郭景玉,張?jiān)屏?,賀先奇
解放軍316醫(yī)院 檢驗(yàn)科, 北京 100093
LIS系統(tǒng)中自助取單模塊的優(yōu)勢及常見問題
郭景玉,張?jiān)屏?,賀先奇
解放軍316醫(yī)院 檢驗(yàn)科, 北京 100093
本文總結(jié)了我院LIS系統(tǒng)中自助打印模塊的優(yōu)勢,同時(shí)找出了一些常見問題,并提出了解決方法。
LIS;自助打印系統(tǒng);條形碼;自助取單模塊;故障維修
隨著實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)(Laboratory Information System,LIS)在各個(gè)大中型醫(yī)院的普及,自助取單系統(tǒng)逐漸受到各個(gè)醫(yī)院的重視[1-2]。我院于2009年引入了上??迫A奇效電腦有限公司LIS系統(tǒng),利用其中的自助取單模塊和杭州遠(yuǎn)望公司的自助取單一體機(jī),實(shí)現(xiàn)了化驗(yàn)單的自助發(fā)放。首先醫(yī)生在門診工作站開出化驗(yàn)單,患者到收費(fèi)處繳費(fèi)后,在門診采血處采血,同時(shí)領(lǐng)取打印出的取單憑條,根據(jù)憑條上時(shí)間去檢驗(yàn)科大廳自助打印機(jī)上打印化驗(yàn)單。在將近一年的使用中,自助取單極大地方便了患者及工作人員,同時(shí)也遇到了一些問題,現(xiàn)將自助取單模塊的優(yōu)勢及常見問題簡述如下。
傳統(tǒng)的化驗(yàn)單發(fā)放模式,需要患者根據(jù)姓名或ID號到檢驗(yàn)科窗口查找預(yù)先打印出的化驗(yàn)單。這種取單模式受檢驗(yàn)科工作時(shí)間限制,如果患者人多還需要排隊(duì)領(lǐng)取。自助取單機(jī)投入使用后,患者可以根據(jù)取單憑條上指定時(shí)間,自己打印化驗(yàn)單,解除了排隊(duì)的煩惱,使患者在最短的時(shí)間里拿到自己的化驗(yàn)單,盡快找醫(yī)生看病。同時(shí)這也減輕了檢驗(yàn)科工作人員的勞動(dòng)負(fù)擔(dān),提高了工作效率。
由于化驗(yàn)單在實(shí)驗(yàn)室打印并分發(fā),容易受到實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本的污染,污染的化驗(yàn)單對患者及其家屬是一個(gè)潛在威脅,導(dǎo)致交叉感染或傳染性疾病的傳播,造成院內(nèi)感染。自助取單機(jī)打印的化驗(yàn)單可以保證患者及其家屬的安全,防止交叉污染發(fā)生。
傳統(tǒng)的化驗(yàn)單發(fā)放模式,患者在一堆打印出來的化驗(yàn)單中翻找自己的化驗(yàn)單,隱私保護(hù)無從談起,嚴(yán)重影響了病人的心理健康。使用自助取單機(jī)后,患者只能打印自己的化驗(yàn)單,且只能打印一次,保護(hù)了患者的隱私。
開機(jī)運(yùn)行自助打印模塊后,屏幕會出現(xiàn)以下提示:“數(shù)據(jù)庫連接失??!請配置數(shù)據(jù)庫連接文件:sf.ini”。
錯(cuò)誤原因:不能連接服務(wù)器或者服務(wù)器出現(xiàn)錯(cuò)誤。
解決方法:首先查看網(wǎng)絡(luò)連接有無問題,網(wǎng)卡或網(wǎng)線是否松動(dòng),如果網(wǎng)卡或網(wǎng)線松動(dòng),插緊后重新啟動(dòng)程序,即可解決。如果網(wǎng)絡(luò)連接沒有問題,則聯(lián)系醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)中心,查看服務(wù)器有無問題,待服務(wù)器問題排除后,重新啟動(dòng)程序即可解決。
程序運(yùn)行中,患者在掃描器上刷完條碼后,屏幕會出現(xiàn)以下提示 :“Select error: DBPROCESS is dead or not enabled.”。
錯(cuò)誤原因及解決方法同上。
患者在掃描器讀取條形碼后,顯示“xxx,您的報(bào)告正在打印 xxx,有n張報(bào)告已經(jīng)打印完畢,請核對”,但出單口并未打出化驗(yàn)單。
錯(cuò)誤原因:打印機(jī)卡紙或者缺紙。
解決方法:首先查看屏幕右下角有無打印報(bào)錯(cuò)信息,如有報(bào)錯(cuò)信息,則是打印機(jī)卡紙,將打印機(jī)前蓋打開,清除被卡紙張,合上前蓋,重新打印即可;如果無報(bào)錯(cuò)信息,則是打印機(jī)缺紙,補(bǔ)充紙張后即可正常打印。
掃描器無法識別條形碼或者條形碼丟失。
錯(cuò)誤原因:患者取單憑條保管不善,造成條形碼破損或污損,造成掃描器無法識別。
解決方法:在觸摸屏上利用軟鍵盤手工輸入ID號,即可打印出患者化驗(yàn)單。如果患者忘記帶取單憑條或者取單憑條丟失,而患者又不記得自己的ID號,則無法利用自助取單系統(tǒng)打印化驗(yàn)單,這時(shí)可以請檢驗(yàn)科工作人員利用LIS系統(tǒng)中的查詢功能通過患者姓名查詢打印化驗(yàn)單。
實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)(Laboratory Information System,LIS)作為醫(yī)院信息化的重要組成部分,在醫(yī)院信息化建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用[3]。自助取單模塊是LIS的組成部分之一,在提高工作效率、防止交叉污染及保護(hù)患者隱私方面,有著非常大的優(yōu)勢。同時(shí)在使用的過程中,要注意對患者特別是年齡大患者進(jìn)行耐心說明和簡單指導(dǎo)。對于自助一體化機(jī)器中的電腦,打印機(jī)等部件要定期進(jìn)行保養(yǎng),使自助打印系統(tǒng)在檢驗(yàn)工作中發(fā)揮更大作用。
[1]陳建蕓,石玉玲,李林海.條形碼自助取單系統(tǒng)的臨床應(yīng)用[J].生物技術(shù)通訊,2008,19(5):713-714.
[2]鄭善鑾,王暾,郝曉柯.自助報(bào)告打印系統(tǒng)的開發(fā)在檢驗(yàn)工作流程中的應(yīng)用[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2009,30(5):65-68.
[3]余亞輝,雷婷,張秀英.檢驗(yàn)科信息一體化模式在門診患者中的應(yīng)用[J].檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)與臨床,2009,6(24):213-214.
Advantages and Common Problems of Self-helping Report Printing System in Laboratory Information System
GUO Jing-yu, ZHANG Yun-lin, HE Xian-qi
Department of Clinical Laboratory, the 316th Hospital of PLA, Beijing 100093, China
TH789
B
10.3969/j.issn.1674-1633.2011.03.043
2010-08-01
作者郵箱:guojingyu800@hotamil.com