陳若乒 (東莞理工學(xué)院圖書館 廣東 東莞 523808)
大學(xué)生勤工助學(xué)是指學(xué)生利用課余時間以獲得經(jīng)濟報酬和培養(yǎng)自立能力、創(chuàng)業(yè)能力為主要目的而參加的各種服務(wù)或勞動[1]。目前我國高校圖書館勤工助學(xué)活動開展得如火如荼,同時相關(guān)研究成果不斷涌現(xiàn),因此有必要對我國高校圖書館勤工助學(xué)的理論研究現(xiàn)狀及實踐中存在的問題進(jìn)行深入分析,并在此基礎(chǔ)上探討我國高校圖書館勤工助學(xué)的發(fā)展趨勢。
筆者以2000—2010年為時間段,以“勤工助學(xué)”、“勤工儉學(xué)”、“學(xué)生助理”、“學(xué)生館員”為關(guān)鍵詞,在CNKI中國期刊全文數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索,檢索結(jié)果包括高校內(nèi)其他部門的勤工助學(xué)研究文獻(xiàn),剔除重復(fù)文章及與高校圖書館勤工助學(xué)無關(guān)的論文、書評、會議通知、簡報等,得到相關(guān)研究論文264篇(見圖1)。
圖1 我國高校圖書館勤工助學(xué)研究論文分布圖 (單位:篇)
從圖1可以看出,近10年我國有關(guān)高校圖書館勤工助學(xué)的研究成果逐年增加,并且以2005年為分界點,呈現(xiàn)加速增長趨勢。自20世紀(jì)80年代起,華中科技大學(xué)(原華中工學(xué)院)圖書館、浙江大學(xué)圖書館、清華大學(xué)圖書館、中山大學(xué)圖書館等高校圖書館相繼開展了大學(xué)生勤工助學(xué)的實踐,旨在提高大學(xué)生綜合素質(zhì),開拓大學(xué)生社會實踐途徑[1];2003年,一些學(xué)者撰文分析了高校圖書館通過設(shè)立勤工助學(xué)崗位鼓勵大學(xué)生參加圖書館管理的可行性、意義、作用、影響及管理機制等,提出了加強勤工助學(xué)學(xué)生管理的措施與勤工助學(xué)活動中需避免的各種弊端[2-3];2004年,有關(guān)研究者對大學(xué)生參與勤工助學(xué)的意義、大學(xué)生參與勤工助學(xué)對圖書館的積極作用、勤工助學(xué)學(xué)生的崗位培訓(xùn)和管理等進(jìn)行了探討[4-5];2005年,有關(guān)研究者探討了勤工助學(xué)學(xué)生尤其是貧困學(xué)生參與圖書館管理的狀況及重要性[6-7];2006年以來,有關(guān)高校圖書館勤工助學(xué)的討論和研究增多,內(nèi)容涉及圖書館勤工助學(xué)的各個方面,理論研究的深度和廣度有所加強,主要體現(xiàn)在對于大學(xué)生勤工助學(xué)的意義、作用、現(xiàn)存問題、勤工助學(xué)學(xué)生管理與培訓(xùn)等方面的探討。值得著重指出的是,圖書館學(xué)、情報學(xué)專業(yè)期刊增加了相關(guān)研究成果的發(fā)表力度,我國高校圖書館勤工助學(xué)的相關(guān)研究正逐步成為圖書館管理研究的熱點。
1.2.1 關(guān)于高校圖書館勤工助學(xué)重要意義的研究
有關(guān)研究成果認(rèn)為,高校圖書館勤工助學(xué)對于發(fā)展圖書館事業(yè)、提高大學(xué)生綜合素質(zhì)具有重要的作用[8]。對于圖書館而言,高校圖書館勤工助學(xué)學(xué)生可以彌補圖書館工作人員數(shù)量不足,降低學(xué)校、圖書館的運營成本;勤工助學(xué)學(xué)生能在圖書館與學(xué)生之間發(fā)揮“橋梁”作用,有助于使圖書館與讀者之間形成良性互動;同時,高校圖書館可以更好地履行服務(wù)育人的職責(zé),為大學(xué)生走向社會提供良好的實踐機會與實踐平臺。對于學(xué)生而言,大學(xué)生參與圖書館勤工助學(xué)可以增加貧困學(xué)生的經(jīng)濟來源,緩解其經(jīng)濟壓力和心理負(fù)擔(dān)[9];開闊大學(xué)生的視野,培養(yǎng)其自主創(chuàng)新能力與利用圖書館的能力[6];有效地縮短大學(xué)生步入社會的磨合期,顯著提高其實際工作能力[10]。
