劉麗萍
(南京市胨來水公司城南水廠,江蘇,南京,210038)
工程管理中信息網(wǎng)建設的重要作用分析
劉麗萍
(南京市胨來水公司城南水廠,江蘇,南京,210038)
隨著時代的進步,科技的發(fā)展也越來越迅速,各種各樣的由科技帶來的便利和改革也逐漸運用到人們工作和生活的各個層面之中。在工程管理方面,原有的舊的管理制度已經(jīng)逐漸被激烈的市場競爭所淘汰,經(jīng)過逐年的進化和改革,新的工程管理模式在新的技術支持下逐漸形成,這些的關鍵就是信息化。本文從信息網(wǎng)的建設對工程管理的影響以及重要作用,并對信息網(wǎng)的建設提出一系列意見和建議。
工程管理;信息網(wǎng);建設
工程建設是近年建設的重要部分,要做好這一部分的工作,信息化的建設功不可沒。信息產(chǎn)業(yè)作為逐漸發(fā)展起來的新興工程對社會生活的各個部分都在產(chǎn)生重要的影響,其中包括了工程建設的工程管理部分。要實現(xiàn)信息化工程管理,就需要建設相應的信息網(wǎng)。
1、信息網(wǎng)的建設是建立在硬件設備以及信息技術的支持上的。其中信息技術是關鍵。信息技術的重點就在于對信息經(jīng)過合理的方法進行加工處理,提煉出重要的信息的過程。在這個過程中,計算機的運用是整個過程的關鍵。計算機是信息技術運用的支持和輔助,也是體現(xiàn)信息技術運用效果的工具。利用計算機進行工程管理,能夠?qū)π畔⑻幚淼乃俣群托Ч歼M行更好的優(yōu)化,對工程管理有正面的促進效果,能夠提高工程管理的效率。
2、在現(xiàn)代的工程管理建設中,信息技術占了一定的比重。即需要運用信息技術來對工程進度進行管理,以及各種的工程數(shù)據(jù)的儲存、處理和輸送。在這個過程中,信息技術的作用是巨大的,運用是廣泛的。在工程中運用信息技術,能夠?qū)こ痰慕ㄔO有有利的作用。首先對工程的效率和安全等有一定保證;還可以對工程的技術有一定支持作用。但因為我國的信息化建設起步較晚,因此在信息化建設方面還存在著很多的不足。
1、信息網(wǎng)與工程管理的關系。
工程管理作為現(xiàn)代社會中比較重要的管理措施之一,具有很鮮明的特點。首先,工程管理的涉及范圍大。其次,工程管理的復雜度高,具有一定完整性。同時,工程管理隨著時代的進步科技的發(fā)展具有與時俱進的特點,變化巨大。而工程自身隨著具體情況不斷改進和變化的特點也造成了其管理必須具有靈活多變的能力才能與之相適應。
2、信息化的特點
在設計信息網(wǎng)的時候要充分考慮信息化的特點。
(1)信息化必須具有實用性。對于系統(tǒng)中對于信息數(shù)據(jù)的要求,信息技術需要滿足。實用性的內(nèi)容就是根據(jù)企業(yè)自身的特點和需求,對信息進行實事求是的分析和處理,對于合理的需求進行信息技術的支持和滿足,通過對信息進行系列和系統(tǒng)的整合,建立一個信息和資源交換與共享的平臺,來滿足多方對信息資料的需求。信息網(wǎng)的實用性建設能夠?qū)π畔⒌奶幚硇视泻艽蟮拇龠M作用。
(2)信息所包含的內(nèi)容范圍大,很多信息的泄漏會造成企業(yè)不可挽回的損失。因此在信息網(wǎng)的建設過程中要注重信息的安全性。做好信息網(wǎng)的安全性建設也是做好工程管理的必要條件。信息網(wǎng)的安全性包括信息在傳送的過程中具有可靠性保密性,信息的儲存過程中也需要進行備份處理,避免發(fā)生信息丟失、遺漏、缺少等情況的出現(xiàn)。
(3)信息化的建設還需要具備經(jīng)濟的特點。在投資建設的過程中,成本控制是不可忽視的問題。只有做好成本控制,在進行最少的資金物資投入,獲得最大的效果,才是我們希望看到的結(jié)果。做好成本控制,不僅需要控制投入,也需要限制支出??刂仆度?,就是指通過對系統(tǒng)的需要進行合理的設計和規(guī)劃,盡可能地讓每一項措施設備的投入物有所值。限制支出,是指控制消耗,減少不必要的資金和物資的支出。
