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      水利工程建設(shè)項目價款結(jié)算會計業(yè)務(wù)的處理重點

      2011-08-15 00:48:47王文毅
      水利建設(shè)與管理 2011年4期
      關(guān)鍵詞:預付款工程款項目法人

      王文毅

      (水利部水利建設(shè)與管理總站 北京 100038)

      水利工程建設(shè)項目的財務(wù)管理工作涉及方方面面,每個方面均能對整個水利工程建設(shè)項目投資控制產(chǎn)生直接影響,在所有會計業(yè)務(wù)中,真正能對工程項目的投資控制起關(guān)鍵性作用的會計業(yè)務(wù),莫過于工程價款結(jié)算。

      工程價款結(jié)算是對建設(shè)工程的發(fā)、承包合同價款,依據(jù)約定及合同約定,對工程預付款、工程進度款、工程竣工價款進行結(jié)算。價款結(jié)算業(yè)務(wù)貫穿于整個工程項目建設(shè)周期的始終,價款結(jié)算業(yè)務(wù)能充分反映項目法人財務(wù)管理機構(gòu)人員的基本功,在項目法人會計處理中占有相當大比重,也就是說價款結(jié)算業(yè)務(wù)是項目法人財務(wù)管理的重中之重。

      作為項目法人的財務(wù)管理機構(gòu)應(yīng)熟知工程建設(shè)項目價款結(jié)算環(huán)節(jié)、依據(jù)、步驟和方法等,重點掌握結(jié)算要領(lǐng),規(guī)避和解決價款結(jié)算中出現(xiàn)的問題,配合項目法人其他部門搞好投資控制工作,順利完成工程建設(shè)任務(wù)。

      1 工程價款結(jié)算依據(jù)

      水利工程基建項目是以一個合同項目作為工程價款結(jié)算的基本單位,結(jié)算項目和合同項目要相互對應(yīng),合同外項目按合同變更處理價款結(jié)算要單獨反映。主要結(jié)算依據(jù)如下。

      1.1 上級頒布的法規(guī)文件

      國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度;國務(wù)院建設(shè)行政主管部門、省、自治區(qū)、直轄市或有關(guān)部門發(fā)布的工程造價計價標準、計價辦法等有關(guān)規(guī)定。

      1.2 建設(shè)項目的工程承包合同、招標投標文件、補充協(xié)議

      財政部、建設(shè)部《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》(財建[2004]369號)第七條規(guī)定:項目法人(發(fā)包人)、承包人應(yīng)當在合同條款中對涉及工程價款結(jié)算的下列事項進行約定:預付工程款的數(shù)額、支付時限及抵扣方式;工程進度款的支付方式、數(shù)額及時限;工程施工中發(fā)生變更時,工程價款的調(diào)整方法、索賠方式、時限要求及金額支付方式;發(fā)生工程價款糾紛的解決方法;約定承擔風險的范圍及幅度以及超出約定范圍和幅度的調(diào)整辦法;工程竣工價款的結(jié)算與支付方式、數(shù)額及時限;工程質(zhì)量保證(保修)金的數(shù)額、預扣方式及時限;安全措施和意外傷害保險費用;工期及工期提前或延后的獎懲辦法;與履行合同、支付價款相關(guān)的擔保事項。

      1.3 有關(guān)簽證材料

      建設(shè)項目的工程變更簽證和現(xiàn)場簽證,以及經(jīng)發(fā)、承包人認可的其他經(jīng)批準實施的施工圖設(shè)計文件、設(shè)計變更通知、監(jiān)理現(xiàn)場簽證、與工程量和預算定額相關(guān)的文件資料。

      2 工程價款結(jié)算原則

      項目法人應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法和批復的概算項目,定期結(jié)算建安工程投資、設(shè)備投資、待攤投資和其他投資相應(yīng)價款,應(yīng)當及時辦理會計手續(xù)、進行會計核算。

      2.1 工程價款支付條件

      項目法人財務(wù)部門在辦理工程價款支付手續(xù)時,按照建設(shè)工程合同規(guī)定條款、實際完成的合格工程的工程量及工程監(jiān)理情況結(jié)算與支付。設(shè)備、材料貸款按采購合同規(guī)定的條款支付。工程價款支付憑證中應(yīng)附監(jiān)理工程師簽發(fā)的工程量清單和月支付審核匯總表。

      項目法人與施工、設(shè)計、監(jiān)理或設(shè)備材料供應(yīng)單位簽訂的合同應(yīng)包括金額、支付條件、結(jié)算方式、支付時間等項內(nèi)容。