1.2.2 關(guān)于高校圖書館勤工助學(xué)工作內(nèi)容的研究
有關(guān)研究成果認(rèn)為,隨著高校圖書館勤工助學(xué)工作的開展,大學(xué)生越來越深入和全面地參與到圖書館管理工作中,從早期的書庫管理、館舍清潔等逐步擴展至圖書館工作的各個方面,其參與工作的技術(shù)含量和知識含量也不斷增加?,F(xiàn)階段大學(xué)生參與的勤工助學(xué)工作主要包括:讀者服務(wù)工作方面,參與圖書借閱工作(包括借還掃描、充消磁、還書上架、新書上架和整架)和期刊閱覽室管理工作(包括期刊收集、整理和上架以及閱覽秩序維護(hù));資源建設(shè)工作方面,參與圖書的采訪(包括書目數(shù)據(jù)收集與整理、圖書驗收)、編目(如書目數(shù)據(jù)下載)及加工(包括貼書標(biāo)、條碼及防盜磁針);參考咨詢工作方面,協(xié)助管理報告廳,參與隨書光盤的物理加工等;技術(shù)服務(wù)工作方面,協(xié)助管理電子閱覽室,進(jìn)行計算機使用與維護(hù)等;在行政管理工作方面,參與辦公室值班、文件與信函的收發(fā)等。
1.2.3 關(guān)于高校圖書館勤工助學(xué)管理的研究
(1)管理模式 一些學(xué)者認(rèn)為,必須提高師生對高校圖書館勤工助學(xué)工作的認(rèn)識,為勤工助學(xué)工作正確定位,拓展勤工助學(xué)工作的內(nèi)涵,盡快形成行之有效的運行機制和管理制度;根據(jù)高校圖書館勤工助學(xué)的實際需要,適時設(shè)置專門管理機構(gòu),實行專人負(fù)責(zé)制,制定各項管理細(xì)則,堅持以學(xué)生為本的人性化管理,健全管理組織機構(gòu);構(gòu)建勤工助學(xué)學(xué)生自我管理模式,充分發(fā)揮勤工助學(xué)學(xué)生的聰明才智;實行掛牌上崗、專人指導(dǎo)、考核工作質(zhì)量等規(guī)范化管理模式[9]。
(2)管理內(nèi)容 一些學(xué)者認(rèn)為,必須采取有效措施,規(guī)范招募程序,做好崗前培訓(xùn),加強勤工助學(xué)學(xué)生的檔案管理;實行和諧管理,建立激勵機制;全面加強對勤工助學(xué)學(xué)生的招聘、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)考核、排班與考勤等各個環(huán)節(jié)的管理,視實際需要實施“心理扶貧”和“愛心管理”;培養(yǎng)勤工助學(xué)學(xué)生的骨干力量,形成良好的工作習(xí)慣與團隊精神,加強與之的溝通并進(jìn)行相應(yīng)鼓勵[11-12]。
(3)管理方法 一些學(xué)者認(rèn)為,必須積極采用現(xiàn)代信息分析方法,科學(xué)、公正地招聘勤工助學(xué)學(xué)生和安置勤工助學(xué)崗位[13],如推行完全學(xué)分制、設(shè)立圖書館勤工助學(xué)選修課程,以吸引更多學(xué)生參與圖書館勤工助學(xué)實踐,培養(yǎng)其多方面的才能[14];制定相關(guān)管理條例,全面規(guī)范學(xué)生的助理資格審查制度、崗前培訓(xùn)制度、組織管理、工作職責(zé)、工作紀(jì)律、獎懲辦法、工酬發(fā)放機制等,使高校圖書館勤工助學(xué)管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化、信息化的道路[15];創(chuàng)建勤工助學(xué)學(xué)生的QQ群、溝通平臺,加強與勤工助學(xué)學(xué)生的溝通、交流,促使高校圖書館勤工助學(xué)工作朝著科學(xué)管理與知識交流的方向發(fā)展[16]。
