費(fèi)希娟

(長(zhǎng)春師范學(xué)院圖書(shū)館,吉林長(zhǎng)春 130032)

Calis 條件下高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的共建

費(fèi)希娟

(長(zhǎng)春師范學(xué)院圖書(shū)館,吉林長(zhǎng)春 130032)

文獻(xiàn)資源共建是高校圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)共享的必然途徑。Calis的核心是“文獻(xiàn)資源保障”,也是全國(guó)高校范圍內(nèi)文獻(xiàn)資源共建工作的一個(gè)典范。本文探討了Calis條件下高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共建的重要性和具體工作。

文獻(xiàn)資源共建;Calils;高校圖書(shū)館

在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,信息膨脹、知識(shí)爆炸已經(jīng)不可避免地展現(xiàn)在我們面前。作為信息載體的文獻(xiàn)收藏管理單位——圖書(shū)館,更是面臨信息溢滿的問(wèn)題。信息的海量、超量直接導(dǎo)致了圖書(shū)館在收集存儲(chǔ)文獻(xiàn)時(shí)的不足與缺失等弊端。為了解決這一問(wèn)題,滿足整個(gè)社會(huì)對(duì)文獻(xiàn)信息的需求,圖書(shū)館實(shí)行文獻(xiàn)資源共享成為必然趨勢(shì)。而文獻(xiàn)資源共享的先決條件便是文獻(xiàn)資源共建。Calis致力于為中國(guó)的高等教育服務(wù),其最終目的便是實(shí)現(xiàn)信息資源的共建、共知、共享,因此,在Calis條件下來(lái)研究高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源共建工作具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 文獻(xiàn)資源共建的含義

文獻(xiàn)資源共建即文獻(xiàn)資源的共同建設(shè),由多個(gè)文獻(xiàn)單位相互合作,建立一個(gè)體系。在這個(gè)體系中,可以避免重復(fù)勞作,彌補(bǔ)對(duì)方的缺失,提高工作效率,最終使用戶可以在這個(gè)體系中共享所得成果。

由此可見(jiàn),文獻(xiàn)資源共建實(shí)際上是文獻(xiàn)資源共享的前提,或者說(shuō)共享是一種結(jié)果,而共建則是達(dá)到這一結(jié)果的必要工作。它是在體系中各成員單位原有文獻(xiàn)資源的基礎(chǔ)之上,相互協(xié)調(diào)建設(shè),從整體的角度審視體系中的所有成員單位,力爭(zhēng)能夠共同打造一個(gè)完整的文獻(xiàn)資源系統(tǒng),使各成員單位之間互補(bǔ)有無(wú)。這一過(guò)程是盡可能地為滿足用戶的全部要求而努力,以達(dá)到“每個(gè)讀者有其書(shū),每本書(shū)有其讀者”的完美狀態(tài)。

2 文獻(xiàn)資源共建對(duì)高校圖書(shū)館的重要性

2.1 經(jīng)費(fèi)的限制,凸顯了文獻(xiàn)資源共建的必要性

隨著圖書(shū)館的重要性逐步被廣大用戶認(rèn)可和重視,各高校對(duì)其圖書(shū)館的投入力度也逐步增強(qiáng)。即便如此,有限的經(jīng)費(fèi)投入仍舊遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上人們對(duì)海量信息急速需求的步伐。資金的短缺,必然導(dǎo)致了文獻(xiàn)資源構(gòu)建的局限:由于圖書(shū)館的規(guī)模、設(shè)備受到限制,一些有利用價(jià)值的文獻(xiàn)無(wú)處收納;由于購(gòu)置文獻(xiàn)的經(jīng)費(fèi)不足,圖書(shū)館只能以重點(diǎn)或核心文獻(xiàn)為主進(jìn)行采購(gòu)。這樣就使得同類(lèi)型圖書(shū)館文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)越來(lái)越相似,重復(fù)率越來(lái)越高,“一家有百家有,一家無(wú)百家缺”的局面成為普遍現(xiàn)象。

因此,在以文獻(xiàn)資源共享為最終實(shí)施結(jié)果的前提下,各高校圖書(shū)館聯(lián)合起來(lái),大家你搭磚、我加瓦,共同建立一個(gè)文獻(xiàn)資源體系,共同享受完整的勞動(dòng)成果。避免重復(fù)投入所節(jié)省的資金可以擴(kuò)大規(guī)模、購(gòu)置更多更有價(jià)值的文獻(xiàn)來(lái)完善整個(gè)體系,滿足用戶的需求。

