任曉琴,曾共青
(1.江西師范大學圖書館,江西 南昌 330027;2.深圳海洋水產(chǎn)有限公司,廣東 深圳 518001)
計算機技術和網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展,給高校圖書館生存發(fā)展、管理模式、服務方式等諸多方面帶來了深刻的變化,提出了新的問題。如何順應形勢的發(fā)展,更好地運用現(xiàn)代信息技術,加強圖書館工作的改革和創(chuàng)新,把圖書館中蘊藏的豐富的信息資源開發(fā)好、管理好、運用好,為廣大讀者提供滿意、優(yōu)質、高效的信息服務,是當前高校圖書館工作值得研究和探討的課題。
高校圖書館是學校教學、科研服務的學術性機構,也是培養(yǎng)人才的場所,圖書館長期以來對學生的成長進步、科研創(chuàng)新不可或缺,作用不容忽視?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展,極大地改變了傳統(tǒng)圖書館的功能,其影響主要有以下幾個方面:
傳統(tǒng)圖書館中的館藏文獻以紙質為載體,而隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,圖書館館藏不僅擁有紙質文獻,而且還擁有電子書刊、聯(lián)機全文數(shù)據(jù)庫、多媒體聲像制品等電子文獻以及網(wǎng)絡資源文獻,實現(xiàn)了現(xiàn)實館藏與虛擬館藏并存,藏書從有限擴大到無限。高校師生可以通過圖書館的節(jié)點連接到世界各地的圖書館和其他信息機構,遠程查詢所需要的各種信息知識,極大地豐富了圖書館館藏量與文獻的流通以及為師生服務的范圍。
傳統(tǒng)高校圖書館因地理位置和讀者對象的限定,其讀者群主要是在校師生,而網(wǎng)絡技術的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)成為巨大的全球信息庫,人們的閱讀需求方式已從傳統(tǒng)的書本式、卡片式發(fā)展到現(xiàn)在網(wǎng)絡化,在網(wǎng)絡所及的任何時候、任何地點以多種方式獲取所需的文獻信息資源。從而使網(wǎng)上的用戶也成為圖書館服務的對象。從某種意義上講,圖書館的讀者可以無限多,范圍可以無限廣。
數(shù)字圖書館已遠遠超出了傳統(tǒng)圖書館界定的場所,它通過網(wǎng)絡把分散在世界各地的網(wǎng)上資源有效地鏈接起來,超越了時空的約束,讀者既可不受地域、時間等限制,利用圖書館的電子信息資源,檢索、查閱、獲取所需的資料;也可在極短的時間內知曉、選擇與求證所需的知識,摒棄傳統(tǒng)的實物借還、查閱文獻等繁瑣的手續(xù)。
由于信息存貯的電子化,極大地提高了信息存儲量,一個光盤就可存貯1 000本書,加之信息傳遞網(wǎng)絡化,高校圖書館工作正在逐步深化,不僅提供原始文獻資料服務,而且還為讀者提供了多途徑、多類型的檢索平臺,并通過信息網(wǎng)絡將讀者和圖書館、各種信息服務中心,各種分散的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)連接起來,使讀者能夠隨時利用網(wǎng)絡存取信息,實現(xiàn)資源共享,為讀者提供更廣泛、迅速、便利、多種形式的服務,極大地提高了圖書館信息服務的能力。
互聯(lián)網(wǎng)作用下數(shù)字化圖書館的興起,深刻地催生了圖書館的變革,也對高校圖書館的服務功能提出了新要求。
