賈士勇
項目經(jīng)理拿到施工圖紙,從一開始的投標(biāo)報價階段,就應(yīng)該樹立很強的成本意識。這里影響報價的大致有相同、不同兩類因素。相同因素比較好把握,主要包括:建設(shè)方給我們每一位投標(biāo)人提供的資源,如招標(biāo)文件的內(nèi)容、工程量清單、現(xiàn)場探勘、施工圖紙等等,我們依據(jù)這些因素算出的費用相對固定,相差不會很大;但是不同因素,往往是我們各投標(biāo)人拉開價差的主要原因,如我們跟建設(shè)方關(guān)系、我們企業(yè)的經(jīng)營狀況和策略、我們項目成本以前的參照經(jīng)驗,對競爭對手的了解程度等等,這些因素都不好把握,這就需要我們項目經(jīng)理去溝通、調(diào)查、研究后再確定投標(biāo)價格,一定要杜絕那種盲目報價,惡意降價,未干先虧的情況。我們要充分考慮到施工中各種風(fēng)險因素,價格既要有競爭力又要合理,為以后的項目成本打下良好的基礎(chǔ)。
項目中標(biāo)簽訂施工承包合同后,項目經(jīng)理應(yīng)組織編制施工預(yù)算,主要依據(jù)的是我們企業(yè)定額,結(jié)合施工組織設(shè)計,合理分配
我國目前已進(jìn)入經(jīng)濟發(fā)展的高速期,不論在沿海,還是在內(nèi)地,各種建筑、高樓如雨后春筍,拔地而起。作為多年從事建筑行業(yè)的我,真切感受到了這里面的機遇與挑戰(zhàn)。然而,同行不同利,有的項目工程中標(biāo)價偏低,竣工結(jié)算后,效益卻很好;有的項目工程中標(biāo)價很高,竣工結(jié)算后,效益卻很差。一個個矛盾的結(jié)果,不能不引起我們的重視:問題的根源何在。如何控制好工程項目成本?!绊椖砍杀竟芾怼边@個課題就擺在了我們的每一位項目經(jīng)理面前。成本作為項目管理的一個關(guān)鍵性目標(biāo),可分為責(zé)任成本目標(biāo)和計劃成本目標(biāo),貫穿于項目實施的全過程。在工程項目實施過程中,對項目成本進(jìn)行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等的管理活動,以強化經(jīng)營管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,實現(xiàn)目標(biāo)利潤,創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的過程。工程項目成本控制是指在項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。施工項目成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經(jīng)濟效益。
按照建筑工程的特性,項目施工成本管理貫穿于項目招投標(biāo)階段、項目施工階段、項目運行階段全過程。效益是企業(yè)的生命,成本是項目的核心。我們項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責(zé)任人,建立科學(xué)有效的項目成本控制體系,增收節(jié)流,查缺堵漏,全員參與,全過程控制,使我們所在項目最終實現(xiàn)利潤最大化。下面我們從施工項目成本管理的六個方面展開討論,僅供大家參考。人、材、機三大生產(chǎn)要素,作出詳細(xì)的工料分析。要針對施工的每一個階段,每一個工種,每一道工序,做勞務(wù)需用量計劃,材料計劃,資金計劃,并組織項目班子開會集體論證,最終確定項目成本管理總目標(biāo)及分段目標(biāo)。
