潘建華 廣州市廣播電視大學(xué)，廣州 510030

高校檔案在構(gòu)建和諧校園建設(shè)中的價值研究

潘建華 廣州市廣播電視大學(xué)，廣州 510030

高校檔案與和諧校園建設(shè)有著密不可分的關(guān)系。高校檔案記載和反映了和諧校園建設(shè)的各個階段,是重要的文化源泉,又是傳承文明的載體和工具。它與和諧校園建設(shè)的傳承及延續(xù)有著千絲萬縷的聯(lián)系。同時和諧校園建設(shè)又豐富和充實了檔案的內(nèi)容。從某種意義上講,高校檔案工作的過程就是和諧校園構(gòu)建、積累、整理、傳播和創(chuàng)造的過程。

高校檔案；和諧校園；作用

引言

建設(shè)和諧校園是創(chuàng)建和諧社會的要求，也是教育規(guī)律的體現(xiàn)。要積極營造“以人為本”的校園環(huán)境，注重人—教育—環(huán)境的和諧與平衡，創(chuàng)建一個充滿生機活力，富有科學(xué)理性而又體現(xiàn)人文關(guān)懷的和諧校園，推進現(xiàn)代大學(xué)的可持續(xù)發(fā)展。高等學(xué)校是國家培養(yǎng)和造就社會主義建設(shè)人才的搖籃,構(gòu)建和諧校園不僅是建設(shè)社會主義和諧社會的必然要求,而且對于高校貫徹“以人為本”的教育理念,全面推進高等教育改革的進一步深入,提高辦學(xué)質(zhì)量,都具有十分重要的意義。而檔案工作是高校各項工作的重要基礎(chǔ),理所當(dāng)然地要承擔(dān)起全方位信息服務(wù)的支撐和參與作用。

一、高校檔案在構(gòu)建和諧校園中的價值

構(gòu)建和諧校園, 是全面落實科學(xué)發(fā)展觀的必然要求。對促進高校各項工作的協(xié)調(diào)發(fā)展、全面進步, 實現(xiàn)高等教育事業(yè)的健康發(fā)展, 具有非常重大的意義。同時,也對做好新時期檔案工作提出新的目標(biāo)和要求。檔案工作是構(gòu)建和諧校園各項工作中的一項工作, 檔案工作的對象——檔案, 是高校在各項工作和活動中直接形成的有保存價值的不同形式的歷史記錄, 它具有憑證作用和參考作用。檔案也就是在構(gòu)建和諧校園的實踐活動中的真實記錄,它對各項工作的具體作用主要表現(xiàn)在六個方面: 檔案具有延伸人類記憶作用; 檔案具有文化存貯作用; 檔案具有社會教育作用; 檔案具有文化傳播作用; 檔案具有資政決策作用; 檔案具有知識產(chǎn)生作用。構(gòu)建和諧校園, 它包含構(gòu)建和諧的檔案工作在內(nèi)的各方面工作, 檔案工作要自始至終地為構(gòu)建和諧校園服務(wù)。

（一）高校檔案建設(shè)，有利于堅持先進校園文化的前進方向。高校作為先進思想、文化的傳授場所, 是知識和人才云集的地方。開放、先進、可持續(xù)發(fā)展的校園文化必將成為推動社會發(fā)展進步的主流文化, 必將對整個社會的精神家園的構(gòu)建產(chǎn)生深刻而恒久的作用。高校檔案是一種重要的文獻信息資源, 是一個集教學(xué)、科研、基建、黨政管理、產(chǎn)品、出版、儀器設(shè)備、財會、外事、人才信息的原始記錄,是特殊的文化資源。它起著存史資政、科學(xué)研究、教育引導(dǎo)的作用。開發(fā)高校檔案信息資源, 不僅能豐富校園文化, 也促使文化資源得以傳承, 為新時期高校的校園文化建設(shè)提供條件。

（二）高校檔案建設(shè)，有利于創(chuàng)建健康、和平、公正的校園環(huán)境。道德和法律是構(gòu)建和諧社會的兩大支柱。建設(shè)和諧校園就要大力加強制度建設(shè), 事事處處按制度辦事, 環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)靠制度調(diào)節(jié), 上上下下受制度約束, 這就需要不斷完善各項規(guī)章制度,堅決貫徹執(zhí)行各項制度, 堅持制度面前人人平等。2009年我校印發(fā)了一整套校內(nèi)制度匯編，如教職工代表大會實施細則、校務(wù)公開實施辦法、年度考核辦法等等, 在保證廣大教職工對學(xué)校改革發(fā)展中重大問題的知情權(quán)、建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)的同時, 只有充分開發(fā)利用高校檔案信息資源, 實現(xiàn)檔案信息資源的公開, 全校師生才能真正了解學(xué)校的所作所為, 才能做到公平、公正。