1.2.4 高校圖書館勤工助學(xué)的政策背景研究
當(dāng)代大學(xué)生勤工助學(xué)工作的開展深受國家資助困難學(xué)生的“獎、貸、助、補、減”政策的影響,國家及時制定的一系列政策和法規(guī)將直接促進(jìn)高校圖書館勤工助學(xué)工作的開展。筆者通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),國家自20世紀(jì)90年代起制定了一系列有關(guān)高校勤工助學(xué)的政策和法規(guī),如《中國教育改革和發(fā)展綱要》(1993年)[17]、《關(guān)于對高等學(xué)校生活特別困難學(xué)生進(jìn)行資助的通知》(1993年)[18]、《關(guān)于進(jìn)一步做好高等學(xué)校勤工助學(xué)工作意見的通知》(1993年)[19]、《關(guān)于在普通高等學(xué)校設(shè)立勤工助學(xué)基金的通知》(1994年)[20]、《關(guān)于進(jìn)一步加強高校資助經(jīng)濟困難學(xué)生工作的通知》(1999年)[21]、《中共中央關(guān)于完善社會主義市場經(jīng)濟體制若干問題的決定》(2003年)[22]、《關(guān)于切實解決高校貧困家庭學(xué)生困難問題的通知》(2004年)[23]、《高等學(xué)校學(xué)生勤工助學(xué)管理辦法》(2007年)[24];同時,國家每年都投入大量資金,建立幫困基金,大力提倡“勤工助學(xué)”活動。這一系列的政策與法規(guī)將有利于深化高校圖書館管理,降低高校圖書館運行成本,從而有助于圖書館事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
一方面,高校圖書館缺乏對勤工助學(xué)崗位的統(tǒng)籌規(guī)劃和設(shè)計的權(quán)利,常常需要被動地適應(yīng)國家和學(xué)校的相關(guān)政策和法規(guī);勤工助學(xué)資金來源不穩(wěn)定、數(shù)量不足,導(dǎo)致高校圖書館難以制定穩(wěn)定、長遠(yuǎn)的發(fā)展政策與管理措施,對高校圖書館管理的主動性造成負(fù)面影響;缺乏完善的勞動報酬制度、激勵和評價機制,難以有效地調(diào)動勤工助學(xué)學(xué)生的工作積極性和主動性;勤工助學(xué)崗位中技能型工作偏少,導(dǎo)致勤工助學(xué)學(xué)生缺乏足夠的鍛煉機會;缺乏崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn),對勤工助學(xué)學(xué)生的思想、生活狀況的關(guān)懷和了解不夠,導(dǎo)致勤工助學(xué)學(xué)生不清楚崗位職責(zé),勞動紀(jì)律松弛,工作責(zé)任心不強。另一方面,勤工助學(xué)學(xué)生上崗后不能及時適應(yīng)自己的角色轉(zhuǎn)變,無法盡快進(jìn)入工作角色;工作缺乏持久性和積極性;部分學(xué)生缺乏主人翁精神,只考慮報酬收入,對勤工助學(xué)工作的重要性認(rèn)識不足,工作不認(rèn)真,態(tài)度不端正,流動性過于頻繁[25-27]。
