淺談機構(gòu)知識庫群聯(lián)盟的建設

鄭立新，肖 強

（1.懷化學院圖書館，湖南 懷化 418008；2.揚州大學社會發(fā)展學院，江蘇 揚州 225002）

機構(gòu)知識庫又稱機構(gòu)庫、機構(gòu)倉儲、機構(gòu)典藏庫、機構(gòu)資料庫，是基于開放存取理念，在網(wǎng)絡環(huán)境下，收集、存儲、加工、整理一個機構(gòu)所產(chǎn)生的數(shù)字化學術(shù)成果，并向用戶提供免費利用的具有長期服務功能的數(shù)字資料倉庫。學術(shù)性期刊的價格飛漲，傳統(tǒng)出版方式的時間過長，促成了機構(gòu)知識庫的產(chǎn)生和發(fā)展。

1 機構(gòu)知識庫

1.1 機構(gòu)知識庫的價值作用

機構(gòu)原生數(shù)字化資料的急劇增長，計算機、網(wǎng)絡和數(shù)字化技術(shù)的迅速發(fā)展，使得單一機構(gòu)知識庫逐漸出現(xiàn)。機構(gòu)知識庫通過收集、整理本單位的知識產(chǎn)出，縱深、完整地揭示本單位的科研成果，不僅有利于科研人員快速、全面地獲取所需的知識，而且還可以提高本單位的知名度，降低文章的發(fā)布成本，提高文章的被引率。

1.2 機構(gòu)知識庫的資源保存類型

1.2.1 機構(gòu)知識庫保存大量的鏈接資源

機構(gòu)知識庫保存大量的鏈接地址［1］，方便用戶查找有用的資源。機構(gòu)知識庫鏈接的對象有以下幾種：（1）在線出版物(電子圖書、電子期刊、政府文檔、手冊)；（2）在線參考工具(目錄、索引、字典、百科全書、名錄)；（3）在線信息服務(學者門戶、畢業(yè)生門戶、聊天咨詢、在線指導、技術(shù)幫助中心)；（4）在線開放存取資源。如開放存取知識庫名錄（OpenDOAR）、開放存取學術(shù)資源專用搜索引擎、日本在線機構(gòu)知識庫等。因知識產(chǎn)權(quán)和網(wǎng)址變換等因素的影響，機構(gòu)知識庫維護人員應經(jīng)常維護、更新機構(gòu)知識庫的資源。

1.2.2 機構(gòu)知識庫保存大量的全文資源

收藏全文資源最多的機構(gòu)知識庫既有學術(shù)性的學術(shù)論文、研究報告，也有教學使用的教學資料、課件、計算機軟件、灰色文獻等。在這些文獻中，博士論文、博士研究的原始數(shù)據(jù)文件以及碩士論文占了比較大的比重。值得一提的是，還有一些實驗數(shù)據(jù)和分析報告也占了一定的比重。

1.3 機構(gòu)知識庫的“知識效應”

1.3.1 灰色文獻帶來的“知識效應”

機構(gòu)知識庫不僅保存正式出版物，還保存大量灰色文獻 （預印本、數(shù)據(jù)集、多媒體學習對象等）。這些灰色文獻是科研或教學過程的各個階段、各個環(huán)節(jié)中的真實記錄。機構(gòu)知識庫記錄和保存的豐富的灰色文獻，為分布式科研協(xié)同環(huán)境中的科學研究提供了較為豐富的數(shù)字資源?？茖W研究可以不再從“源頭”開始，科研人員只要通過對已有數(shù)據(jù)的重新認識、組織、解析、分析和利用，就能產(chǎn)生新的研究成果［2］。

1.3.2 隱性知識帶來的“知識效應”

機構(gòu)知識庫保存的不僅是本單位的顯性知識，還收錄入了大量科研人員的隱性知識。這些隱性知識與顯性知識集成在機構(gòu)知識庫中，為研究者進行科研提供了方便。研究者通過對機構(gòu)知識庫中的知識進行深度挖掘和分析，能夠進行知識創(chuàng)新。從縱向看，這種知識創(chuàng)新會引起知識不斷深化、不斷擴展；從橫向看，會引起知識不斷耦合，從而通過知識融合促進學科的發(fā)展。

2 國內(nèi)外機構(gòu)知識庫建設現(xiàn)狀

2.1 國外機構(gòu)知識庫建設情況

機構(gòu)知識庫在世界范圍內(nèi)發(fā)展迅速。Open-DOAR收錄的知識庫已達1700個 (截至2010年10 月 20 日）［3］，美國現(xiàn)有 375 個知識庫，是知識庫數(shù)量最多的國家。

英國有100多個機構(gòu)知識庫。荷蘭和挪威的高等學校100%使用了機構(gòu)知識庫,并且很多學術(shù)機構(gòu)不止建立一個機構(gòu)知識庫。機構(gòu)知識庫在歐洲已經(jīng)逐漸發(fā)展到了一個很大的規(guī)模［4］。

