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      武漢鐵路局培訓(xùn)站績(jī)效考核體系的構(gòu)建與創(chuàng)新

      2011-03-18 11:57:03曾慶齡
      鐵道運(yùn)輸與經(jīng)濟(jì) 2011年12期
      關(guān)鍵詞:績(jī)效考核考核體系

      曾慶齡

      (武漢鐵路局 職工教育培訓(xùn)基地武漢培訓(xùn)站,湖北 武漢 430064)

      績(jī)效考核是通過收集、分析、傳遞個(gè)人在工作崗位上的有關(guān)工作行為、表現(xiàn)和工作結(jié)果等方面信息,并對(duì)其完成目標(biāo)情況進(jìn)行跟蹤、記錄、考核、評(píng)價(jià)的過程[1]。績(jī)效考核體系是由一組既獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)并能較完整地表達(dá)評(píng)價(jià)要求的考核指標(biāo)組成的評(píng)價(jià)系統(tǒng)。績(jī)效考核體系的建立,有利于評(píng)價(jià)員工工作狀況,是進(jìn)行員工考核工作的基礎(chǔ),也是保證考核結(jié)果準(zhǔn)確、合理的重要因素。武漢鐵路局職工教育培訓(xùn)基地武漢培訓(xùn)站在“十一五”期間,面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn),針對(duì)構(gòu)建與創(chuàng)新績(jī)效考核體系,提高培訓(xùn)站辦學(xué)質(zhì)量和水平進(jìn)行了有益的嘗試。

      1 構(gòu)建與創(chuàng)新績(jī)效考核體系的方法與步驟

      從武漢培訓(xùn)站的發(fā)展來看,武漢培訓(xùn)站經(jīng)歷了一個(gè)不斷發(fā)展、成長(zhǎng)、成熟的過程。武漢培訓(xùn)站教職員工從初建時(shí)的7人,逐漸增加至目前的 93 人。隨著鐵路改革的逐步深入,培訓(xùn)任務(wù)也不斷增長(zhǎng),從 1981 年全年僅辦短期培訓(xùn)1期、受訓(xùn) 49 人,發(fā)展到 2010 年全年辦各類短期培訓(xùn)班 87 期,培訓(xùn)學(xué)員 8818 人,進(jìn)行高級(jí)工復(fù)核 7966人,職業(yè)技能鑒定 1598 人,并先后對(duì) 780 名復(fù)員退伍軍人進(jìn)行專業(yè)學(xué)歷教育、文化補(bǔ)習(xí)及春運(yùn)培訓(xùn),在冊(cè)大 (中) 專函授教育 1566 人。

      目前武漢培訓(xùn)站雖然已經(jīng)建立了目標(biāo)責(zé)任體系、組織結(jié)構(gòu)體系等,通過精細(xì)化目標(biāo)管理把各項(xiàng)目標(biāo)落實(shí)到各級(jí)責(zé)任人,但是缺乏對(duì)相關(guān)目標(biāo)及責(zé)任人在工作行為和培訓(xùn)效果等方面的信息進(jìn)行跟蹤、記錄、考核、評(píng)價(jià)。因此,只有建立公平公正的評(píng)估系統(tǒng),衡量員工的組織績(jī)效,才能發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)方案,提高職工的工作積極性,有效地激勵(lì)職工,促進(jìn)培訓(xùn)站的發(fā)展。

      1.1 績(jī)效考核體系實(shí)施步驟

      績(jī)效考核體系實(shí)施步驟分為6步:建立制度,確定考核周期;局部解剖,編制目標(biāo)計(jì)劃;分期試點(diǎn),校正量效指標(biāo);全面推行調(diào)控考核過程;持續(xù)改進(jìn)驗(yàn)收工作成效;考核結(jié)果應(yīng)用。按照逐年實(shí)施、逐月推進(jìn),培訓(xùn)站把月度考核獎(jiǎng)懲與年度檢查兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,有序推進(jìn)、抓好落實(shí)。一是 2006 年實(shí)施依法治站,培訓(xùn)站進(jìn)行了全面的機(jī)構(gòu)改革、競(jìng)爭(zhēng)上崗、整章建制,夯實(shí)了管理基礎(chǔ)。二是 2007年實(shí)施以人治站,加強(qiáng)站班子的凝聚力、提高班子成員個(gè)人的影響力、強(qiáng)化各級(jí)干部的執(zhí)行力,帶領(lǐng)全站教職員工把握機(jī)遇、攻堅(jiān)克難、齊抓共干,推動(dòng)武漢培訓(xùn)站步入良性循環(huán)的建設(shè)軌道。三是 2008 年實(shí)施以文治站,倡導(dǎo)良好的學(xué)風(fēng),樹立和培育和諧、健康的站風(fēng),以此形成具有鮮明特點(diǎn)的站內(nèi)文化,在培訓(xùn)站全面實(shí)施精細(xì)化目標(biāo)管理,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的績(jī)效考核,通過運(yùn)用現(xiàn)代管理手段和方法,把預(yù)算管理、成本管理、資金管理、教學(xué)質(zhì)量管理、安全管理等抓細(xì)抓實(shí)。四是 2009—2010年,培訓(xùn)站以精細(xì)化目標(biāo)管理為主線,以有效的績(jī)效考核為助推器,全面提升培訓(xùn)站的競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。