近20年來,黨和國家制定了一系列關(guān)于勤工助學(xué)的政策和法規(guī),不斷規(guī)范并完善高校勤工助學(xué)實踐活動。同時,隨著勤工助學(xué)學(xué)生參與圖書館管理的業(yè)務(wù)廣度和深度不斷拓展和延伸,越來越多的圖書館業(yè)務(wù)工作由勤工助學(xué)學(xué)生完成,從而使館員能夠從事相對高水平的服務(wù)工作。然而,有些圖書館在降低管理成本、提高辦館效益的理念驅(qū)使下,招聘一定數(shù)量的勤工助學(xué)學(xué)生,減少了專業(yè)工作人員的數(shù)量。這樣一來,一旦國家對勤工助學(xué)政策作出重大調(diào)整(如終止現(xiàn)有的資助政策),那么高校圖書館將缺乏館員來承擔(dān)現(xiàn)有勤工助學(xué)學(xué)生從事的相關(guān)工作,圖書館的業(yè)務(wù)管理工作將面臨不確定性和管理風(fēng)險。同時,我國現(xiàn)行法律對勤工助學(xué)學(xué)生的合法權(quán)益的保障還基本處于空白狀態(tài)[28]。雖然各高校圖書館在大學(xué)生勤工助學(xué)實踐過程中,依照國家最低工資規(guī)定付給勤工助學(xué)學(xué)生勞動報酬,但一些國家勞動法規(guī)、高等教育法律明確將勤工助學(xué)學(xué)生排除在法律適應(yīng)對象之外,勤工助學(xué)學(xué)生的相關(guān)權(quán)益缺乏明確的法律規(guī)范與保障。
在當(dāng)前社會環(huán)境復(fù)雜多變、大學(xué)生心理承受能力不足的大環(huán)境下,勤工助學(xué)學(xué)生既要完成學(xué)業(yè),又要抽出一定的時間和精力完成勤工助學(xué)工作任務(wù),面臨較大的壓力,甚至個別學(xué)生會因受到館員的不公平對待產(chǎn)生心理偏差。有些學(xué)生在勤工助學(xué)工作中缺乏正確的勞動觀念,工作中挑肥揀瘦、懈怠偷懶、片面追求勞動報酬,甚至監(jiān)守自盜,出現(xiàn)嚴(yán)重的違紀(jì)行為[29]。這不僅影響大學(xué)生的自身成長,也給校園與圖書館帶來負(fù)面影響,需要圖書館在開展勤工助學(xué)工作時加以重視。
勤工助學(xué)學(xué)生作為高校圖書館穩(wěn)定、重要的人力資源,承擔(dān)了大量的圖書館事務(wù)性工作,使一部分館員有時間和精力進(jìn)修、學(xué)習(xí),從而提高了專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平[9]。在國外,不少圖書館把大量的事務(wù)性工作交由勤工助學(xué)學(xué)生完成,既大幅度降低了圖書館的運行成本,又能培訓(xùn)、鍛煉和幫扶大批貧困學(xué)生,獲得了較好的經(jīng)濟效益與社會效益[30]。所以,圖書館勤工助學(xué)工作應(yīng)當(dāng)引起高校與高校圖書館的重視。在我國高校圖書館勤工助學(xué)工作中,高校圖書館處于相對被動的位置,缺少規(guī)劃、招聘、使用與評價勤工助學(xué)學(xué)生的主動權(quán)。因此,高校圖書館應(yīng)把勤工助學(xué)工作作為圖書館長期發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,積極把握并發(fā)揮勤工助學(xué)學(xué)生來源穩(wěn)定、成本低廉等優(yōu)點,科學(xué)、合理、大膽地使用勤工助學(xué)學(xué)生,從而優(yōu)化圖書館人力資源結(jié)構(gòu);積極制定完善的管理條例,爭取相應(yīng)的人事權(quán)與財政權(quán),從而科學(xué)、合理地規(guī)劃、組織、開展勤工助學(xué)工作;同時,明確勤工助學(xué)學(xué)生的權(quán)利與義務(wù),協(xié)調(diào)與解決勞動爭議,保護(hù)學(xué)生權(quán)益;積極提高勤工助學(xué)學(xué)生的地位和福利待遇,充分調(diào)動勤工助學(xué)學(xué)生的積極性。