截至2010年10月20日，OpenDOAR上收錄的日本機構(gòu)知識庫已有120個，居世界第四位。日本機構(gòu)知識庫的發(fā)展與國立情報學研究所(National Institute of Informatics，簡稱 NII)的支援密不可分。2003年3月，NII首先和千葉大學圖書館開始了試驗性研究。2004年6月至2005年3月，NII和東京大學、千葉大學等六所國立大學圖書館合作實施 “學術(shù)機構(gòu)知識庫構(gòu)筑軟件實裝實驗項目”，開始了機構(gòu)知識庫軟件的進一步開發(fā)研究。日本的機構(gòu)知識庫建設在NII的支持下一步一步發(fā)展起來［5］。

2.2 國內(nèi)機構(gòu)知識庫開展情況

表1 Open DOAR收錄的我國機構(gòu)知識庫名單

目前，我國機構(gòu)知識庫建設基本還停留在理論探索階段，雖然有的機構(gòu)已建設了機構(gòu)知識庫，但這些知識庫收集的數(shù)據(jù)量較少。根據(jù)Open-DOAR檢索，發(fā)現(xiàn)登記的僅有10個機構(gòu)知識庫（截至2010年10月20日),見表1。除表1列出了我國內(nèi)地和港澳地區(qū)已建立的10個知識庫以外，中國科技論文在線、中國預印本服務系統(tǒng)、奇跡論文預印本項目、arXiv中國鏡像、浙江大學、北京航空航天大學、中國國家圖書館、清華大學、中國科學力學研究所和電子科技大學中山學院等機構(gòu)知識庫已經(jīng)建立（沒有在OpenDOAR登記）。與國外相比，我國機構(gòu)知識庫數(shù)量少、過于分散，對用戶來說作用不大。

3 建立機構(gòu)知識庫群聯(lián)盟必要性分析

綜觀國外機構(gòu)知識庫的發(fā)展趨勢，筆者認為我國建立機構(gòu)知識庫群聯(lián)盟（以下簡稱“聯(lián)盟”）十分必要。聯(lián)盟是指幾個機構(gòu)聯(lián)合構(gòu)建知識庫，通過合作的方式，將各自的知識庫資源整合起來，統(tǒng)一提供數(shù)字化服務。建設聯(lián)盟可以避免技術(shù)設施的重復投入，也可以使機構(gòu)知識庫資源得到廣泛利用。從某種意義上講，也為成員機構(gòu)之間在科研上的合作提供了更大的可能性。建設聯(lián)盟時，按照一定的邏輯關系對這些信息進行統(tǒng)一的規(guī)劃和組織，可以使各個庫里的信息有效集成，使用戶可以根據(jù)自己的習慣，在統(tǒng)一的檢索平臺上得到一站式的無縫聚集結(jié)果集，實現(xiàn)信息有效共享。

4 聯(lián)盟建設的建議

4.1 要對機構(gòu)知識庫群進行詳細論證和規(guī)劃

在呼喚數(shù)字資源共建共享的時代，單獨的機構(gòu)知識庫發(fā)揮的作用遠不如一個聯(lián)盟整體發(fā)揮的作用。在對聯(lián)盟布局時，要充分考慮機構(gòu)知識庫的地域分布、院校類型等因素，注重區(qū)域規(guī)劃與整體發(fā)展。

在聯(lián)盟建設中，我們要借鑒國內(nèi)外機構(gòu)知識庫的建設經(jīng)驗，首先選擇成熟軟件創(chuàng)建單個的機構(gòu)知識庫，在取得成功經(jīng)驗后再逐漸推廣，形成一大批具有相同軟件平臺的機構(gòu)知識庫群。在整體掌握各機構(gòu)知識庫具體情況的前提下，制訂嚴密科學的聯(lián)盟建設規(guī)劃。

國內(nèi)具有現(xiàn)存的案例可供借鑒，如OAPS計劃［6］。OAPS計劃是香港城市大學、臺灣逢甲大學、清華大學三校圖書館為了收錄三校學生優(yōu)秀作品（Out-standing Academic Papers by Students， 簡稱OAPS）而采取的合作項目。三校分別收錄英文、繁體中文、簡體中文數(shù)據(jù)，同時為三校師生提供一個展示交流的平臺。目前，加盟的成員有清華大學、上海交通大學、廈門大學、香港城市大學、臺灣逢甲大學等。

4.2 要設立聯(lián)盟中心管理部門

在構(gòu)建聯(lián)盟前，首要的是建立一支高水平的建設管理團隊——機構(gòu)知識庫協(xié)調(diào)與中心管理部門。該部門負責全面指導聯(lián)合知識庫建設工作。聯(lián)盟中心管理部門應成立機構(gòu)知識庫協(xié)調(diào)小組、用戶培訓小組、知識產(chǎn)權(quán)糾紛解決小組。

機構(gòu)知識庫協(xié)調(diào)小組負責單個機構(gòu)知識庫建設項目的推進以及任務的合理分配工作，防止重復建設同一項目的內(nèi)容，促進內(nèi)容的合理布局。同時，負責經(jīng)費爭取和經(jīng)費的統(tǒng)籌安排，制定統(tǒng)一的激勵機制，評估建設工作效果和進度。