2.2 文獻(xiàn)資源共建能夠節(jié)省人力、時(shí)間,提高工作效率,縮短文獻(xiàn)建設(shè)周期

圖書(shū)館工作在新的信息環(huán)境中需要具備良好的信息管理技能和信息技術(shù)操作技能的人才,尤其高校圖書(shū)館,依托在高校的教學(xué)科研的基礎(chǔ)層面之上,更要求圖書(shū)館員除了基本技能還要有一定的科研能力。在文獻(xiàn)資源共建系統(tǒng)中,所有成員共同完成某個(gè)項(xiàng)目,或者各成員分工協(xié)作,共享結(jié)果,這樣一方面節(jié)省了人力,緩解了圖書(shū)館對(duì)人才的需求,同時(shí)避免了重復(fù)工作;另一方面縮短了文獻(xiàn)資源建設(shè)的周期,使用戶對(duì)所需文獻(xiàn)及時(shí)獲取,及時(shí)利用。

2.3 文獻(xiàn)收藏結(jié)構(gòu)不均衡,需要文獻(xiàn)資源共建體系加以調(diào)整、均衡

由于各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,以及教育政策的地區(qū)差異、重點(diǎn)院校地域分布不均等因素造成了教育資源的不均衡,從而使高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)極度傾斜。國(guó)家對(duì)高校的投資不均衡以致重點(diǎn)高校集中的地區(qū)如北京、上海等地文獻(xiàn)資源齊全,教育欠發(fā)達(dá)地區(qū)則文獻(xiàn)資源貧瘠,最終導(dǎo)致用戶對(duì)文獻(xiàn)的享受不平等。這就需要文獻(xiàn)資源共建體系進(jìn)行宏觀調(diào)控,調(diào)整投資力度及對(duì)個(gè)高校文獻(xiàn)資源建設(shè)的撥款比重,使其結(jié)構(gòu)更加合理、均衡,用戶能夠平等地利用文獻(xiàn)資源。

2.4 為文獻(xiàn)資源的共享做好一切準(zhǔn)備性工作

資源共享已經(jīng)成為圖書(shū)館的一種趨勢(shì),而實(shí)現(xiàn)共享,首先要擁有一個(gè)可以共享的文獻(xiàn)資源體系,這個(gè)文獻(xiàn)資源體系要有統(tǒng)一的方式、統(tǒng)一的體制、統(tǒng)一的目標(biāo),它的建立過(guò)程就是文獻(xiàn)資源共建。我們要享受體系中的成果,就要將其準(zhǔn)備工作做足,搞好文獻(xiàn)資源共建工作,為共享做充分的準(zhǔn)備。

3 Calis的服務(wù)及其與文獻(xiàn)資源共建

Calis全稱為中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng) (China Academic Library&Information System),是我國(guó)高等教育公共服務(wù)系統(tǒng),一個(gè)以高等教育數(shù)字圖書(shū)館為核心的教育文獻(xiàn)聯(lián)合保障體系。它服務(wù)的主要對(duì)象是高校,在一個(gè)全國(guó)范圍的系統(tǒng)下,組織加盟成員館共同建設(shè)以高等教育數(shù)字圖書(shū)館為核心的文獻(xiàn)保障體系,為圖書(shū)館提供“自定義、積木式、個(gè)性化”的數(shù)字圖書(shū)館解決方案。

3.1 Calis的特色服務(wù)

從1998年開(kāi)始建設(shè)以來(lái),Calis管理中心引進(jìn)和共建了一系列國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),采用獨(dú)立開(kāi)發(fā)與引用消化相結(jié)合的道路,主持開(kāi)發(fā)了聯(lián)機(jī)合作編目系統(tǒng)、文獻(xiàn)傳遞與館際互借系統(tǒng)、統(tǒng)一檢索平臺(tái)、資源注冊(cè)與調(diào)度系統(tǒng),形成了較為完整的Calis文獻(xiàn)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò),為高等院校教學(xué)、科研和重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)提供了高效率、全方位的文獻(xiàn)信息保障與服務(wù)。這些服務(wù)的目的是實(shí)現(xiàn)信息資源的共建、共知、共享,以發(fā)揮最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