高校圖書館保存了大量紙質珍貴的人類知識精華和歷史文化遺產(chǎn),而這些紙質文獻無法適應網(wǎng)絡環(huán)境下快速傳遞及廣泛傳播的需要。因此,圖書館必須將紙質文獻轉化為數(shù)字信息,實現(xiàn)信息載體的計算機可識別化。電子狀態(tài)下的信息資源與傳統(tǒng)圖書館相比,所占物理空間極度縮小,改變了傳統(tǒng)圖書館靜態(tài)書本式文獻服務的特征。由紙質文獻的電子狀態(tài)的數(shù)字化信息轉變是現(xiàn)代化圖書館發(fā)展的客觀要求。
互聯(lián)網(wǎng)作用下的高校圖書館一改以往傳統(tǒng)的服務方式,向大開放式轉變,實行了藏、借、閱、網(wǎng)一體化的管理,營造“人在書中,書在人旁”的閱讀環(huán)境,讀者可以在書庫中自由查閱所需文獻,有利于使許多相關性學科、邊緣學科的圖書讓讀者選用,從而拓展讀者的選書空間,提高文獻資源的利用率和流通率。
現(xiàn)代圖書館工作由過去的“以書為本”轉變?yōu)椤耙匀藶楸尽?;“以藏為主”轉變?yōu)椤耙杂脼橹鳌保蚱屏嗽瓉淼却x者“上門”提出服務請求的封閉式模式,使傳統(tǒng)的“我們去圖書館”的被動需求變?yōu)椤皥D書館來到我們中間”主動要求。對此,高校圖書館必須要主動貼近讀者,通過舉辦師生座談會及問卷調查等多種方式,了解讀者需求,主動服務讀者。同時,也可采用多種渠道積極對圖書館的功能和作用進行宣傳,吸引更多的讀者來到圖書館,利用圖書館,使圖書館的價值得到最大限度的發(fā)揮。
網(wǎng)絡環(huán)境下,讀者對信息的需求無論從廣度和深度上都發(fā)生了巨大的變化,對所提供信息的質量也有了更高的要求。高校圖書館的服務內容已從傳統(tǒng)單一的文獻借還服務,擴展為多層次、多類別、綜合性的信息導航、參考咨詢、文獻傳遞、科技查新等服務上來,對圖書館工作人員的能力要求也由過去單一的手工操作到現(xiàn)在能適應自動化、電子化及網(wǎng)絡化要求的綜合能力。
網(wǎng)絡環(huán)境下,“以資源為中心”的傳統(tǒng)服務模式已不能適應高校圖書館信息服務的需求,隨著網(wǎng)絡信息的日益擴大,高校圖書館所擁有的館藏文獻不再是讀者的唯一選擇,圖書館必須要改變“以資源為中心”傳統(tǒng)服務模式,向“以讀者為中心”的服務軌道上轉變。圖書館對文獻進行收集、整理、傳遞和開發(fā),目的就是要讓讀者充分利用圖書館的資源。因此,沒有讀者的存在,就沒有圖書館存在的必要,沒有讀者的需求,圖書館也將失去發(fā)展的意義。讀者是圖書館賴以存在和發(fā)展的基礎。圖書館的一切工作,必須以讀者的立場和利益為出發(fā)點,以滿足讀者的利益和需求為歸宿。
為讀者服務,是圖書館永恒的主題,讀者需求的變化決定著圖書館的變化。因此,高校圖書館要主動關注互聯(lián)網(wǎng)裝備下的大學生群,研究他們的特點與習慣,創(chuàng)新工作模式,依據(jù)圖書館服務功能的變化,改變服務方式,完善服務手段,改善圖書館的硬件和軟件環(huán)境,在知識檢索,文獻查閱等諸多方面主動為師生提供優(yōu)質的服務,不斷提高圖書館的服務能力與水平。
信息技術的發(fā)展,網(wǎng)絡的普及給人們利用信息帶來了很多便利,但由于網(wǎng)絡的開放性、公開性和自由性的特點,使得網(wǎng)上信息資源的數(shù)量和種類日益增多,加上網(wǎng)上信息發(fā)布的自由化,使部分信息存在著嚴重的污染和分散無序現(xiàn)象,高校圖書館必須對此加強管理。
一方面圖書館要做好導向服務。首先要關注了解大學生心理特點,有針對性的推薦一些人格與個性塑造、心理學以及專業(yè)知識、興趣愛好等方面的文獻資料、電子書刊、音像資料、多媒體光盤等文獻載體來引導學生;同時,邀請專業(yè)人士到圖書館舉辦講座,講解健康向上的心理成長事例;開設咨詢教育專欄等,在潛移默化中提高大學生的文化道德素質,提高他們的分析選擇和識別能力,使大學生卓有成效地彌補他最想知曉的相關知識,提高心理素質,助其人格健康成長。
