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      加快企業(yè)信息化建設(shè) 提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

      2011-04-14 10:15:48中國(guó)航空工業(yè)集團(tuán)公司
      關(guān)鍵詞:信息化信息技術(shù)建設(shè)

      中國(guó)航空工業(yè)集團(tuán)公司 袁 俊

      加快企業(yè)信息化建設(shè) 提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

      Expedite Construction of Informatization and Promote Competence of M arketing

      中國(guó)航空工業(yè)集團(tuán)公司 袁 俊

      當(dāng)前,企業(yè)信息化建設(shè)面臨的嚴(yán)峻形勢(shì),高度重視企業(yè)信息化建設(shè)是帶動(dòng)各項(xiàng)工作創(chuàng)新和升級(jí)的突破口,是增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的客觀需要,是實(shí)現(xiàn)制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新的重要內(nèi)容和途徑。構(gòu)建集成化信息管理系統(tǒng),實(shí)施信息化建設(shè)與企業(yè)體制改革、管理創(chuàng)新協(xié)調(diào)推進(jìn)的一體化戰(zhàn)略,對(duì)增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,具有重要意義。本文綜述企業(yè)信息化建設(shè)的基本內(nèi)容和要求,針對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題,提出相應(yīng)對(duì)策和建議

      信息化 信息管理 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

      信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)是工業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)經(jīng)濟(jì)的直接推動(dòng)力,信息化正成為人類社會(huì)發(fā)展和變更的重要力量。經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的演進(jìn)和社會(huì)進(jìn)步的新要求,使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的構(gòu)成要素發(fā)生變化,信息技術(shù)成為競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)展的新動(dòng)向,越來越多的國(guó)家把信息化作為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的主導(dǎo)戰(zhàn)略。

      信息技術(shù)使知識(shí)本身正在成為一種更加市場(chǎng)化的產(chǎn)品,其擴(kuò)散不僅提高了其它產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量,降低了價(jià)格,同時(shí)也創(chuàng)造著新的產(chǎn)品市場(chǎng),不斷擴(kuò)張的信息產(chǎn)業(yè)與不斷深化的企業(yè)信息化進(jìn)程相互結(jié)合,促進(jìn)了新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的進(jìn)步。

      信息革命將遠(yuǎn)距離通訊的價(jià)格幾乎抹得一干二凈,實(shí)際的信息傳輸成本變得微不足道,而且還深刻影響和改變著國(guó)際采用現(xiàn)有分工格局,這為發(fā)展中國(guó)家實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展帶來新的機(jī)遇。

      黨的十六大明確提出,信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措,是實(shí)現(xiàn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整的關(guān)鍵。我們要站在時(shí)代發(fā)展的前沿,與時(shí)俱進(jìn),抓住信息技術(shù)成果和機(jī)遇,大力推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),提高企業(yè)整體素質(zhì),切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

      一、加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的重要性和緊迫性

      信息化是參與全球競(jìng)爭(zhēng)的重要手段,是應(yīng)對(duì)加入世界貿(mào)易組織的迫切需要。當(dāng)今世界的競(jìng)爭(zhēng),說穿了就是跨國(guó)公司的競(jìng)爭(zhēng),隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的加快,企業(yè)將直接面對(duì)跨國(guó)公司,管理落后的問題將越來越突出。企業(yè)即使能夠生產(chǎn)出和跨國(guó)公司同樣質(zhì)量的產(chǎn)品,在信息化方面的差距也會(huì)使我們?cè)诟?jìng)爭(zhēng)中處于被動(dòng)。因此,信息化建設(shè)是帶動(dòng)各項(xiàng)工作創(chuàng)新和升級(jí)的突破口,是增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的客觀需要,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)變革和創(chuàng)新的重要途徑。

