字傳播技術(shù)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)看,我國(guó)學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)滯后,信息化水平低。萬(wàn)方采用國(guó)際通用瀏覽器瀏覽期刊頁(yè)面,CNKI是利用自己開(kāi)發(fā)的軟件實(shí)現(xiàn)頁(yè)面的原樣瀏覽和打印,維普也是使用自己的瀏覽器。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)格式不統(tǒng)一、出版者通常視其需求環(huán)境而提供不同的文件格式,讀者必須有各式各樣的閱讀器軟件;各自獨(dú)立的標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致信息交換和共享能力差,不能形成一個(gè)符合行業(yè)規(guī)范的學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化出版業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系。
3、期刊網(wǎng)站雷同
學(xué)術(shù)期刊多通過(guò)自辦的網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)投稿、編輯和出版來(lái)進(jìn)行學(xué)術(shù)期刊的網(wǎng)絡(luò)化管理與自動(dòng)化管理。由于大多數(shù)期刊編輯部的資金及人力有限,以及對(duì)網(wǎng)站的重要性認(rèn)識(shí)不足,這類網(wǎng)站一般信息資源相對(duì)匱乏且更新速度慢或基本上不更新,訪問(wèn)量都不大。網(wǎng)站內(nèi)容主要是期刊介紹、編輯部簡(jiǎn)介、投稿須知、近期刊物的目次等,導(dǎo)致大多數(shù)網(wǎng)站格局雷同,把傳統(tǒng)紙質(zhì)學(xué)術(shù)期刊的“千刊一面”變成了數(shù)字出版的“千網(wǎng)一面”,在網(wǎng)絡(luò)空間無(wú)法延續(xù)自己傳統(tǒng)品牌的效力。
4、信息安全難以保障
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)資源得到了進(jìn)一步共享。但是,資源共享和信息安全是一對(duì)不可調(diào)和的矛盾。目前,學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)站面臨的威脅包括黑客入侵、內(nèi)部攻擊、病毒入侵、信息污染、秘密信息泄露等,這些都會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)資源系統(tǒng)癱瘓,造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
be97ae9c92c071db341937810ab3871d 三、學(xué)術(shù)期刊數(shù)字出版平臺(tái)發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)分析
1、發(fā)展機(jī)遇
數(shù)字化是學(xué)術(shù)期刊發(fā)展的必然趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已廣泛應(yīng)用于編輯出版領(lǐng)域,為電子出版提供了前所未有的動(dòng)力和發(fā)展空間。傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊的發(fā)行渠道單一,大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊社只是委托郵局發(fā)行或自辦發(fā)行,造成了學(xué)術(shù)期刊發(fā)行時(shí)間的延遲性。許多期刊建立了網(wǎng)絡(luò)版,網(wǎng)絡(luò)期刊通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)出版物的制作和發(fā)行,突破了傳統(tǒng)出版物發(fā)行手段的單向性、非定時(shí)性、發(fā)行對(duì)象單一等弱點(diǎn),吸引越來(lái)越多的人于網(wǎng)上閱讀。在期刊數(shù)字化已成為全球流行的趨勢(shì)下,學(xué)術(shù)期刊社通過(guò)期刊上網(wǎng),使更多的讀者在網(wǎng)上付費(fèi)閱讀,不但未增加印刷成本,而且增加了收入,提高了學(xué)術(shù)期刊的附加值,實(shí)現(xiàn)了期刊的二次銷售。
學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)上網(wǎng)絡(luò)辦公使得網(wǎng)絡(luò)選題策劃更快更準(zhǔn),組稿效率更高,編輯加工既快又準(zhǔn)確,提高了組稿的成功率,并且縮短了審稿周期,從而進(jìn)一步提高了稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量和編輯質(zhì)量。
2、面臨的挑戰(zhàn)
學(xué)術(shù)期刊社的出版經(jīng)營(yíng)權(quán)和編輯的工作方式受到挑戰(zhàn)。絕大多數(shù)期刊社由于技術(shù)力量不夠而沒(méi)有爭(zhēng)取經(jīng)營(yíng)電子出版物的資格,雖然越來(lái)越多的期刊社開(kāi)始嘗試向信息化、網(wǎng)絡(luò)化靠攏,但也僅僅初步實(shí)現(xiàn)了編輯辦公自動(dòng)化和建立自己的網(wǎng)站。隨著信息技術(shù)的普及,光盤版及網(wǎng)絡(luò)版等電子出版物的內(nèi)容和規(guī)范也納入了編輯范圍,許多期刊社人員結(jié)構(gòu)老化、學(xué)科構(gòu)成不合理,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用技術(shù)水平低,嚴(yán)重制約學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化的發(fā)展進(jìn)程。
隨著信息技術(shù)的普及,光盤版及網(wǎng)絡(luò)版等電子出版物的內(nèi)容和規(guī)范也納入了編輯范圍。
這就要求編輯工作人員站在信息社會(huì)的高度,面向未來(lái)社會(huì)的發(fā)展,高效地搜集、開(kāi)發(fā)和利用信息,使學(xué)術(shù)期刊真正成為權(quán)威、精深的專業(yè)知識(shí)的載體,更是信息精華的沉淀與結(jié)晶。
