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      高校圖書館勤工助學(xué)中存在的問題與對策

      2011-04-13 02:42:51李小梅呂香子
      河南圖書館學(xué)刊 2011年1期
      關(guān)鍵詞:館員圖書館培訓(xùn)

      李小梅,呂香子

      (河南科技學(xué)院圖書館,河南 新鄉(xiāng) 453003)

      1 存在的問題

      1.1 上崗學(xué)生流動性大,崗前培訓(xùn)力度不夠

      高校為了讓更多學(xué)生有勤工助學(xué)的機(jī)會,在圖書館勤工助學(xué)的學(xué)生幾乎每學(xué)期就有一次大的變動。圖書館往往面臨一個新手剛剛被培養(yǎng)起來,又被另一個新手代替的局面,留下1~2個熟手僅是偶然的事情。上崗學(xué)生的交替又發(fā)生在學(xué)校開學(xué)和放假前,正值圖書館借還書的高峰期。從而對圖書館的工作未能起到很好的減壓作用。

      高校圖書館的工作有一定的專業(yè)性和較強(qiáng)的工作紀(jì)律性,需要對勤工助學(xué)學(xué)生進(jìn)行正式崗前培訓(xùn),包括圖書排架、整理等方面的專業(yè)技能培訓(xùn)和考勤制度、管理制度和書庫責(zé)任制等方面的培訓(xùn)。但在實(shí)際操作中,由于上崗學(xué)生流動性大和圖書館管理人員對培訓(xùn)重要性的認(rèn)識不到位等主客觀原因,培訓(xùn)往往被非正式化并一再簡化,僅由館員帶著學(xué)生做個示范,學(xué)生提問,沒有問題就算完成,最后要求學(xué)生按時(shí)到崗協(xié)助館員老師完成日常任務(wù)即可。

      1.2 勤工助學(xué)的體制不健全、不規(guī)范

      高校勤工助學(xué)中心一般設(shè)在學(xué)生管理職能部門如團(tuán)委、學(xué)生處。而作為用人單位的圖書館,卻沒有直接的人事管理權(quán)和勞動報(bào)酬分配權(quán),勤工助學(xué)的學(xué)生干好干壞一個樣,缺乏必要的激勵機(jī)制和約束機(jī)制。此外,不少高校勤工助學(xué)中心未配備專門的專職管理老師,也未設(shè)獨(dú)立的辦公場所,工作通常由團(tuán)委或?qū)W生處的老師兼管。勤工助學(xué)學(xué)生通過自己勞動獲得的學(xué)習(xí)和生活補(bǔ)貼,由于種種原因許多時(shí)候被無故拖延,補(bǔ)貼不能按時(shí)發(fā)放,勞動報(bào)酬又普遍偏低,在一定程度上挫傷了學(xué)生的工作積極性,影響了工作的質(zhì)量和效率。

      1.3 學(xué)生管理松懈,考核評價(jià)不盡科學(xué)

      到圖書館勤工助學(xué)的學(xué)生是經(jīng)過學(xué)生處推薦和圖書館面試的,大家認(rèn)為是比較優(yōu)秀的學(xué)生,所以在日常工作中依靠其自覺性,管理上較為松懈。這樣導(dǎo)致了部分學(xué)生不能經(jīng)常按時(shí)到崗,工作懶散,主動性不強(qiáng)、責(zé)任心不夠,所安排的工作經(jīng)常出差錯。影響了圖書館的工作效率和工作質(zhì)量,在讀者心目中造成不良印象。

      另外,不同學(xué)生的工作水平和能力也存在著明顯差異。有的學(xué)生一個小時(shí)就能出色完成的工作,有的學(xué)生卻需要兩個小時(shí)才能完成。而報(bào)酬是按小時(shí)計(jì)算的,違背了按勞取酬的原則,影響了學(xué)生的工作積極性。因此,如何科學(xué)地評估學(xué)生的工作,公正地對學(xué)生的勞動給予恰當(dāng)?shù)男匠?,也是需要解決的一個問題。

