柴芳芳
(河南化學(xué)工業(yè)職業(yè)學(xué)院,河南 鄭州 450000)
關(guān)于向國(guó)有企業(yè)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的建議
柴芳芳
(河南化學(xué)工業(yè)職業(yè)學(xué)院,河南 鄭州 450000)
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制是對(duì)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管方式的深層探索。文章就財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制實(shí)施以來(lái),對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)履行監(jiān)督職能實(shí)踐過(guò)程中出現(xiàn)關(guān)問(wèn)題提出建議。
財(cái)務(wù)總監(jiān);國(guó)有資產(chǎn)
財(cái)務(wù)總監(jiān)受派履行監(jiān)督職能,能夠得到國(guó)企廣泛的青睞,存在某種程度上的優(yōu)勢(shì)和作用。但伴隨著財(cái)務(wù)總監(jiān)履行監(jiān)督職能這種做法逐步展開(kāi)的同時(shí),一些問(wèn)題也出現(xiàn)了。這些問(wèn)題或是影響監(jiān)督工作的開(kāi)展,或是影響監(jiān)督效力的發(fā)揮,或是影響監(jiān)督的結(jié)果,或是對(duì)派遣單位、企業(yè)本身造成一定的影響。比如說(shuō)存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),財(cái)務(wù)總監(jiān)易被孤立,監(jiān)督的范圍及職權(quán)不明晰,影響決策進(jìn)度和企業(yè)活力等。面對(duì)這些問(wèn)題,筆者有如下建議:
1.在認(rèn)識(shí)上拋棄配合論,肯定監(jiān)督論
為了保證國(guó)有資產(chǎn)的安全運(yùn)營(yíng),監(jiān)督必須而且只能采取外部人實(shí)施的方式,也就是說(shuō),必須與企業(yè)完全割斷利益關(guān)系、完全向出資者負(fù)責(zé)的人來(lái)行使監(jiān)督職能,由此可見(jiàn)財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督職能是其首要職能。 所以應(yīng)該拋棄配合論不讓其有可乘之機(jī)。
2.明確財(cái)務(wù)總監(jiān)的概念
國(guó)家權(quán)威部門(mén)應(yīng)盡快出臺(tái)全國(guó)性委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的立法,對(duì)引起諸多歧義的”財(cái)務(wù)總監(jiān)”概念作以說(shuō)明,以便各方走出誤區(qū)。這里的財(cái)務(wù)總監(jiān),應(yīng)該是指由國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)委派并授權(quán)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)及所屬大、中型國(guó)有企業(yè)整體財(cái)務(wù)(包括事前、事中、事后)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)職財(cái)務(wù)監(jiān)督的人員,他以國(guó)家所有者代表人的身份進(jìn)入企業(yè),向所有者負(fù)責(zé),獨(dú)立行使財(cái)務(wù)管理監(jiān)督權(quán),用以維護(hù)資產(chǎn)所有者的權(quán)益。
盡快規(guī)范各地各部門(mén)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的做法。秉著寧缺勿濫的原則,在考慮企業(yè)的狀況和財(cái)務(wù)總監(jiān)人選的條件后,進(jìn)行分析考察,派駐合適的財(cái)務(wù)總監(jiān)。如若時(shí)機(jī)不成熟或條件不允許,度情考慮,寧可不派,也不倉(cāng)促?zèng)Q定。
1.企業(yè)應(yīng)給予財(cái)務(wù)總監(jiān)以足夠的理解和支持
作為被監(jiān)督方的企業(yè)應(yīng)該明白并理解監(jiān)督是必然的,也是必要的。國(guó)有企業(yè)也要從各個(gè)方面對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督進(jìn)行全方位的支持。國(guó)有企業(yè)應(yīng)該向財(cái)務(wù)總監(jiān)提供聯(lián)簽事項(xiàng)、會(huì)計(jì)資料以及和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的一切文件、合同等。接納財(cái)務(wù)總監(jiān)參加或列席監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)濟(jì)、投資、財(cái)務(wù)和審計(jì)等會(huì)議;保證財(cái)務(wù)總監(jiān)能夠檢查企業(yè)對(duì)外投資、對(duì)外帶包、產(chǎn)權(quán)運(yùn)作和資產(chǎn)重組等重大事項(xiàng)。而不應(yīng)有意回避財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督,甚至設(shè)置重重障礙逃避監(jiān)督;更不應(yīng)該堵住財(cái)務(wù)總監(jiān)的嘴,綁住財(cái)務(wù)總監(jiān)的手,喪失監(jiān)督職能。
2.財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)端正對(duì)企業(yè)的態(tài)度
