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      信息時代醫(yī)院圖書館的創(chuàng)新發(fā)展思考

      2011-03-18 06:52:36
      圖書館研究 2011年5期
      關鍵詞:館員圖書館醫(yī)院

      關 祺

      (南昌大學第一附屬醫(yī)院圖書館,江西 南昌 330006)

      醫(yī)院圖書館作為醫(yī)院信息管理的一個重要職能部門面臨著知識經濟與現代醫(yī)學快速發(fā)展的挑戰(zhàn)。如何在新的經濟環(huán)境中適應醫(yī)院改革發(fā)展的需要,更好地為醫(yī)學教研服務,加快信息的傳播和圖書情報資料的交流,則是關系醫(yī)學科學技術發(fā)展,推動科技進步的重要環(huán)節(jié)。

      創(chuàng)新是圖書館實現可持續(xù)發(fā)展的不竭動力,醫(yī)院圖書館在不斷發(fā)展的過程中,特別是改革開放以來,不斷借鑒國外先進經驗,結合本國國情,依靠自身的創(chuàng)新與進步,在理論上和實踐上均取得了長足的發(fā)展。但相對于社會與時代的要求,以及其他行業(yè)的發(fā)展情況,醫(yī)院圖書館仍有著相當大的差距,影響了醫(yī)院圖書館的發(fā)展進程。醫(yī)院圖書館要實現可持續(xù)發(fā)展,應根據醫(yī)院圖書館自身發(fā)展的客觀規(guī)律和知識經濟時代對圖書館的社會需求,樹立不斷創(chuàng)新、不因循守舊、勇于沖破舊傳統(tǒng)的思想,制定正確的發(fā)展策略和管理模式,改革不合理的管理體制,讓全體館員充分發(fā)揮主人翁精神,自覺投入到圖書館的改革、創(chuàng)新之中,這正是探討實現醫(yī)院圖書館創(chuàng)新發(fā)展目的所在。

      1 管理創(chuàng)新

      1.1 創(chuàng)造良好的醫(yī)院圖書館文化

      良好的醫(yī)院圖書館文化具有正確的導向功能、凝聚功能、激勵功能和約束功能。醫(yī)院圖書館通過組織文化的培育,形成巨大的感召力,在體現館員的價值觀和對目標追求的同時,也增強了館員對圖書館的感情,激發(fā)、調動了館員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。良好的圖書館文化能將全體館員緊緊凝聚在一起,榮辱與共,奮力拼搏,這正是醫(yī)院圖書館保持旺盛生機和充滿強大活力的精神源泉。

      1.2 建立良好的管理制度

      醫(yī)院圖書館應建立良好的管理制度,健全各項規(guī)章制度,做到有章可循、有制可約。醫(yī)院圖書館對內部機構設置、崗位設置、目標任務、行為準則、工作流程、獎罰措施等都要有明確的規(guī)定,將責、權、利落實到個人,充分體現“能力為本”的原則,使醫(yī)院圖書館管理走上科學化、規(guī)范化、制度化的軌道。

      1.3 建立有效的激勵機制

      建立有效的激勵機制,是挖掘館員內在的潛能、實現館員自身價值、使其充分發(fā)揮自己的才智的有效手段。有效的激勵機制有利于營造醫(yī)院圖書館良性競爭環(huán)境,有利于激發(fā)館員的工作熱情,也有利于留住和吸引優(yōu)秀人才,穩(wěn)定和壯大館員隊伍。由于種種原因,醫(yī)院圖書館在過去相當長的時期內,激勵的方式相對單一,激勵機制不夠完善、科學,不能很好地適應形勢發(fā)展的需要,不能很好地調動館員的工作積極性和創(chuàng)造性。因此,只有改革落后的激勵機制,構建新的有效的激勵機制,將物質激勵、情感激勵、目標激勵、競爭激勵等各種不同的激勵手段靈活運用,才能達到事半功倍的效果。

      2 技術應用創(chuàng)新

      隨著電子技術、信息技術、通訊技術、計算機技術的迅猛發(fā)展,利用新技術進行科學管理,提高工作效率,更好地為讀者服務是醫(yī)院圖書館工作的重要內容。

      當今,數字圖書館的興起使圖書館事業(yè)發(fā)展能夠規(guī)?;⒚嫦蛏鐣卣剐畔①Y源管理領域。為適應信息發(fā)展,充分發(fā)揮現代醫(yī)院圖書館的服務功能,開發(fā)具有本館特色的網絡數據信息庫顯得尤為重要。通過建設系統(tǒng)的網絡信息資源庫,展開具有特色的面向相關科室的主動信息服務,并將醫(yī)院圖書館所了解的最新醫(yī)學情報咨信及圖書采購安排、期刊到館實情通過院內網絡第一時間傳遞到各相關部門,可得到相關單位的及時反饋,更好地幫助臨床科研人員做好科研選題,避免不必要的資金浪費,充分提高網絡資源的利用效率。同時,利用數字化技術還能更好地向讀者提供方便快捷的服務。業(yè)務工作也可采用面向數字圖書館技術的計算機綜合信息管理系統(tǒng),對醫(yī)院圖書館的有關編目、流通、連續(xù)出版物、公共查詢以及包括辦公自動化、人事、財務、館長決策等業(yè)務實現完全的計算機信息管理,在此基礎上,通過先進的數字化資源生產與管理系統(tǒng)對館藏特色資源進行生產加工,與此同時通過網絡發(fā)布系統(tǒng),實現文獻信息資源的共享服務,并以信息資源共享帶動資源開發(fā)和利用,通過數據挖掘、內容分析、知識聚合,能夠促進知識創(chuàng)新和技術創(chuàng)新,為醫(yī)院圖書館創(chuàng)新發(fā)展提供動力。

