深度營銷模式最終落地的標(biāo)志是完成精細(xì)化、專業(yè)化運(yùn)作的組織改造。這種組織改造說表象點兒是組織職能和業(yè)務(wù)流程的重構(gòu);說深入點兒是看似有點虛的企業(yè)文化重塑;說直接點兒就是營銷隊伍再造。營銷模式改變要求營銷干部和員工的工作內(nèi)容和行為發(fā)生改變,那么,如何有效地改變呢?
俗話說“吃什么補(bǔ)什么”,營銷管理也是一樣,要求什么就考核什么,沒有考核就等于沒有要求。很多企業(yè)深度營銷模式做不到位、不持久,績效考核不到位是重要原因之一。績效考核不到位主要有兩個方面問題:一是績效指標(biāo)選擇不合適,績效指標(biāo)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)不合理;二是績效過程檢核不到位,績效考評結(jié)果不公正。筆者將分兩篇文章闡述這個問題,本文先講關(guān)于績效指標(biāo)的選擇和設(shè)計問題。
績效指標(biāo)設(shè)定是績效管理最源頭、最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)??冃Э己酥笜?biāo)設(shè)定向上要承接基于深度營銷模式的營銷計劃及預(yù)算、營銷管控體系的要求,向下要保證績效考評的可執(zhí)行性。脫離這兩個基本點,不僅績效考核會失效,也注定達(dá)不到深度營銷模式的狀態(tài)。
績效考核指標(biāo)選擇不適合,與模式要求脫節(jié)主要有三種表現(xiàn):
第一,指標(biāo)過于單一,甚至只有銷售財務(wù)指標(biāo),沒有精耕細(xì)作的市場建設(shè)指標(biāo)。這種情況最典型的表現(xiàn)就是只有回款和發(fā)貨指標(biāo),其他一概不管。試想讓營銷人員自覺認(rèn)識到并做到“不建網(wǎng)絡(luò)不做服務(wù)就做不好銷售”的結(jié)果會是怎樣!這種無組織、無紀(jì)律的績效管理狀態(tài)如果在小范圍內(nèi),綜合能力出眾的營銷經(jīng)理可以憑借個人權(quán)威和管理要求可能做得八九不離十,但是整個企業(yè)大部分能做得八九不離十是很難的。
第二,指標(biāo)過于復(fù)雜,事無巨細(xì),重點不突出,結(jié)果往往造成考核難以執(zhí)行、效果差。這種情況最典型的表現(xiàn)是不管三七二十一,認(rèn)為營銷人員應(yīng)該做好的,都要考核。幻想著營銷人員都做好了就都好了,結(jié)果差不多100%都是“白日夢”。因為,要求太多了,員工就無所適從,精力也會分散,都難做好,所以索性什么不做了。所謂樣樣通樣樣松,重要的和不重要的都做不好。另外,考核指標(biāo)太多,考核依據(jù)很難收集,也會導(dǎo)致考核很難執(zhí)行到位。門的工作,確保銷售暢通。
必須以“工作在前,預(yù)防為主”的原則,保證產(chǎn)品在本區(qū)域內(nèi)順利銷售。若出現(xiàn)市場抽檢,應(yīng)提前匯報到公司,由公司決定處理意見。凡出現(xiàn)瞞報、謊報等情況,由該部門自行承擔(dān)費(fèi)用。本條占2分。
5.……
示例1:A企業(yè)過分繁瑣和復(fù)雜的績效考核指標(biāo)
一、當(dāng)月銷售量考核:計40分
1.周密計劃,確保銷量。根據(jù)營銷總公司2009年發(fā)展戰(zhàn)略要求和生產(chǎn)實際狀況,下達(dá)全年銷售計劃,具體分解到各位營銷人員。營銷員應(yīng)根據(jù)本地區(qū)的實際情況進(jìn)行分解,按照訂單式管理要求,制定出自己每個月的銷售計劃任務(wù)量,并填寫報表,報給分公司經(jīng)理,由分公司經(jīng)理上報總公司。要做到周密計劃,不得任意修改銷售計劃。本條占20分。
2.現(xiàn)款銷售,款到發(fā)貨。2009年原則上一律實行現(xiàn)款銷售,款到發(fā)貨。如客戶遇旺季資金緊張,需申請墊資者需由客戶寫出申請和欠條,再郵寄至公司財務(wù)部。分公司經(jīng)理和營銷員對該客戶進(jìn)行認(rèn)真考核,并與公司簽訂擔(dān)保協(xié)議,并承擔(dān)全部責(zé)任。相關(guān)責(zé)任人在貨款沒有完全回收前不得離開企業(yè)。①在貨款沒有回收之前,該項不獎勵分?jǐn)?shù),不發(fā)獎金;②無墊資的5分,直到貨款完全回收為止。本條占10分。