用戶培訓小組負責與用戶的溝通和給予用戶技術(shù)支持，指導用戶提交和使用機構(gòu)知識庫內(nèi)容，對所涉及的一些計算機技術(shù)、管理規(guī)則給予詳細講解，使其能了解各出版機構(gòu)的版權(quán)協(xié)議，熟悉機構(gòu)知識庫的管理流程，并能熟練地運用相關軟件工具。

知識產(chǎn)權(quán)糾紛解決小組負責跟蹤出版商的開放獲取實踐進展，了解其期刊版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議變化動態(tài)，適時解決知識庫建設中的法律問題。知識產(chǎn)權(quán)糾紛解決小組也可適當參與用戶培訓小組工作，為資源提交者講解機構(gòu)存儲許可使用協(xié)議，確定各自的權(quán)利和義務，以此規(guī)避各種潛在問題。

總之，聯(lián)盟的建設只有各小組協(xié)同合作，共同努力，才能取得良好進展。

4.3 要用開放獲取的理念指導聯(lián)盟建設

機構(gòu)知識庫既然是在開放獲取運動的背景下而產(chǎn)生的一種數(shù)字學術(shù)交流方式，那么在建設機構(gòu)知識庫群時也理應稟持“開放獲取的理念”。

開放獲取可以擴大機構(gòu)知識庫的影響力和提高文獻被引率。如有學者將機構(gòu)知識庫的文章引用情況與傳統(tǒng)期刊中的文章的引用情況進行對比，發(fā)現(xiàn)機構(gòu)知識庫的文章的引用周期比傳統(tǒng)期刊中的文章的引用周期提前了6個月［7］。既然開放獲取要求各個機構(gòu)知識庫支持元數(shù)據(jù)自動生成，那么各機構(gòu)知識庫在創(chuàng)立伊始就要遵循OAI-PHM協(xié)議，允許其他搜索軟件（如搜索引擎、知識庫專用搜索工具如OAIster）采集本機構(gòu)知識庫的元數(shù)據(jù)，向外開放本機構(gòu)知識庫的資源目錄、全部的資源原文。只有涉及知識產(chǎn)權(quán)問題時，才實施分級的知識產(chǎn)權(quán)管理策略［8］。

4.4 要對聯(lián)盟的內(nèi)容進行質(zhì)量控制

第一，用軟件對提交內(nèi)容進行規(guī)范統(tǒng)一。各機構(gòu)知識庫統(tǒng)一采用同一類軟件，在內(nèi)容提交后，可以得到系統(tǒng)軟件的自動校正及提示，使得內(nèi)容的規(guī)范性和完整性得到保證。第二，學科館員要對提交內(nèi)容進行審核。各機構(gòu)知識庫應建立學科館員制度，讓他們負責提交內(nèi)容的審核。第三，采取專家評審團的同行評審方式。各機構(gòu)知識庫群的中心管理部門，應建立質(zhì)量監(jiān)督控制隊伍，集中各機構(gòu)知識庫的精干力量，組成專家評審團，對提交的內(nèi)容進行嚴格的同行評審。第四，制定嚴格的激勵制度。根據(jù)資源的點擊、瀏覽、下載次數(shù)、首發(fā)文獻的被引次數(shù)等給予作者相應的獎勵，以起到示范作用。

建立機構(gòu)知識庫將成為數(shù)字時代學術(shù)研究的一項關鍵性的基礎設施。用開放獲取的理念指導機構(gòu)知識庫群建設，推行質(zhì)量控制機制，促成機構(gòu)知識庫群集約化發(fā)展，是聯(lián)盟的可行之道。

[1] BRANI J J.Core Competencies for Subject Librarians in the 21st Century Research Library[J].圖書情報知識.2009(2):8-11.

[2] 郎慶華.機構(gòu)知識庫長期保存的策略分析[J].情報理論與實踐.2010(5):47-51,62.

[3] 開放存取知識庫名錄（The Direct of Open Access Repositories， 簡稱 OpenDOAR）[EB/OL].[2010-06-28].http://www.opendoar.org/.

[4] 何琳.OpenDOAR和機構(gòu)知識庫發(fā)展現(xiàn)狀[J].圖書館工作與研究,2009(2):30-33.

[5] 陳枝清,徐婷.日本機構(gòu)知識庫發(fā)展與現(xiàn)狀研究[J].圖書情報工作,2010(8):108-111.

[6] 孫振良.高校機構(gòu)知識庫建設現(xiàn)狀及策略研究[J].情報科學,2010(3):354-360.

[7] 郎慶華.機構(gòu)知識庫自存儲資源的獲取策略研究[J].情報雜志,2009(7):166-169,184.

[8] 于佳亮,吳新年,賈彥龍.機構(gòu)知識庫資源建設中的產(chǎn)權(quán)策略研究[J].情報理論與實踐,2008(3):353-355.