姜奇平
一把手掌控信息化,不光是控制,那是針對確定性而言;還要把握,即能動的、創(chuàng)造性地化解風(fēng)險和不確定性。
這些年我和周圍的人一直在思考一個問題,搞信息化,老板到底能看到什么。
上周,我作為國資委國資監(jiān)管信息化咨詢專家,第三年參加中央企業(yè)信息化的復(fù)查,這種感受越來越深。我感到,在國資委“王勇新政”下,回答這個問題的要求越來越迫切。
在中國,人們都知道,領(lǐng)導(dǎo)重視,特別是一把手重視,是做好一件事的前提和保證。我們經(jīng)常說領(lǐng)導(dǎo)重視,說的多是“領(lǐng)導(dǎo)能給你什么”,能不能倒過來,想一想“你能給領(lǐng)導(dǎo)什么”。也就是說,在一把手重視問題上,從供給導(dǎo)向,轉(zhuǎn)向需求導(dǎo)向。
最常見到的現(xiàn)象是,一個企業(yè)的信息化搞得很好,人人都被信息化武裝起來,只有一把手從來不用。當(dāng)然,人們可以辯稱,毛澤東不會打槍,照樣奪天下。所以一把手不接觸電腦,說不定是在最高境界把握信息化。話雖這么講,但我觀察的實際情況是,信息化要么是不能把一把手最關(guān)心的東西展現(xiàn)給他,要么是把下面人應(yīng)處理的信息全都堆到一把手面前,令他覺得還不如聽當(dāng)面匯報好。
提高一把手對信息化掌控能力,
要從解決信息化服務(wù)于一把手開始
一把手對信息化的掌控問題,隨著企業(yè)信息化的發(fā)展而日漸重要。從實際情況看,可以把一把手同信息化的關(guān)系,分為五層。
企業(yè)信息化發(fā)展的第一個臺階,往往是技術(shù)性投入階段,技術(shù)人員說了算。一把手的重視,往往表現(xiàn)為被技術(shù)人員忽悠花大錢,有的搞成形象工程。
第二臺階,發(fā)展到應(yīng)用階段,主要提高信息技術(shù)的普及率與覆蓋率,由技術(shù)人員和管理人員主導(dǎo)一把手的信息化思路,綜合管理信息化水平提高,業(yè)務(wù)部門廣泛應(yīng)用信息技術(shù)。我國企業(yè)大部分停留在這個階段。
第三臺階,發(fā)展到業(yè)務(wù)主導(dǎo)階段,業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)上什么項目,不上什么項目,主營業(yè)務(wù)的信息化走上正軌。中央企業(yè)有明確要求,所以在這方面比民營企業(yè)解決得好。而中小企業(yè)信息化由于在這一點上對不上焦,造成企業(yè)主與推動方的矛盾,目前還在扯皮中。
第四臺階,發(fā)展到流程再造階段,包括集成。這一臺階只有企業(yè)信息化邁得上,而電子政務(wù)由于行政政令原因就到了天花板。由于涉及總體架構(gòu)和利益結(jié)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)重視就不僅僅是支持投入問題,而變?yōu)槠髽I(yè)重大決策。到此為止,一把手重視,只是對信息化工作的重視,它可以是同一把手日常工作無關(guān)的重視(比如一把手本人決策不靠信息化,但很關(guān)心企業(yè)下面用信息化),這種重視是工程層面、項目層面的重視,因此更多體現(xiàn)在二把手的主抓上。一般在CIO上由一位副總作為領(lǐng)導(dǎo)小組主抓成員,更重視的由常務(wù)副總來抓,一般重視的由職能對口的副總主抓。很少看到企業(yè)一把手親自掌控信息化,即使親自掌控,也是掌控除了自己以外,別人的信息化的事。決策信息化作為一個模塊,也普遍出現(xiàn),但地位和作用并不確定。民營企業(yè)發(fā)展到大中型規(guī)模的,有許多已開始明白過來,開始按自己思路自建。
第五臺階,發(fā)展到戰(zhàn)略階段。信息化開始強(qiáng)調(diào)為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)?!笆晃濉逼陂g后半段,國資委加大了這方面要求的力度。從過去以集成為重點,轉(zhuǎn)而強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略。在這一背景下,在國家電網(wǎng)等一系列先行企業(yè)啟發(fā)下,形成“信息化企業(yè)”,而非“企業(yè)信息化”的特殊提法。前者的重心在企業(yè)本身,而后者的重心在信息化,順序的顛倒,決定了信息化的本質(zhì)發(fā)生了變化。一把手重視這件事的性質(zhì),也隨之發(fā)生了重大變化。企業(yè)要改變企業(yè)本質(zhì)這件事,不像信息化,除了一把手,誰也不能去主導(dǎo)。信息化開始與企業(yè)核心聯(lián)系在一起。
