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      基于開放環(huán)境的高校圖書館信息資源建設(shè)

      2011-08-15 00:45:50魏紅菊王世喬
      衡水學(xué)院學(xué)報 2011年2期
      關(guān)鍵詞:期刊圖書館資源

      魏紅菊,王世喬

      (衡水學(xué)院 圖書館,河北 衡水 053000)

      基于開放環(huán)境的高校圖書館信息資源建設(shè)

      魏紅菊,王世喬

      (衡水學(xué)院 圖書館,河北 衡水 053000)

      開放存取作為一種全新的信息交流模式,正在世界各國蓬勃發(fā)展,在我國,開放存取的研究還處于一個起步階段,高校圖書館應(yīng)抓住機遇,積極宣傳和推廣開放存取,從資源整合、技術(shù)研發(fā)、共建共享、服務(wù)方式等方面入手,加強開放存取環(huán)境下的信息資源建設(shè),創(chuàng)建一個真正服務(wù)于學(xué)校交流的信息共享空間。

      開放存取;高校圖書館;信息資源建設(shè)

      作為一種全新的信息交流與共享模式,開放存取(Open Access,簡稱 OA)正在世界各國蓬勃發(fā)展,并逐漸成為出版界、學(xué)術(shù)界、特別是圖書情報界的研究熱點。隨著開放存取運動的發(fā)展,開放存取資源的數(shù)量不斷增加,質(zhì)量不斷提高,據(jù)統(tǒng)計,全世界每年約有15%的學(xué)術(shù)成果被開放存取,筆者嘗試?yán)弥袊诳臄?shù)據(jù)庫,以“開放存取”為關(guān)鍵詞進(jìn)行精確搜索,截止目前共檢索出646篇文獻(xiàn),其中2006年92篇,2007年 114篇,2008年 177篇,2009年 235篇。由此可見,對開放存取的研究正呈逐年上升之勢,然而與這種不斷升溫的研究熱度不協(xié)調(diào)的是:我國開放資源的利用狀況不容樂觀,對于研究開放環(huán)境下高校圖書館信息資源建設(shè)的認(rèn)識不足。

      一、開放存取概述

      (一)開放存取的定義

      關(guān)于開放存取的定義,具有代表性的是 2001年《布達(dá)佩斯開放存取倡議》中的描述:對于某一文獻(xiàn)的開放存取是指該文獻(xiàn)在 Internet公共領(lǐng)域里可以被免費獲取,并允許任何用戶閱讀、下載、復(fù)制、打印、搜索、超鏈接該文獻(xiàn),也允許用戶將其編列并為之建立索引,用作軟件的輸入數(shù)據(jù)或其他任何合法用途。用戶在使用該文獻(xiàn)時不受財力、法律或技術(shù)的限制,而只需在獲取時保持文獻(xiàn)的完整性,對其復(fù)制和傳遞的唯一限制,或者說版權(quán)的唯一作用是使作者有權(quán)控制其作品的完整性及作品被正確接收和引用[1]。作者付費出版,讀者免費使用是開放存取的基本特征,其宗旨是通過信息網(wǎng)絡(luò)的傳播使學(xué)術(shù)成果得到最大化共享。

      (二)開放存取的實現(xiàn)途徑

      開放存取的實現(xiàn)途徑主要有 2種方式:一種是OA期刊,采取論文作者付費出版或機構(gòu)繳納會費,讀者免費使用的運作模式,它與傳統(tǒng)期刊一樣,對提交的論文實施嚴(yán)格的同行評審,從而保證期刊的質(zhì)量。據(jù)著名OA倉儲目錄Open DOAR的最新統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,在其所收錄的資源類型中,OA期刊所占的比例高達(dá) 60%,位列首位[2]。另一種是 OA倉儲,OA倉儲是一種基于網(wǎng)絡(luò)的免費在線資源庫,一般由一個機構(gòu)(特別是大學(xué))或者一個學(xué)科組織建立,庫中的內(nèi)容由作者通過“自存檔”的形式存入,它一般不實施內(nèi)容方面的實質(zhì)評審工作,只是要求作者提交的論文基于某一特定的標(biāo)準(zhǔn)格式(如 Word文檔或 PDF文件),并符合一定的學(xué)術(shù)規(guī)范,OA倉儲又分為學(xué)科倉儲和機構(gòu)倉儲,擁有大批科研人員的高校是建立OA倉儲的主要力量,大多數(shù)高校圖書館就是通過致力于OA倉儲建立開放存取資源的[3]。

