穆林
2010年10月18日,國家質(zhì)檢總局、國家標(biāo)準(zhǔn)委對(duì)外發(fā)布新版飯店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),新版標(biāo)準(zhǔn)將于2011年1月1日正式實(shí)施。和2003版飯店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)不同,新版標(biāo)準(zhǔn)突出了“六個(gè)強(qiáng)調(diào)”,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)、旅游業(yè)以及飯店業(yè)發(fā)展的要求。一是強(qiáng)調(diào)必備條件,二是強(qiáng)調(diào)綠色環(huán)保,三是強(qiáng)調(diào)應(yīng)急管理,四是強(qiáng)調(diào)核心產(chǎn)品,五是軟件服務(wù),六是強(qiáng)調(diào)特色經(jīng)營。按照國家旅游局的統(tǒng)一要求和部署,所有星級(jí)飯店都必須在2011年年底前完成對(duì)照新版星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的達(dá)標(biāo)工作。不能達(dá)標(biāo)的飯店將被取消星級(jí)或限期整改。
在新版標(biāo)準(zhǔn)中,信息化方面的要求進(jìn)一步加強(qiáng),主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
2003版星級(jí)飯店評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(以下簡(jiǎn)稱“標(biāo)準(zhǔn)”)中,信息系統(tǒng)為籠統(tǒng)的歸納為:
三星級(jí)及其以上,有與本星級(jí)相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)提供一次性總賬單結(jié)賬服務(wù);
2011版星級(jí)飯店評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):
三星級(jí):應(yīng)有計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng);提供總賬單結(jié)賬服務(wù);信用卡結(jié)算服務(wù);客房?jī)?nèi)應(yīng)提供互聯(lián)網(wǎng)接入服務(wù),并有使用說明;應(yīng)提供客房預(yù)訂服務(wù)。
四星級(jí):應(yīng)有運(yùn)行有效的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。主要營業(yè)區(qū)域均有終端,有效提供服務(wù);
留言、總賬單結(jié)賬、國內(nèi)和國際信用卡結(jié)算、外幣兌換等服務(wù);應(yīng)24h接受包括電話、傳真或網(wǎng)絡(luò)等渠道的客房預(yù)訂;應(yīng)提供互聯(lián)網(wǎng)接入服務(wù),并備有使用說明,使用方便。
五星級(jí):應(yīng)有運(yùn)行有效的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),前后臺(tái)聯(lián)網(wǎng),有飯店獨(dú)立的官方網(wǎng)站或者互聯(lián)網(wǎng)主頁,并能夠提供網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂服務(wù);留言、總賬單結(jié)賬、國內(nèi)和國際信用卡結(jié)算、外幣兌換等服務(wù);應(yīng)24h接受包括電話、傳真或網(wǎng)絡(luò)等渠道的客房預(yù)訂;應(yīng)提供互聯(lián)網(wǎng)接入服務(wù),并備有使用說明,使用方便。
新版星評(píng)標(biāo)準(zhǔn),在信息化方面的要求更加詳細(xì),針對(duì)不同星級(jí),提出了逐步深入的信息化量化指標(biāo),比如計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),三星級(jí)為“有”,只要具備計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)即可;四星級(jí)為“用”,即對(duì)系統(tǒng)要“運(yùn)行有效”,信息化管理不能僅僅停留與口號(hào)上,四星級(jí)同時(shí)要求“主要營業(yè)區(qū)域均有終端,有效提供服務(wù)”,在這樣的要求下,PMS系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化成為必然,POS點(diǎn)必須納入PMS的管理體系之中;在五星級(jí)中,除了四星級(jí)的要求,更提出了前后臺(tái)聯(lián)網(wǎng)的要求,這就要求酒店除了PMS系統(tǒng),進(jìn)一步建立OA系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)等后臺(tái)支撐系統(tǒng),這就為我國酒店業(yè)信息化發(fā)展指明了方向,與此同時(shí),五星級(jí)還要求,“有飯店獨(dú)立的官方網(wǎng)站或者互聯(lián)網(wǎng)主頁,并能夠提供網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂服務(wù)”,目前大多數(shù)酒店都有官方網(wǎng)站并能夠提供網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂,但酒店多采用外包的模式,即由第三方網(wǎng)絡(luò)公司來代理實(shí)施,星評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要求“獨(dú)立”,代理的模式是否會(huì)被認(rèn)可,另外,酒店集團(tuán)的每一家地區(qū)酒店,是否需要單獨(dú)建立網(wǎng)站?在我國網(wǎng)絡(luò)管理控制體系越來越收緊的前提下,是酒店應(yīng)該思考的問題。
在設(shè)施設(shè)備模塊中,2.2部分為“信息管理系統(tǒng)(共9分)”,其中分為三個(gè)部分