各高校圖書(shū)館可依程序申請(qǐng)成為Calis成員館,獲得Calis提供的各種服務(wù),并加入到Calis子項(xiàng)目建設(shè)中來(lái),至今其成員館已超過(guò)500家。

3.2 Calis與文獻(xiàn)資源的共建

Calis的根本目的就是實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享,其主要工作之一就是為高等教育機(jī)構(gòu)建立一個(gè)以系統(tǒng)化、數(shù)字化的學(xué)術(shù)信息資源為基礎(chǔ),以先進(jìn)的數(shù)字圖書(shū)館技術(shù)為手段的體系?？梢哉f(shuō)Calis就是以高等學(xué)校圖書(shū)館聯(lián)盟為主要范圍的某種程度的文獻(xiàn)資源共建、共享體系的典范。因此,對(duì)于高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共建的研究,我們可以借鑒甚至可以直接利用Calis的已有成果來(lái)完善我們的共建體系。

4 將Calis服務(wù)應(yīng)用到高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共建工作中

4.1 文獻(xiàn)資源協(xié)調(diào)采購(gòu)

Calis實(shí)行的是聯(lián)合保障體系,各高校圖書(shū)館根據(jù)文獻(xiàn)資源整體布局的要求,結(jié)合本校、本館的特點(diǎn)和需要,分工重點(diǎn)采購(gòu),以地域?yàn)閯澐謫挝?開(kāi)展各省級(jí)文獻(xiàn)服務(wù)中心,并對(duì)所承擔(dān)的文獻(xiàn)資源建設(shè)任務(wù)予以保障,提供文獻(xiàn)傳遞、館際互借等服務(wù)。有了這一保障,在文獻(xiàn)采購(gòu)時(shí),依各校的學(xué)科專業(yè)結(jié)構(gòu)以及學(xué)校發(fā)展、科研重點(diǎn)方向等情況有側(cè)重點(diǎn)地配置文獻(xiàn)資源,形成特色化館藏建設(shè)。

除了購(gòu)入文獻(xiàn)資源合理劃分外,還可進(jìn)行館際對(duì)接,開(kāi)展合作共建工作,將本館已有文獻(xiàn)資源有計(jì)劃、有目的地互贈(zèng)于合作館,建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的扶持、互補(bǔ)關(guān)系,將此地之富余轉(zhuǎn)化為彼處受益,“書(shū)”盡其用。

4.2 聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目

Calis聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)始于1997年,以聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ),以高校為主要服務(wù)對(duì)象,開(kāi)展了聯(lián)機(jī)合作編目、編目數(shù)據(jù)批量提供、編目咨詢與系統(tǒng)培訓(xùn)等業(yè)務(wù),至今已在Calis中心與各個(gè)成員館的共同努力下,建立了一個(gè)趨于成熟、完善的聯(lián)機(jī)合作編目系統(tǒng)。加入Calis的成員可享受其成果,下載套錄Calis提供的書(shū)目數(shù)據(jù)資源,以更快更好地完成本館的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作。同時(shí),成員館也承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù),將本館書(shū)目資源上傳到中心體系中,豐富書(shū)刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù),惠利他人;此外還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)相互交換,構(gòu)成一個(gè)聯(lián)盟范圍內(nèi)的公共檢索系統(tǒng),為文獻(xiàn)傳遞、館際互借服務(wù)提供依據(jù)。

因此,聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目是文獻(xiàn)資源共建的主要工作之一。借鑒Calis模式的首要任務(wù)是建立一個(gè)具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù),這里強(qiáng)調(diào)了“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”,力圖不僅在聯(lián)盟之內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,在不同聯(lián)盟之間也使用同一的書(shū)目數(shù)據(jù)格式,使聯(lián)盟與聯(lián)盟之間的數(shù)據(jù)對(duì)接通暢。如我國(guó)編目工作現(xiàn)狀是以Calis標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)圖標(biāo)準(zhǔn)為兩大主體的數(shù)據(jù)格式,他們的書(shū)目數(shù)據(jù)被許多高校采用,而兩家的數(shù)據(jù)卻存在著很多的差異,這便令聯(lián)合編目工作產(chǎn)生了阻礙,制定一部統(tǒng)一規(guī)定的編目著錄規(guī)則便顯得尤為必要。數(shù)據(jù)的統(tǒng)一使不同成員館的館藏資源可移植或嫁接到任意范圍或體系的公共檢索平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)真正意義上的全國(guó)范圍內(nèi)的資源共建與共享。