（三）高校檔案建設(shè)，有利于塑造文明、向上、創(chuàng)新、競爭的校園精神。高校檔案蘊涵著豐富的人文精神和科學(xué)精神,高校悠久的歷史、光榮的傳統(tǒng)、優(yōu)良的校風(fēng)學(xué)風(fēng), 對大學(xué)生陶冶情操、磨煉意志、塑造自我, 特別是對大學(xué)生非智力因素如人文精神、心理素質(zhì)、團隊意識、人格意識的培養(yǎng)具有重要作用。歷史上著名專家、學(xué)者的優(yōu)秀品德, 有利于大學(xué)生思想道德素質(zhì)的提高,他們在專業(yè)上堅忍不拔、刻苦鉆研、頑強拼搏、敢于創(chuàng)新的精神,有利于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識和堅忍不拔的毅力。大學(xué)是學(xué)術(shù)氣氛濃厚的地方, 檔案里含有大量的教學(xué)成果和科研成果, 教師們可以通過橫向、縱向的學(xué)習(xí)和比較, 形成你追我趕的競爭意識, 從而促使社會的進步。

二、高校檔案與構(gòu)建和諧校園的關(guān)系解讀

高校檔案與和諧校園建設(shè)有著密不可分的關(guān)系。高校檔案記載和反映了和諧校園建設(shè)的各個階段, 各個層面, 是鑒往知今的學(xué)校發(fā)展史, 是重要的文化源泉, 又是傳承文明的載體和工具。它與和諧校園建設(shè)的傳承及延續(xù)有著千絲萬縷的聯(lián)系。同時和諧校園建設(shè)又豐富和充實了檔案的內(nèi)容。從某種意義上講, 高校檔案工作的過程就是和諧校園構(gòu)建、積累、整理、傳播和創(chuàng)造的過程。

（一）高校檔案記載著和諧校園的構(gòu)建過程。檔案是歷史過程的原始記錄, 是“歷史文明之母”, 其本質(zhì)上是一種人類文明歷程的記錄。它以其特有的記錄方式為我們留下了歷史的真實記錄和發(fā)展過程。高校辦學(xué)的唯一目的是育人, 育人質(zhì)量將直接影響和諧社會的構(gòu)建進程, 因此, 大學(xué)校園是和諧社會的一個重要部分, 是促進和諧社會建設(shè)的一支重要力量。為和諧社會培養(yǎng)和輸送高素質(zhì)人才的過程就是和諧校園建設(shè)和完善的過程。在這個過程中, 人們?yōu)榱藦浹a大腦在記錄、存貯信息方面的缺陷和限制而保存檔案, 以達到對不同時期、不同階段學(xué)校建設(shè)與發(fā)展信息的客觀記錄、長期存貯和跨時空交流, 所以檔案是大學(xué)校園建設(shè)信息借助于記錄符號、記錄手段、記錄載體而轉(zhuǎn)化成的一種文獻。高校檔案館( 室) 就是一座和諧校園構(gòu)建史的記憶庫。

（二）高校檔案積累著學(xué)校發(fā)展進程中的“和諧”因素。檔案是人類寶貴的精神財富, 是社會文明的產(chǎn)物。李鵬同志在第十三屆國際檔案大會開幕式上的講話中指出:“檔案作為人類社會活動的真實記錄, 是人類文明進步的階梯, 也是世界文化遺產(chǎn)的重要組成部分?！睓n案已被列為世界記憶工程項目, 它是保存人類文化根的一種記憶。高校檔案也是如此, 高校多年來持續(xù)、有序地發(fā)展過程中, 雖然經(jīng)歷過不少的挫折, 但總體上是邁著和諧的步伐前進的, 時時處處奏響著和諧的音符,利用檔案的記憶功能將這些和諧因素長期積累, 便形成了高校的和諧發(fā)展史。按照《中華人民共和國檔案法》規(guī)定, 立卷歸檔是一個長期不懈、逐漸積累的過程。我們把學(xué)校育人過程的有參考價值的資料按照一定規(guī)范收集、整理、歸檔, 便形成了高校檔案, 它是伴隨著學(xué)校的建立而產(chǎn)生, 隨著學(xué)校的發(fā)展而豐富起來的, 它是學(xué)校歷史的縮影, 是師生員工實踐經(jīng)驗和智慧的積累和結(jié)晶。

（三）和諧校園建設(shè)豐富著檔案的內(nèi)容。高校是一個民族、一個國家文化的“最高、最精的表征和載體”, 全民素質(zhì)的提高、國家實力的增強, 最有效、最根本的途徑就是教育。在全面推進素質(zhì)教育中,加強校園文化建設(shè), 使德、智、體、美等有機地統(tǒng)一在學(xué)校整體優(yōu)化的育人環(huán)境中, 構(gòu)建有利于大學(xué)生身心健康發(fā)展的和諧校園環(huán)境,是學(xué)校各部門和每個師生員工的共同任務(wù)。這項工作浸透到學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等項活動中, 延伸到校園的每一個角落。在一系列的和諧校園建設(shè)活動中, 必然形成大量的文件資料、經(jīng)驗和教訓(xùn), 這些文檔必將不斷充實館(室) 藏, 豐富著檔案的內(nèi)容。