      (三)開放存取在我國的發(fā)展

      作為一種全新的信息交流和共享模式,開放存取正受到國內(nèi)外越來越多專業(yè)人士的關(guān)注,并得到許多國家政府和研究機構(gòu)的支持。在我國,人們對開放存取的認(rèn)識和實踐還處于起步階段,發(fā)展速度要落后于英美等西方發(fā)達(dá)國家,2004年 5月,全國人大副委員長中國科學(xué)院院長路甬祥和自然科學(xué)基金會主任陳宜瑜在北京分別代表各自機構(gòu)簽署《柏林宣言》,表明了我國政府對開放存取的立場和態(tài)度。為推動科技論文快速共享,更好地規(guī)范發(fā)展“中國科技論文在線”這一學(xué)術(shù)交流體系平臺,教育部科技發(fā)展中心于2007年首次發(fā)布《網(wǎng)絡(luò)時代的科技論文快速共享研究項目指南》后,又發(fā)布了 2008年度的研究項目,支助科研人員對開放存取具體問題的研究工作。國家社科基金也在 2006年將開放存取研究定為圖書情報科學(xué)重點研究方向。

      二、開放存取對圖書館的影響

      (一)對圖書館角色定位的影響

      開放存取作為一種全新的信息交流模式和共享機制,給讀者利用信息資源提供了一個全新的途徑,同時也觸動了圖書館的傳統(tǒng)定位,使圖書館的角色發(fā)生了新的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)信息交流系統(tǒng)中,圖書館一直扮演著信息資源的收藏者和傳播者的中介角色,且這種中介地位是無可替代的,在開放存取環(huán)境下,用戶通過互聯(lián)網(wǎng)可以免費自由獲取所需文獻(xiàn),而不受時間、地點、經(jīng)濟等條件的限制,開放存取以其自由、便捷等優(yōu)勢而備受讀者青睞,使得越來越多原本只能依賴圖書館才能查找相關(guān)學(xué)術(shù)信息的用戶,開始漸漸繞開圖書館。同時開放存取解決了目前所訂電子資源的訪問權(quán)限限制問題,使用戶即使在所限定的IP范圍外,也可自由獲取所需文獻(xiàn),圖書館的地位被明顯弱化。因此,高校圖書館要重新審視自身使命并進(jìn)行角色的重新定位,承擔(dān)起OA資源出版者和傳播者的雙重角色。

      (二)對圖書館資源建設(shè)理念的影響

      對用戶免費無限制的使用以及共享是OA資源與傳統(tǒng)資源的主要區(qū)別,對于圖書館來說,OA資源為圖書館資源建設(shè)提供了充足的資源。圖書館在使用OA資源時不用考慮傳統(tǒng)資源使用時遇到的許可權(quán)限等問題,消除了學(xué)術(shù)信息資源存取過程中的障礙,圖書館可以不再依靠傳統(tǒng)的出版等機構(gòu)獲取資源,可以根據(jù)用戶的需求提供個性化服務(wù),去獲取用戶需要的資源,這也是開放存取環(huán)境下圖書館資源觀較重要的一點,圖書館的館藏將從根據(jù)用戶的潛在需求收集資料轉(zhuǎn)化為根據(jù)用戶的實際需求提供信息[4]。

      (三)對圖書館服務(wù)方式的影響

      傳統(tǒng)圖書館以陣地服務(wù)為主,服務(wù)方式多是被動、單一和封閉的,由于受開館時間、地點和文獻(xiàn)復(fù)本等因素的制約,給讀者利用圖書館帶來很大不便,圖書館作為學(xué)術(shù)信息交流與傳播的重要環(huán)節(jié),主要側(cè)重于文獻(xiàn)的收藏,圖書館在傳統(tǒng)服務(wù)中更多的是扮演“文獻(xiàn)保管員”而不是“信息導(dǎo)航員”的角色,在開放存取環(huán)境下,讀者借助網(wǎng)絡(luò)可以自由獲取所需信息,打破了傳統(tǒng)“擁有”館藏資源在提供服務(wù)時的限制,給圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)方式帶來很大沖擊,在這種情況下,圖書館如果墨守陳規(guī),不做改變,勢必會把讀者推向其他服務(wù)領(lǐng)域。

