韓紹勇
(邯濟鐵路有限責(zé)任公司 財務(wù)部,山東 濟南 250002)
“合資鐵路”是中央 (鐵道部) 與地方政府合資建設(shè)的鐵路,區(qū)別于全部由鐵道部投資建設(shè)的鐵路。合資鐵路具有經(jīng)營機制靈活、自主權(quán)較大、資金來源多樣化等特點。因此,對于中央政府而言,合資建設(shè)鐵路是多渠道解決鐵路建設(shè)和發(fā)展資金不足的主要途徑之一;對于地方政府而言,建設(shè)合資鐵路有利于發(fā)展地方經(jīng)濟、拉動地方經(jīng)濟發(fā)展;對于沿線企業(yè)而言,通過鐵路運輸可以降低運輸成本,有利于提高其經(jīng)營效益。
在合資鐵路的建設(shè)期及運營初期可能會出現(xiàn)資金緊張的狀況,究其原因主要有以下方面。
(1)建設(shè)期股東方資本金不能按計劃撥付到位,不能及時獲得融資貸款,或者資金到位計劃與工程建設(shè)進度不一致。
(2)合資鐵路建成通車初期由于運量不足出現(xiàn)經(jīng)營虧損,現(xiàn)金凈流量出現(xiàn)負(fù)數(shù),造成資金緊缺。
(3)合資鐵路公司建設(shè)資金中有相當(dāng)比例的融資貸款,特有的資金來源結(jié)構(gòu)使其還本付息壓力巨大,有限的資金流入由于先用來償還貸款本金和支付利息,加劇資金緊張狀況。
(4)缺乏有效的資金管理體系,資金流通鏈不順暢,資金投入效益低、回報少,造成資金入不敷出。
處于建設(shè)期的合資鐵路公司,關(guān)鍵是保證資本金和融資貸款及時到位。首先,合資鐵路公司應(yīng)按照《公司法》的規(guī)定操作公司各項業(yè)務(wù),使公司管理規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度,保證建設(shè)資金??顚S茫ㄟ^良好的建設(shè)管理成績獲得投資方和融資貸款機構(gòu)的信任;其次,處理好與各投資方的關(guān)系,建立健康、融洽的投資與被投資關(guān)系,工作中及時將項目建設(shè)進展情況向股東方匯報,尋求股東方的理解、支持和幫助,保證資本金按計劃撥付;第三,協(xié)調(diào)好融資貸款機構(gòu),盡可能提前獲得銀行授信,及時獲得貸款資金。
另外,在項目建設(shè)期還應(yīng)安排好工程建設(shè)進度,一方面避免因資金沒有按時到位或工程進度太快而造成資金短缺;另一方面避免因工程進度太慢而使建設(shè)資金閑置浪費,應(yīng)做好建設(shè)資金賬戶的余額管理,使閑置資金余額不超過規(guī)定的限額。
開通運營后的合資鐵路公司,一方面應(yīng)擴大直通運量,提高直通運輸收入;另一方面應(yīng)重視營銷開發(fā)工作,提高管內(nèi)到發(fā)運量,增運增收,從源頭上增加資金流入。
以邯濟鐵路為例,自2000年4月開通運營一期工程后,邯濟鐵路有限責(zé)任公司 (以下簡稱邯濟鐵路公司) 從建設(shè)管理者轉(zhuǎn)變?yōu)檫\輸經(jīng)營者,工作重心從籌集和使用建設(shè)資金轉(zhuǎn)向運輸經(jīng)營、市場開發(fā),使直通運量大幅度提高,運輸收入大幅增加,從而保證了公司較理想的現(xiàn)金流入。
線路建成通車后,合資鐵路公司在提高直通運量的同時,還應(yīng)積極開發(fā)、走訪沿線廠礦企業(yè),特別是大型工業(yè)、電廠等客戶的貨物運輸,與之建立聯(lián)系,努力協(xié)調(diào)接軌鐵路局開通管內(nèi)貨場,并協(xié)助沿線企業(yè)建設(shè)和開通專用鐵路,組織管內(nèi)貨物到發(fā)運輸,提高管內(nèi)運輸收入,為公司開辟新的現(xiàn)金流入增長點,促進現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的良性循環(huán)。
為使企業(yè)既有充足的現(xiàn)金流入,又能夠較好地控制現(xiàn)金流出,加強預(yù)算管理、強化成本控制對企業(yè)資金管理具有重要作用。成本控制包括事前科學(xué)合理制定預(yù)算、事中加強審批和動態(tài)監(jiān)督控制、事后做好分析考核等3個方面的工作。首先,每年年末應(yīng)制定次年切實可行、科學(xué)有效的成本費用預(yù)算,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。