■ 史高松 許鳳娟 韓 君
醫(yī)院物價管理作為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理和財務(wù)管理的重要組成部分,是國家物價政策得以正確執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對醫(yī)院能否合理、合法、規(guī)范收費(fèi),起到至關(guān)重要的作用[1]。近年來,隨著醫(yī)院對醫(yī)療收費(fèi)管理意識的提高,各醫(yī)院對物價管理高度重視下,使得醫(yī)院內(nèi)部物價管理工作不斷得到深化,但是醫(yī)療收費(fèi)與政策要求相比,仍然存在諸多問題,特別是大型綜合性醫(yī)院,由于其收費(fèi)項目數(shù)量多,內(nèi)涵復(fù)雜等原因,僅依靠醫(yī)院物價管理一個部門或幾個人的管理,達(dá)不到令人滿意的效果,因此進(jìn)一步提高物價管理質(zhì)量成為大型醫(yī)院綜合性醫(yī)院物價管理工作的重中之重。
當(dāng)前我國醫(yī)療付費(fèi)方式仍以按服務(wù)項目付費(fèi)為主,即按醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供服務(wù)的項目和數(shù)量來支付醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用。其優(yōu)點(diǎn)是操作方便,適用范圍較廣,患者選擇治療項目的空間大[2]。但是從政策執(zhí)行角度看,其又有嚴(yán)重的缺點(diǎn),即醫(yī)囑項目與收費(fèi)項目存在差異,收費(fèi)項目數(shù)量多,內(nèi)涵復(fù)雜,極易出現(xiàn)錯漏情況,并且對于新項目開展的價格政策也嚴(yán)重滯后。相對于大型綜合性醫(yī)院,由于其開展項目全、新技術(shù)應(yīng)用速度快等原因,使得上述物價執(zhí)行的缺點(diǎn)尤為突出,因此導(dǎo)致了目前大型綜合性醫(yī)院內(nèi)部物價管理存在如下問題。
目前大多數(shù)醫(yī)院都能實現(xiàn)醫(yī)生在錄入住院醫(yī)囑后計算機(jī)系統(tǒng)自動根據(jù)醫(yī)囑的項目、頻次,對照收費(fèi)項目字典生成費(fèi)用,這在減輕科室工作量的同時,也增加了錯誤計費(fèi)的危險[3]。即使醫(yī)院使用的計算機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)智能化較強(qiáng),也不能完全杜絕錯漏收費(fèi)的情況。由于大型綜合性醫(yī)院多數(shù)都是在醫(yī)療項目實施前后由醫(yī)務(wù)人員將有關(guān)信息錄入收費(fèi)系統(tǒng),因此醫(yī)療收費(fèi)項目的缺點(diǎn)很大程度上影響著錄入人員錄入的正確性,導(dǎo)致收費(fèi)錯誤。
由于醫(yī)療收費(fèi)項目多、內(nèi)容復(fù)雜的特點(diǎn),導(dǎo)致收費(fèi)在具體環(huán)節(jié)上敏感性強(qiáng),受人為因素影響很大,并且大型綜合性醫(yī)院收費(fèi)入口多,涉及人員廣,因此相對于院內(nèi)物價管理要求來看,需要大量高素質(zhì)的物價管理人員和執(zhí)行人員,由此導(dǎo)致醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層在物價管理投入上徘徊不定。
當(dāng)前醫(yī)院的物價管理體系中缺乏內(nèi)部的質(zhì)控環(huán)節(jié),或是質(zhì)控環(huán)節(jié)存在一些缺陷,物價執(zhí)行效果的反饋僅靠患者投訴一條渠道,由此使醫(yī)院不能及時地發(fā)現(xiàn)存在的核心問題,物價管理體系不完善,管理效果也總是事倍功半。
僅注重物價的日常執(zhí)行的管理,弱化了對新項目的申報和成本的控制工作,沒有形成對醫(yī)院內(nèi)部物價管理的立體化。
針對上述大型綜合性醫(yī)院物價管理中存在的問題,從當(dāng)前醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)的特點(diǎn)出發(fā),通過以下做法,實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部物價管理質(zhì)量逐步提高的目標(biāo):
提高醫(yī)院全員物價管理意識是醫(yī)院提高物價管理質(zhì)量重要的思想基礎(chǔ)。通過深入開展對物價管理及物價政策的宣教工作,使醫(yī)院上下都能認(rèn)識到:醫(yī)院內(nèi)部物價管理不僅是專門職能科室和人員的責(zé)任,而是所有工作人員的責(zé)任,如此才能形成合力,做到齊抓共管,真正提高醫(yī)院內(nèi)部物價管理水平。由于大型綜合性醫(yī)院人員廣、工作量大、崗位內(nèi)容和流程復(fù)雜,因此對物價管理意識的提高不能采取單一的模式和內(nèi)容進(jìn)行,也不可能要求所有人員都和專、兼職的物價管理人員一樣對物價政策有著很深的了解和掌握,必需考慮到不同人群與物價執(zhí)行管理關(guān)系密切度等因素,然后區(qū)分不同情況采取相應(yīng)的方式和方法,分層次逐步提高全院人員物價管理意識。