3.……
二、市場建設(shè)和管理考核:計30分
1.公司規(guī)定不允許留空白市場,銷售輻射區(qū)具體到各行政地區(qū);銷售中心區(qū)具體到各行政縣,某省部分縣要求到鄉(xiāng)鎮(zhèn)級;有空白區(qū)域一個扣1分,共4分。負(fù)責(zé)深度營銷區(qū)域做好深度營銷工作。本條占4分。
2.及時了解客戶銷售動態(tài),如對公司的滿意度、庫存量、是否把我公司品牌作為主打品牌等,并上交報表或報告。工作上報及時或做到位者,獎勵2分。本條占2分。
3.統(tǒng)計本區(qū)域客戶詳細(xì)網(wǎng)點,省內(nèi)上交鄉(xiāng)鎮(zhèn)級客戶網(wǎng)點報表,每月15份;其他市場上交市或縣級客戶網(wǎng)點報表,每月10份;新市場選擇客戶,上交《客戶意向調(diào)查表》。上交及時者月獎勵2分。本條占3分。
4.積極協(xié)助客戶做好當(dāng)?shù)毓ど?、技監(jiān)、農(nóng)業(yè)管理等部
第三,指標(biāo)數(shù)量尚可,但是指標(biāo)偏差,缺失重要工作。深度營銷強(qiáng)調(diào)的是市場精耕細(xì)作和滾動發(fā)展,因此,在績效考核上除了落實發(fā)貨、回款、盈虧等財務(wù)性指標(biāo)之外,重點要考核網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、終端宣傳、農(nóng)化服務(wù)等工作,其次是必要的、基礎(chǔ)的工作報表和信息反饋等。遵循20/80法則選擇重要的工作內(nèi)容作為績效考核指標(biāo),才是有的放矢的管理。上述工作做好了,深度營銷模式就做好了。反之,把達(dá)成上述工作的過程、相關(guān)的工作要求甚至嚴(yán)重偏離的業(yè)務(wù)或管理活動、制度遵守作為考核指標(biāo),自然不會有好的考核效果。
示例2:B企業(yè)績效考核之過程績效指標(biāo)
這是設(shè)定績效指標(biāo)常見的技術(shù)性錯誤。主要表現(xiàn)是績效指標(biāo)評估的標(biāo)準(zhǔn)缺乏數(shù)量化、具體化,造成歧義太多,無法評估;指標(biāo)內(nèi)容與業(yè)務(wù)操作實際不符,不能做出優(yōu)劣評價。例如:
及時了解客戶銷售動態(tài),如對公司的滿意度、庫存量、是否把我公司品牌作為主打品牌等,并上交報表或報告;工作上報及時或做到位者,獎勵2分;
把品牌是否作為主打品牌怎么評價,占銷售比例大小嗎?打款額多少嗎?處于主推轉(zhuǎn)型過程中的客戶,打款額往往相對是少的。再比如:庫存量,多了好還是少了好不能作為評估經(jīng)銷商質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),遇到行情下行時,經(jīng)銷商存貨太多直接危害與廠家的合作關(guān)系,甚至要求廠家給予損失補(bǔ)貼。
第一步:確定基于深度營銷模式的營銷計劃翻譯成“魚骨圖”績效指標(biāo)。
深度營銷模式核心要點有三:第一,利基市場建設(shè),考核指標(biāo)包含利基市場數(shù)量。另外,為了保證利基市場數(shù)量目標(biāo)達(dá)成,也為了實現(xiàn)滾動發(fā)展的目標(biāo),還要考核經(jīng)銷商開發(fā),尤其是對于市場空白比較多的情況。第二,終端網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。考核指標(biāo)首先是利基市場終端網(wǎng)絡(luò)建設(shè),首先是數(shù)量要求。數(shù)量要求可以不分銷量大小,也可以分銷量大小,銷量大的可以設(shè)定為核心終端,例如:100噸/年以上,具體根據(jù)管理能力而定。布局要求可以有,也可以沒有。