在進(jìn)一步展開說明之前,先通過歷史來想一想這件事。在歐洲近代歷史上,軍隊一度主要靠君主個人決策。趕上統(tǒng)帥是拿破侖,軍隊就常勝;趕上統(tǒng)帥是拿破侖三世,國家就敗得一塌糊涂。德國的毛奇發(fā)現(xiàn),整個軍隊都在現(xiàn)代化,但只有君主還處在小生產(chǎn)狀態(tài)。因此產(chǎn)生了建立參謀部的想法。中央企業(yè)信息化發(fā)展到一定階段,也產(chǎn)生了這樣的問題。整個企業(yè)都被信息化武裝到了牙齒,只剩下一把手一個人還在拍腦門決策。這不是與歐洲君主作戰(zhàn)一樣嗎?信息化發(fā)展現(xiàn)有階段,需要把一把手也用信息化武裝起來。由此,才產(chǎn)生了“搞信息化,老板到底能看到什么”的問題。這是信息化深層次的一把手問題,不是解決重視不重視,投入不投入的問題,而是解決企業(yè)本身犯錯不犯錯的問題。這才回到了信息化的本原。
從融入戰(zhàn)略到引領(lǐng)戰(zhàn)略
中央企業(yè)在怎么解決這個問題上,動過一番腦子。最初提的是“將信息化戰(zhàn)略融入企業(yè)戰(zhàn)略,為企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式服務(wù),大幅提高信息化對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的貢獻(xiàn)率”。這里假定企業(yè)有兩個戰(zhàn)略,一個是信息化戰(zhàn)略,一個是企業(yè)戰(zhàn)略,二者要相互融合。然而觀察企業(yè)實戰(zhàn),高水平的企業(yè),可能只有一個戰(zhàn)略,就是企業(yè)戰(zhàn)略。信息化是企業(yè)戰(zhàn)略的一部分,因此“將信息化融入企業(yè)戰(zhàn)略”,就成了“將信息化戰(zhàn)略融入企業(yè)戰(zhàn)略”的升級版。
然而,對照“十二五”發(fā)展的目標(biāo),能不能進(jìn)一步提出更高要求呢?就我個人看法,我認(rèn)為更高的要求是“信息化引領(lǐng)企業(yè)戰(zhàn)略”。這不是對所有企業(yè)的要求,但對世界一流的企業(yè)來說,應(yīng)該提這種要求。在這種要求下,信息化“為企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式服務(wù)”,就要落實在轉(zhuǎn)變生產(chǎn)方式、商業(yè)模式創(chuàng)新上;信息化“大幅提高信息化對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的貢獻(xiàn)率”,就要落實在更為具體的提高企業(yè)核心能力上面,落實在“四強(qiáng)四優(yōu)”上面。
融入是說,企業(yè)戰(zhàn)略是既定的、對的。從實踐中,我們看到是,按這種要求,企業(yè)一把手已經(jīng)可以通過決策支持系統(tǒng),從財務(wù)、到投資、到管理、到人員,透視到集團(tuán)企業(yè)每個神經(jīng)末稍,包括每一分錢,每一個人,收放自如地隨時掌握企業(yè)的動態(tài)情況。這樣的管理水平,可能已經(jīng)超過了同行業(yè)世界第二名的水平。
克勞塞維茨的《戰(zhàn)爭論》在總結(jié)拿破侖戰(zhàn)法的時候,提出“穿透戰(zhàn)爭迷霧”的說法。意思是說拿破侖每次決策,都是在信息不充分情況下做出的,都要依靠直覺“穿透戰(zhàn)爭迷霧”?!懊造F”是指不確定的信息。而毛奇則通過參謀部機(jī)制,將依靠直覺,變?yōu)橐揽肯到y(tǒng)決策。
如果環(huán)境發(fā)生了變化,企業(yè)要求調(diào)整戰(zhàn)略的時候,這套系統(tǒng)能不能發(fā)揮總參謀部的作用,甚至能不能提供保持企業(yè)基業(yè)常青所必要的信號?舉例來說,能不能支撐企業(yè)根據(jù)形勢需要,在規(guī)模經(jīng)濟(jì)與范圍經(jīng)濟(jì)之間,進(jìn)行來回調(diào)整?能不能給老板顯示出,在他現(xiàn)有的戰(zhàn)略之外,還有別的因轉(zhuǎn)型而出現(xiàn)的戰(zhàn)略,可以達(dá)到更好效果?至少我看到的許多系統(tǒng),還達(dá)不到這樣的要求。
一把手掌控信息化,不光是控制,那是針對確定性而言;還要把握,即能動的、創(chuàng)造性地化解風(fēng)險和不確定性。信息決策系統(tǒng)不僅要讓老板看到,他的一個明確的決策,如何變成確定性的指示信號,層層分解,層層控制,達(dá)到目標(biāo);還要讓他看到,戰(zhàn)略形成之前,穿透迷霧所需要信息;幫助他在戰(zhàn)略形成之后,根據(jù)戰(zhàn)略環(huán)境變化,甚至可以進(jìn)行戰(zhàn)略本身的修正。
這些,恐怕都是一把手需要,而目前信息化還沒有做到的事情。如果不能解決一把手最核心、最焦慮的戰(zhàn)略問題,讓一把手重視信息化,能重視什么呢?他只能重視信息化不太重要的方面,因此不太重視起來。
至于能在企業(yè)基本價值觀上,在核心競爭力上,在戰(zhàn)略上幫助老板的系統(tǒng),到底是什么樣子的,與現(xiàn)在的系統(tǒng)有什么不同,限于篇幅,以后再揭開我自認(rèn)為的謎底。