4分:全面覆蓋前后臺(tái),數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的飯店專用管理信息系統(tǒng)(前臺(tái)管理系統(tǒng)、餐廳管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、收益分析系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、庫房管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)等數(shù)據(jù)流自動(dòng)化處理并關(guān)聯(lián));2分:前后臺(tái)均有獨(dú)立的管理信息系統(tǒng);1分;只覆蓋前臺(tái)對(duì)客服務(wù)部門。
可以看出,在今天的星級(jí)酒店,PMS系統(tǒng)已經(jīng)基本普及(PMS主要覆蓋前臺(tái)對(duì)客部門),新版星評(píng)標(biāo)準(zhǔn)中提出了對(duì)后臺(tái)系統(tǒng)的要求(2分),并將關(guān)注點(diǎn)放在“數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)”上,要求酒店建立“全面覆蓋前后臺(tái),數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的飯店專用管理信息系統(tǒng)”,這充分體現(xiàn)了行業(yè)發(fā)展的方向,符合國家標(biāo)準(zhǔn)“前瞻性、導(dǎo)向性”的原則。
該方向只有一條要求 “采取確保飯店信息安全的有效措施”,可以看出,信息安全已經(jīng)成為酒店業(yè)必須關(guān)注的內(nèi)容。
3分:行業(yè)主流供應(yīng)商; 1分:非主流供應(yīng)商。
前國內(nèi)尚無權(quán)威評(píng)估機(jī)構(gòu)或者評(píng)估報(bào)告,對(duì)酒店業(yè)信息化供應(yīng)商進(jìn)行分析和對(duì)比,所以,這條的難度在于如何界定和區(qū)分“主流供應(yīng)商”和“非主流”。但本條要求,將會(huì)推進(jìn)行業(yè)信息化供應(yīng)商的整合,從根本上保證行業(yè)信息化的發(fā)展(在高星級(jí)酒店信息化發(fā)展調(diào)查報(bào)告中,高星級(jí)酒店P(guān)MS系統(tǒng)集中度很高,F(xiàn)idelio/OPERA、西湖軟件等幾個(gè)主流廠家,但在三星級(jí)以下酒店中,PMS系統(tǒng)的使用廠家則相對(duì)分散,難以體現(xiàn)供應(yīng)商規(guī)模效應(yīng))。
在設(shè)施設(shè)備模塊中,2.3部分為“互聯(lián)網(wǎng)(共8分)”,其中分為兩個(gè)部分
2分:所有的客房配有互聯(lián)網(wǎng)接口(有線、無線均可);2分:所有的會(huì)議室均有互聯(lián)網(wǎng)接口(有線、無線均可);1分:所有的大堂區(qū)域均有無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋;1分:咖啡廳和大堂酒吧提供有線互聯(lián)網(wǎng)接口(或有無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋)。
1分:有獨(dú)立網(wǎng)站,具有實(shí)時(shí)網(wǎng)上預(yù)訂功能(非第三方訂房網(wǎng)站);1分:在互聯(lián)網(wǎng)上有飯店的獨(dú)立網(wǎng)頁和電子郵件地址。
這一模塊要求較低,由此可以看出,只要不是第三方訂房網(wǎng)站即可滿足要求,在這樣的要求下,采用“網(wǎng)站外包”模式應(yīng)該會(huì)成為大多數(shù)酒店的選擇;第二個(gè)要求,互聯(lián)網(wǎng)上有飯店的獨(dú)立網(wǎng)頁和電子郵件地址這一要求界定起來比較困難,因?yàn)樵缙凇包S頁”好像就可以完成這一要求。
五、個(gè)人看法與認(rèn)識(shí)
本次星評(píng)標(biāo)準(zhǔn),在信息化方面比2003版本有了很大的提高,具體表現(xiàn)在:第一,根據(jù)酒店星級(jí)不同,設(shè)定階段式的信息化要求;第二,信息化方面的要求單獨(dú)列出,不再從屬于前廳、客房等模塊要求中;第三,根據(jù)行業(yè)發(fā)展,把后臺(tái)信息化和基礎(chǔ)設(shè)施作為主要發(fā)展方向,充分體現(xiàn)了國家標(biāo)準(zhǔn)“引領(lǐng)性、導(dǎo)向性”的作用,對(duì)于行業(yè)發(fā)展具有明顯的推動(dòng)作用。
另一方面,收限于我國信息化發(fā)展時(shí)間短、基礎(chǔ)薄弱的實(shí)際情況,新版星評(píng)標(biāo)準(zhǔn)依然在許多方面可以進(jìn)一步加強(qiáng):首先,重系統(tǒng),輕互聯(lián)。盡管在“設(shè)施設(shè)備”中提出了“全面覆蓋前后臺(tái),數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的飯店專用管理信息系統(tǒng)”,但我國酒店業(yè),前后臺(tái)銜接尚無國家級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái),在無標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)的情況下要求“數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)”,無異于緣木求魚。其次,重硬件,輕應(yīng)用。信息化是一個(gè)融合了“人、觀念和系統(tǒng)”多方面的系統(tǒng)工程,新版標(biāo)準(zhǔn)在提出更高要求的同時(shí),并未對(duì)于酒店在信息化方面的應(yīng)用效果做出明確的要求,比如信息化培訓(xùn)、運(yùn)用信息化改進(jìn)工作流程、符合信息化要求的人才度量機(jī)制等。根據(jù)行業(yè)調(diào)研可以看出,人才的缺乏和觀念的落后才是我國酒店業(yè)信息化發(fā)展的最大障礙,在這一點(diǎn)上,酒店業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí),加強(qiáng)同供應(yīng)商和院校的合作,完善教育培訓(xùn)體制機(jī)制,解決困擾我國酒店業(yè)信息化發(fā)展的最大難題。再次,星級(jí)飯店,是酒店業(yè)高水平的代表,2003年的星級(jí)飯店標(biāo)準(zhǔn)中,僅要求三星級(jí)具備管理信息系統(tǒng),然時(shí)隔7年,行業(yè)已經(jīng)發(fā)展到“很多家庭旅店都使用網(wǎng)上下載的系統(tǒng)來管理”的程度,國家標(biāo)準(zhǔn)依然對(duì)一、二星級(jí)酒店信息化“沒有要求”。要求的降低,會(huì)導(dǎo)致部分低星級(jí)酒店信息化動(dòng)力不足,從而帶動(dòng)整個(gè)行業(yè)水平發(fā)展緩慢,我想,這是我們每一個(gè)行業(yè)從業(yè)者不愿意看到的情形。