      2.2 工程價款支付注意事項

      項目法人不得在未與施工單位簽訂施工合同的情況下,安排實施建設(shè)、結(jié)算工程價款;項目法人不得以工程預付款形式支付施工單位工程施工進度款;賬面記錄完成投資額應(yīng)與工程實際完成投資額一致;不得用國債資金支付非主體工程項目或用工程建設(shè)資金支付概算外、合同外項目;嚴禁虛報工程建設(shè)資金;不得以工程預付款形式支付工程款長期掛往來賬;應(yīng)保證會計指標的口徑一致和會計處理方法前后一致。

      3 工程價款結(jié)算方式

      項目法人與施工單位簽訂的施工合同中,確定的工程價款結(jié)算方式,要符合財政支出預算管理的有關(guān)規(guī)定。工程價款結(jié)算按完成多少工程量結(jié)算多少價款的原則辦理,工程價款結(jié)算方式主要有如下4種方式。

      3.1 竣工一次性結(jié)算

      竣工一次性結(jié)算主要適用于施工單位所需資金由銀行貸款的水利工程建設(shè)項目,或?qū)τ诠て谳^短、施工技術(shù)比較簡單的工程,當年能完工的水利工程項目,實行工程完工后一次性工程價款結(jié)算,按結(jié)算量計入工程成本,并抵扣全部預付工程款。

      3.2 分段按照工程形象進度結(jié)算

      分段按照工程形象進度結(jié)算主要適用于當年開工、當年不能竣工的水利工程建設(shè)項目,按照工程形象進度,劃分不同階段,確定工程價款結(jié)算時點,工程建設(shè)達到一定的形象進度時,按照合同約定的單價、完成的工程量進行工程價款結(jié)算,支付工程進度款,具體劃分在合同中明確。但總額不得超過合同價的90%。

      3.3 按月結(jié)算與支付

      按月結(jié)算與支付進度款,即每月按照實際完成的工程量結(jié)算工程價款,竣工后算清的辦法。月支付進度款步驟為:施工單位月初提交上月進度報告→監(jiān)理工程師審核工程量并返回施工單位→施工單位計算工程款,提交正式月進度支付申請→監(jiān)理工程師核實工程量和應(yīng)付工程款→項目法人支付工程款。

      3.4 定期結(jié)算

      定期結(jié)算主要適用于工程量大、工期長的工程建設(shè)項目,根據(jù)工程特點確定一個結(jié)算周期,按此周期定期進行工程價款結(jié)算,此項目可按合同約定預付施工單位部分備料款(包工包料),月終按實際完成的95%結(jié)算并抵扣預付款項。定期結(jié)算是當前普遍使用的結(jié)算方法。

      4 工程價款結(jié)算程序

      項目法人財務(wù)管理部門支付水利工程建設(shè)資金時,應(yīng)按照規(guī)定的工程價款結(jié)算程序支付,應(yīng)符合財政部、水利部《水利基本建設(shè)資金管理辦法》(財基字[1999]139號)的有關(guān)規(guī)定。

      4.1 申報

      施工單位或承包商提供稅務(wù)發(fā)票,進行結(jié)算申報。

      4.2 審查

      經(jīng)辦人對支付憑證的合法性、手續(xù)的完備性和金額的真實性進行審查;實行工程監(jiān)理制的水利工程建設(shè)項目,監(jiān)理工程師應(yīng)進行審查并簽字,同時附有本次結(jié)算工程量清單及證明材料。

      4.3 審核

      經(jīng)辦人審查無誤后,應(yīng)送項目法人有關(guān)工程、合同等業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門負責人審核并簽字證明。

      4.4 審批

      項目法人主要負責人審批簽字。

      5 工程價款資金支付形式

      水利工程建設(shè)項目的價款結(jié)算資金,主要以銀行轉(zhuǎn)賬、匯票、匯兌等形式為主要支付形式,嚴禁以現(xiàn)金和現(xiàn)金支票形式支付工程款和材料款。

      6 工程價款結(jié)算中的主要業(yè)務(wù)處理

      6.1 工程款預付業(yè)務(wù)

      6.1.1 工程款預付條件

      工程預付款應(yīng)按照財政部、水利部《水利基本建設(shè)資金管理辦法》(財基字[1999]139號)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,工程預付款應(yīng)在建設(shè)工程或設(shè)備、材料采購合同已經(jīng)簽訂,施工或供貨單位提交了經(jīng)財務(wù)部門認可的銀行履約保函和保險公司的擔保書后,按照合同規(guī)定的條款支付。