在制定預(yù)算時用“以收定支”的原則從總量上控制全年的成本費用總額,既要制定縱向分期 (季度或月份) 預(yù)算,又要將預(yù)算橫向分劈至各部門、單位,明確各項預(yù)算的責(zé)任部門;在費用發(fā)生時根據(jù)內(nèi)部審批權(quán)限和流程,先后由經(jīng)辦部門、費用的責(zé)任部門、公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門共同審批確認(rèn),計劃以內(nèi)的予以報銷,計劃外的一律不予報銷;財務(wù)部門隨時掌握各項成本費用的動態(tài)情況,在每個會計期間 (月、季、年) 結(jié)束后對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,并向有關(guān)部門通報,對責(zé)任人實行考核,通過與費用的責(zé)任部門充分溝通,總結(jié)經(jīng)驗,及時調(diào)整控制策略。
應(yīng)制定固定資產(chǎn)購置等資本性支出的可行性研究和預(yù)算方案,力爭以最低的投資實現(xiàn)較好的投資回報。應(yīng)高度重視、科學(xué)編制企業(yè)的資金預(yù)算,加強收入和成本費用預(yù)算,通過考慮資本性支出和籌資等因素,制定現(xiàn)收現(xiàn)付制的資金收支預(yù)算,當(dāng)期初資金余額與公司正常的資金流入不足以彌補資金流出時,應(yīng)考慮通過銀行貸款等債務(wù)性融資方式解決資金缺口,從而保證公司資金支出的需要。
2.4.1 高度重視資金管理
合資鐵路公司的管理者應(yīng)增強資金管理意識,加強企業(yè)資金管理,本著量入為出、統(tǒng)籌使用、先急后緩、保重點壓一般禁浪費的原則,管好用好企業(yè)的資金,提高資金的使用效益。由于合資鐵路公司是獨立的法人主體,要求會計人員不僅僅是記賬、算賬和報賬,應(yīng)加強學(xué)習(xí)資金管理知識,了解資金的時間價值,參與企業(yè)管理經(jīng)營,切實把資金管理放在財務(wù)管理的核心位置。
2.4.2 提前償還長期貸款本金
由于合資鐵路的一部分建設(shè)資金來源于金融機構(gòu)的長期貸款,因此在合資鐵路運營初期債務(wù)負(fù)擔(dān)較重,還本付息壓力巨大。例如,邯濟鐵路一期單線工程總投資額 31.56 億元,其中資本金 17.08億元,融資貸款 14.48 億元,融資貸款占總投資額的 46%,按當(dāng)時長期貸款年利率 5.76% 計算,不考慮歸還本金因素,在運營初期每年利息支出達到8 340 萬元,這部分支出形成了現(xiàn)金流出。
由于鐵路運輸業(yè)投資回收期較長,因此合資鐵路公司投資額中的融資貸款一般都是長期貸款,貸款合同中約定的還款年限為 5~10 年,甚至更長。如果合資鐵路公司具備還款能力,在與銀行協(xié)調(diào)后可考慮提前償還貸款本金,以早日降低利息支出。如邯濟鐵路公司按貸款合同約定 2002 年償還本金計劃僅為 3 800 萬元,經(jīng)過對公司資金運用情況的詳細(xì)測算分析,公司決定在按計劃還貸的基礎(chǔ)上采取提前償還本金的策略,經(jīng)過與相關(guān)銀行的充分溝通與協(xié)調(diào),當(dāng)年共提前償還貸款4.03億元,節(jié)約利息支出 1 256萬元。到 2007 年底,邯濟鐵路公司長期貸款全部償還完畢,累計為公司節(jié)約利息支出1.1億元。因此,提前償還長期貸款大幅度降低了利息支出,保證了邯濟鐵路公司資金流通鏈的順暢。
2.4.3 保證運輸收入及時足額流入企業(yè)
合資鐵路公司的貨物運輸收入分為直通運輸收入和管內(nèi)運輸收入,其中直通運輸收入由相關(guān)鐵路局代收,并通過鐵道部資金清算中心按月清算,這部分收入基本可以保證每月按時流入公司;管內(nèi)運輸收入是合資鐵路管內(nèi)各貨場或?qū)S描F路到發(fā)運輸產(chǎn)生的收入,由合資鐵路公司按規(guī)定組織收取。為確保管內(nèi)運輸收入完整流入公司,建議采取貨主預(yù)付款的辦法,避免其拖欠運費。同時,應(yīng)加強對管內(nèi)貨場收入專用賬戶的管理,明確基層收入專用賬戶向公司上繳運輸收入的時間,從而保證專用賬戶月底無余額。
2.4.4 加強存貨管理
存貨在鐵路運輸企業(yè)流動資產(chǎn)中占有較大比重,占用了較大的流動資金。因此,存貨控制是資金管理的關(guān)鍵之一,應(yīng)把好存貨的采購、收發(fā)、庫存管理三關(guān)。首先,在公司內(nèi)部集中統(tǒng)一采購所需存貨,比質(zhì)比價,大宗采購應(yīng)通過招投標(biāo)的方式,盡量壓低進價,減少采購支出;其次,應(yīng)充分利用信息化系統(tǒng)加強存貨的收發(fā)管理,減少中間環(huán)節(jié),及時準(zhǔn)確掌握材料的動態(tài),通過數(shù)理統(tǒng)計分析計算各類材料的使用規(guī)律及其占用資金情況,合理確定進貨的經(jīng)濟批量和進貨時間,努力降低存貨占用,降低資金占用,提高資金利用率;再次,應(yīng)做好存貨的庫存管理,及時賬實核對,避免產(chǎn)生損失。另外,如果公司持有承兌匯票,應(yīng)考慮用背書轉(zhuǎn)讓承兌匯票的方式購買存貨或用于其他支出,以減少現(xiàn)金支付壓力,推遲現(xiàn)金流出公司的時間。