      (四)對資源建設(shè)經(jīng)費的影響

      商業(yè)出版機構(gòu)對學(xué)術(shù)期刊的壟斷以及圖書館的經(jīng)濟依賴性,使圖書館無法完全滿足用戶的愿望,學(xué)術(shù)圖書館遭遇了前所未有的經(jīng)濟危機,據(jù)不完全統(tǒng)計,我國高校圖書館的期刊采訪費用一般占圖書館全年整體支出費用的10~15%左右,在2000年后,國內(nèi)平均期刊價格漲幅約為86%,而高校圖書館期刊訂購的漲幅比 20世紀(jì) 90年代同期只增加了 9%[5],期刊價格的上漲使一些圖書館放棄了一些資源的訂閱,這嚴(yán)重影響了圖書館的信息資源建設(shè)及信息服務(wù)的開展,OA出版模式采取一種作者或機構(gòu)付費,讀者免費利用的方式,在一定程度上緩解了期刊危機給圖書館帶來的壓力,可以節(jié)約圖書館信息資源建設(shè)費用。

      (五)對資源共享理念的影響

      傳統(tǒng)環(huán)境下,由于我國圖書館事業(yè)管理體制的條塊分割,多頭領(lǐng)導(dǎo)的多元化管理體制,造成了各圖書館之間各自為政的局面,共建共享意識淡薄,缺乏全局觀念和合作精神。文獻(xiàn)資源共享雖然在理論上深入人心,但在實際運作中卻困難重重,各自為政、重復(fù)建設(shè)、造成國家人力、物力、財力的極大浪費,各高校圖書館之間的文獻(xiàn)信息資源配置極不平衡,開放存取使信息資源在全球范圍內(nèi)的共享變成現(xiàn)實,它使傳統(tǒng)環(huán)境下以館際互借、合作編目、文獻(xiàn)傳遞等形式開展的資源共享被無限制的擴大了,使館與館之間單向的、直線型的協(xié)作,發(fā)展成為多機構(gòu)的、多項的、輻射型的協(xié)作與互補[6]。圖書館應(yīng)積極參加開放存取活動,建設(shè)特色館藏數(shù)據(jù)庫,既為本館讀者服務(wù),也為互聯(lián)網(wǎng)上所有讀者服務(wù),實現(xiàn)真正意義上的資源共享。

      三、開放環(huán)境下信息資源建設(shè)策略

      (一)加大宣傳力度,提高讀者認(rèn)知度

      開放存取資源作為圖書館數(shù)字資源的一種有效補充,已經(jīng)成為圖書館不可或缺的資源,且具有成本低、時效性強、易獲取等優(yōu)點,受到廣大讀者特別是科研工作者青睞。然而據(jù)調(diào)查,在我國,開放資源的開發(fā)利用還沒有引起人們的足夠重視,大部分讀者知之甚少。作為以信息傳播為己任的高校圖書館,應(yīng)該承擔(dān)起開放資源宣傳者和推廣者的角色,提高用戶對開放資源的認(rèn)知度,加強宣傳和推廣,充分利用圖書館的網(wǎng)站、網(wǎng)上留言簿、電子郵件等途徑,通過舉辦各種講座、培訓(xùn)班、加強推廣和宣傳,館員作為開放資源的宣傳者和推廣者,應(yīng)加強學(xué)習(xí),廣泛收集積累有關(guān)信息資源方面的資料,熟練掌握開放資源的分布情況及變化趨勢,指導(dǎo)讀者不僅成為開放資源的出版者,而且成為開放資源的使用者。

      (二)加強開放存取資源的組織和揭示

      開放存取資源處于一個分散狀態(tài),目前,我國許多高校圖書館都采取了各種措施對開放存取資源進(jìn)行組織和揭示,大大豐富了館藏資源,同時也為開放存取運動給予了諸多支持,但是各高校對開放存取資源的組織和揭示基本上上還處于各自為政的階段,在資源類型、范圍和揭示方式上都存在著很大差異,為便于用戶利用,必須加強開放資源的組織和揭示。圖書館在自己的主頁上將通過各種方式搜集到的開放資源的網(wǎng)址,較穩(wěn)定的電子期刊的鏈接或引導(dǎo),按本校學(xué)科設(shè)置開辟網(wǎng)上“開放資源”專欄,并建立相應(yīng)鏈接,提供給用戶使用,還可以直接把網(wǎng)上的開放存取期刊,開放存取圖書作為館藏信息資源編入本館館藏目錄,圖書館主頁不僅要成為引導(dǎo)讀者利用本館館藏的窗口,更要成為介紹開放資源的窗口。如北京郵電大學(xué)就在其主頁上設(shè)置了“免費學(xué)術(shù)信息資源”專欄,鏈接了開放獲取一站式檢索平臺。

