劉 剛
(勝利油田物資供應(yīng)處,山東東營 257000)
油田企業(yè)高校畢業(yè)生實習(xí)培訓(xùn)模式探討
劉 剛
(勝利油田物資供應(yīng)處,山東東營 257000)
油田企業(yè)對于高校畢業(yè)生的統(tǒng)一培訓(xùn)制訂了比較規(guī)范成熟的課程,在新招聘初期從溝通、職業(yè)生涯規(guī)劃、傳統(tǒng)教育、法律法規(guī)、安全等方面為高校畢業(yè)生提供快速獲取信息的平臺。增強高校畢業(yè)生實習(xí)培訓(xùn)效果的對策與建議:選擇靈活多樣的培訓(xùn)課程;減少輪崗單位,增加政工部門或綜合管理部門的輪崗實習(xí);增加高校畢業(yè)生的心理輔導(dǎo)培訓(xùn);正面激勵與負面激勵相結(jié)合;建立完善的考核機制與效果反饋評估體系。
油田企業(yè);高校畢業(yè)生;實習(xí)培訓(xùn)模式
油田企業(yè)對于高校畢業(yè)生的實習(xí)培訓(xùn),主要是著眼于企業(yè)發(fā)展的需要和人才成長的規(guī)律,在培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)機制、考核激勵等方面進行了大量有益的嘗試,在新招聘初期從溝通、職業(yè)生涯規(guī)劃、傳統(tǒng)教育、法律法規(guī)、安全等方面為高校畢業(yè)生提供快速獲取信息的平臺。
時代在進步,思想在轉(zhuǎn)變,在日新月異的社會變動下,勝利油田高校畢業(yè)生對培訓(xùn)的需求也隨之發(fā)生了相應(yīng)的變化。如物資供應(yīng)處注重從理念教育(包括觀看紀(jì)錄片、HSE教育及到各三級單位參觀)、輪崗實習(xí)、體會交流等方面對高校畢業(yè)生進行整體培訓(xùn)。但是,也存在一些問題。
現(xiàn)行的高校畢業(yè)生入職培訓(xùn)僅僅是一個簡單“行政步驟”,只為畢業(yè)生介紹一些企業(yè)基本情況,部分單位僅安排一天或兩天時間,在內(nèi)容安排上主要是參觀企業(yè)、講解員工手冊與企業(yè)的一些基本規(guī)章制度等,沒有針對性,大家難以在短時間內(nèi)了解這些內(nèi)容對自己今后開展各項工作的重要性,也難以理解這些觀念在工作中的具體體現(xiàn)。
部分畢業(yè)生經(jīng)過一年的實習(xí)期,不僅不清楚企業(yè)的組織構(gòu)架、運行機制等。對單位、對企業(yè)宏觀層面的匱乏認識,將會導(dǎo)致他們對企業(yè)缺乏認同感,缺少前進的方向,缺少新事物、新理念的刺激,不利于自身發(fā)展,從而導(dǎo)致企業(yè)人才青黃不接的惡性循環(huán)。
沒有反饋,就不知道將來培訓(xùn)工作如何改進。沒有建立完善的培訓(xùn)效果培訓(xùn)體系,培訓(xùn)結(jié)束后,缺乏對培訓(xùn)效果的評估和繼續(xù)跟蹤,或者雖然對培訓(xùn)效果有評估,但測評的方法單一,效果評估工作僅僅停留在培訓(xùn)后的一個簡單評語上。這樣一來,并不能起到考評培訓(xùn)效果的作用,在員工培訓(xùn)上的巨大投入就難以收到預(yù)期的回報。
一些畢業(yè)生不能準(zhǔn)確地對自己在社會、企業(yè)中的角色進行定位,對自身也缺乏客觀、系統(tǒng)、科學(xué)的認識,常常高估自己的能力,總認為現(xiàn)在的工作與自己的理想有較大差距,在工作中不安心,急于求成、心態(tài)浮躁。
通過對當(dāng)前畢業(yè)生實習(xí)培訓(xùn)中出現(xiàn)的問題的研究,個人分析出現(xiàn)問題的原因主要有以下幾個方面:
第一,實習(xí)培訓(xùn)工作有待創(chuàng)新。固有的培訓(xùn)模式已經(jīng)或多或少地不能滿足新時期的發(fā)展需求,仍舊采取老套路、老方法,將難以取得預(yù)期的培訓(xùn)效果。
第二,高校畢業(yè)生心理輔導(dǎo)有待加強。高校畢業(yè)生初入職場,對企業(yè)的認識幾乎空白,企業(yè)的歷史、制度、文化,以及企業(yè)的環(huán)境都讓他們感到陌生,企業(yè)的行為偏好、領(lǐng)導(dǎo)和同事的處事風(fēng)格等也會讓他們感到不適應(yīng)。高校畢業(yè)生容易接受新鮮事物,喜歡在常變常新的工作環(huán)境下謀求發(fā)展,他們對于事業(yè)的追求遠遠超過對于工作穩(wěn)定的追求。又由于處于職業(yè)生涯初期,容易導(dǎo)致他們對職業(yè)的選擇猶豫不決或經(jīng)常變動。
第三,輪崗實習(xí)涉及單位相對較多、時間相對較短,且崗位劃分單一。在高校畢業(yè)生為期一年的實習(xí)期里,需要跨越3、4個單位,5、6個部門進行崗位輪換,這樣就使在每個崗位上的學(xué)習(xí)時間大大減少。而且,每個崗位的職能單一,往往是生產(chǎn)一線的技術(shù)崗位,所看、所學(xué)、所想、所悟的東西難免有所欠缺。
結(jié)合油田和供應(yīng)處的實際,以及新形勢下畢業(yè)生的培訓(xùn)需求,提出以下幾點建議:
第一,選擇靈活多樣的培訓(xùn)課程。高校畢業(yè)生的入職培訓(xùn)不僅要包括課堂教學(xué),還應(yīng)包括現(xiàn)場輔導(dǎo)、拓展訓(xùn)練等多種形式,不同的形式適用于不同的個人、不同的問題,產(chǎn)生的效果也各不相同。在對畢業(yè)生進行培訓(xùn)時,必須結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對象等因素選擇恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方式:對于企業(yè)基本情況的介紹可采用現(xiàn)場參觀、講解、親身體驗等形式;畢業(yè)生職業(yè)基本素質(zhì)培訓(xùn)可以由企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)、老員工與高校畢業(yè)生座談,采取現(xiàn)身說法或演講的形式;團隊與溝通的培訓(xùn),可以采用游戲、戶外拓展等方式,使每一個參與的人能夠有切身感受;融洽新老員工的氣氛,可以采用文娛、體育等多種形式。
這些培訓(xùn)內(nèi)容不僅要在入職前得以實施,而且要穿插在實習(xí)過程中。畢業(yè)生在入職前可能更多是被動地聽取,而在實習(xí)一段時間以后,對企業(yè)、單位、崗位的會有新的認識,這時再適時舉辦例如經(jīng)驗交流會、“問題面對面”等形式的活動,既能夠加深對入職前所學(xué)、入職后所看、崗位實習(xí)后所想的印象,還可以從不同職工的角度獲取更多的信息。
第二,減少輪崗單位,增加政工部門或綜合管理部門的輪崗實習(xí)。為使高校畢業(yè)生的輪崗實習(xí)不流于形式、淺嘗輒止,應(yīng)適當(dāng)減少輪崗單位數(shù)量,使他們在實習(xí)崗位上有充裕的時間學(xué)深、學(xué)真。同時,適當(dāng)增加政工部門或綜合管理部門的輪崗實習(xí),可以選定例如辦公室主任等對企業(yè)、單位上下都比較了解的相關(guān)人員作為導(dǎo)師,幫助高校畢業(yè)生開闊思維,盡快增加對單位的了解。
第三,增加高校畢業(yè)生的心理輔導(dǎo)培訓(xùn)。針對高校畢業(yè)生在實習(xí)中出現(xiàn)的各種心理問題,可舉辦心理講座,使他們明確自己出現(xiàn)各種問題背后的心理因素,及時調(diào)整心態(tài),適應(yīng)工作、人際環(huán)境。同時,用人單位可積極尋求機會與他們進行一對一的面談交流,了解每個高校畢業(yè)生的特有心理特征,傾聽他們的心理需求,采取有效措施,幫助他們在新工作、新環(huán)境中健康成長。
第四,正面激勵與負面激勵相結(jié)合。對于高校畢業(yè)生而言,激勵的作用主要在于調(diào)動他們的工作積極性和提高他們的綜合素質(zhì)。
正面激勵:畢業(yè)生進入公司,很多事情都要從頭學(xué)起,從陌生到熟練需要一定的過程。由于缺乏足夠的經(jīng)驗應(yīng)對,容易導(dǎo)致工作的失誤。對此,用人單位要不斷鼓勵,增強他們的工作信心,與他們溝通,了解他們的困難所在,與他們一起尋找解決方案。
負面激勵:實習(xí)培訓(xùn)期間,畢業(yè)生不應(yīng)該怕來自各方面的批評,怕的是發(fā)現(xiàn)不了自己的不足,不能進一步地完善自己,從而成長為一個被需求的人。鑒于此,用人單位應(yīng)該定期、不定期地與高校畢業(yè)生進行交流,直截了當(dāng)?shù)刂赋銎涔ぷ髦械牟蛔恪?/p>
第五,建立完善的考核機制與效果反饋評估體系。實踐證明,如果一個人長期看不到自己的工作結(jié)果,他的工作動機就會減弱。從心理學(xué)角度講:“人的第一動力就是對結(jié)果的回饋?!币虼?,要建立完善的考核機制與效果反饋評估體系。
考核的目的不僅是要考察畢業(yè)生的工作績效,而且要著眼于他們的發(fā)展。
考核反饋應(yīng)注重兩個方面:一是三、四級領(lǐng)導(dǎo)的客觀考核評價。三、四級領(lǐng)導(dǎo)是畢業(yè)生的直接領(lǐng)導(dǎo),也是他們接觸最多的。應(yīng)側(cè)重于高校畢業(yè)生的出勤情況、工作主動性、工作質(zhì)量、工作效率等方面的考核評價;二是單位職工群眾的不記名主觀評價。畢業(yè)生不僅要重視技能的學(xué)習(xí),也要注重人際關(guān)系等的訓(xùn)練,單位職工群眾的不記名主觀評價可以為高校畢業(yè)生提供一定的參考,使其從一個特殊的角度去審視自己,為什么有的職工容易接納自己,為什么有的職工對自己會有不滿情緒,從而改進自己的生活工作方式。本文從高校畢業(yè)生實習(xí)培訓(xùn)中存在的主要問題、問題產(chǎn)生的原因、對策建議等方面進行探討,從不同角度、不同層面闡述了自己不成熟的看法。探索的道路上總會伴隨著坎坷與驚喜,不斷修改和完善培訓(xùn)機制才是促進畢業(yè)生成長的根本。人才引進就好比輸血總是用在急救上,完善自身造血功能才能永葆青春。
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1003-4145[2011]專輯-0219-02
2011-11-20
劉 剛,男,勝利油田物資供應(yīng)處黨委宣傳科助理經(jīng)濟師。
(責(zé)任編輯:欒曉平)