另一方面圖書館還要有步驟地對大量、分散、無序的網(wǎng)絡信息資源,精心篩選,進行合理的整合,提供全面、準確、新穎信息給讀者。同時利用校園網(wǎng)和校外網(wǎng)站,提供相應的服務,比如,在圖書館網(wǎng)頁上設立本圖書館概況、電子資源、信息檢索、讀者指南、網(wǎng)絡導航、讀者論壇等欄目,也可把教學課件內容放在服務器上,利用網(wǎng)絡傳播的優(yōu)勢,讓學生隨時都可以觀看。讓圖書館成為學生所向往、所依賴、所成長的良好環(huán)境。
在網(wǎng)絡時代,真正實現(xiàn)了“足不出戶全知天下事”。過去需要數(shù)萬平方米的空間才能容納的書籍,如今可輕易濃縮在一塊小小的硬盤上,隨身攜帶、隨時檢索。對此,高校圖書館應當做到:位置前移、服務主動,訂單配套,個性化服務為主。具體表現(xiàn)在:
(1)改善圖書館的借閱環(huán)境,努力營造一個舒適、寧靜、溫馨、自然的學習氛圍,調動讀者的讀書欲望,同時要引導和刺激讀者的信息需求,并針對不同讀者的信息需求做好主動服務。
(2)緊緊圍繞學校的教學、科研的中心任務,改變過去被動的服務方式,主動為讀者提供參考咨詢和課題查新等服務,對信息資源的采集,分類、整理等方面,要征求各方面的專家意見,使信息資源的管理與利用一體化。最大限度吸引讀者來利用圖書館,從而實現(xiàn)圖書館信息資源利用效率的最大化。
(3)圖書館在資料服務和學術觀點收集上,應做到傳統(tǒng)書刊與數(shù)字化產(chǎn)品收集并重,要注重收集開發(fā)即時性和長期跟蹤的動態(tài)信息資源,加強與院系合作,變成圖書館總站,院系為一級二級站模式。不僅在圖書館內部形成網(wǎng)絡資源共享,而且還要與圖書館外部進行網(wǎng)絡溝通,改善圖書館與讀者的聯(lián)系。并建立全校通行,完全免費的網(wǎng)上科技查新,開展國際聯(lián)機檢索服務,使讀者不受地域和時間的限制,任何地方、任何時候都可以滿足師生對學習知識與查閱檢索的要求,更好地發(fā)揮即查即用快餐式的服務。
(4)利用電子郵件、QQ等開展參考咨詢服務,為讀者解答疑難問題,對讀者如何利用網(wǎng)絡查找信息資源進行引導和教育。并開展多種課題查新、定題檢索、全文檢索等服務,針對讀者需求,定期提供各種最新情報,讓讀者及時掌握與自己有關的信息。
高校圖書館不再是僅僅承擔教學輔助的功能,而是呈現(xiàn)出能動的更加貼近讀者的、更加有助于學生身心成長的,集物質實體與精神軟件為一身的強大的學術功能、文化功能、育人功能以及創(chuàng)新功能。因而,圖書館應根據(jù)學生特點來做好個性化的服務。
個性化服務就是集咨詢功能、文獻檢索功能和文獻提供功能于一體的現(xiàn)代信息服務方式。讀者不需到圖書館,足不出戶,輕敲鍵盤就可以實現(xiàn)知識的查詢和資料檢索打印等服務。圖書館要以學生的技術熟練程度作為出發(fā)點,為學生提供更加個性化、系統(tǒng)化、人性化服務,滿足不同的讀者需求,并做好貼身服務。如:為讀者提供個性化信息推送與信息分類的定制服務,搭建交流互動的網(wǎng)上服務平臺,通過對讀者提出信息需求的分析,系統(tǒng)將讀者需求的最新信息運用“郵件”或其他方式直接推送到學生手機或電腦上,為讀者的訂閱信息資源提供最大的便利。個性化信息服務正在改變著圖書館以往“圖書館提供什么,讀者就接受什么”的運作方式,開創(chuàng)了“讀者需要什么,圖書館就提供什么”的新思路。
可以預見,在未來的發(fā)展中,個性化內容定制服務、個性化檢索服務、個性化推送服務、定題服務等各項特色服務會越來越多。讓無形的圖書館在數(shù)字化環(huán)境下,越來越成為師生們使用方便、易于攜帶的學習、研究、創(chuàng)新的好伴侶,使同學們的身心成長獲得越來越豐富的知識素養(yǎng),及日益成熟的人生觀、世界觀的培養(yǎng)。