一般來說,利基市場銷量比較小,可以不進(jìn)行布局要求,例如:每鎮(zhèn)至少有一個終端。銷量比較大,就不應(yīng)該有空白鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場,這時就要有布局的考核,具體也要根據(jù)管理能力而定。圍繞利基市場(核心)終端的推廣宣傳活動,可以考核推廣活動和終端廣宣包裝的數(shù)量。第三,示范戶(大戶)建設(shè)??己酥笜?biāo)主要有兩個:一是,數(shù)量。因為示范戶是終端配合選擇的,可以根據(jù)終端數(shù)量確定示范戶數(shù)量。示范戶維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)維護(hù)內(nèi)容確定,最簡單的是要回訪,也可是圍繞示范戶的技術(shù)講座、對比試驗等內(nèi)容。
用“魚骨圖”可以清晰、結(jié)構(gòu)性地展示出上述三大要點的具體績效考核指標(biāo),便于使用和掌握。具體參見下圖。
第二步:確定基于營銷預(yù)算的績效考核指標(biāo)。
基于預(yù)算的財務(wù)性績效考核指標(biāo)主要有兩個:盈虧水平和費(fèi)用控制。盈虧水平指標(biāo)一般又分為真實盈虧和模擬盈虧。一般來說,真實盈虧比較難考核或者說不適合考核。主要原因為:第一,在沒有定價權(quán)的情況下,營銷人員對盈虧水平控制有限,至少是中、基層營銷人員是這樣。但如果給中、基層營銷人員加價權(quán),則會出現(xiàn)很多負(fù)面影響。第二,行情劇烈波動造成盈利和虧損是營銷人員難以控制的。在公司既定價格下,進(jìn)行模擬盈虧核算,會規(guī)避上述真實盈虧核算的問題,但是又會產(chǎn)生新的問題。如果刻意節(jié)約必要的差旅費(fèi)用、促銷費(fèi)用和宣傳費(fèi)用,則又對企業(yè)長期發(fā)展不利。
對這個問題有效的解決措施是,在整體銷售目標(biāo)、新產(chǎn)品銷售目標(biāo)、利基市場建設(shè)目標(biāo)達(dá)成的前提下,節(jié)約費(fèi)用可以計入模擬盈利中。至于宣傳費(fèi)用,不建議納入模擬利潤之中,因為這是長期的品牌建設(shè)投入。
如果不進(jìn)行模擬盈虧考核,就要進(jìn)行費(fèi)用控制考核,保證各項費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行。如果超出預(yù)算,除非是與銷售數(shù)量掛鉤的費(fèi)用,例如促銷費(fèi)用,否則都要考核。一般來說,盈虧水平和費(fèi)用控制主要是考核高層營銷干部,至多是中層,基層不涉及。
第三步:確定基于管控體系的績效考核指標(biāo)。
管控體系內(nèi)容是否納入績效考核范疇主要是考慮與上述績效指標(biāo)相關(guān)性強(qiáng)弱??傮w原則是制度范疇內(nèi)的,與上述績效考核指標(biāo)相關(guān)性較弱的,盡量不要納入績效考核范圍,以制度規(guī)定的獎懲來解決。例如串貨行為,如果是營銷人員伙同經(jīng)銷商,就按照制度懲罰就可以了,沒必要納入績效考核;再比如不按工作行程表,也是按照制度懲罰就行了。如果大家都沒有違反制度行為,再在績效考核中占一定權(quán)重,既降低了重要指標(biāo)的考核力度,也會增加績效考核工作復(fù)雜程度,影響整體考核效果。
與上述績效指標(biāo)相關(guān)性較強(qiáng)的主要有營銷計劃、總結(jié)、銷售回款。另外,銷售計劃的準(zhǔn)確性也是非常重要的。利基市場數(shù)量、核心終端數(shù)量、終端包裝和活動數(shù)量、示范戶開發(fā)數(shù)量和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)等都體現(xiàn)在營銷計劃之中。如果營銷計劃做不好,這些考核指標(biāo)都難以做好,甚至做不了。很多企業(yè)的深度營銷績效考核推進(jìn)不下去,很大程度上是缺乏可執(zhí)行的營銷計劃。因此,將營銷計劃納入績效考核之中是非常必要的。