      1.2 績(jī)效考核體系實(shí)施方法

      (1)明確崗位職責(zé)。根據(jù)培訓(xùn)方向,培訓(xùn)站明確崗位職責(zé),主要包括:職位職責(zé)、工作內(nèi)容、任職條件和行為準(zhǔn)則等方面,有助于確立監(jiān)督和反饋機(jī)制,為制定工作目標(biāo)提供依據(jù),同時(shí)也為職工實(shí)現(xiàn)自我管理奠定基礎(chǔ)。

      (2)嚴(yán)格考評(píng)各部門工作。按照《年度精細(xì)化目標(biāo)管理實(shí)施方案》和《培訓(xùn)站月度綜合考核辦法》嚴(yán)格考評(píng)各部門的工作,分別對(duì)教學(xué)培訓(xùn)服務(wù)質(zhì)量、學(xué)生工作滿意率等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià);定期召開周工作例會(huì)、月度考核會(huì)、年終考核會(huì)和專項(xiàng)工作會(huì),創(chuàng)造目標(biāo)計(jì)劃追蹤與意見溝通的渠道,不斷補(bǔ)充和完善培訓(xùn)目標(biāo)。

      (3)完善教學(xué)和服務(wù)績(jī)效考核制度。①出臺(tái)《教師授課津貼月度考核兌現(xiàn)的實(shí)施細(xì)則》,依據(jù)教師日常授課評(píng)價(jià)具體規(guī)定了授課津貼考核辦法,完善教師教學(xué)質(zhì)量的獎(jiǎng)懲措施。②出臺(tái)《班主任工作制度》和《班主任工作量化考核標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲辦法》,通過簽訂《班主任目標(biāo)管理責(zé)任狀》,進(jìn)一步明確班主任工作內(nèi)容和工作要求,完善班主任班級(jí)管理獎(jiǎng)懲辦法。③以周要點(diǎn)及月度工作完成情況寫實(shí)為依據(jù),完善對(duì)教學(xué)管理人員和行政管理人員的考核。④以經(jīng)營(yíng)效果、成本控制、服務(wù)滿意率等為依據(jù),完善對(duì)后勤服務(wù)人員的考核。

      (4)精細(xì)化目標(biāo)完成情況績(jī)效評(píng)估。根據(jù)精細(xì)化目標(biāo)管理基本流程,培訓(xùn)站兩級(jí)績(jī)效考評(píng)小組從達(dá)成結(jié)果評(píng)價(jià) (目標(biāo)實(shí)績(jī)高低)、達(dá)成過程評(píng)價(jià) (目標(biāo)運(yùn)作的順利程度、進(jìn)度情況) 和責(zé)任人評(píng)價(jià) (管理者的組織內(nèi)部管理能力、職工的自我管理能力)3 個(gè)方面進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。

      (5)考核結(jié)果與考核獎(jiǎng)懲掛鉤。①月度精細(xì)化目標(biāo)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果。一是根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),將年度目標(biāo)分解到月度,按照完成情況進(jìn)行細(xì)化打分,并與月度考核獎(jiǎng)懲掛鉤。二是根據(jù)《培訓(xùn)站目標(biāo)管理實(shí)施方案》,按照當(dāng)月部門的任務(wù)目標(biāo)、成本控制目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)和綜合目標(biāo)完成情況,給予一次性獎(jiǎng)懲,當(dāng)月掛勾兌現(xiàn)。②年度精細(xì)化目標(biāo)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果。根據(jù)《培訓(xùn)站精細(xì)化目標(biāo)管理實(shí)施方案》進(jìn)行年度目標(biāo)績(jī)效評(píng)價(jià),按照全年目標(biāo)完成情況給予一次性獎(jiǎng)懲,如出現(xiàn)多項(xiàng)扣罰的,以最高額度扣罰。