      工程材料預付款,按照合同專用條款的規(guī)定:工程主要材料到達工地并滿足了相關(guān)條件且經(jīng)有關(guān)人員驗收合格后,施工單位才可向監(jiān)理單位提交材料預付款支付申請單。

      6.1.2 工程款預付時間

      在具備施工條件的前提下,項目法人(發(fā)包人)應(yīng)在雙方簽訂合同后的1個月內(nèi)或不遲于約定的開工日期前的7天內(nèi)預付工程款。

      6.1.3 工程款預付比例

      項目法人預付工程款和預付材料款時,必須按照工程承包合同規(guī)定的比例、辦法、時間及程序進行支付,并按照合同規(guī)定在工程價款結(jié)算時進行抵扣。《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》(財建[2004]369號)規(guī)定:包工包料工程的預付款按合同約定撥付,原則上預付比例不低于合同金額的10%,不高于合同金額的30%,對重大工程項目,按年度工程計劃逐年預付。計價執(zhí)行《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500—2003)的工程,實體性消耗和非實體性消耗部分應(yīng)在合同中分別約定預付款比例。

      實行招標投標承包方式建設(shè)的項目,其工程預付款一般應(yīng)控制在工程總價款的10%~15%以內(nèi)。

      施工單位向項目法人預收備料款的建設(shè)項目,項目法人組織材料供應(yīng)和預付施工單位備料款的限額,必須控制在年度建安工作量的25%以內(nèi)。

      6.1.4 預付工程款抵扣

      隨著工程的進展,項目法人應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定預付款或預付備料款的數(shù)額和抵扣的時間、次數(shù),以沖抵工程款的形式陸續(xù)抵扣,原則上水利工程建設(shè)項目完成30%~60%時開始抵扣預付款。預付款應(yīng)在工程完工前3個月內(nèi)扣完。施工單位在收到備料款后,在規(guī)定期限內(nèi)仍不開工的,項目法人應(yīng)收回預付的備料款。

      預付的工程款必須在合同中約定抵扣方式,并在工程進度款中進行抵扣。凡是沒有簽訂合同或不具備施工條件的工程,項目法人(發(fā)包人)不得預付工程款,不得以預付款為名轉(zhuǎn)移資金。

      6.2 工程進度款結(jié)算業(yè)務(wù)

      6.2.1 工程進度款結(jié)算程序

      根據(jù)確定的工程計量結(jié)果,承包人每月末按監(jiān)理單位規(guī)定的格式,向項目法人(發(fā)包人)提交一式四份的月進度付款申請單,并附有工程量月報表。監(jiān)理單位在收到月進度付款申請單的14天內(nèi)完成核查,并向項目法人(發(fā)包人)出具月進度付款證書,項目法人(發(fā)包人)應(yīng)按不低于工程價款的60%、不高于工程價款的90%向承包人支付工程進度款。按合同約定時間項目法人(發(fā)包人)應(yīng)扣回的預付款,與工程進度款同期結(jié)算抵扣。

      6.2.2 延期支付約定

      如項目法人(發(fā)包人)收到承包人通知后不能按要求付款,可與承包人協(xié)商簽訂延期付款協(xié)議,經(jīng)承包人同意后可延期支付,協(xié)議應(yīng)明確延期支付的時間和從工程計量結(jié)果確認后第15天起計算應(yīng)付款的利息(利率按同期銀行貸款利率計)。

      6.3 竣工結(jié)算業(yè)務(wù)

      按照財政部、建設(shè)部《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》(財建[2004]369號)的有關(guān)規(guī)定,工程完工后,雙方應(yīng)按照約定的合同價款及合同價款調(diào)整內(nèi)容以及索賠事項,進行工程竣工結(jié)算。

      6.3.1 工程竣工結(jié)算程序

      工程竣工結(jié)算分為單位工程竣工結(jié)算、單項工程竣工結(jié)算和建設(shè)項目竣工總結(jié)算??⒐そY(jié)算程序主要為:施工單位提交工程移交申請報告→監(jiān)理工程師頒發(fā)移交證書→施工單位提交竣工結(jié)算報表→監(jiān)理工程師開具付款證明→項目法人(發(fā)包人)支付工程款。