      3 人力資源開發(fā)創(chuàng)新

      3.1 做到人盡其才

      當今,人才作為第一資源已成為管理最重要的因素和資源,人力資本已成為社會發(fā)展的核心資本。在醫(yī)院圖書館中,人力資源同樣起到主導作用,是醫(yī)院圖書館最重要的資源之一。隨著醫(yī)療改革的深入,醫(yī)院圖書館以往那種因人設崗、人浮于事的現象越來越少,管理也越加科學、嚴格,更加注重發(fā)揮人才的作用。醫(yī)院圖書館應根據每個人的才能特點,把優(yōu)秀人才安置到合適的崗位,為人才提供施展才華的平臺,做到人盡其才,并將醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略和人才隊伍建設進行統(tǒng)一的統(tǒng)籌規(guī)劃,以發(fā)揮人力資源最大潛力,充分調動館員的積極性,激發(fā)他們的人才意識,使每個館員的能量能夠最大限度地釋放出來。

      3.2 重視繼續(xù)教育

      只有不斷培養(yǎng)、訓練和提高專業(yè)人才的能力,使館員掌握最新的專業(yè)理論與先進的技術,具備過硬的業(yè)務本領,才能更好地為醫(yī)療事業(yè)服務。目前,醫(yī)院圖書館的繼續(xù)教育需求十分迫切。以往醫(yī)院圖書館的人力資源培訓開發(fā)缺乏持續(xù)的發(fā)展體系,沒有長遠發(fā)展眼光,缺乏培訓工作的長遠規(guī)劃和措施,培訓開發(fā)活動與組織發(fā)展戰(zhàn)略相脫節(jié),培訓的內容不科學,方式較落后,導致培訓的積極性不高,目標不明確,效果自然不理想。因此,醫(yī)院圖書館的人力資源培訓開發(fā)要有層次性、針對性、連續(xù)性地制訂培訓計劃和內容,將培訓開發(fā)活動與整個醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略緊密聯(lián)系在一起,確定人才培養(yǎng)目標,幫助館員不斷地求知、更新,補充新知識、新技術,提高館員的專業(yè)知識和服務水平。

      3.3 強化信息意識

      醫(yī)院圖書館應幫助館員改變觀念,強化信息意識,讓每位館員都能夠認識到知識經濟時代科技信息瞬息萬變,層出不窮,讓每位館員都能夠比較深入地了解醫(yī)院、臨床學科、教學科研的需求,抓住時機,將有效的信息知識轉變?yōu)樯a力,根據醫(yī)院行業(yè)的特點、專業(yè)特色,充分利用網絡技術,資源共享,向讀者提供更多的數字信息資源,提供積極主動的、深層次的服務,以滿足臨床教學科研的需求。同時,醫(yī)院圖書館還要投入較多的人力和物力到信息的搜集、整理和分類,判斷信息的時效性和經濟價值,主動開發(fā)和利用信息資源和信息產品,為正確決策提供依據。

      4 服務工作創(chuàng)新

      隨著時代的進步,讀者的信息需求越來越多,迫切要求醫(yī)院圖書館創(chuàng)新讀者服務工作,探討適合醫(yī)院圖書館發(fā)展的服務模式。

      4.1 提高館員的自身素質和文化水平

      醫(yī)院圖書館的讀者大多屬于文化層次較高的知識分子,這就要求為他們提供服務的圖書館館員要有良好的職業(yè)道德、信息服務意識、專業(yè)技術、計算機技術和較高的外語水平,才能勝任服務工作。因此,館員必須在業(yè)務上下大工夫,努力提升自身的知識和技能,從而達到深層次知識服務的標準。