(1)建立對外投資調(diào)查、研究、論證、審批的科學(xué)管理體制。在對外投資上應(yīng)加強項目的可行性調(diào)查研究,重大投資堅持集體決策,并經(jīng)過相關(guān)機構(gòu)批準(zhǔn)后才可操作。只有經(jīng)過周密科學(xué)的投資效益分析和量化研究,才能保證對外資金運用的質(zhì)量。
(2)實行對外投資的民主決策、集體審批制度,明確對外投資的審批權(quán)限。合資鐵路公司對外投資必須經(jīng)董事會或股東會批準(zhǔn),應(yīng)建立符合現(xiàn)代企業(yè)制度的責(zé)權(quán)利統(tǒng)一的約束機構(gòu),通過加強對外投資的民主決策和集體審批,確保對外投資的相對安全。
(3)強化對外投資的監(jiān)督和日常管理制度。應(yīng)建立日常動態(tài)管理制度,密切關(guān)注對外投資項目的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)運作。派駐子公司董事會及經(jīng)營層的人員應(yīng)充分行使《公司法》賦予的職責(zé),保證投資資產(chǎn)的保值增值和投資收益的及時收回。同時,財務(wù)部門應(yīng)通過各種方式加強對子公司的財務(wù)監(jiān)管,形成事前決策和審批把關(guān)、事后管理監(jiān)控的雙重機制。
財經(jīng)紀(jì)律是財務(wù)管理工作的紅線,也是公司管理的重要組成部分,財經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行的好壞直接影響企業(yè)貨幣資金的安全與否,因此合資鐵路公司的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該帶頭掌握并嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,同時公司財務(wù)部門也要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)政策依據(jù),堅決杜絕賬外資金,嚴(yán)禁資金的體外循環(huán),加強銀行賬戶的管理,實現(xiàn)資金的統(tǒng)籌調(diào)配。
合資鐵路公司是相對獨立面對市場經(jīng)濟的鐵路企業(yè),經(jīng)營風(fēng)險較大,為防范資金風(fēng)險,防止資產(chǎn)流失,必須硬化資金約束,嚴(yán)格界定對外投資、借款、擔(dān)保的審批權(quán)限,規(guī)范對外投資、借款、擔(dān)保的運作程序,避免產(chǎn)生資產(chǎn)損失。
合資鐵路公司在經(jīng)營過程中的再籌資,其籌資方式包括直接投資、銀行借款、發(fā)行公司債券、利用商業(yè)信譽等,公司應(yīng)根據(jù)自身所處的發(fā)展階段及對資金的需求數(shù)量和性質(zhì),權(quán)衡利弊,測算各種籌資方案的籌資成本和效益,選擇最優(yōu)方案,降低融資成本。
合資鐵路公司在運營初期一般不具備上市條件,可以考慮提高資本金在總投資中的比例,降低債務(wù)負(fù)擔(dān),減少利息支出。
當(dāng)合資鐵路公司具備上市條件時,應(yīng)通過優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),實現(xiàn)改制上市,既為合資鐵路發(fā)展提供充足的資金保證,又能通過引入先進的戰(zhàn)略投資者,實現(xiàn)公司的現(xiàn)代企業(yè)制度管理。因此,在一個特定的階段,通過改制上市從社會吸引資金,將對合資鐵路公司資金運用狀況產(chǎn)生深遠的影響。
合資鐵路公司應(yīng)充分利用自身的體制優(yōu)勢,切實做到財務(wù)管理以資金管理為中心,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,建立適合企業(yè)特色的、科學(xué)有效的資金管理體系,低成本籌資,高效益投資,實現(xiàn)資金的健康流動和有序可控,保證暢通的資金流通鏈,科學(xué)合理地保持貨幣資金持有量,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的資金保障。