Excel和Access在工程勘察中的應(yīng)用

曹成意，鄭創(chuàng)新，曾勇生

(四川準(zhǔn)達(dá)巖土工程有限責(zé)任公司，四川成都610072)

巖土工程勘察工作中，經(jīng)常要處理大量的數(shù)據(jù)，包括數(shù)據(jù)的采集、錄入、分析等，工作量極大。特別是大型巖土工程勘察，數(shù)據(jù)量大，且原始資料絕大部分都是紙質(zhì)文件，要將這些紙質(zhì)的數(shù)據(jù)錄入到專(zhuān)業(yè)的軟件中進(jìn)行分析和處理，到最終得出結(jié)論，是一個(gè)相當(dāng)繁瑣的過(guò)程。如果借用合適的辦公軟件來(lái)輔助完成，將大大降低內(nèi)業(yè)整理的強(qiáng)度。本文就實(shí)際工作中在理正單機(jī)版勘察軟件中用到的部分方法作一簡(jiǎn)單介紹。

理正勘察軟件使用的Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提供了表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏、模塊等7種對(duì)象用來(lái)建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng);提供了多種向?qū)?、生成器、模板，把?shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)查詢(xún)、界面設(shè)計(jì)、報(bào)表生成等操作規(guī)范化;為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供了方便。Access開(kāi)發(fā)效率高、簡(jiǎn)單易學(xué)(但精通很難)、使用方便。它不僅可以通過(guò)ODBC(開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)互連，Open Data Base Connectivity)與其它數(shù)據(jù)庫(kù)相連，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享，還可以與Word、Excel等辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享。

本文簡(jiǎn)單介紹了充分利用大家熟悉的Excel軟件降低勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率的一種方法。

1 勘察原始數(shù)據(jù)輸入

勘察原始資料包括勘探點(diǎn)的實(shí)際坐標(biāo)及孔口高程、野外鉆探的地層數(shù)據(jù)、原位測(cè)試數(shù)據(jù)、物探數(shù)據(jù)，以及室內(nèi)試驗(yàn)資料等。目前大部分單機(jī)版的勘察軟件所提供的界面，一個(gè)工程的數(shù)據(jù)同一時(shí)間僅能由一人錄入，其效率較低，且容易出錯(cuò)。如合理借用辦公軟件，既可以提高工作效率，還可以降低勞動(dòng)強(qiáng)度。以下就利用Excel錄入勘察原始數(shù)據(jù)的方法來(lái)簡(jiǎn)單說(shuō)明其在實(shí)際工作中的應(yīng)用。

1.1 輸入表格的制作及數(shù)據(jù)的輸入

首先利用理正勘察軟件的數(shù)據(jù)錄入界面，定制相關(guān)錄入項(xiàng)目，為了減少重復(fù)性的勞動(dòng)和其格式的通用性，可先在軟件輸入界面中完整輸入一個(gè)孔的資料及工程信息等內(nèi)容，并備份該工程的數(shù)據(jù)，然后到勘察軟件的文件夾下面找到選擇相應(yīng)工程的文件夾，打開(kāi)后綴為(．mdb)的備份數(shù)據(jù)庫(kù)。理正勘察軟件目前的數(shù)據(jù)庫(kù)大部分是Access97格式，為了數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性，可將該文件復(fù)制到別處再進(jìn)行后續(xù)工作。打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)之后有很多數(shù)據(jù)表項(xiàng)(圖1)，選擇需要編輯的表項(xiàng)將其導(dǎo)出并另存為Excel文件，接下來(lái)的操作均在Excel中完成。

在輸入數(shù)據(jù)之前，可先將表格進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉?，以減少重復(fù)性的勞動(dòng)。導(dǎo)出的表格主要有以下幾項(xiàng)內(nèi)容:GCSY、ZKBH、TCCDSD、TCXH、TCZCBH、TCYCBH、TCHD、TCLM、TCMC、TCMDH等。將本工程場(chǎng)地內(nèi)所有土層按一定的順序排列，并通過(guò)IF函數(shù)編寫(xiě)土層代號(hào)及編號(hào)，如圖2所示。再綜合利用條件函數(shù)、相對(duì)和絕對(duì)引用等方法，表中所有的數(shù)據(jù)即可僅需輸入ZKBH、TCCDSD和TCXH就可以直接得出其它部分的結(jié)果，如圖3。為方便輸入，筆者所用的表格內(nèi)容全部采用數(shù)字輸入(也可以使用字母代號(hào)，依個(gè)人習(xí)慣選擇)，最終的目的是提高輸入速度，減少重復(fù)性勞動(dòng)。如果數(shù)據(jù)太多，還可以多人同時(shí)采用統(tǒng)一格式的表格，輸入不同鉆孔的數(shù)據(jù)，最終合并到一表內(nèi)即可。其他如動(dòng)探、標(biāo)貫擊數(shù)等均可以使用該方法輸入。