      1.4 部分學(xué)生存在自卑心理

      參加勤工助學(xué)的學(xué)生大部分是家境相對較差的學(xué)生,與家庭情況較好的學(xué)生相比,容易產(chǎn)生自卑感。為了緩解家庭的經(jīng)濟(jì)壓力,私下參加勤工助學(xué),有些不愿讓同學(xué)和老師知道,不敢大膽工作,工作中發(fā)現(xiàn)一些違規(guī)現(xiàn)象不敢理直氣壯指出來。

      1.5 個別館員依賴性強(qiáng),服務(wù)意識弱化

      少數(shù)館員在與勤工助學(xué)的學(xué)生一起工作時(shí),總以自己是老師而高高居上,把許多實(shí)際工作交由勤工助學(xué)的學(xué)生來做,自己只起到安排和指導(dǎo)工作的作用,從而在工作上對學(xué)生產(chǎn)生依賴性。比如白天應(yīng)及時(shí)整理、上架的書籍,由于個別館員對學(xué)生的依賴而白天未完成上架,卻等待晚班勤工助學(xué)的學(xué)生來做,影響了圖書的正常流通,降低了圖書的利用率。

      2 解決的對策

      2.1 合理安排崗位,重視崗前培訓(xùn)

      勤工助學(xué)學(xué)生都是利用課余時(shí)間參與圖書館的工作,主要負(fù)責(zé)書刊整架、導(dǎo)讀、督促同學(xué)文明閱覽、維持閱覽室及書庫衛(wèi)生等工作。在安排崗位時(shí)應(yīng)該傾向流通、閱覽室崗位短缺、讀者密集的部門,在分組編排上應(yīng)該考慮學(xué)生流動性大和利用課后課間工作的特點(diǎn)。一個熟手的培養(yǎng)要付出圖書館員的很多心血和時(shí)間,只有新老生合理搭配,才能避免學(xué)生一旦有事或畢業(yè),造成斷層和青黃不接現(xiàn)象。學(xué)生經(jīng)過培訓(xùn)后,上崗后還要耐心指導(dǎo),讓他們熟悉業(yè)務(wù)知識,做好老生帶新生的傳幫帶工作,這樣既可節(jié)省工作人員的時(shí)間,又能使新生很快熟悉業(yè)務(wù)。

      高校圖書館的工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和紀(jì)律性,需要對勤工助學(xué)學(xué)生進(jìn)行正式崗前培訓(xùn),并重點(diǎn)抓好兩個方面:一是技能培訓(xùn),二是思想意識的培訓(xùn)。就技能培訓(xùn)而言,應(yīng)包括文獻(xiàn)種類、位置、館藏及書庫內(nèi)書刊的排架規(guī)律等管理知識及圖書館規(guī)章制度;閱覽室服務(wù)應(yīng)注意為讀者服務(wù)的方式、方法和基本程序。思想意識的培訓(xùn)尤為重要,讓每一個勤工儉學(xué)學(xué)生都明白自己就是圖書館工作人員,要愛館愛崗,使他們敬業(yè)樂業(yè)。同時(shí),要求他們的衣著、言談、舉止要得體,待人接物的態(tài)度和方式要熱情、大方。

      2.2 健全完善有效的勤工助學(xué)體制

      大學(xué)生勤工助學(xué)的管理和機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)融入學(xué)校學(xué)生管理工作范圍,并在學(xué)生管理上完善協(xié)調(diào)各部門的職責(zé),形成科學(xué)合理的用人和人才培養(yǎng)機(jī)制,以及完善的激勵與約束機(jī)制。圖書館辦公室要主動與勤工助學(xué)管理中心聯(lián)系,了解學(xué)生補(bǔ)貼的發(fā)放情況,及時(shí)通報(bào)給學(xué)生,如有疏漏要及時(shí)解決,充分調(diào)動學(xué)生的積極性,從而推動圖書館勤工助學(xué)工作的順利開展。在每學(xué)期的開學(xué)后,學(xué)生要及時(shí)在館辦公室報(bào)到,提供本學(xué)期課程表,便于安排工作,留下變更的聯(lián)系方式,遇到補(bǔ)班或臨時(shí)工作需要,便于聯(lián)系通知,完成圖書館的一些突擊性任務(wù);在期末離校時(shí),勤工助學(xué)學(xué)生也應(yīng)到館與部主任聯(lián)系,確認(rèn)下學(xué)期能否繼續(xù)工作和到館工作時(shí)間,以便館里及時(shí)調(diào)整人員分配,不影響開學(xué)初讀者借還書高峰時(shí)的正常工作。