財(cái)務(wù)總監(jiān)履行監(jiān)督職能離不開(kāi)企業(yè)的支持。監(jiān)督并不代表著財(cái)務(wù)總監(jiān)只能擺架子、冷面孔,而不問(wèn)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)就能奏效。這些是需要通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的全程監(jiān)督才能實(shí)現(xiàn),使財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督及來(lái)自企業(yè)之外,又置身于企業(yè)之中,既體現(xiàn)企業(yè)最終控制權(quán)的權(quán)威性,又有被企業(yè)員工認(rèn)同的信任感,從而保證把制度賦予的監(jiān)督權(quán)切實(shí)落到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)處。
1.細(xì)化財(cái)務(wù)總監(jiān)與經(jīng)營(yíng)者之間的權(quán)責(zé)
資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司必須明確規(guī)定財(cái)務(wù)總及企業(yè)行政副職,使財(cái)務(wù)總監(jiān)可以理直氣壯地參加各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議,全面的履行財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)督職責(zé)。同時(shí) 企業(yè)經(jīng)營(yíng)者享有不受財(cái)務(wù)總監(jiān)限制的法律、法規(guī)所賦予的完全財(cái)權(quán)。權(quán)責(zé)明確有利于劃清責(zé)任,保證財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督管理職能和企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
2.細(xì)化財(cái)務(wù)總監(jiān)與總會(huì)計(jì)師之間的權(quán)責(zé)
財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作重點(diǎn)應(yīng)是對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)行為和企業(yè)行為進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,防止企業(yè)弄虛作假、違規(guī)操作,以保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)所有者的合法權(quán)益。而根據(jù)《總會(huì)計(jì)師條例》的要求,總會(huì)計(jì)師作為企業(yè)的行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員,其主要職能是領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī),精打細(xì)算,開(kāi)辟財(cái)源,在企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策和財(cái)務(wù)管理方面成為廠長(zhǎng)、總經(jīng)理的得力助手。其工作重點(diǎn)是要貫徹企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
總之,財(cái)務(wù)總監(jiān)履行監(jiān)督職能離不開(kāi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的支持,也離不開(kāi)總會(huì)計(jì)師的配合。所以應(yīng)處理好其他職權(quán)互補(bǔ)又不可取代的關(guān)系,堅(jiān)持財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立監(jiān)督作用。
1.委派方要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督和考核
從派出財(cái)務(wù)總監(jiān)的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)公司角度來(lái)看,要使國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)督到位必須對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的思想道德管理到位,促使財(cái)務(wù)總監(jiān)認(rèn)真履行職責(zé),防止越權(quán)違規(guī),濫用職權(quán)。
2.財(cái)務(wù)總監(jiān)自身提高思想素質(zhì)
財(cái)務(wù)總監(jiān)從自身的角度來(lái)看,必須要秉持客觀公正一絲不茍的做法,從思想上嚴(yán)格要求自己。財(cái)務(wù)總監(jiān)工作的首要職能就是對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督并客觀公正的向派遣方反映,其本質(zhì)特征體現(xiàn)為“真實(shí)性”,離開(kāi)了實(shí)際發(fā)生的客觀經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)去監(jiān)督是緣木求魚(yú)。而公正的本質(zhì)則體現(xiàn)為合理性,對(duì)一些特殊經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的處理必須堅(jiān)持公正合理的原則,這不僅是職業(yè)道德規(guī)范的要求,也是財(cái)務(wù)總監(jiān)個(gè)人品德的體現(xiàn),工作實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)的若干矛盾和問(wèn)題,大多與此相關(guān)。因此,作為掌握監(jiān)督大權(quán)的財(cái)務(wù)總監(jiān),必須強(qiáng)化自身品德修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。