      信息化是企業(yè)管理概念、管理過程、管理模式的變革,是企業(yè)從粗放式經(jīng)營(yíng)向集約化經(jīng)營(yíng)的必由之路,也是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的必然選擇。在競(jìng)爭(zhēng)條件情況下,企業(yè)能否用最快的速度、最低的成本、最大限度地滿足客戶的個(gè)性化需求,已成為企業(yè)能否生存和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)管理落后是影響市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素,而管理落后的主要標(biāo)志是業(yè)務(wù)流程不規(guī)范和信息管理不系統(tǒng)。

      信息化將對(duì)企業(yè)人力資源開發(fā)和管理具有深入影響,它不僅使員工教育培訓(xùn)成為成本低廉的活動(dòng),而且使監(jiān)督與管理成本急劇下降,客觀上提高了企業(yè)員工整體素質(zhì)。信息化打破了企業(yè)內(nèi)部的壁壘,促進(jìn)信息資源單純從技術(shù)擴(kuò)大到經(jīng)營(yíng)管理方面,進(jìn)一步深化信息資源管理 (IRM)。對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)而言,信息化是更新管理的契機(jī)。

      信息化可使企業(yè)將不可移動(dòng)的生產(chǎn)要素,例如,技術(shù)管理和經(jīng)營(yíng)管理等變得可移動(dòng),擁有在全球配置資本、技術(shù)、知識(shí)和人力資源的可能和機(jī)會(huì),這是信息化給企業(yè)帶來的根本性變化。在因特網(wǎng)技術(shù)環(huán)境下,企業(yè)的信息化有效打破行政的、地理的隔離,與全球市場(chǎng)保持直接聯(lián)系,直接面對(duì)數(shù)字化全球市場(chǎng),進(jìn)行跨國(guó)產(chǎn)品交易活動(dòng),并長(zhǎng)期保持對(duì)國(guó)際價(jià)格波動(dòng)的敏感性。在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,越來越多的企業(yè)要進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng),客觀上也要求企業(yè)提高信息化水平。

      信息化是企業(yè)制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新的重要內(nèi)容和途徑。在資金密集和技術(shù)密集的行業(yè),還缺乏優(yōu)勢(shì)的企業(yè),一定要進(jìn)行信息化建設(shè),提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。目前,大多數(shù)企業(yè)的管理仍然很粗放,在成本、資金、采購(gòu)、銷售和庫(kù)存等薄弱環(huán)節(jié)上與國(guó)際水平有很大差距。庫(kù)存產(chǎn)品占銷售額的比率,美國(guó)、德國(guó)、日本等制造企業(yè)平均為1.3%~1.5%,我國(guó)制造企業(yè)高達(dá)8.2%。

      在全球化市場(chǎng)上,競(jìng)爭(zhēng)不僅是產(chǎn)品,更重要的是品牌、營(yíng)銷渠道、服務(wù)質(zhì)量、市場(chǎng)準(zhǔn)入等,面對(duì)用信息技術(shù)武裝到牙齒的跨國(guó)公司,能否在段時(shí)間縮小差距,信息化是一條有效途徑。信息技術(shù)與企業(yè)管理的融合,是企業(yè)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的 “入場(chǎng)卷”,因此,企業(yè)必須從戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的重要性和緊迫性。

      信息化是解決企業(yè)發(fā)展過程中問題與矛盾的重要手段,如果拒絕信息化,就會(huì)面臨更多、更大的問題。對(duì)于中型以上和規(guī)模不斷擴(kuò)展的企業(yè),運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)不斷增多,資源支配權(quán)力的細(xì)化和下放,等等。運(yùn)營(yíng)管理如何進(jìn)行掌控制,如何協(xié)調(diào)和制衡部門之間的關(guān)系,內(nèi)部管理的負(fù)擔(dān)相當(dāng)沉重。

      企業(yè)信息的透明化對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理能否在監(jiān)督和制衡方面發(fā)揮有效的作用至關(guān)重要。信息化要徹底解決信息的透明化問題,要以透明的流程重組資源和權(quán)力的制衡關(guān)系,即各個(gè)業(yè)務(wù)流程的不同環(huán)節(jié),其人、財(cái)、物的權(quán)力和運(yùn)作都是透明的。使企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中,通過一個(gè)機(jī)制和平臺(tái)向管理者反饋真實(shí)的信息。