大型綜合性醫(yī)院業(yè)務(wù)量大、環(huán)節(jié)多,管理工作復(fù)雜,要想提高物價管理質(zhì)量,就需要將物價管理延伸至每一個角落,因此需要建立一個更為完善的物價管理體系,這是大型綜合性醫(yī)院提高物價管理質(zhì)量的核心,為此,我們設(shè)計一個符合大型綜合性醫(yī)院管理的物價管理體系,具體如圖1。
這種物價管理體系有兩個突出的特點(diǎn):其一是在物價管理體系中加入了內(nèi)部物價檢查部門,對每個病人在醫(yī)院的費(fèi)用進(jìn)行核查,形成日常監(jiān)督機(jī)制,從終末環(huán)節(jié)保證收費(fèi)的正確性;其二是將與醫(yī)院內(nèi)部物價管理有關(guān)的職能部門全部納入物價管理體系中,形成了對物價的多元反饋和立體化管理。
上述醫(yī)院物價管理體系還會存在影響其運(yùn)行的細(xì)節(jié)問題,需要通過細(xì)化管理,找出相應(yīng)的解決辦法,才能發(fā)揮其優(yōu)勢,順利達(dá)到提高物價管理質(zhì)量的目標(biāo)。因此,只有解決下列問題才能充分發(fā)揮物價管理體系的優(yōu)越性,取得更好的效果。(1)物價管理體系解決了提高管理質(zhì)量的問題,但是增加了流程中的環(huán)節(jié),病人尚未理解增加的環(huán)節(jié)對其有益的實質(zhì),導(dǎo)致對醫(yī)院的滿意度降低,從而產(chǎn)生一些負(fù)面的社會影響。(2)收費(fèi)的最終準(zhǔn)確核查需在病人出院后到結(jié)算前期間處理完成,檢查工作會因數(shù)量多、時間短而出現(xiàn)問題的遺漏。(3)臨床科室內(nèi)負(fù)責(zé)物價管理人員較少,在人員更替的交接期內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)醫(yī)療收費(fèi)不準(zhǔn)確問題。另有,科室之間相互配合上存在缺陷,涉及跨學(xué)科醫(yī)療的病人,在不同科室之間的交接環(huán)節(jié)上經(jīng)常出現(xiàn)醫(yī)療收費(fèi)問題。針對上述問題,通過對問題產(chǎn)生的原因以及解決問題的環(huán)境和條件的細(xì)致分析,提出相應(yīng)的辦法給予解決。首先,在盡可能優(yōu)化流程的基礎(chǔ)上,加大宣傳力度,將工作程序作為病人入院溝通內(nèi)容的一部分,使病人在入院時就了解到醫(yī)院有關(guān)的工作流程,取得病人的理解和支持;其次加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提升工作人員的業(yè)務(wù)水平,以更大地提高工作效率,并且進(jìn)一步加強(qiáng)臨床科室內(nèi)收費(fèi)管理建設(shè),使更多的人掌握有關(guān)收費(fèi)政策,便于在人員變化時交接工作的順利進(jìn)行;最后,對科室之間交接經(jīng)常出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)、分析,有針對性的解決科室之間相互配合的問題。
圖1 大型綜合性醫(yī)院物價管理體系
從上述設(shè)計的物價管理體系中可以看出,大型綜合性醫(yī)院在整個物價管理過程中涉及的部門與人員眾多,因此要保證物價管理體系能夠良性運(yùn)轉(zhuǎn),除了考慮上述問題的解決之外,更為重要的是需要強(qiáng)有力的手段和方法來保障各個環(huán)節(jié)的工作有效的進(jìn)行,使得政策及相關(guān)規(guī)定得以有效的實施,如此才真正提高醫(yī)院的物價管理質(zhì)量。依據(jù)大型綜合性醫(yī)院物價管理的特點(diǎn),需要完善以下兩個方面的管理,以保障其高效運(yùn)行:
隨著醫(yī)療技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,實現(xiàn)醫(yī)院管理信息化已成為醫(yī)院發(fā)展的客觀需求。物價管理信息系統(tǒng)是醫(yī)院管理信息中的重要組成部分,它不僅使物價管理更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,還增加了醫(yī)院收費(fèi)價格的透明度,提高了醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益[4]。大型綜合性醫(yī)院巨大的業(yè)務(wù)量決定其物價管理更為倚重于計算機(jī)系統(tǒng),因此計算機(jī)系統(tǒng)的性能對醫(yī)院提高物價管理質(zhì)量和效率起著至關(guān)重要的作用,從物價管理角度看,大型綜合性醫(yī)院的計算機(jī)系統(tǒng)的完善需要著重從以下三個方面入手:
3.1.1 提高收費(fèi)錄入工作效率。由于人員投入成本問題,因此大型綜合性醫(yī)院的收費(fèi)錄入端大多數(shù)收費(fèi)錄入人員都存在不足,因此大量的收費(fèi)錄入工作對每個收費(fèi)入口都形成了巨大壓力,為此簡化收費(fèi)人員的錄入工作、提高收費(fèi)錄入工作速度是大型綜合性醫(yī)院完善計算機(jī)系統(tǒng)的重要工作之一,這不僅影響醫(yī)院收費(fèi)子系統(tǒng)的工作效率,同時也影響著整個臨床工作的效率。
3.1.2 強(qiáng)化收費(fèi)錄入糾錯功能。由于大型綜合性醫(yī)院開展的收費(fèi)項目多、種類復(fù)雜,收費(fèi)錄入人員想全面掌握所有的收費(fèi)項目并正確使用是非常困難的,因此僅提高收費(fèi)錄入的速度還不夠,還需強(qiáng)化收費(fèi)子系統(tǒng)的糾錯功能,使之能夠在錄入人員發(fā)生錄入錯誤時及時提醒,以減少錯誤收費(fèi)的發(fā)生。
3.1.3 實現(xiàn)更強(qiáng)的擴(kuò)展功能。對于醫(yī)院計算機(jī)物價管理系統(tǒng)的完善不僅要注重對收費(fèi)的執(zhí)行和物價管理過程方面的加強(qiáng),同時還需要注意對相關(guān)的統(tǒng)計、分析功能進(jìn)行完善,如此可以為醫(yī)院的物價管理提供全面、可靠的信息,為提高醫(yī)院物價管理質(zhì)量提供科學(xué)依據(jù)。
由于規(guī)范物價管理是醫(yī)院建設(shè)的一種約束機(jī)制,大型綜合性醫(yī)院部門多、人員廣,因此總會出現(xiàn)一些部門或個人為了局部的小利益而希望游離于物價管理之外,從而影響醫(yī)院對物價的整體化管理。因此保證大型綜合性醫(yī)院的物價管理體系的高效運(yùn)行,必須強(qiáng)化制度化建設(shè),通過對管理制度的完善,推進(jìn)物價管理向規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。根據(jù)大型綜合性醫(yī)院物價管理的特點(diǎn),提出從以下幾個方面加強(qiáng)物價管理的制度化建設(shè):
3.2.1 日常工作的相關(guān)制度。對于日常工作制度的完善是提高醫(yī)院物價管理質(zhì)量的基礎(chǔ),此項工作需強(qiáng)調(diào)物價管理的學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度、監(jiān)督制度、責(zé)任劃分及獎懲制度等內(nèi)容,以保證物價政策日常執(zhí)行的順暢進(jìn)行。
3.2.2 新項目申報制度。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,各學(xué)科專業(yè)的互相滲透、融合,新技術(shù)、新設(shè)備、新耗材的不斷被應(yīng)用到醫(yī)學(xué)領(lǐng)域,醫(yī)院引進(jìn)了大量的高科技診療設(shè)備,診斷及治療方法發(fā)生著重大的變革
[5]。大型綜合性醫(yī)院大都具有超強(qiáng)的科研能力和實際應(yīng)用能力,因此新項目開展的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過價格的制定速度,因此醫(yī)院需要完善新項目的申報制度,避免出現(xiàn)新項目開展因沒有價格政策支持而導(dǎo)致醫(yī)院投入的資源閑置浪費(fèi)。
3.2.3 病人投訴處理制度。病人對收費(fèi)的投訴是對醫(yī)院物價管理情況的最直接反饋,也是影響醫(yī)院社會效益的重要環(huán)節(jié),因此需要完善對病人物價投訴處理的相關(guān)制度,著重建設(shè)醫(yī)療收費(fèi)糾紛預(yù)警制度、病人物價投訴接待和處理制度,強(qiáng)化對物價投訴問題的總結(jié)、分析機(jī)制,提高醫(yī)院物價管理糾錯能力,減少負(fù)面影響。
3.2.4 收費(fèi)項目成本及時監(jiān)控。由于經(jīng)常出現(xiàn)價格制定后,一些項目的消耗成本出現(xiàn)大幅度變化的情況,因此需要加強(qiáng)對收費(fèi)項目成本的監(jiān)控力度,重視成本的及時監(jiān)控工作,以便為政府物價管理部門及時調(diào)整價格提供可靠信息。
通過上述工作,使醫(yī)院的物價管理系統(tǒng)高效運(yùn)行,達(dá)到提高醫(yī)院物價管理質(zhì)量的目標(biāo),使醫(yī)院在向社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時,也向患者提供一個公平的收費(fèi)環(huán)境。
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