      6.3.2 工程竣工結(jié)算編審

      單位工程竣工結(jié)算由承包人編制,項目法人(發(fā)包人)審查;實行總承包的工程,由分項承包人編制,在總包人審查的基礎(chǔ)上,項目法人(發(fā)包人)審查;單項工程竣工結(jié)算或建設(shè)項目竣工總結(jié)算由總(承)包人編制,項目法人(發(fā)包人)可直接進行審查,也可以委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價咨詢機構(gòu)進行審查;政府投資項目,由同級財政部門審查。單項工程竣工結(jié)算或建設(shè)項目竣工總結(jié)算經(jīng)發(fā)、承包人簽字蓋章后有效。

      6.3.3 工程竣工結(jié)算時間

      a.審查期限。財政部、建設(shè)部《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》(財建[2004]369號)規(guī)定:建設(shè)項目竣工總結(jié)算在最后一個單項工程竣工結(jié)算審查確認后15天內(nèi)匯總,送達項目法人(發(fā)包人)30天內(nèi)審查完成;單項工程竣工后,承包人應(yīng)在提交竣工驗收報告的同時,向項目法人(發(fā)包人)遞交竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料,項目法人(發(fā)包人)進行核對(審查)并提出審查意見。

      時限規(guī)定:工程竣工結(jié)算報告金額500萬元以下,審查時間從接到竣工結(jié)算報告和完整的竣工結(jié)算資料之日起20天;工程竣工結(jié)算報告金額500萬元~2000萬元,審查時間從接到竣工結(jié)算報告和完整的竣工結(jié)算資料之日起30天;工程竣工結(jié)算報告金額2000萬元~5000萬元,審查時間從接到竣工結(jié)算報告和完整的竣工結(jié)算資料之日起45天;工程竣工結(jié)算報告金額5000萬元以上,審查時間從接到竣工結(jié)算報告和完整的竣工結(jié)算資料之日起60天。

      b.竣工結(jié)算時限。財政部、建設(shè)部《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》(財建[2004]369號)規(guī)定:承包人如未在規(guī)定時間內(nèi)提供完整的工程竣工結(jié)算資料,經(jīng)項目法人(發(fā)包人)催促后14天內(nèi),仍未提供或沒有明確答復,項目法人(發(fā)包人)有權(quán)根據(jù)已有資料進行審查。

      根據(jù)確認的竣工結(jié)算報告,承包人向項目法人(發(fā)包人)申請支付工程竣工結(jié)算款。項目法人(發(fā)包人)應(yīng)在收到申請后15天內(nèi)支付結(jié)算款,到期沒有支付的應(yīng)承擔違約責任。承包人可以催告項目法人(發(fā)包人)支付結(jié)算價款,如達成延期支付協(xié)議,承包人應(yīng)按同期銀行貸款利率支付拖欠工程價款的利息。

      工程竣工結(jié)算以合同工期為準,實際施工工期比合同工期提前或延后,發(fā)、承包雙方應(yīng)按合同約定的獎懲辦法執(zhí)行。

      6.3.4 工程竣工價款結(jié)算方式

      項目法人(發(fā)包人)收到承包人遞交的竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料后,應(yīng)按上述規(guī)定的期限(合同約定有期限的,從其約定)進行核實,給予確認或者提出修改意見。項目法人(發(fā)包人)根據(jù)確認的竣工結(jié)算報告,向承包人支付工程竣工結(jié)算價款,保留5%左右的質(zhì)量保證金,待工程交付使用一年質(zhì)保期到期后清算(合同另有約定的,從其約定)。質(zhì)保期內(nèi)如有返修,發(fā)生的費用應(yīng)在質(zhì)量保證金內(nèi)扣除。

      7 結(jié)語

      價款結(jié)算業(yè)務(wù)是項目法人在水利建設(shè)項目財務(wù)管理中最為主要的會計業(yè)務(wù),價款結(jié)算直接關(guān)系著水利建設(shè)工程項目的投資控制結(jié)果,財務(wù)管理人員應(yīng)嚴格要求自己,規(guī)范財務(wù)管理行為,強化會計基礎(chǔ)工作,合理、規(guī)范地做好財務(wù)管理工作。項目法人只有規(guī)范地做好水利工程建設(shè)項目價款結(jié)算的每項工作,嚴格控制價款結(jié)算的每道環(huán)節(jié),才能確保投資控制達到預期目的,才能保證水利工程建設(shè)項目達到設(shè)計目標,才能使水利工程真正成為造福于社會、服務(wù)于人民的公益性工程?!?/p>

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