高校圖書館應該突出高校教育特色,建設具有學科特點、符合教學科研要求的數(shù)字資源庫,真正為廣大師生服務。圖書館要根據(jù)實際情況有目的、有計劃地做好數(shù)字資源建設。同時要積極開發(fā)網(wǎng)絡資源,收集具有知識性、專業(yè)性、權威性的網(wǎng)址,選擇內容準確、豐富、更新及時、檢索方便的權威數(shù)據(jù)庫,比如:重慶維普數(shù)據(jù)庫、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫等,并采用各種技術手段分別對其內容,檢索方法、檢索途徑進行描述,對其進行組織和索引,建立內容豐富而又適合讀者方便使用的網(wǎng)上導航工具,指導讀者利用非紙的聲像材料、數(shù)據(jù)庫、電子出版物等多種信息資源。
高校圖書館應深入分析和研究本校專業(yè)特點以及讀者信息需求的特殊性,以需求為導向,確定特色資源建設的重點和發(fā)展方向。建立特色館藏數(shù)據(jù)庫,有利于高校圖書館之間形成各有所長、各具特色、資源共享、優(yōu)勢互補。廣泛博采數(shù)字資源與學術資源之長,不斷橫向發(fā)展自己的庫容量與檢索功能,可以把本校師生撰寫和編譯的學術著作、論文、講義及研究生學位論文、本校師生在高水平學術刊物上發(fā)表的論文、學校出版的具有學術性文獻等科研成果,甚至院系的活動;如演講、小型課程討論會;學生和老師的學術理念觀點;演講情態(tài)等,一一收錄。還應該重點收藏與本地經(jīng)濟、科研密切相關的文獻資料,重點收藏與地方歷史、文化密切相關的文獻資料,使之成為時代的館藏資料,從而豐富圖書館的館藏特色與學術歷史。
圖書館要對不同的群體進行差異性服務。對專業(yè)需求型和研究型讀者,應根據(jù)其專業(yè)研究的需要,有針對性開展具有專業(yè)特點的個性化特色服務,對讀者在一段時期比較集中閱讀某類文獻信息的現(xiàn)象,圖書館應主動以這類文獻信息為內容開展主題活動或專題探討,還可以舉辦讀者座談會、征文和演講等活動,營造一個讀者共同參與的良好交流氛圍。加強讀者與讀者、讀者與圖書館之間的溝通,有助于圖書館員準確了解讀者的閱讀需求,提供切合讀者需要的特色服務。
館員素質的高低決定著圖書館的信息服務的層次與水平,應該說,我們現(xiàn)在有相當一部分館員的綜合素質沒有達到要求。如今信息技術給圖書館帶來了全新的網(wǎng)絡環(huán)境,圖書館館員要順應形勢的發(fā)展提高自身的綜合素質:一、必須加強思想觀念的更新,擁有較強的事業(yè)心和責任感,樹立“讀者第一,服務至上”的服務理念,為讀者提供優(yōu)質、高效的服務,做到“為人找書,為書找人”;二、要有扎實的專業(yè)知識基礎,具有系統(tǒng)的圖書館專業(yè)知識以及熟練掌握計算機操作及網(wǎng)絡檢索技能;三、要有豐富廣博的學科知識,不斷更新知識結構,針對新觀念、新環(huán)境、新學人、新要求來做好服務育人的工作。
隨著數(shù)字化成果日益深入人們的生活,各行各業(yè)都面臨各種變革的呼喚,圖書館不能置身世外,作壁上觀。作為物質形態(tài)的改革,下一步國家電信,廣播電視,互聯(lián)網(wǎng)三網(wǎng)合一,將于2015年實現(xiàn);當下,網(wǎng)站、手機報刊、手機圖書館已經(jīng)蓬勃發(fā)展,并被人們接受,這給圖書館的發(fā)展提出了挑戰(zhàn),高校圖書館應主動應變,以自身優(yōu)勢為依托,創(chuàng)新服務領域,最大限度滿足讀者的需求。只有這樣,才可能跨越高校圖書館的傳統(tǒng)定位,貼近學生,適應變革,讓圖書館成為師生們學習、科研、工作、生活處處有用的好幫手。
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