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      淺談工程建設(shè)項目風險管理

      2011-01-20 03:53:40黃建設(shè)
      河南建材 2011年3期
      關(guān)鍵詞:分包商發(fā)包人工期

      黃建設(shè)

      河南中州路橋建設(shè)有限公司(466000)

      淺談工程建設(shè)項目風險管理

      黃建設(shè)

      河南中州路橋建設(shè)有限公司(466000)

      在市場經(jīng)濟條件下,施工合同承、發(fā)包方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系主要通過合同來確定,通過合同來約束和規(guī)范。本文根據(jù)筆者工程實踐,將風險管理進行敘述。

      公路工程;項目;風險管理

      建筑市場實行先定價后成交的期貨交易,這種遠期交割的特征決定了建筑行業(yè)的高風險性。另外,我國法律法規(guī)不夠完善,有的法制觀念比較淡薄,加之建筑企業(yè)之間激烈競爭和相互排斥時有發(fā)生,合同在簽訂中的不規(guī)范和不依法也導致不確定的潛在風險。下面就公路工程施工合同中常見的風險類型,如何控制、防范風險,積極開展索賠、降低風險等幾個問題進行探討,與大家共同學習。

      1 工程施工合同常見風險類型

      1.1 環(huán)境與技術(shù)方面的風險

      1)地質(zhì)、地基條件與實際情況出入很大,施工時會引起超挖、超填,處理特殊地質(zhì)情況如流沙或遇到其它障礙物和文物等會增加工作量和延長工期。

      2)水文、氣象條件風險,如異常天氣和不可抗力的自然現(xiàn)象,會造成工期拖延和財產(chǎn)損失。

      3)施工準備不足可能產(chǎn)生的風險。由于工程發(fā)包人提供的施工現(xiàn)場有隱患或通水、通電和交通等準備不足帶來承包人不能做好施工前準備工作,致使不能按合同約定正常開工所產(chǎn)生一系列的問題。

      4)設(shè)計變更或圖紙供應不及時造成的風險。設(shè)計變更會影響承包人的施工安排,設(shè)計圖紙供應不及時,會導致施工進度延誤造成承包人窩工。

      5)技術(shù)規(guī)范。特別是標準技術(shù)規(guī)范以外的特殊工藝,往往發(fā)包人要求不合理或過于苛刻,而事先沒有這方面的約定,造成施工或結(jié)算的麻煩和困難。

      6)施工組織設(shè)計方面風險。施工組織設(shè)計包括施工方法選擇,施工進度計劃、施工設(shè)備選擇、勞動力安排等,施工組織設(shè)計的缺陷和漏洞,將造成對工程造價超預算和工期延緩。

      7)施工技術(shù)水平不足的風險。由于承包人承攬了與自己技術(shù)能力不相適應的工程項目,不能及時解決所遇到各類技術(shù)問題,或者是施工機械某些不配套或維修條件差等造成項目的質(zhì)量和安全問題。

      1.2 經(jīng)濟方面的風險

      1)招標文件。招標文件是投標的主要依據(jù),特別是投標者須知、設(shè)計圖紙、工程質(zhì)量要求、合同條款,以及工程量清單都潛在著經(jīng)濟風險,如分析、研究不夠,會產(chǎn)生不良后果。

      2)要素市場價格、材料設(shè)備供應風險主要表現(xiàn)在發(fā)包人供應材料或設(shè)備質(zhì)量不合格或供應不及時,對勞動力市場、材料市場、設(shè)備市場價格了解研究不夠帶來的損失。

      3)國家政策調(diào)整。主要是對工資、稅收、稅率調(diào)整不了解或者掌握不夠產(chǎn)生成本增加,利潤減少。

      1.3 合同簽訂過程中可能發(fā)生的風險

      1)合同條款不全面、不完善、不嚴密,存在比較嚴重的漏洞,或者只有發(fā)包方對承包方的約束條款及發(fā)包方單方面享有的免責條款,責、權(quán)、利不平衡、不平等的條款。

      2)合同內(nèi)沒有風險轉(zhuǎn)移的擔保、索賠、保險等相應條款。

      3)合同內(nèi)缺少因第三方影響造成工期延誤或經(jīng)濟損失應如何處置的條款。

      4)發(fā)包人資信因素。發(fā)包人履約能力差,無力支付工程款,或發(fā)包人信譽差、不誠實,有意拖欠工程款。

      5)分包。由于選擇分包商不當,分包合同有漏洞,條款出現(xiàn)差錯、矛盾等,還會遇到分包商違約,不能按質(zhì)按量完成分包工程,致使影響整個工程總包進度和質(zhì)量,特別是發(fā)包人自己指定的分包商。

      1.4 合同履行過程中可能產(chǎn)生的風險

      1)由于發(fā)包人駐工地代表或監(jiān)理工程師工作效率低,不能及時解決問題或支付進度款,或者出現(xiàn)錯誤指令。

      2)由于項目管理人員對項目的管理制度執(zhí)行不力,管理不到位或工作安排、指揮錯誤和過失,導致發(fā)生工程質(zhì)量安全事故,造成損失。

      1.5 違反法律、法規(guī)強制性規(guī)定的風險

      由于對相關(guān)法律、法規(guī)不了解,對相關(guān)規(guī)定執(zhí)行不力,以致產(chǎn)生工程變更風險和時效風險等(如工程或圖紙設(shè)計變更沒有及時簽證和辦理相關(guān)的法律手續(xù);請求賠償時效等)。