      解決信息的透明化需要機(jī)制保障,企業(yè)信息化是構(gòu)建這一機(jī)制的基礎(chǔ)。信息化使企業(yè)變成一個(gè)透明的魚缸,運(yùn)營(yíng)信息不再是紛亂龐雜,而是有條理的、透明的,人員活動(dòng)都處在透明的環(huán)境中,企業(yè)的決策者能夠在這個(gè)嶄新的平臺(tái)上獲得對(duì)企業(yè)的整體掌握,簡(jiǎn)化管理過程中的控制難度。同時(shí),也在平臺(tái)上構(gòu)建更為清晰和有效的制衡關(guān)系。

      信息化要通過科學(xué)決策,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化員工的行為,實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)、知識(shí)和決策優(yōu)化的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,把人、財(cái)、物等資源結(jié)合起來,產(chǎn)生新的效率,提高企業(yè)管理水平、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),會(huì)出現(xiàn)某種 “數(shù)字化辦公”狀態(tài),體現(xiàn)新型企業(yè)文化。毫無(wú)疑問,信息化是不可抗拒的,信息現(xiàn)已成為重要資源,其開發(fā)與利用已成為提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要推動(dòng)力。

      二、 信息化能夠增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

      信息化的實(shí)質(zhì)究竟是什么?信息化的實(shí)質(zhì)是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,能夠有效抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),以最快的速度響應(yīng)市場(chǎng)需求,最終使企業(yè)利潤(rùn)最大化。世界上一流的跨國(guó)公司都具備很高的信息化水平,世界500強(qiáng)排名第二的美國(guó)沃爾馬公司的成功經(jīng)驗(yàn)之一,就是建立了世界上最先進(jìn)的信息管理系統(tǒng),包括最先進(jìn)的電腦系統(tǒng)、GPS系統(tǒng)和電視調(diào)度系統(tǒng)等,沃爾瑪公司還和休斯公司合作,發(fā)射了專用衛(wèi)星,用于全球店鋪的信息傳遞和運(yùn)輸車輛的定位和聯(lián)絡(luò)。沃爾瑪?shù)男畔⒐芾硐到y(tǒng),實(shí)時(shí)管理著全球4000多個(gè)店鋪的銷售、采購(gòu)、庫(kù)存等情況。美國(guó)波音公司的777飛機(jī)和737飛機(jī)全部實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化設(shè)計(jì)技術(shù),研制周期從10年縮短到4.5年。德國(guó)寶馬公司的焊裝廠5000多個(gè)焊點(diǎn),全部是機(jī)器人操作,其總裝廠是柔性生產(chǎn),一條生產(chǎn)線可裝配所有車型。

      信息化擴(kuò)大了競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域,改變傳統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)模式。因特網(wǎng)、電子商務(wù)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,推動(dòng)著企業(yè)之間、企業(yè)中間商之間的競(jìng)爭(zhēng),逐步改變?yōu)橹苯用嫦蚩蛻舻母?jìng)爭(zhēng);使企業(yè)從以產(chǎn)品設(shè)計(jì)為中心的競(jìng)爭(zhēng),轉(zhuǎn)變?yōu)橐苑?wù)營(yíng)銷為中心的競(jìng)爭(zhēng)由以產(chǎn)品質(zhì)量與價(jià)格的有形競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)闋?zhēng)取客戶信心的無(wú)形競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)模式變得日趨隱蔽和變化多端。

      信息技術(shù)的 “時(shí)空壓縮”效應(yīng),使企業(yè)信息交流變得直接和簡(jiǎn)單,其 “時(shí)空放大”效應(yīng),將使企業(yè)之間的聯(lián)合和競(jìng)爭(zhēng),可通過信息管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn),為企業(yè)提供了新的競(jìng)爭(zhēng)空間,減少了企業(yè)與客戶之間的環(huán)節(jié),縮短經(jīng)營(yíng)路徑,降低交易成本。