      2 構(gòu)建與創(chuàng)新績(jī)效考核體系的對(duì)策

      在績(jī)效考核體系構(gòu)建與創(chuàng)新過程中,仍然存在追求量化指標(biāo)、輕視過程考核、考核不到位等問題。為此,武漢培訓(xùn)站提出以下方面對(duì)策[2]。

      (1)全員樹立對(duì)績(jī)效考核的正確認(rèn)識(shí)???jī)效考核在很大程度上取決于與評(píng)估關(guān)聯(lián)的整個(gè)績(jī)效管理過程,由于各級(jí)管理人員既是績(jī)效考核的對(duì)象,又是其下屬績(jī)效考核的責(zé)任人,因此管理人員應(yīng)將與員工的溝通貫穿于績(jī)效管理的整個(gè)過程。

      (2)做好績(jī)效計(jì)劃。管理者和員工根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、部門目標(biāo)、崗位職責(zé)制訂績(jī)效計(jì)劃,明確一定時(shí)期內(nèi)其相應(yīng)的工作任務(wù)及衡量標(biāo)準(zhǔn)。因此,員工應(yīng)積極參與績(jī)效計(jì)劃的制訂過程。

      (3)明確考核目的???jī)效考核的目的不僅僅是為了績(jī)效考核體系的規(guī)劃設(shè)計(jì)及調(diào)整員工待遇,更重要的是為了不斷提高員工的職業(yè)能力和改進(jìn)工作績(jī)效,提高員工在工作執(zhí)行中的主動(dòng)性和有效性,進(jìn)而作為員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的有效依據(jù),為培訓(xùn)站不斷創(chuàng)造價(jià)值。明確考核目的就是明確以實(shí)現(xiàn)追求技術(shù)和管理進(jìn)步為重點(diǎn),合理利用資源,持續(xù)改進(jìn)工作,落實(shí)經(jīng)營(yíng)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)高效率的運(yùn)作;增強(qiáng)培訓(xùn)站的運(yùn)行效率,提高員工的職業(yè)技能,推動(dòng)培訓(xùn)站的良性發(fā)展,最終使培訓(xùn)站和員工共同受益。

      (4)建立目標(biāo)責(zé)任體系???jī)效考核與企業(yè)人力資源管理、經(jīng)營(yíng)管理、組織架構(gòu)和發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián)。由于培訓(xùn)站的戰(zhàn)略目標(biāo)與每一個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)績(jī)密切相關(guān),因而應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程,明確部門間的協(xié)作關(guān)系,分解工作目標(biāo),使工作目標(biāo)與績(jī)效考核達(dá)成一致,從而保證整體業(yè)績(jī)達(dá)到最優(yōu)。

      (5)科學(xué)制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)??茖W(xué)設(shè)定評(píng)價(jià)指標(biāo)直接關(guān)系到績(jī)效考核的客觀性和公正性,也是完成目標(biāo)責(zé)任的關(guān)鍵因素。因此,評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)具有可得性、可量化、可操作性強(qiáng)、可觀察性等特征。

      (6)反饋考核信息。通過全面分析考核結(jié)果,應(yīng)分析未達(dá)標(biāo)的工作部分,由管理人員及時(shí)與有關(guān)的責(zé)任人反饋考核信息,充分肯定優(yōu)點(diǎn),指出不足,聽取責(zé)任人對(duì)改進(jìn)工作的意見和建議,使績(jī)效考核有的放矢。

      3 構(gòu)建與創(chuàng)新績(jī)效考核體系效果

      (1)打造培訓(xùn)站的核心競(jìng)爭(zhēng)力。培訓(xùn)站的核心競(jìng)爭(zhēng)力是指圍繞培養(yǎng)高技能人才和合格職工所擁有的獨(dú)特教育資源和整合這些資源而形成持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的能力,提高培訓(xùn)站可持續(xù)發(fā)展的綜合實(shí)力。在構(gòu)建和創(chuàng)新績(jī)效考核體系中,通過全面實(shí)施“以人治站、以法治站、以文治站”的治站措施,培養(yǎng)和造就出一支具有較強(qiáng)教科研能力的師資隊(duì)伍,形成了一個(gè)穩(wěn)定成熟的培訓(xùn)市場(chǎng),逐步實(shí)現(xiàn)了教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)水平的穩(wěn)步提高。