圖1 備份數(shù)據(jù)庫(kù)表列表樣表界面

圖2 土層編號(hào)樣表界面

圖3 土層輸入樣表界面

因所有輸入的數(shù)據(jù)均在Excel中完成，不僅可以多人協(xié)作同時(shí)進(jìn)行，而且輸入者不必熟悉專(zhuān)業(yè)的勘察軟件，特別是在工期短，資料多的情況下，其優(yōu)越性更能充分體現(xiàn)。

1.2 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入

將錄入好的數(shù)據(jù)所需結(jié)果部分復(fù)制到新建表中保存，再打開(kāi)Access備份數(shù)據(jù)庫(kù)，導(dǎo)入當(dāng)前輸入的數(shù)據(jù)文件，導(dǎo)入時(shí)必須將導(dǎo)入的表命名為導(dǎo)出的表名，否則恢復(fù)數(shù)據(jù)文件時(shí)系統(tǒng)查詢(xún)不出。所有的信息都導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中后，再將導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)所要求的格式，進(jìn)入理正勘察軟件界面，恢復(fù)工程即完成原始數(shù)據(jù)的輸入。

2 勘察中間成果資料的統(tǒng)計(jì)

目前部分勘察軟件所提供的成果表，有部分與現(xiàn)行規(guī)范有不一致和不合理的部分，這就需要對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的分析和處理，手工統(tǒng)計(jì)時(shí)，由于勞動(dòng)強(qiáng)度和時(shí)間所限，往往選擇部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)者的主觀因素影響較大，不能真實(shí)代表實(shí)際情況;用Excel提供的函數(shù)來(lái)統(tǒng)計(jì)，可以選擇全體試驗(yàn)數(shù)據(jù)為樣本數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果更趨實(shí)際情況。地層參數(shù)、室內(nèi)土工試驗(yàn)參數(shù)的統(tǒng)計(jì)等，也可以利用Excel內(nèi)置函數(shù)的計(jì)算樣本數(shù)據(jù)的頻數(shù)、最值、平均值、變異系數(shù)、相關(guān)性、標(biāo)準(zhǔn)差等參數(shù)。應(yīng)說(shuō)明的是，從數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)出到Excel表中的數(shù)據(jù)，其格式為文本格式，需轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式才可以運(yùn)用函數(shù)計(jì)算或統(tǒng)計(jì)。如果數(shù)據(jù)量太大，可以使用Excel中自帶的VBA編寫(xiě)相關(guān)的宏將文本格式轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式。

3 結(jié)束語(yǔ)

本文所述方法只是巖土勘察工作中所用到的一部分，要實(shí)現(xiàn)不同的目的，可綜合利用Excel的函數(shù)或VBA等編寫(xiě)一些程序簡(jiǎn)化相應(yīng)過(guò)程。再如勘察報(bào)告中關(guān)于計(jì)算或判斷的部分，可以在Word文檔中插入Excel表格，將所需的數(shù)據(jù)填入表格中，再通過(guò)一定的運(yùn)算和判斷，直接計(jì)算出結(jié)果。本文所述方法在實(shí)際工作中，取得了較好的效果，極大的提高了工作效率，減輕了內(nèi)業(yè)整理的勞動(dòng)強(qiáng)度。

［1］邱燕明(譯)．Excel 2003公式與函數(shù)應(yīng)用寶典［M］．電子工業(yè)出版社，2004

［2］GB 50021－2001巖土工程勘察規(guī)范［S］

［3］陳志堅(jiān)．巖土工程勘察［M］．河海大學(xué)出版社，1999

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［7］夏強(qiáng)．Excel VBA應(yīng)用開(kāi)發(fā)與實(shí)例精講［M］．北京:科學(xué)出版社，2006