      信息化能構(gòu)成企業(yè)壁壘,阻止新的競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)入。因特網(wǎng)技術(shù)使全球的知識(shí)進(jìn)行前所未有的流動(dòng),在創(chuàng)造無(wú)限商機(jī)的同時(shí),也培育出許多新知識(shí)。由于信息轉(zhuǎn)化為創(chuàng)新的新知識(shí),使企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新變得更加頻繁和積極。

      政府是需要監(jiān)督的,不受約束的權(quán)力會(huì)產(chǎn)生腐敗。企業(yè)也一樣,如果一個(gè)企業(yè)有幾十個(gè)獨(dú)立核算的下屬單位,怎樣監(jiān)督它不做假帳?答案是企業(yè)信息化,信息的數(shù)字化、透明化能夠杜絕腐敗和幕后操作。企業(yè)建成信息管理系統(tǒng)后,任何一個(gè)下屬單位,包括在國(guó)外的單位,每一筆收支都會(huì)在信息網(wǎng)絡(luò)上記錄下來,并且在總部同時(shí)生成,它是透明和不可更改的,如果更改,就會(huì)留下痕跡。信息化將使財(cái)務(wù)帳目、原材料采購(gòu)、銷售等活動(dòng)顯形化、數(shù)字化、透明化,從而減少 “暗箱操作”。

      信息化要去掉企業(yè)的不當(dāng)習(xí)慣和做法。從企業(yè)管理看,除了業(yè)務(wù)流程的簡(jiǎn)化、規(guī)范,有效監(jiān)督、提高效率、便于溝通外,更重要的是業(yè)務(wù)的集成和信息的共享。信息化極大地提高了企業(yè)獲取新技術(shù)、新工藝、新思想的效率,使企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),及時(shí)改變和調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,向市場(chǎng)提供差異產(chǎn)品或服務(wù),形成不易于被其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品或服務(wù)替代的產(chǎn)品或服務(wù)優(yōu)勢(shì)。

      由于信息靈敏、準(zhǔn)確,使企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)加快。信息化將使原材料與零部件庫(kù)存、運(yùn)輸、銷售等環(huán)節(jié)更加合理,縮短周期,提高效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。信息化是加強(qiáng)溝通的好方式,不但因?yàn)樾畔鬟f快捷而方便溝通,還因?yàn)闇贤ǚ绞降母母锒淖冎髽I(yè)文化。

      三、企業(yè)信息化建設(shè)的基本內(nèi)容和要求

      信息化說得通俗一點(diǎn),就是用電腦和網(wǎng)絡(luò)把企業(yè)需要的信息記錄下來,經(jīng)過處理,形成一個(gè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)和流動(dòng)的信息流,為企業(yè)決策、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、市場(chǎng)調(diào)研、資本運(yùn)作等環(huán)節(jié)服務(wù)。

      市場(chǎng)調(diào)研、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策等復(fù)雜管理,則是信息技術(shù)一展伸手的舞臺(tái)。建立健全企業(yè)核心業(yè)務(wù)的信息化管理平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上,對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、營(yíng)銷、服務(wù)等涉及的人力、資金、物流、信息資源統(tǒng)一規(guī)劃、配置、管理和協(xié)調(diào),用信息技術(shù)提升企業(yè)的市場(chǎng)開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、營(yíng)銷、服務(wù)等的能力,通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的再造,提升企業(yè)的效率和效益,對(duì)原材料、零部件在因特網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu),進(jìn)行產(chǎn)品交易,降低采購(gòu)和銷售成本,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