      (三)實現(xiàn)開放存取資源與館藏資源的有效整合

      開放存取資源數(shù)量大、種類多、分布廣、為提高開放資源利用率,便于用戶檢索,必須將分散的資源進(jìn)行有效整合,目前,許多高校圖書館的數(shù)字資源檢索系統(tǒng)都有不同的檢索界面,不同的使用方法,不同的身份認(rèn)證和數(shù)據(jù)格式,用戶無法一次獲取各個數(shù)據(jù)的信息資源,這為開放資源與館藏資源的整合造成了很大困難,目前國內(nèi)比較先進(jìn)的集成檢索系統(tǒng)不僅可以在集成檢索界面上同時檢索各種網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源,也可實現(xiàn)不同類型,不同層次資源之間的動態(tài)鏈接,還可以與原文傳遞,館際互借等服務(wù)進(jìn)行整合。在這一方面,清華大學(xué)圖書館的《中國知識資源總庫》傳播共享平臺“清華同方電子資源統(tǒng)一檢索平臺”和南京大學(xué)圖書館的“一站式檢索系統(tǒng)”走出了成功的一步。利用這些統(tǒng)一的檢索平臺還可以將搜集到的開放存取資源與本館的數(shù)字資源進(jìn)行有效整合,實現(xiàn)多數(shù)據(jù)庫同時檢索,分?jǐn)?shù)據(jù)庫顯示檢索結(jié)果,從而使開放存取資源成為本館的虛擬資源。

      (四)制定統(tǒng)一的規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn),共同建設(shè)開放資源

      在信息資源建設(shè)方面,各高校圖書館存在各自為政、盲目建設(shè)、重復(fù)勞動的局面,造成了資源的極大浪費,隨著開放資源的與日俱增,任何圖書館單靠自己的力量是很難完全收藏的,共建共享仍然是開放存取環(huán)境下信息資源建設(shè)的總體趨勢,爭取多方面的支持,使用統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),依托一定的軟件平臺來共同建設(shè)開放資源。共建是共享的基礎(chǔ),共建一方面可避免重復(fù)投入,節(jié)約成本,同時也可以使開放資源得到廣泛認(rèn)可,共建共享的前提是建設(shè)特色資源數(shù)據(jù)庫,綜合自身情況,集中各自優(yōu)勢,形成特色資源,然后對其重組和導(dǎo)航,并通過網(wǎng)絡(luò)與其他高校共享,從而形成可持續(xù)發(fā)展的信息資源保障體系。

      (五)加強技術(shù)研發(fā),推動資源建設(shè)

      開放存取技術(shù)是制約開放資源開發(fā)利用的瓶頸,開放存取技術(shù)研究主要是加強以技術(shù)線路為主的研究,包括基于 OAI開放元數(shù)據(jù)機制,基于搜索引擎的開放存取機制,基于 WebService的開放存取機制等,目前國內(nèi)圖書館僅停留在對開放資源的介紹、鏈接、開發(fā)和整合上,對開放存取技術(shù)的研究較少,與發(fā)達(dá)國家相比還有很大差距,因此必須加大對開放資源的技術(shù)研發(fā),從而使我國的開放資源建設(shè)邁上新臺階[7]。

      (六)建立自己的OA倉儲

      OA倉儲是推進(jìn) OA的一種好形式,圖書館要積極參與開放存取活動,就必須建立自己的OA倉儲,高校圖書館應(yīng)利用自身優(yōu)勢,搜集、組織、存儲本校教師論文、科研報告、學(xué)術(shù)總結(jié)等分散存儲的有價值的學(xué)術(shù)信息資源,建立適合本校師生閱覽及科研需要的OA資源信息庫,為廣大師生提供真正的學(xué)術(shù)信息交流渠道和共享服務(wù)。鼓勵本機構(gòu)的科研人員利用開放存取資源,并將自己的研究成果以標(biāo)準(zhǔn)的文檔格式上傳,并允許提供免費查詢服務(wù),同時對數(shù)字資源進(jìn)行維護和更新,實現(xiàn)與其他數(shù)字倉庫的互操作,OA倉儲反應(yīng)了本院校的教學(xué)科研成果和學(xué)術(shù)水平,同時也是對外交流的窗口,對于促進(jìn)學(xué)術(shù)交流,提高本院校的學(xué)術(shù)聲譽具有積極的作用。