      以上列舉只是存在風險的主要方面,沒有涉及的風險因素,隨時隨地可能發(fā)生。因此,了解和掌握合同的風險是十分必要的,只有了解施工合同潛在和可能發(fā)生的風險,才能更有效地防范和控制風險。

      2 工程項目風險管理控制措施

      合同風險有客觀和主觀方面的因素。合同的客觀風險是法律和合同條件、國際慣例規(guī)定的,其風險責任是合同雙方無法回避的,這需要依據(jù)法律法規(guī)、國際慣例認真履行,減少和避免風險。但有許多潛在的合同風險可以通過主觀努力,創(chuàng)造條件來控制風險的發(fā)生。我們所講的項目風險管理,風險的控制防范主要指合同形成的談判、正式合同簽約和合同履行過程中的風險控制管理。項目風險管理主要應做好以下幾點:

      1)風險的預測、分析、評價:風險雖然具有不確定性,但并非不可知,絕大多數(shù)是可以預測的,風險概率在一段時間、一定范圍內(nèi)是穩(wěn)定的。如工期延誤事件、工程設(shè)計變更事件,幾乎在每個施工階段都會發(fā)生,致使這些風險的概率相對穩(wěn)定存在。風險雖然可以預測,但這種預測不是輕而易舉,要靠觀察掌握、調(diào)查詢問、參考有關(guān)資料、熟悉法律法規(guī)、向有經(jīng)驗的專家請教,以致準確地對風險做出預測,并要進行分析、評價,測定風險量,做出處理風險結(jié)果的評審。

      2)控制風險:①熟悉和掌握有關(guān)工程施工合同涉及的法律、法規(guī);②深入研究、全面分析招標文件;③簽訂完善的施工合同;④掌握要素市場價格動態(tài);⑤加強合同履行管理,分析工程潛在的風險;⑥管理好分包商,減少風險事件;⑦組織選用、調(diào)配好項目管理人員。

      3)合同履行過程中的風險管理:①加強合同履行過程中的動態(tài)管理,施工合同風險管理貫穿于經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié),這就要求制定完善合同管理制度,提高管理能力,包括質(zhì)量、安全、行政等管理;②管好分包商,減少風險事件;③對有資金要求的項目,在投入資金前要做好風險防范措施,一定要辦理資金投入的抵押擔保法律手續(xù),以減少糾紛、避免損失;④履行合同過程中要注意收集和保管好各種資料,注意勤簽證、多簽證,注重收集和保存證據(jù);⑤防范和控制訴訟風險,在施工合同履行過程中,訴訟風險主要來自項目部拖欠材料款、工人工資、租賃費、擔保及分包工程款等因素;⑥加強項目部財務(wù)管理,注重成本控制和核算;⑦注重項目部人員的配備和選用問題,項目風險管理好與壞,與挑選好項目經(jīng)理和項目管理班子極為重要。

      3 增加自我保護意識,積極開展索賠,降低經(jīng)營風險

      工程索賠是指工程合同承、發(fā)包方中的任何一方因未能獲得按合同約定支付各種費用、順延工期、賠償損失時,在約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ教岢鲑r償請求的書面確認,在約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ教岢鲑r償請求的一種權(quán)利。在施工合同的履行過程中,當事人的合同義務(wù)、權(quán)利是對等的。只要合同當事人“事出有因,查有實據(jù),索價合理”一切按照施工合同中的約定辦事,工程索賠就可以依法展開。

      1)索賠依據(jù)是建設(shè)施工合同和法律、法規(guī)的規(guī)定(如合同法、民法通則以及合同文本約定)。

      2)索賠的條件:①施工企業(yè)必須沒有過錯(但不可抗力的索賠施工企業(yè)有通知義務(wù));②對于發(fā)生的索賠事件原本屬于應由建設(shè)單位負責并由建設(shè)單位承擔責任;③實際已經(jīng)造成施工企業(yè)的經(jīng)濟損失。

      3)提出索賠的程序:凡不屬于施工企業(yè)責任導致工程延期和成本增加事件發(fā)生后,應在28天內(nèi)向建設(shè)單位提出要求索賠的通知,在向建設(shè)單位發(fā)出索賠意向通知后28天內(nèi),向建設(shè)單位提交延長工期和補償經(jīng)濟損失的索賠報告及有關(guān)資料,建設(shè)單位在接到送交的索賠報告的資料后,必須在28天內(nèi)給予答復,若在28天內(nèi)沒有答復的視為對該項索賠已經(jīng)認可。如得到建設(shè)單位確認,那么索賠即告成功,如達不成意見,則可以作為證據(jù)訴諸仲裁委員會或法院,依法索賠。

      4)注意收集、整理與工程項目有關(guān)索賠資料,保證索賠資料的完備和準確性。例如:各種會議記錄、施工進度表、來往信函、施工備忘錄、工程照片、建設(shè)單位指令、通知、各種施工記錄、隱蔽工程驗收資料、所有合同文件等,并應注意建設(shè)單位代表簽字。只有準備好充分證據(jù)材料,才能索賠成功。

      4 結(jié)語

      因此,如何有效地防范,控制合同風險,加強施工合同的風險管理,是值得我們分析、研究的問題。

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