      現(xiàn)在眾多知名信息技術(shù)企業(yè)紛紛把業(yè)務(wù)重點(diǎn)從產(chǎn)品銷售轉(zhuǎn)向服務(wù),說明信息技術(shù)已經(jīng)不僅僅是技術(shù),而變成一整套的綜合解決方案。事實(shí)上,信息系統(tǒng)本身就包含著豐富的現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理理念,例如,ERP、CRM、SCM、PLM、OA系統(tǒng)……包括了企業(yè)采購(gòu)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、資本、市場(chǎng)營(yíng)銷、物流、人力資源等方面的管理理論。它給企業(yè)帶來的不僅是技術(shù)革新,還有先進(jìn)的管理理念。通過信息系統(tǒng)的實(shí)施,完善產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu),大幅度提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)變革。

      信息化是應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的過程,包括業(yè)務(wù)流程的改造;企業(yè)制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新的變革;調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)。

      用信息技術(shù)加快業(yè)務(wù)流程重組,對(duì)流程、資源、環(huán)節(jié)進(jìn)行重新梳理。因特網(wǎng)技術(shù)提供了一種嶄新的信息傳遞手段,使企業(yè)能在更大范圍內(nèi)配置資源,組織協(xié)作以及使生產(chǎn)組織方式的精細(xì)化成為可能。通過信息管理平臺(tái)將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、客戶和合作伙伴聯(lián)系起來,實(shí)時(shí)交換信息,使市場(chǎng)開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、服務(wù)、供應(yīng)商管理等有機(jī)地融為一體。

      用信息技術(shù)改造企業(yè)組織、物流和資金管理,創(chuàng)造新的管理概念和管理體系;降低管理成本;利用信息共享機(jī)制,將企業(yè)組織垂直一體化管理模式向扁平化矩陣管理模式轉(zhuǎn)化,提高企業(yè)管理的水平和效率。信息化必須與管理規(guī)范化同步推進(jìn),規(guī)范管理行為必須以信息系統(tǒng)的流程化來保證。

      用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)。要提高因特網(wǎng)的普及程度,加強(qiáng)信息資源開發(fā)和利用,改造生產(chǎn)過程,使企業(yè)技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品研制與生產(chǎn)準(zhǔn)備集成化,實(shí)現(xiàn)同步工程,推行集成制造技術(shù),滿足客戶的多樣化需求。我國(guó)許多大中型企業(yè)是大而全、小而全的全能型整機(jī)廠,而且大多數(shù)以生產(chǎn)某一特定目標(biāo)產(chǎn)品為主,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)面臨按定單組織均衡生產(chǎn)、壓縮庫(kù)存、加快資金周轉(zhuǎn)率等諸多問題。按精益生產(chǎn)原則,精簡(jiǎn)一切不產(chǎn)生價(jià)值的環(huán)節(jié),把資源浪費(fèi)減少到最低限度就成為企業(yè)管理的主要目標(biāo)。

      四、企業(yè)信息化建設(shè)存在問題

      目前,一些企業(yè)在信息化建設(shè)上還存在一些問題:

      (1)貪大求洋,對(duì)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足。盲目引進(jìn)不適用的信息管理軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),浪費(fèi)資金。網(wǎng)絡(luò)歸根結(jié)底是信息交流的工具,其優(yōu)勢(shì)在于 “更廣、更快、更豐富、更互動(dòng)、更低成本”地傳遞信息。然而。再好的工具也是工具,離開了需求、資源、應(yīng)用、環(huán)境,網(wǎng)絡(luò)沒有任何意義。只有從 “工具”出發(fā),從與傳統(tǒng)的結(jié)合和對(duì)傳統(tǒng)的改造出發(fā),網(wǎng)絡(luò)才能找到自己的位置。

      (2)信息化建設(shè)的規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)。

      (3)對(duì)信息化建設(shè)的期望不合理。

      (4)對(duì)信息化帶來的變革和權(quán)力、利益沖突準(zhǔn)備不足,駕馭不了,導(dǎo)致信息化建設(shè)半途而廢。

      (5)信息化建設(shè)的人力資源準(zhǔn)備不足。

      5.加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐

      企業(yè)信息化建設(shè)需要有一個(gè)良好的信用環(huán)境。企業(yè)搞信息化,首先要提高認(rèn)識(shí)。

      如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人沒有從內(nèi)心認(rèn)識(shí)到信息化的重要性和緊迫性,就不會(huì)投入助資金和精力去搞信息化,從世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢(shì)看,這步棋是非走不可。企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)注意解決好以下問題:

