□文/呂忠慧
管理會(huì)計(jì)在海爾公司的應(yīng)用
□文/呂忠慧
金融危機(jī)極大地提升了管理會(huì)計(jì)的地位。內(nèi)外壓力的緊逼,要求企業(yè)管理者必須從內(nèi)部開始進(jìn)行深挖與提升。其中,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中效力的提升與變革是一個(gè)重要課題。作為國內(nèi)為數(shù)不多的國際知名企業(yè),海爾集團(tuán)在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的作為或許能給其他企業(yè)以借鑒。
管理會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;激勵(lì);創(chuàng)新;人單合一
綜觀我國家電制造企業(yè)的成長歷程,海爾在中國家電產(chǎn)業(yè)發(fā)展歷史進(jìn)程中具有劃時(shí)代意義。海爾集團(tuán)在首席執(zhí)行官張瑞敏的正確領(lǐng)導(dǎo)下,從1984年砸冰箱開始到今天的中國家電第一品牌,海爾被國際同行稱為中國管理創(chuàng)新的引領(lǐng)者,成為中國家電行業(yè)的領(lǐng)頭羊。海爾從開始借鑒國外先進(jìn)管理方法發(fā)展到現(xiàn)今以自己獨(dú)具特色的創(chuàng)新管理模式步入國際管理界的前沿,企業(yè)創(chuàng)造了并正在創(chuàng)造著無數(shù)個(gè)業(yè)界奇跡,在管理創(chuàng)新方面不僅深刻影響了中國企業(yè)史,而且在國際管理界享有崇高盛譽(yù)。張瑞敏認(rèn)為,中國要趕超西方,中國企業(yè)要融入國際經(jīng)濟(jì),先進(jìn)管理會(huì)計(jì)方法的應(yīng)用是不可或缺的。
管理會(huì)計(jì)又稱“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”,指以企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營管理決策的科學(xué)依據(jù)為目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。管理會(huì)計(jì)包括成本會(huì)計(jì)和管理控制系統(tǒng)兩大組成部分。從20世紀(jì)九十年代開始,中國管理會(huì)計(jì)涌現(xiàn)出了一些具有創(chuàng)新性或“本土化”改進(jìn)的理論與方法,如作業(yè)成本法、經(jīng)濟(jì)增加值、平衡計(jì)分卡、全面預(yù)算管理等。這些理論與方法引入中國并加以中國“本土化”改進(jìn),取得較好的成效。作為國內(nèi)為數(shù)不多的國際知名企業(yè),海爾集團(tuán)在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的作為或許能給其他企業(yè)以借鑒。
(一)良好的內(nèi)部控制。管理當(dāng)局只有重視內(nèi)部控制制度,企業(yè)的內(nèi)部控制才能有效。海爾堅(jiān)持管理高質(zhì)量,不做表面文章,注重管理實(shí)效,對(duì)于管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、程序確定以后必須嚴(yán)格執(zhí)行,依法治廠,無一例外。
在海爾集團(tuán)內(nèi)部,每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序和相應(yīng)的檢查制度,以保證授權(quán)后所處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量。此外,海爾集團(tuán)的組織架構(gòu)清晰合理,公司中的每一個(gè)部門分工明確,責(zé)任清楚,這從根本上保證了公司日常業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),有利于不同部門之間的合作,對(duì)公司整體業(yè)務(wù)有促進(jìn)作用。
海爾采用了SAP公司提供的ERP系統(tǒng)。實(shí)施ERP后,顧客訂單不但1天內(nèi)完成“客戶——商流——工廠計(jì)劃——倉庫——采購——供應(yīng)商”的過程,而且準(zhǔn)確率極高。對(duì)于每筆收貨,掃描系統(tǒng)能夠自動(dòng)檢驗(yàn)采購訂單,防止暗箱收貨,而財(cái)務(wù)在收貨的同時(shí)自動(dòng)生成入庫憑證,使財(cái)務(wù)人員從繁重的記賬工作中解放出來,進(jìn)行真正的財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)監(jiān)督,效率與準(zhǔn)確性比以前有了很大提高。
(二)人單合一的SBU管理會(huì)計(jì)與控制系統(tǒng)。海爾從最開始就注重吸收歐美先進(jìn)的管理思想和體系,其中也包括管理會(huì)計(jì)工具。“海爾人單合一的SBU管理會(huì)計(jì)與控制系統(tǒng)不僅超前,更可持續(xù)實(shí)踐?!币晃恢麑<以?jīng)這樣做出評(píng)價(jià)。
海爾在全球市場中取勝的競爭模式是:人單合一。“人”就是“自主創(chuàng)新的SBU”,“單”就是“有第一競爭力的市場目標(biāo)”。人單合一模式包括“人單合一”、“直銷直發(fā)”和“正現(xiàn)金流”。人要與市場合一,成為創(chuàng)造市場的SBU。直接營銷到位、直接發(fā)運(yùn)到位,是實(shí)現(xiàn)“人單合一”的基礎(chǔ);只有在直銷到位的前提下才能直發(fā)到位。正現(xiàn)金流是企業(yè)生存的空氣,利潤是企業(yè)生存的血液,沒有正現(xiàn)金流,企業(yè)就會(huì)窒息。