1.派遣方注重對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的事前培訓(xùn)
進(jìn)駐企業(yè)之前,對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn)是必要的。財(cái)務(wù)總監(jiān)把監(jiān)督作為首要職能,這就要求財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)要進(jìn)駐的企業(yè)各方面情況有一個(gè)大致的了解,包括這個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)工藝環(huán)節(jié)、內(nèi)部控制環(huán)節(jié)、財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)及有關(guān)的管理措施等方面。因此,在財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)駐企業(yè)之前,對(duì)其進(jìn)行一系列專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn)是必要的,是實(shí)現(xiàn)其使命的一個(gè)前提條件。
2.財(cái)務(wù)總監(jiān)自身也要提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
財(cái)務(wù)總監(jiān)提高自身相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì),已成當(dāng)務(wù)之急。為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)督職能的要求,財(cái)務(wù)總監(jiān)除了在品德修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)要求自己,還要在相關(guān)業(yè)務(wù)上對(duì)自己有更高的要求。具體要求是:豐富的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與扎實(shí)的技能功底;懂得計(jì)劃統(tǒng)計(jì)審計(jì)和計(jì)算機(jī)等專(zhuān)業(yè)知識(shí),以及現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí);還尤其需要有較強(qiáng)的政治素質(zhì),如較高的政策把握能力等;掌握財(cái)經(jīng)法律法規(guī)等。
為此,財(cái)務(wù)總監(jiān)要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷補(bǔ)充新的知識(shí),拓寬知識(shí)面,以適應(yīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)的崗位要求。還要在實(shí)踐中學(xué)習(xí),不斷提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。
有一些暴露出來(lái)的問(wèn)題需要從制度本身去探討,只停留在表面,不能解決問(wèn)題,只有進(jìn)一步創(chuàng)新和優(yōu)化,才能達(dá)到標(biāo)本兼治的目的。
1.推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)制
有的學(xué)者認(rèn)為應(yīng)在依法完善了企業(yè)的組織形式后,積極推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)制度,在國(guó)有資產(chǎn)管理新體制下,由國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì)進(jìn)行監(jiān)督和規(guī)范,建立組織嚴(yán)明,行之有效的國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度可以分擔(dān)財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)督的重?fù)?dān),這樣監(jiān)督成本也就可以相對(duì)減少,不僅如此,而且整個(gè)監(jiān)督機(jī)制也會(huì)更趨完善。
2.組織推薦財(cái)務(wù)總監(jiān)
在會(huì)影響到企業(yè)活力這個(gè)問(wèn)題上,深圳做出大膽了創(chuàng)新嘗試,通過(guò)修訂的財(cái)務(wù)總監(jiān)制度,將財(cái)務(wù)總監(jiān)制改為間接任命制,即組織推薦,董事會(huì)聘任,財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)授權(quán)機(jī)構(gòu)和企業(yè)董事會(huì)雙重負(fù)責(zé)。這樣一來(lái)會(huì)適當(dāng)?shù)貐f(xié)調(diào)“闖紅燈”的矛盾。
3.優(yōu)化聯(lián)簽制度
在聯(lián)簽制度可能對(duì)決策的速度有影響的問(wèn)題上,有些學(xué)者認(rèn)為,用“重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審核備案制度”優(yōu)化“聯(lián)簽制度”可能更合適些,這樣財(cái)務(wù)總監(jiān)不分享總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)決策權(quán),也不分擔(dān)其應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,可避免單純“聯(lián)簽”造成的問(wèn)題。
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F20
A
1008-1151(2011)06-0230-01
2011-04-18
柴芳芳(1982-),女,河南鄭州人,河南化學(xué)工業(yè)職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師。