      (1)信息化涉及企業(yè)深層次改造,必須和管理創(chuàng)新和機(jī)制轉(zhuǎn)變有機(jī)結(jié)合。

      信息化絕不是簡(jiǎn)單地用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng),將傳統(tǒng)的管理搬到網(wǎng)絡(luò)中去,而是要對(duì)落后的經(jīng)營(yíng)觀念、僵化臃腫的組織結(jié)構(gòu)、反應(yīng)遲鈍的業(yè)務(wù)流程、人浮于事的管理體制等進(jìn)行深刻的變更。信息化是建立在企業(yè)管理創(chuàng)新和機(jī)制轉(zhuǎn)變基礎(chǔ)之上的。

      (2)信息化要緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際,著力解決制約市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵問題和薄弱環(huán)節(jié)。

      對(duì)大多數(shù)缺乏基礎(chǔ)的企業(yè)來說,在信息化起步階段就要找切入點(diǎn),圍繞市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力做文章。衡量一個(gè)企業(yè)信息化水平,不在于它應(yīng)用了多少先進(jìn)的信息技術(shù)手段和軟件,而在于它是否有效解決了企業(yè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中面臨的現(xiàn)實(shí)問題,顯著改善了企業(yè)各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),在產(chǎn)品、服務(wù)、交貨期等方面更加適應(yīng)市場(chǎng)和客戶的需求。

      (3)統(tǒng)籌規(guī)劃,突出重點(diǎn),量力而行。

      信息化建設(shè)要從實(shí)際出發(fā),需要資金投入,要提供必要的物質(zhì)和技術(shù)條件,對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益還不好的企業(yè)、對(duì)于剛剛脫困的企業(yè),在信息化方面大投入、大制作不太現(xiàn)實(shí),經(jīng)濟(jì)的辦法,一是爭(zhēng)取少花錢多辦事;二是多渠道籌集資金,多擠出一些錢,用于企業(yè)信息化建設(shè)。

      企業(yè)信息化要防止兩種傾向:一是不顧企業(yè)的實(shí)際需要和條件,一味貪大求全,急于求成,甚至花大錢圖虛名,把信息化作為展示企業(yè)實(shí)力和身價(jià)的 “標(biāo)簽”;另一種是知難而退,裹足不前,不敢大膽觸動(dòng)傳統(tǒng)的管理體制和既得利益,被各種各樣的困難所嚇倒。經(jīng)濟(jì)效益是檢驗(yàn)企業(yè)信息化成果的試金石。檢驗(yàn)信息化的成效,不是看花了多少錢,干了多少年,而是看管理水平提高了多少,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)了多少,歸根結(jié)底是看經(jīng)濟(jì)效益提高了多少。

      (4)因地制宜,循序漸進(jìn),務(wù)求實(shí)效。

      企業(yè)對(duì)信息化需求的程度與企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜程度成正比。大企業(yè)不搞信息化,會(huì)使信息傳遞嚴(yán)重遲緩和失真,影響市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,搞信息化則會(huì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中產(chǎn)生倍增效應(yīng)。因此,企業(yè)信息化建設(shè)。要從大處著眼,小處著手,在繁難中尋找癥結(jié),在薄弱處取得突破。一個(gè)餐館,最需要的是建立客戶網(wǎng)絡(luò),如果非要它搞ERP,非把企業(yè)拖死不可。

      信息化是緊迫的事情,同時(shí)也是一個(gè)漸近過程,企業(yè)應(yīng)分階段實(shí)施。記住,只要能夠利用信息技術(shù),加快對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力,你就離信息化進(jìn)了一步。