“人單合一”的目的是通過將人與訂單掛鉤的辦法,激發(fā)每個(gè)人的潛能去挖掘市場資源。“人單合一”是全流程的模式?!叭藛魏弦弧必灤┯谄髽I(yè)經(jīng)營的“創(chuàng)造訂單”、“獲取訂單”和“執(zhí)行訂單”的全流程。“人單合一”的目標(biāo)是“創(chuàng)海爾世界名牌”。只有推進(jìn)“人單合一”的海爾模式,才能實(shí)現(xiàn)與用戶零距離、銷售零庫存、應(yīng)收賬款零逾期,實(shí)現(xiàn)價(jià)、利、量全面優(yōu)化的市場目標(biāo)。
(三)有效的激勵(lì)機(jī)制。海爾在激勵(lì)政策上堅(jiān)持的原則:一是公開、公平、公正。通過“3E”卡,每天公布職工每個(gè)人的收入,不搞模糊工資,使員工心理上感到相對(duì)公平。二是要有合理的計(jì)算依據(jù),如海爾實(shí)行的計(jì)點(diǎn)工資,從12個(gè)方面對(duì)每個(gè)崗位進(jìn)行了半年多的測評(píng),并且根據(jù)工藝等條件的變化不斷調(diào)整。所謂“計(jì)點(diǎn)工資”,是將一線職工工資的100%與獎(jiǎng)金捆在一起,按點(diǎn)數(shù)分配,在此基礎(chǔ)上,又進(jìn)一步在一、二、三線對(duì)每個(gè)崗位實(shí)行量化考核,從而使勞動(dòng)與報(bào)酬直接掛鉤,報(bào)酬與質(zhì)量直接掛鉤,多勞多得。
在激勵(lì)的方法上,海爾更多地采用及時(shí)激勵(lì)的方式。如,在質(zhì)量管理上利用質(zhì)量責(zé)任價(jià)值券,員工們?nèi)耸忠槐举|(zhì)量價(jià)值券手冊(cè),手冊(cè)中整理匯編了企業(yè)以往生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的所有問題,并針對(duì)每一個(gè)缺陷,明確規(guī)定了自檢、互檢、專檢三個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)負(fù)的責(zé)任價(jià)值及每個(gè)缺陷應(yīng)扣多少錢,質(zhì)檢員檢查發(fā)現(xiàn)缺陷后,當(dāng)場撕毀價(jià)值券,由責(zé)任人簽收;操作工互檢發(fā)現(xiàn)的缺陷經(jīng)質(zhì)檢員確認(rèn)后,當(dāng)場予以獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對(duì)漏檢的操作工和質(zhì)檢員進(jìn)行罰款。
海爾雖然趟出了一條適合自己的管理會(huì)計(jì)之路,但這條路并不能被其他公司所復(fù)制。要想讓中國的管理會(huì)計(jì)理論真正能夠在實(shí)務(wù)中發(fā)揮效用,重點(diǎn)是中國企業(yè)的管理會(huì)計(jì)要適應(yīng)企業(yè)的管理特色。發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的哪些作用,如何發(fā)揮其作用,取決于管理的特色。在具體實(shí)施過程中要明確,同一種管理會(huì)計(jì)方法,在不同管理風(fēng)格的企業(yè)中應(yīng)有不同的實(shí)施過程。此外,在金融危機(jī)的嚴(yán)冬,企業(yè)應(yīng)特別關(guān)注能夠增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)功的管理。
(一)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理會(huì)計(jì)意識(shí)。管理會(huì)計(jì)從其作用來看,實(shí)質(zhì)上是一種管理,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用是貫徹管理思想的表現(xiàn)。提高管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)成為一個(gè)關(guān)鍵因素。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有一定的管理會(huì)計(jì)意識(shí),他們將不會(huì)考慮會(huì)計(jì)人員在預(yù)測、決策、規(guī)劃和控制中的作用,即使會(huì)計(jì)人員水平再高可能也難以發(fā)揮作用,所以必須增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人尤其是重要領(lǐng)導(dǎo)人的管理會(huì)計(jì)意識(shí)。應(yīng)該建立一定的社會(huì)約束機(jī)制,促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視管理會(huì)計(jì)應(yīng)用;各級(jí)政府有關(guān)部門或其他有關(guān)部門在組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人培訓(xùn)時(shí)應(yīng)適當(dāng)添加管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容;經(jīng)濟(jì)師等職稱考試中適當(dāng)增加管理會(huì)計(jì)方面的知識(shí);企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人自身也應(yīng)不斷完善自己對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)人員的認(rèn)識(shí)。