      2.3 科學(xué)考核和評價(jià),建立良好的激勵機(jī)制

      科學(xué)考核和評價(jià)是建立激勵機(jī)制的基礎(chǔ)和前提,只有科學(xué)的考評,才能真正地推優(yōu)獎優(yōu),考評不能只按時(shí)間計(jì)算,應(yīng)將工作質(zhì)量和時(shí)間結(jié)合起來考評,對在工作中表現(xiàn)好、效率高的學(xué)生,應(yīng)及時(shí)予以肯定、給予表揚(yáng),并適當(dāng)在金額上給予獎勵,提高學(xué)生的工作熱情和積極性。

      對于在圖書館參加勤工助學(xué)的學(xué)生,圖書館可提供以下優(yōu)惠措施予以激勵,如除了相應(yīng)工資外,可以讓他們多借2本書;每月免費(fèi)提供到電子閱覽室上網(wǎng)10小時(shí);每學(xué)期按一定額數(shù)評優(yōu)并予以獎勵等。同時(shí)可提出一些要求,如每學(xué)生每周至少要上三個班次,每個班次一般為2個小時(shí);開學(xué)、期末工作較多,在不影響他們學(xué)習(xí)的情況下應(yīng)服從工作安排,不可隨意早退。當(dāng)然提倡以激勵制度和情感交流留住勤工助學(xué)學(xué)生,只有這樣學(xué)生才能以主動、熱情、積極的心態(tài)來參與工作,工作效率才能最高。

      2.4 加強(qiáng)溝通、充分尊重與平等對待

      高校圖書館館員具有雙重身份,在指導(dǎo)勤工助學(xué)學(xué)生工作時(shí)是業(yè)務(wù)上的老師,在安排崗位布置任務(wù)時(shí)又是管理者。平時(shí)尊重學(xué)生,與學(xué)生多溝通,多交流,在糾正其缺點(diǎn)時(shí)應(yīng)該注意方式和分寸。及時(shí)了解其思想波動,生活上多些關(guān)心,有困難時(shí)及時(shí)幫上一把,讓學(xué)生時(shí)時(shí)處處能感到溫暖。不應(yīng)把他們當(dāng)成受雇傭者,耐心細(xì)致地做好他們的思想工作,消除自卑感,增強(qiáng)自信心。只有這樣,才能使學(xué)生沒有后顧之憂,以主人翁的精神參與圖書館工作,很負(fù)責(zé)任的干好工作。

      2.5 消除依賴性,強(qiáng)化服務(wù)意識

      圖書館員要強(qiáng)化服務(wù)意識,言傳身教做好表率,這樣才能增強(qiáng)學(xué)生的服務(wù)意識和責(zé)任心。很多館員都在進(jìn)行大學(xué)生管理工作,而沒有真正的起到“榜樣”的作用。在許多高校圖書館,勤工助學(xué)崗位的工作是夜班,由學(xué)生協(xié)助館員負(fù)責(zé)巡庫、整架、環(huán)境衛(wèi)生等。館員與學(xué)生一起工作,要加強(qiáng)學(xué)生與館員的溝通,共同營造出館員與讀者互相理解,互相支持的和諧氛圍,提高圖書館的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

      總之,高校圖書館開展大學(xué)生勤工助學(xué)工作,不僅減輕了一些貧困生的后顧之憂,也為大學(xué)生提供了社會實(shí)踐的舞臺,鍛煉了大學(xué)生的綜合能力。只要我們能及時(shí)總結(jié)和分析實(shí)施過程中存在的問題,并給予恰當(dāng)及時(shí)的解決方案,相信高校圖書館的勤工助學(xué)工作將會健康、持續(xù)地發(fā)展下去。

      [1] 先衛(wèi)紅.談對大學(xué)圖書館勤工儉學(xué)學(xué)生的管理[J].圖書館學(xué)刊,2004(增刊):85-86.

      [2] 楊正先.對高校圖書館勤工儉學(xué)學(xué)生管理的思考[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2009(2):43-45.

      [3] 黃少丹.高校圖書館開展大學(xué)生勤工儉學(xué)工作的探討[J].河南圖書館學(xué)刊,2006(5):100-101.

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