      4.2 樹立“以人為本”的服務理念

      圖書館工作是一種奉獻性很強的服務工作,“以人為本”的人性化服務是當前讀者服務工作的目標。在傳統(tǒng)的思維模式支配下,不少圖書館 “以書為本,以物為本”,強調的是內部規(guī)模的發(fā)展,并為其各環(huán)節(jié)的管理制定了各種規(guī)章制度,要求讀者服從管理。這種管理模式,因為很少考慮如何方便讀者,所以盡管圖書館內部工作管理得井然有序,但服務方面卻很薄弱,增添了讀者利用圖書館的難度,違背了“讀者第一,服務至上”的服務宗旨。為此,樹立“以讀者為中心”的服務理念,體現圖書館的人性化服務,顯得尤為重要。這就需要圖書館主動為讀者提供多樣化的優(yōu)質服務,在制定規(guī)章制度時要充分考慮讀者的權益,營造溫暖、和諧、互相尊重、互相理解的氛圍。館員在面對讀者時,要傾注自己的全部真誠和感情,要設身處地地站在讀者的立場上,用心貼心的服務消除彼此的隔閡,給讀者一視同仁的、富有人情味的服務和幫助,將“以人為本”的服務融入為讀者服務的細致工作中,不斷增強服務意識,以人性化、便捷、專業(yè)、全方位的服務為導向,給讀者提供信息資源,滿足讀者所需,力求讀者滿意。只有更加人性化的管理,才能極大地調動讀者的積極性,讓讀者享受優(yōu)質服務,圖書館的功能也得到最大限度的發(fā)揮與提高,并吸引更多的讀者到圖書館閱讀、研究,或登錄圖書館的網站,增加信息資源的利用率,為醫(yī)院臨床、教學、科研全面發(fā)展插上翅膀。

      4.3 重視醫(yī)院圖書館在循證醫(yī)學中發(fā)揮的作用,深入科室開展服務

      醫(yī)院圖書館是醫(yī)學信息的寶庫,圖書館館員應走出圖書館,深入到臨床第一線,協(xié)助醫(yī)護人員循證,參加病房的危重病人查房及危重病例討論,獲取有關病人病情、醫(yī)生診斷和治療方案等信息,并將這些信息進行整理加工,為醫(yī)院的醫(yī)務工作提供信息支撐。

      4.4 優(yōu)化館藏結構,建立特色館藏

      在加強資源建設的同時,醫(yī)院圖書館應注意優(yōu)化館藏結構,建立具有自身特色的館藏體系。醫(yī)院圖書館要及時了解和把握醫(yī)院的最新發(fā)展動向,確定重點與非重點的文獻信息的收藏范圍,對重點科室、骨干科室、??浦行摹⒉┦看T士點的文獻收集要力求全面、系統(tǒng)、高質。在重點收藏的基礎上,盡可能達到核心與主體文獻收藏兼顧。

      4.5 提供個性化信息服務

      圖書館的服務類型很多,醫(yī)院圖書館應結合自身專業(yè)特色,重點滿足用戶的個性化信息需求,個性化信息服務追求的是以人為本,實現人的價值,以人的發(fā)展為目標,以充滿關愛的各種方式開展工作與活動。比如:嘗試建立學科館員制度,以學科館員為基礎,設立科室兼職臨床館員,兼職臨床館員扮演臨床讀者與圖書館聯(lián)系人的角色,更方便雙方的溝通,在“基于知識的信息”服務理念下,醫(yī)院圖書館可為臨床用戶提供“基于知識的信息服務”。只有堅持把“以讀者為中心”和“以需求為導向”作為讀者服務工作的永恒宗旨,提供優(yōu)質和個性化的服務,才能體現圖書館在新時期的醫(yī)學信息服務地位和存在的價值。

      5 結束語

      醫(yī)院圖書館改變傳統(tǒng)的服務觀念,變被動服務為主動服務,把工作重點放在臨床上,把為醫(yī)學教研服務放在更加突出的位置上,就能使醫(yī)院圖書館的專業(yè)特色功能得以充分發(fā)揮,為廣大醫(yī)務工作者提供及時、準確、豐富的醫(yī)學信息。

      新時期醫(yī)院圖書館既擁有美好的發(fā)展前景,也面臨著越來越多的挑戰(zhàn),醫(yī)院圖書館必須樹立現代管理思想意識,把“創(chuàng)新”貫穿于圖書館工作始終,不斷提高服務質量、改變服務模式、優(yōu)化服務方式,努力改善服務功能,從自身的特點出發(fā),探索出適合自己的發(fā)展道路,才能提供優(yōu)質便捷的服務,滿足讀者的需求。

      [1]賈玲.高校圖書館管理的創(chuàng)新發(fā)展[J].醫(yī)學信息,2010(13):2040-2042.

      [2]王會芳.淺議網絡環(huán)境下醫(yī)院圖書館讀者工作的創(chuàng)新服務[J].晉圖學刊,2009(4):24-26.

      [3]張艷芬,蔡力民,王普清.以學科館員為基礎設立醫(yī)院兼職臨床館員[J].中華醫(yī)學圖書情報雜志,2011(1):28-30.

      [4]孫明玉.優(yōu)化醫(yī)學期刊資源建設,為讀者提供全方位服務[J].中華醫(yī)學圖書情報雜志,2010(7):43-45.

      [5]陳志興.醫(yī)院圖書館的個性化信息服務[J].中華醫(yī)學圖書情報雜志,2010(10):18-21.

      [6]梁富成.現代醫(yī)院圖書館讀者服務工作的新理念[J].現代生物醫(yī)學進展,2010(4):763-765.

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