(二)加強(qiáng)典型案例研究,走理論與實(shí)務(wù)緊密結(jié)合之路。管理會(huì)計(jì)能否在實(shí)踐中得到有效地推廣和使用,在很大程度上取決于如何及時(shí)地將實(shí)踐中得到的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行歸納、總結(jié)、整理、推廣,形成示范效應(yīng)。比如,邯鋼的“成本否決法”,從管理會(huì)計(jì)理論角度來看沒有太多新意,但在實(shí)際應(yīng)用中取得了很大成功。其他還有一些由于較好地運(yùn)用了管理會(huì)計(jì)而大有成效的典型案例。所以,需及時(shí)總結(jié)我國企業(yè)開展管理會(huì)計(jì)的典型案例和成功經(jīng)驗(yàn),形成具有中國特色的理論與實(shí)踐相結(jié)合的研究成果,并從中找出管理會(huì)計(jì)發(fā)展的客觀規(guī)律,以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營機(jī)制轉(zhuǎn)變的需要,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的高效運(yùn)行,促進(jìn)企業(yè)自身適應(yīng)能力的提高,最終有利于管理會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展應(yīng)用。
(三)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)教育,提高管理會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。我國會(huì)計(jì)人才已超過1,500萬人,但其中95%是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)人才缺乏,目前缺口已達(dá)300余萬人。日本豐田的專家佐佐木元曾表示:中國企業(yè)已經(jīng)培養(yǎng)出了一批經(jīng)營人才,但卻缺少管理人才,特別是能在管理現(xiàn)場識(shí)破浪費(fèi)存在的管理人才。要真正使管理會(huì)計(jì)在實(shí)踐中加以推廣應(yīng)用,必須提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),造就一支專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,在高等學(xué)校教育中,要重視管理會(huì)計(jì)學(xué)科的教育,在經(jīng)濟(jì)類、管理類專業(yè)中均設(shè)置管理會(huì)計(jì)學(xué)科,同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育,我國現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員很多沒有接受過系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)教育,因此,對(duì)會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育是提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的一條途徑。
(四)大力發(fā)展戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)。20世紀(jì)九十年代以來,西方管理會(huì)計(jì)的研究在管理控制系統(tǒng)、成本會(huì)計(jì)、成本管理、成本動(dòng)因等方面都取得了一些新的成果,特別是戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的研究和應(yīng)用的進(jìn)展。戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)即管理會(huì)計(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合,它不是管理會(huì)計(jì)的某個(gè)分支,而是傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)在新的市場環(huán)境和企業(yè)管理環(huán)境下的發(fā)展。作為決策支持系統(tǒng),戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)是外向型的綜合信息系統(tǒng),研究的是與戰(zhàn)略管理相關(guān)的多樣化信息,關(guān)注企業(yè)外部環(huán)境的變化,提供關(guān)于企業(yè)外部市場和競爭者的信息,同時(shí)用戰(zhàn)略的觀點(diǎn)來看待內(nèi)部信息,強(qiáng)調(diào)運(yùn)用各種相關(guān)的財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息,幫助決策層制定戰(zhàn)略發(fā)展方案。張瑞敏在沃頓全球校友論壇上做主題演講時(shí)表示:“管理會(huì)計(jì),說到底就是管理未來、規(guī)劃未來的會(huì)計(jì)。如果把管理會(huì)計(jì)、規(guī)劃未來的會(huì)計(jì)變成每個(gè)人都來規(guī)劃未來,每個(gè)人規(guī)劃未來和自己的未來是連在一起的,管理會(huì)計(jì)就一定會(huì)充滿活力?!?/p>
管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用與推廣是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,不僅需要實(shí)務(wù)界與理論界的廣泛參與,還需要大量的人力、物力。隨著時(shí)間的推移,改革的深入和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)應(yīng)用定會(huì)成為我國企業(yè)的內(nèi)在要求,管理會(huì)計(jì)也將不斷完善,在我國企業(yè)中發(fā)揮越來越重要的作用。
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(作者單位:大連廣播電視大學(xué))