4.3 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)一直以來(lái)都是Calis的基礎(chǔ)和重點(diǎn),包括引進(jìn)和自建兩種方式。其中引進(jìn)國(guó)外數(shù)據(jù)庫(kù)和電子文獻(xiàn)是Calis資源建設(shè)中最重要的一項(xiàng)工作,也是最先開(kāi)展的一項(xiàng)服務(wù)。國(guó)外數(shù)據(jù)庫(kù)的成功引進(jìn)緩解了我國(guó)高校外文文獻(xiàn)長(zhǎng)期短缺、無(wú)從獲取或遲緩的問(wèn)題,有效地發(fā)揮了國(guó)家投資的有限經(jīng)費(fèi)的作用。通過(guò)這項(xiàng)建設(shè)工作,更多的學(xué)校加入到了集團(tuán)的行列,引進(jìn)成本越來(lái)越低,覆蓋面也越來(lái)越大,為高校的科研和教學(xué)創(chuàng)造了優(yōu)異的支持環(huán)境。全國(guó)高校專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)是CALIS“十五”建設(shè)的子項(xiàng)目之一。該項(xiàng)目遵循“分散建設(shè)、統(tǒng)一檢索、資源共享”的原則,鼓勵(lì)具有學(xué)科優(yōu)勢(shì)和文獻(xiàn)資源特色的學(xué)校積極參加專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),建成一批具有中國(guó)特色、地方特色、高等教育特色和資源特色,服務(wù)于高校教學(xué)科研和國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的方便實(shí)用、技術(shù)先進(jìn)的專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。

自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享的前提條件,高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)則是實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的基礎(chǔ)。這些數(shù)據(jù)庫(kù)不僅是支持高校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的一批重要數(shù)字資源,而且將成為中國(guó)高等教育數(shù)字圖書(shū)館的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一。

5 結(jié)語(yǔ)

Calis的服務(wù)越來(lái)越滲透到高校圖書(shū)館中,它的成熟已儼然成為文獻(xiàn)資源共建工作的典范。因此,我們?cè)谖墨I(xiàn)資源共建中應(yīng)借鑒或移植Calis的服務(wù),充分利用Calis來(lái)完善文獻(xiàn)資源共建體系,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共享。

[1]吳衛(wèi)兵.以CALIS為依托,建立我省高校文獻(xiàn)資源保障體系[J].貴圖學(xué)刊,2004(3):42-43

[2]王曉輝.CALIS對(duì)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的作用[J].內(nèi)蒙古民族大學(xué)學(xué)報(bào),2004,30(5):119-120

[3]陳建忠.CALIS與大學(xué)城圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源共享[J].圖書(shū)館學(xué)刊,2006(1):54-55

[4]付長(zhǎng)友.談CALIS條件下文獻(xiàn)資源共建共享的途徑[J].現(xiàn)代情報(bào),2000(6):12,16

[5]劉茲恒,張久珍.論圖書(shū)館資源共建[J].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào),1998(4):48-50,81

[6]周慧玲.試論聯(lián)機(jī)編目與資源共享[J].海南師范學(xué)院學(xué)報(bào),2003,16(4):130-132

[7]謝琴芳,等.Calis聯(lián)合目錄——高校書(shū)目數(shù)據(jù)共建共享的成果[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2002(3):9-13

The Co-construction of Literature Resources of University Libraries under the Condition of Calis

FEI Xi-juan
(Library of Changchun Normal University,Changchun 130032,China)

The co-construction of literature resources is an inevitable path of realizing sharingfor university libraries.As the core of Calis,literature resources guarantee is an apotheosisof co-construction of literature resources in national universities and colleges.This paper discusses the importance and concrete work of co-construction of literature resources of university libraries under the condition of Calis.

co-construction of literature resources;Calis;university libraries

G250

A

1008-178X(2011)03-0177-03

2011-02-26

費(fèi)希娟 (1984-),女,吉林省吉林市人,長(zhǎng)春師范學(xué)院圖書(shū)館助理館員,從事文獻(xiàn)資源建設(shè)研究。