      第一階段:建立網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),主要涉及企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)環(huán)節(jié)上的數(shù)字化,以及生產(chǎn)自動(dòng)化方面的硬件建設(shè),這是信息化的基礎(chǔ);

      第二階段:建設(shè)高靈敏度的集成化信息管理系統(tǒng),緊緊抓住財(cái)務(wù)這個(gè)核心,以財(cái)務(wù)信息化這根神經(jīng)牽動(dòng)全身。用信息技術(shù)手段把管理理念融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),提高透明度,使企業(yè)的決策和管理置于可控狀態(tài)。

      企業(yè)信息化建設(shè)一定要避免 “重建設(shè)輕維護(hù)更新” “重網(wǎng)絡(luò)輕資源” “硬件輕軟件”“重建設(shè)輕管理”等傾向和誤區(qū),要避免這種投資結(jié)構(gòu),保證信息管理系統(tǒng)的維護(hù)更新與信息資源開發(fā)、利用之間的協(xié)調(diào)發(fā)展,才不至于“有路沒車”或 “車多路少”的現(xiàn)象發(fā)生。

      6.結(jié)束語(yǔ)

      企業(yè)信息化的關(guān)鍵是改造傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和管理體制,減少運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)和層次,提高信息流的速度和質(zhì)量,加快資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。信息化建設(shè)必須和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程相適應(yīng),否則,既使投入幾千萬(wàn)甚至上億元的資金,也會(huì)失敗。

      企業(yè)信息化的難點(diǎn),不是技術(shù)和資金,而是管理思想的轉(zhuǎn)變和管理理念的更新。信息化的過程是引進(jìn)先進(jìn)管理理念過程,信息管理許多成熟的軟件,不僅是管理手段,更體現(xiàn)了當(dāng)代先進(jìn)的管理思想和管理理念。

      企業(yè)信息化建設(shè)需要制度保障,要與企業(yè)體制改革、管理創(chuàng)新協(xié)調(diào)推進(jìn)。如果企業(yè)體制改革、管理創(chuàng)新沒有同步進(jìn)行或進(jìn)行的不徹底,那么將導(dǎo)致信息化形同虛設(shè),不能發(fā)揮增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的作用。此外,企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品編碼、管理編碼等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不統(tǒng)一,會(huì)造成企業(yè) “信息孤島”,使系統(tǒng)不能集成,資源不能共享,從而制約信息化的建設(shè)。

      企業(yè)信息化是一個(gè)逐步推進(jìn)和完善的過程,不能一蹴而就,對(duì)于信息化,既要有高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略眼光,又要有腳踏實(shí)地的務(wù)實(shí)精神。要從企業(yè)的需要做起,注意處理好先進(jìn)與實(shí)用、當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)、局部與全局的關(guān)系,在硬件、軟件選用,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面,既考慮企業(yè)實(shí)際情況,也要為企業(yè)升級(jí)奠定基礎(chǔ)。

      在經(jīng)濟(jì)全球化環(huán)境下,沒有適應(yīng)市場(chǎng)的信息管理系統(tǒng),企業(yè)注定不能長(zhǎng)盛不衰,能否利用信息化形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),已成為企業(yè)能否生存的關(guān)鍵。以信息革命為背景的新經(jīng)濟(jì)已經(jīng)走上產(chǎn)業(yè)化的道路,信息化是大勢(shì)所趨,企業(yè)應(yīng)充分估計(jì)信息化帶來的歷史性機(jī)遇,把推進(jìn)企業(yè)信息化放到優(yōu)先位置,用信息技術(shù)武裝企業(yè),促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)。

      企業(yè)信息化建設(shè)不是一朝一夕的事情,也不是少量投資便可完成的局部工程,而是大投入、大回報(bào)的企業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目。從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略上講,信息化建設(shè)比引進(jìn)生產(chǎn)線更為重要。因此,企業(yè)目前需要的不是浮躁的鼓吹,而是扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)。

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