銷售回款的重要性不言而喻,它是所有銷售活動的基礎(chǔ)。當(dāng)然,銷售回款是市場建設(shè)工作做得好、銷售政策有吸引力、品牌市場基礎(chǔ)好等多方面和因素決定的。但是,從實際運(yùn)營來說,“壓”營銷人員、“擠”經(jīng)銷商回款也是現(xiàn)實必需的常態(tài)。
銷售計劃準(zhǔn)確性考核主要是為了保證產(chǎn)銷順利銜接。對于單體設(shè)備容量大、生產(chǎn)工藝適應(yīng)性差等生產(chǎn)柔性程度比較低的企業(yè)來說,銷售訂單和銷售計劃吻合度越高,交貨期越能保證,產(chǎn)品質(zhì)量和制造成本也能較好控制。當(dāng)然,銷售會有一些不確定,畢竟是預(yù)測,在考核標(biāo)準(zhǔn)上可以適當(dāng)寬松,例如±30%將不予考核。另外,考核權(quán)重也要較小,例如可設(shè)定為5%。畢竟銷售計劃準(zhǔn)確性重要性要弱些,況且,主銷規(guī)格匯總量的訂單會一定程度修正單個的偏差量。
第一,20/80法則。一定要考核最重要、能考核準(zhǔn)確的指標(biāo),然后再逐步增加其他指標(biāo)。就拿上述列示績效考核指標(biāo)來說,在終端數(shù)量考核不能做好的前提下,就沒有必要進(jìn)行示范戶的考核,因為前者是后者的基礎(chǔ)。再比如有的公司財務(wù)核算不健全、不及時,季度費(fèi)用控制考核就不要進(jìn)行,否則就會耽擱整個績效考核進(jìn)度。雖然這很不正常,但現(xiàn)實運(yùn)作上就要這樣處理。
第二,考核周期。不同指標(biāo)適合長短不同的考核周期,指標(biāo)周期不合適會降低該指標(biāo)的考核效力。例如銷售發(fā)貨數(shù)量,這個指標(biāo)我的意見是按照季度、年度考核。按照月度考核最大的問題是營銷人員集中拼發(fā)貨、停發(fā)貨,尤其是采取月度提成的方式更是這樣,否則不僅會給生產(chǎn)、發(fā)貨造成困難,而且也不利于市場穩(wěn)定。當(dāng)然,采取季度、年度考核銷量要對應(yīng)不同薪酬方式,以保證季度指標(biāo)的壓力??傮w來說,考核周期確定的原則是圍繞終端、示范戶開發(fā)或推廣活動等市場建設(shè)內(nèi)容。銷售回款、營銷計劃等也采取月度考核;發(fā)貨量、經(jīng)銷商開發(fā)等適合采取季度考核;盈虧水平、利基市場指只適合年度考核,發(fā)貨量也要年度考核。
第三,管理層級。管理層級對考核指標(biāo)決定性有兩點:第一,不直接負(fù)責(zé)的指標(biāo)不要考核,例如盈虧指標(biāo),因為基層營銷人員即決定不了價格,又決定不了費(fèi)用。第二,考核者與被考核者不能“默契”了,否則考核就會流于形式。例如終端開發(fā)考核大區(qū)經(jīng)理就沒有多大意義,因為他非但不是直接操作者,而且還是監(jiān)督、檢查者。一般來說,除了銷售回款、銷售發(fā)貨、利基市場、銷售計劃等全體營銷人員都要考核的指標(biāo)之外,經(jīng)銷商、終端、示范戶等開發(fā)建設(shè)以及廣宣推廣活動執(zhí)行等指標(biāo)主要考核主管、業(yè)務(wù)經(jīng)理等中基層營銷人員;盈虧水平、費(fèi)用控制等主要考核總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理等高層經(jīng)理。
第四,評估依據(jù)的可收集性。能考核才要考核,否則考核還是會流于形式。指標(biāo)雖好,但是管理跟不上,準(zhǔn)確的考核依據(jù)收集不到也不行。例如示范戶建設(shè),如果資料和照片收集不上來,沒有職能人員核實真?zhèn)?,就不能考核?/p>
從上述分析來看,除了考核指標(biāo)設(shè)計和考核指標(biāo)組合選擇對企業(yè)高層和人力資源負(fù)責(zé)人專業(yè)能力有較高要求之外,在具體執(zhí)行上的主要障礙就是準(zhǔn)確收集考核依據(jù)和營銷經(jīng)理、人力資源職能人員的專業(yè)素質(zhì),這也是大多數(shù)企業(yè)難以做好績效考核的主要原因所在。解決這些問題別無他法,只能是循序漸進(jìn),不斷深入、完善。