      (2)促進(jìn)了教學(xué)培訓(xùn)工作質(zhì)量和管理水平的提高。通過構(gòu)建和創(chuàng)新績(jī)效考核體系,優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu)和組織職能,緊密結(jié)合部門和職工的崗位職責(zé),管理者的管理水平有所提升,使工作目標(biāo)更加明確,職工的“主人翁”意識(shí)極大增強(qiáng),激勵(lì)了職工工作的積極性,激發(fā)職工的工作潛能,參與熱情和監(jiān)督意識(shí)大幅提高,工作效率得到較大提高。

      (3)有效滿足了安全運(yùn)輸生產(chǎn)培訓(xùn)的需求。①通過構(gòu)建和創(chuàng)新績(jī)效考核體系,在教學(xué)培訓(xùn)過程中逐步樹立了“安全第一”的培訓(xùn)理念,努力把好安全運(yùn)輸生產(chǎn)培訓(xùn)的質(zhì)量關(guān),有效滿足了適應(yīng)安全運(yùn)輸生產(chǎn)培訓(xùn)的需求。通過每半年對(duì)送培單位座談?wù){(diào)查和對(duì)每期在培訓(xùn)站參培學(xué)員進(jìn)行教學(xué)培訓(xùn)評(píng)估滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì),學(xué)員對(duì)培訓(xùn)站的培訓(xùn)效果滿意率紿終保持在 93% 以上。②為不斷滿足安全運(yùn)輸生產(chǎn)培訓(xùn)的需求,培訓(xùn)站以切實(shí)提高教職工的業(yè)務(wù)能力著手,從教研教改、練功比武等方面提供經(jīng)費(fèi)和機(jī)制的雙保障,保證教研活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的投入,保證有效的激勵(lì)約束機(jī)制。近5年來,圍繞優(yōu)勢(shì)學(xué)科不斷加大資金和設(shè)備投入,不斷提高課程的科技含量,提高教學(xué)信息現(xiàn)代化水平,切實(shí)加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè),為教師優(yōu)質(zhì)課堂創(chuàng)造了良好環(huán)境。目前,已把培訓(xùn)站建設(shè)成為鐵道部危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸從業(yè)資格培訓(xùn)與咨詢定點(diǎn)機(jī)構(gòu)之一。在培訓(xùn)中,嚴(yán)格依照《安全生產(chǎn)法》、《鐵路運(yùn)輸安全保護(hù)條例》及相關(guān)配套法規(guī),每年為全鐵路局培訓(xùn)從業(yè)人員 1000~2000 人,確保了危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸技術(shù)咨詢、培訓(xùn)管理工作平穩(wěn)、有序、健康發(fā)展,使鐵路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸在鐵路快速發(fā)展中充分發(fā)揮了技術(shù)保障作用。③通過構(gòu)建和創(chuàng)新績(jī)效考核體系,培訓(xùn)站把培養(yǎng)合格學(xué)員、合格職工,使之成為鐵路企業(yè)急需的高技能人才作為有效滿足并適應(yīng)安全運(yùn)輸生產(chǎn)培訓(xùn)的第一要?jiǎng)?wù),同時(shí)培養(yǎng)復(fù)退學(xué)員健康心理,為學(xué)員搭建成長(zhǎng)的平臺(tái)。通過對(duì) 2007—2009 年三屆復(fù)員退伍軍人學(xué)歷教育后從見習(xí)到獨(dú)立作業(yè)反饋的情況看,學(xué)員能夠勝任本職工作并在安全運(yùn)輸生產(chǎn)中發(fā)揮積極生力軍的作用。通過構(gòu)建和創(chuàng)新績(jī)效考核體系,發(fā)揮了專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)主陣地的保證作用,全面推進(jìn)了高技能人才培訓(xùn)、合格職工培訓(xùn)及復(fù)員退伍軍人崗前學(xué)歷培訓(xùn)等重點(diǎn)工作,創(chuàng)新了培訓(xùn)理念、實(shí)現(xiàn)了和諧發(fā)展。

      [1] 周志軒. 目標(biāo)管理與績(jī)效考核[M]. 成都:成都時(shí)代出版社,2011.

      [2] 張新民,胡君辰,宋 源. 績(jī)效管理[M]. 成都:四川出版社,2010.

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