三、發(fā)揮高校檔案在構(gòu)建和諧校園中作用的對策分析

檔案及檔案工作, 與人類古老燦爛的文明一樣, 歷史悠久, 源遠流長。高校檔案記錄了學(xué)校發(fā)展的全過程, 是取之不盡, 用之不竭的信息源泉。高校檔案部門只有把檔案資源自覺地、積極地發(fā)掘出來, 推薦出去, 積極地參與和諧校園建設(shè),才能充分發(fā)揮檔案的作用, 實現(xiàn)檔案的價值。具體應(yīng)采取以下措施:

（一）樹立以人為本觀念，加強人性化管理。開發(fā)檔案信息資源時, 要始終堅持以人民群眾的利益為最根本利益, 把人民群眾的需求作為我們工作的根本出發(fā)點和立足點。在學(xué)校里, 就是圍繞師生的需求展開工作。服務(wù)要周到、細心。開發(fā)信息資源時要加大力度、深度, 盡量滿足師生所需, 決不能再讓檔案“養(yǎng)在深閨人未識”, 應(yīng)該通過各種渠道公開信息, 在公開信息時( 一些確實需要保密的除外) 也不必“猶抱琵琶半遮面”, 要徹底公開。在網(wǎng)上檢索時, 應(yīng)該設(shè)置下載功能, 這樣才能做到人性化。

（二）加強依法治檔和法制宣傳工作的力度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《< 中華人民共和國檔案法 > 實施辦法》,以及有關(guān)檔案工作的方針、政策及規(guī)章,強化檔案工作的法治力度, 提高檔案工作能力, 增強師生的檔案意識, 培養(yǎng)全體師生愛護檔案的公德, 鼓勵各種有利于保護檔案的行為, 積極引導(dǎo)全體師生自覺履行法定義務(wù)。同時, 更加積極爭取各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案事業(yè)的高度重視, 促進檔案工作的快速發(fā)展。

(三)開發(fā)聲像檔案,發(fā)揮檔案的潛移默化功能聲像檔案以其直觀的優(yōu)勢展現(xiàn)在檔案的舞臺上,其中的照片形象地再現(xiàn)了歷史和當(dāng)時的場景,是紙質(zhì)檔案所無法比擬的。校史館的布置基本以圖片的形式展示,形象地再現(xiàn)了學(xué)校的發(fā)展歷程和奮斗過程,激發(fā)師生愛校愛國情操并堅定為之奮斗的決心。在校園內(nèi)播放校歌等積極向上的歌曲,給學(xué)生營造一個健康、高雅、奮進的音樂環(huán)境。利用光盤制作學(xué)校的簡介和發(fā)展歷程、教學(xué)、科研、外事等情況,隨時更新,并可以用一個大的投影放置在顯眼的地方,定時播放,起到“潤物細無聲”的熏陶作用。

（四）強化現(xiàn)代管理, 凸現(xiàn)時代特色

面對構(gòu)建和諧校園的重任, 高校檔案館需要重塑形象, 提升文化品位, 呈獻給廣大師生一個具有現(xiàn)代氣息濃郁、技術(shù)含量高、管理人員素質(zhì)佳、館舍建筑風(fēng)格雅致幽靜的文化場所。為實現(xiàn)這個美好的未來, 檔案工作必須積極地參與其中, 在促進校園和諧發(fā)展的同時, 更要努力促進自身的和諧發(fā)展。胡錦濤同志指出:“檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面, 是一項崇高的事業(yè)?！痹谌娼ㄔO(shè)和諧校園的進程中,我們每個從事檔案工作的人都要站在時代的最前沿, 用構(gòu)建和諧社會的新思路、新方法、新舉措, 與時俱進、開拓創(chuàng)新, 在構(gòu)建和諧校園的同時推進檔案工作的開展, 為建設(shè)和諧校園更好地提供檔案信息服務(wù)。

總之, 高校檔案工作是整個高校工作的重要組成部分, 是管理高校檔案和提供檔案信息為學(xué)校教學(xué)和社會服務(wù)的一項業(yè)務(wù)工作, 它是維護學(xué)校歷史真實面貌的重要事業(yè), 是高校教學(xué)育人、以德育人、管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人等項工作必不可少的環(huán)節(jié), 是辦好高校的重要基礎(chǔ)工作之一。高校檔案在構(gòu)建和諧校園文化中起著積極向上的教育與推動作用。在新的歷史時期, 我們要堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo), 不斷提高檔案工作能力, 積極促進檔案工作各方面的協(xié)調(diào)、全面發(fā)展, 使檔案事業(yè)更好地為高校其他各項工作服務(wù),為構(gòu)建和諧校園而努力奮斗。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2011.08.126