      (七)變革傳統(tǒng)的服務(wù)方式

      開放存取打破了傳統(tǒng)“擁有”館藏資源在提供服務(wù)時的限制,使用戶特別是高??蒲腥藛T不再僅僅依賴于圖書館,圖書館的中介作用被弱化,在這種情況下,圖書館如果墨守陳規(guī)必然會把讀者推向其他服務(wù)領(lǐng)域,因此,高校圖書館必須變革傳統(tǒng)的服務(wù)方式,向個性化服務(wù)和主動推送服務(wù)轉(zhuǎn)變,結(jié)合讀者專業(yè)方向和個性特征去主動跟蹤和分析用戶的實際需求,利用知識發(fā)現(xiàn)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對開放存取資源進(jìn)行深度研究和分析。在恰當(dāng)?shù)臅r機使用信息推送模式將信息傳遞給用戶。另外在確保圖書館公益性服務(wù)的同時,積極利用開放存取資源深化科技查新、定題服務(wù)、科研檢索等服務(wù),進(jìn)而促進(jìn)圖書館服務(wù)能力和服務(wù)層次的深化。

      (八)提高館員素質(zhì)

      館員素質(zhì)也是影響信息資源建設(shè)的因素之一,目前開放存取資源的研究在我國還處于起步階段,大部分人還不了解,高校圖書館工作人員作為開放資源的宣傳者和推廣者,要加強學(xué)習(xí),不斷提高自己的信息素質(zhì)能力,熟練掌握開放資源的分布情況,掌握現(xiàn)代信息技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)技術(shù),提升自己的信息加工處理能力,從而有效地指導(dǎo)幫助用戶利用開放資源。

      四、結(jié)語

      雖然開放存取的研究和推廣在我國還處于一個起步階段,開放資源的利用現(xiàn)狀也不容樂觀。但是我們必須看到,開放存取作為一個新生事物,已經(jīng)對圖書館造成了沖擊,特別是對信息資源建設(shè)提出了挑戰(zhàn)。是挑戰(zhàn)就有機遇,高校圖書館應(yīng)抓住機遇,積極變革,創(chuàng)建一個真正服務(wù)于學(xué)術(shù)信息交流系統(tǒng),拓展新的發(fā)展空間,重塑圖書館形象。

      [1] 楊勇.開放存取與高校圖書館的應(yīng)對策略[J].高校圖書館工作,2008(1):45-46.

      [2] 劉暢.開放存取期刊的影響力分析[J]..圖書情報工作,2008(12):9-12.

      [3] 高冰潔,趙俊玲.國內(nèi)外開放存取實踐分析[J].圖書館工作與研究,2008(1):68-72.

      [4] 吳慰.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的資源觀[J].新世紀(jì)圖書館,2008(1):6-7.

      [5] 孫波,黃穎.開放存取與圖書館信息資源建設(shè)[J].圖書館雜志,2009(5):27-29.

      [6] 沈光亮.圖書館倫理原則研究[J].圖書與情報,2008(5):34-38.

      [7] 楊文珠.我國高校圖書館開放存取資源建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查分析[J].圖書館學(xué)研究,2009(7):56-59.

      Abstract:Open access as a new information exchange mode is booming all over the world. In China, the research of open access is still in its early stage. University libraries should seize the opportunities to publicize and extend it actively. It needs to start with the following aspects of resource integration, technology research and development, resources sharing and service mode to strengthen information resources construction under open access environment and create information sharing space that can really serve the school exchanges.

      Key words:open access; university library; information resources construction

      (責(zé)任編校:耿春紅英文校對:楊 敏)

      The Information Resource Construction Based on Open Access in University Libraries

      WEI Hong-ju, WANG Shi-qiao
      (Library, Hengshui University, Hengshui, Hebei 053000, China)

      G250

      A

      1673-2065(2011)02-0086-04

      2010-06-20

      魏紅菊(1971-),女,河北阜城人,衡水學(xué)院圖書館副研究館員;

      王世喬(1974-),女,河北深州人,衡水學(xué)院圖書館助理館員.

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