(4)信息化需要對工程管理的各個環(huán)節(jié)都有涉及,只有在工程管理的過程中充分運用信息化的優(yōu)點,才能使信息化在工程管理中的優(yōu)勢充分體現(xiàn)出來,展現(xiàn)出最好的效果。
(5)現(xiàn)代信息化的起步晚,因此需要借鑒國外的成功經(jīng)驗來進行我國工程管理信息化的建設。但是借鑒并不是照搬全抄,而是結(jié)合我國的具體國情,企業(yè)自身的條件,來進行具有自身特點的工程管理信息化建設。
3、工程管理中信息網(wǎng)建設的重要作用
現(xiàn)代工程管理具有其自身鮮明的特點,因此信息網(wǎng)的建設需要適應其特點的發(fā)展來建設。
(1)突出特點,明確目標。工程管理的過程中涉及的對象不同,各個方面的都有。因此在信息化建設的過程中,需要對對象進行明確。不同的對象需要的信息和數(shù)據(jù)不同,對于信息和數(shù)據(jù)處理要求也不同,因此只有明確了對象,才能夠有針對性地提供準確的信息和數(shù)據(jù)。信息網(wǎng)的建設能夠?qū)こ坦芾碇懈鱾€對象的要求進行滿足,能夠?qū)ζ渲袕碗s的信息進行整理和輸送,作用巨大。
(2)提供強大的信息搜索功能。信息網(wǎng)的建設就是將信息通過有機的整合,形成一個平臺,在這個平臺中,服務的對象可以對所需要的信息和數(shù)據(jù)進行查詢,然后有針對性地處理。工程管理的范圍廣,因此涉及的信息量很大。這些復雜的信息就需要通過信息網(wǎng)來進行整合。經(jīng)過整合的信息具有規(guī)律性,能夠方便服務對象進行查找。相對于傳統(tǒng)的信息保存處理方法,具有速度快,處理量大,便捷的特點。
(3)信息網(wǎng)支持準確的信息查詢和篩選。信息網(wǎng)是建立在信息技術的基礎上,信息技術的主要內(nèi)容就是信息的加工、處理和保存。為了保證信息的查詢速度,我們需要按時對信息進行處理,對于不需要的信息要即使進行清除,分辨有用和無用的信息我們稱之為信息篩選。信息量越多,查詢的速度越慢,因此我們需要在保證需求的同時對信息進行有針對性地刪除,來保證信息的查詢速度能夠滿足我們的需要。
(4)有針對性地信息提供。不同的服務對象所需要的信息不同,因此,信息網(wǎng)的建設還需要滿足不同的服務對象的需求。例如,同一個項目的不同對象,對該項目的關注方面不同,因此對信息的需求重點也不同,因此信息網(wǎng)所提供的信息不僅需要包含所需要的信息,還能夠?qū)χ攸c進行區(qū)分。而且,對于不同的項目工程,所強調(diào)的重點也是不同的,信息網(wǎng)需要根據(jù)不同項目工程的特點來提供其完整系統(tǒng)的信息。也就是說,信息網(wǎng)提供的信息不僅僅是信息的全部,而是工程相關部分的整合。這樣的信息提供方式,能夠?qū)⒐こ痰慕Y(jié)構脈絡整理清楚,便于設計和工作人員了解工程相關信息。
在當今的社會新形式下,工程管理的模式已經(jīng)有所改善,其最明顯的變化便是信息網(wǎng)的建設和在其中的運用。通過信息網(wǎng)在工程管理中的運用,使得工程管理在日常的工作中能夠更便捷,更有效,更速度和更準確。在保持其原有的優(yōu)點的同時具有新的特點,讓工程管理隨著信息網(wǎng)的建設逐漸完善而得到益處。
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TU548
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1674-3954(2011)02-0114-01