四、加快實(shí)施學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化應(yīng)采取的對(duì)策
1、更新觀念
數(shù)字化為學(xué)術(shù)期刊打開(kāi)了新的發(fā)展大門,正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前的生存環(huán)境和自身存在的問(wèn)題,有助于更好地解決問(wèn)題。學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)時(shí)刻保持和牢固樹(shù)立學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化出版意識(shí),在辦刊思想上和出版技術(shù)上不斷更新認(rèn)識(shí);必須放寬思路、開(kāi)闊視野,增強(qiáng)推動(dòng)數(shù)字化出版的主動(dòng)性和自覺(jué)性;有足夠的勇氣和魄力嘗試一切對(duì)期刊發(fā)展有利的辦刊觀念、運(yùn)行機(jī)制和管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行多元化和立體化的開(kāi)發(fā),提高數(shù)字出版的創(chuàng)新能力,積極推進(jìn)中國(guó)特色的學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化出版平臺(tái)建設(shè)。
2、采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)
數(shù)字化學(xué)術(shù)期刊的編輯出版是依托網(wǎng)絡(luò)而發(fā)展的,完善數(shù)字出版相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)是為了便于信息的傳播、儲(chǔ)存、處理和交流。萬(wàn)方、CNKT和維普,沒(méi)有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),造成各個(gè)平臺(tái)間資源共享困難,讀者閱讀存在麻煩。這就要求在信息處理技術(shù)上遵循國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)傳遞信息的工具和語(yǔ)言等制訂嚴(yán)格的、科學(xué)的規(guī)范。學(xué)術(shù)期刊在數(shù)字出版過(guò)程中,除遵守傳統(tǒng)的編排規(guī)范外,還必須按照數(shù)字出版的相關(guān)編排規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編輯出版,使其具備可兼容性和可操作性,保證網(wǎng)上信息資源開(kāi)發(fā)利用的質(zhì)量和效率,促進(jìn)我國(guó)學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化出版平臺(tái)的建設(shè)。
3、變革編輯方式
實(shí)現(xiàn)編輯方式變革,充分發(fā)揮數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)。學(xué)術(shù)期刊的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化載體形式的改變,也必將導(dǎo)致編輯方式的變革。學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)不斷完善自身的信息素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和編輯素質(zhì),緊密跟蹤國(guó)際數(shù)字出版的最前沿的技術(shù),不斷創(chuàng)新和完善期刊編輯出版管理系統(tǒng),熟練掌握利用各種信息檢索工具,并能對(duì)所獲取的信息進(jìn)行分析、鑒別和評(píng)價(jià),提供給讀者內(nèi)容科學(xué)、體例嚴(yán)謹(jǐn)、材料真實(shí)、文字通順、邏輯縝密的信息。
實(shí)行在線編、審、校,可以使得編輯人員從傳統(tǒng)的編輯方式中解脫出來(lái),投入到期刊的創(chuàng)意、選題策劃和深入到研究課題中去,使得學(xué)術(shù)期刊從靜態(tài)的文字、圖表向動(dòng)態(tài)的文字、畫面的多媒體形式轉(zhuǎn)變,向多媒體方向發(fā)展。
4、政策支持
學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化出版的大趨勢(shì),給新聞出版管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。行政管理部門要及時(shí)對(duì)學(xué)術(shù)期刊實(shí)現(xiàn)數(shù)字出版方面進(jìn)行引導(dǎo)、規(guī)劃和給予相關(guān)政策支持,轉(zhuǎn)變管理思路,創(chuàng)新管理方式,打破傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊出版行業(yè)與新興網(wǎng)絡(luò)出版產(chǎn)業(yè)相互融合的體制性障礙,推動(dòng)傳統(tǒng)期刊實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,引領(lǐng)學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化建設(shè)。
五、結(jié)論
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的迅猛發(fā)展,學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化出版已成為必然趨勢(shì)。學(xué)術(shù)期刊相關(guān)人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,抓住機(jī)遇,創(chuàng)新學(xué)術(shù)期刊出版管理方式,提高信息化技術(shù)能力,促進(jìn)我國(guó)的學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化出版步