項目進(jìn)入施工階段,有一套完善的成本管理制度,非常重要。在濱河小區(qū)項目,我們首先建立三級核算體系,把總成本目標(biāo)層層分解,分項目、專業(yè)、勞務(wù)三個層面,由項目經(jīng)理,專業(yè)工長(材料員),勞務(wù)隊長三級責(zé)任人,層層把關(guān),簽訂成本控制目標(biāo)責(zé)任狀,把各自成本工作中責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一起來,分年、月、周評比考核,由專業(yè)核算員負(fù)責(zé)日常監(jiān)督打分,按月度分?jǐn)?shù)最高者作為本月成本控制先進(jìn);配套建立成本降低激勵機制,對于月、年度打分前三名,都要即時給予重獎,有貢獻(xiàn)的給予提成。一年下來,我項目被公司評為年度成本管理優(yōu)秀項目,為集體爭得了榮譽,也為大家提高了收入,一舉兩得,效果非常好。
完善制度,重在落實。我們一個施工項目,實際上就如一臺大型機器,輸入資金,就通上了電源,開始運轉(zhuǎn),但每一個零部件、齒輪都必須處在良性狀態(tài),機器運轉(zhuǎn)正常,相反,不管哪一個環(huán)節(jié)出了問題,都可能導(dǎo)致惡果。工程項目有流動性強,周期長,面多點雜的特性,這就要求我們項目每一位管理人員深入一線,不放過各道工序的每一個環(huán)節(jié),有強烈的責(zé)任感和認(rèn)真的工作態(tài)度,調(diào)查、分析眼前的人工、材料、機械使用情況,哪里存在窩工,哪里出現(xiàn)材料浪費,哪里的機械使用不當(dāng)?shù)鹊取?/p>
此外,控制項目成本,應(yīng)該嚴(yán)把材料關(guān)。施工材料品種多,價格變化大??茖W(xué)嚴(yán)格的材料管理,至關(guān)重要,從采購、進(jìn)場出(入)庫、現(xiàn)場使用及消耗,廢料回收管理等等環(huán)節(jié),漏洞非常多,項目經(jīng)理應(yīng)在這方面花大力氣。在濱河小區(qū)項目我們采取了以下措施:購料前進(jìn)行細(xì)致的市場詢價,然后大宗材料選擇有信譽度的廠家公開招標(biāo),小料貨比三家,最終選定物美價廉的廠家簽訂供貨合同。材料庫管嚴(yán)格出入庫收發(fā)記錄,每周一次盤點庫存。施工現(xiàn)場,工完場清,廢料及時回收整理。把項目采購員、材料員、庫管員都納入項目成本管理組織機構(gòu),和其他管理人員一樣定材料成本目標(biāo),參與打分獎勵。
目前,建設(shè)工程職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系已在我們的項目上運行,在我們加大力度搞項目成本控制的同時,這方面的管理工作不能放松。安全生產(chǎn)責(zé)任制度一定要建立健全,項目部必須做到,在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比落實安全工作時,時刻牢記“群防群治”“安全重于泰山”。而且,成本與安全,兩者并不矛盾,是辯證統(tǒng)一的,我們只有安全工作常抓不懈,排除各種現(xiàn)場的安全隱患,減免安全事故的發(fā)生,減少一切不必要的損失,才能有效的保工期促生產(chǎn),才能確保項目成本最小化,項目利潤最大化。
在實際施工中,往往會遇到設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等合同價款以外一些工作,需要我們?nèi)ネ瓿桑幸欢ìF(xiàn)場經(jīng)驗的同志,都會遇到這些問題,看似很平常,但這里面卻蘊藏著施工成本的大問題。以濱河小區(qū)工程為例,施工合同價420萬元,結(jié)算價646萬元。這其中226萬元的差價主要來源于設(shè)計變更、簽證,追加率53%,試想如果我們施工過程中沒有及時辦理變更手續(xù),結(jié)算下來,成本將虧損成什么樣。因此,在平時的施工管理中,我們項目管理人員一定要有索賠意識,它是成本管理工作的重要內(nèi)容。
當(dāng)前,我國施工企業(yè)在工程項目成本管理方面存在著制度不完善、管理水平偏低等問題。造成成本支出較大、效益低下的不良局面??梢姡訌姽こ添椖砍杀竟芾砼c控制是施工企業(yè)積蓄財力、增強企業(yè)競爭力的必由之路。
[1] 郭慧芝.淺談施工項目成本控制[J].山西建筑,2010,36(22):261-262.