在國外,某些大量利用勤工助學(xué)學(xué)生并取得較好效益的高校圖書館大都安排專業(yè)教師編制完善的圖書館業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)教材、開設(shè)圖書館業(yè)務(wù)培訓(xùn)課程,供有志參與圖書館勤工助學(xué)工作的學(xué)生選修,學(xué)生考試合格后方可獲得課程培訓(xùn)證書與參與圖書館勤工助學(xué)的資格[30]。然而,我國高校圖書館勤工助學(xué)學(xué)生的培訓(xùn)大都由學(xué)校人力部門統(tǒng)一負(fù)責(zé),培訓(xùn)內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性、針對性,嚴(yán)重制約了勤工助學(xué)工作的效益。因此,高校圖書館應(yīng)加強對勤工助學(xué)學(xué)生的培訓(xùn)、管理,完善培訓(xùn)內(nèi)容與對培訓(xùn)效果的考核。
高校圖書館勤工助學(xué)培訓(xùn)應(yīng)包括圖書館業(yè)務(wù)知識與業(yè)務(wù)技能、圖書館工作禮儀、大學(xué)生工作心理與情商等。其中,圖書館業(yè)務(wù)知識與業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)尤為重要,應(yīng)涵蓋圖書館事務(wù)性工作的各個方面,如讀者服務(wù)、資源建設(shè)、參考咨詢、技術(shù)服務(wù)、行政管理、圖書館宣傳與推廣、圖書館安全管理等。此外,高校圖書館還應(yīng)高度重視大學(xué)生心理素質(zhì)教育與情商教育,引導(dǎo)其樹立正確、積極的學(xué)習(xí)觀與價值觀,培養(yǎng)其基本的社交能力、意志力等,使其通過參與圖書館工作提前與社會接軌,為畢業(yè)后步入社會奠定堅實的基礎(chǔ)。
高校圖書館勤工助學(xué)學(xué)生的工作時間不穩(wěn)定,這在一定程度上為圖書館管理工作帶來困擾。筆者在多年勤工助學(xué)管理實踐中,根據(jù)圖書館服務(wù)工作的特質(zhì)與勤工助學(xué)學(xué)生的時間特點,為圖書采訪驗收、書目數(shù)據(jù)下載、圖書加工、采編部雜務(wù)等多個工作崗位招聘了大批勤工助學(xué)學(xué)生,同時對責(zé)任心強、工作積極的學(xué)生進(jìn)行重點培訓(xùn),使之掌握多項工作技能,從而組建了相對穩(wěn)定的勤工助學(xué)學(xué)生工作團隊。例如,圖書加工工作每天需要2名工作人員連續(xù)工作8小時,但大多數(shù)勤工助學(xué)學(xué)生每天只能工作2小時,為此筆者招聘8~10名學(xué)生組成圖書加工團隊,把多名學(xué)生的零散工作時間巧妙糅合在一起。即使圖書加工任務(wù)緊急,也可以抽調(diào)其他崗位的勤工助學(xué)學(xué)生共同完成圖書加工任務(wù)。實踐證明,組建穩(wěn)定的勤工助學(xué)學(xué)生工作團隊可以解決勤工助學(xué)學(xué)生工作時間不穩(wěn)定的難題,提高圖書館勤工助學(xué)的工作質(zhì)量。
我國高校圖書館勤工助學(xué)工作既是國家?guī)头鲐毨W(xué)生的政策產(chǎn)物,也是高校為使大學(xué)生克服求學(xué)困難、提前實現(xiàn)與社會接軌而構(gòu)建的創(chuàng)新教育模式。高校圖書館勤工助學(xué)不僅有利于高校圖書館履行教育職能、改善館讀關(guān)系、培養(yǎng)學(xué)生的自立精神,也使圖書館獲得來源穩(wěn)定、成本低廉的人力資源。然而,目前我國高校圖書館勤工助學(xué)理論研究與實踐工作中尚存在亟待解決的問題和必須克服的困難。這就要求圖書館界廣大同仁繼續(xù)探索和研究勤工助學(xué)工作,強化對勤工助學(xué)學(xué)生的培訓(xùn)教育,提升勤工助學(xué)工作的層次與技術(shù)含量,從而使圖書館與勤工助學(xué)學(xué)生共同受益,充分體現(xiàn)高校圖書館勤工助學(xué)工作的社會效益和經(jīng)濟效益。
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