2.2.2 IC卡檢查系統(tǒng)

主要功能：鋼筋配筋工程的施工過程中，減少常規(guī)的繁瑣檢查，利用IC卡記錄的數(shù)據(jù)作為檢查記錄的檢查系統(tǒng)（圖3）。

主要特點(diǎn)：①利用IC卡中記錄的ID（感應(yīng)式磁卡），實(shí)現(xiàn)檢查項(xiàng)目和檢查結(jié)果的關(guān)聯(lián)；②檢查部位的信息（相片，備注信息）實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)管理，降低了工作失誤；③利用ID實(shí)現(xiàn)的信息關(guān)聯(lián)，可以在所確定的報(bào)告書中自動(dòng)生成檢查結(jié)果。

2.2.3 完工檢查信息系統(tǒng)

主要功能：帶有輸入筆的薄型筆記本電腦進(jìn)行施工進(jìn)度檢查和返工工程管理的系統(tǒng)（自己檢查或者公司內(nèi)檢查時(shí)應(yīng)用，圖4）。

主要特點(diǎn)：①可以在事前在筆記本電腦中準(zhǔn)備好圖紙和數(shù)據(jù)，利用錄入筆選擇檢查內(nèi)容和錄入檢查信息；②可以手寫錄入信息，照片上可以登記備注信息；③可以自動(dòng)形成各個(gè)部位（或房間）的檢查注意事項(xiàng)一覽表、針對(duì)各個(gè)合作公司的指示書和檢查結(jié)果。

圖3 IC卡檢查系統(tǒng)

2.2.4 三維CAD信息化施工系統(tǒng)

主要功能：利用3維地理CAD（GEORAMA for Civil3D，圖5），將地質(zhì)調(diào)查結(jié)果3維分布模型化，從而實(shí)現(xiàn)施工模擬，即利用3維CAD信息化技術(shù)模擬施工，提高施工精度。

圖4 完工檢查信息系統(tǒng)

主要特點(diǎn)：①開挖工程中，如果有污染物或者既有的埋藏構(gòu)筑物，可以利用此3D模型簡單的估算其挖掘工程量；②根據(jù)施工狀況修正模型數(shù)據(jù)，可以得到精度更高的數(shù)據(jù)；③利用模型化的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)施工模擬。

2.2.5 建筑物綜合管理系統(tǒng)

主要功能：建筑物從新建到投入營運(yùn)的數(shù)據(jù)管理，以及期間同客戶接觸的歷史信息數(shù)據(jù)管理（圖6）。

主要特點(diǎn)：①從公司內(nèi)部辦公網(wǎng)站可以檢索和錄入相關(guān)數(shù)據(jù)；②建筑工程信息（OWBIS）可以實(shí)現(xiàn)簡單檢索，工程竣工數(shù)據(jù)可以方便參照；③歷史信息可以按照時(shí)間進(jìn)行匯總管理，每條信息采用可添加附件的列表形式記錄；④歷史信息錄入完畢，可以立刻給相關(guān)人員發(fā)郵件通知。

2.2.6 建筑技術(shù)信息系統(tǒng)（OASIS）

主要功能：是一個(gè)建筑技術(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心，可以實(shí)現(xiàn)施工技術(shù)等信息檢索，幫助編輯形成各個(gè)施工現(xiàn)場上報(bào)的預(yù)防措施/改正措施/改良等的報(bào)告書等（圖7）。

主要特點(diǎn)：①系統(tǒng)內(nèi)有可參考的施工資料以及問題處理資料，在制定施工計(jì)劃或者施工前確認(rèn)時(shí)利用；②可以輸入任意文字，在多個(gè)項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)綜合查詢；③可以按照工種以及需要類別實(shí)現(xiàn)分類檢索。

2.2.7 安全法規(guī)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

主要功能：利用該系統(tǒng)，合作單位能夠通過互聯(lián)網(wǎng)把建筑業(yè)法規(guī)規(guī)定的相關(guān)申報(bào)數(shù)據(jù)，能夠在各個(gè)施工項(xiàng)目自動(dòng)生成必要的文件（圖8）。

主要特點(diǎn)：①合作單位在生成安全以及建筑業(yè)法規(guī)的相關(guān)文件方面，可以提高效率，減少錯(cuò)誤；②如果有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，可以取得發(fā)包信息以及完成建筑業(yè)法規(guī)數(shù)據(jù)的提交；③發(fā)包的施工現(xiàn)場可以根據(jù)合作單位提交的電子信息，制作施工組織臺(tái)帳，施工體系圖以及建筑業(yè)法許可文件等。

2.2.8 文件管理系統(tǒng)

主要功能：多個(gè)系統(tǒng)管理的文件實(shí)現(xiàn)了一元化管理和統(tǒng)合，除管理者的登錄界面外，還可以生成使用者的界面，從而提高工作效率的系統(tǒng)（表1）。

主要特點(diǎn)：①盡管多系統(tǒng)統(tǒng)合，但是管理者和使用者的登錄畫面可以完全分開；②根據(jù)利用者的權(quán)限可以詳細(xì)設(shè)定相應(yīng)數(shù)據(jù)共享權(quán)限；③登錄時(shí)可以設(shè)定的屬性多，因此，系統(tǒng)具備豐富的檢索功能；④可以與其他文字系統(tǒng)共同工作，使得紙面文件的形成和整理工作變得非常簡單。

2.3 日本大成御殿山工程項(xiàng)目部信息化建設(shè)與應(yīng)用情況

圖5 三維CAD信息化施工系統(tǒng)

圖6 建筑物綜合管理系統(tǒng)

圖7 建筑技術(shù)信息系統(tǒng)（OASIS）

圖8 安全業(yè)法數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

御殿山工程項(xiàng)目是大成建設(shè)下屬區(qū)域公司的一個(gè)在建項(xiàng)目。御殿山工程項(xiàng)目部通過網(wǎng)絡(luò)與上級(jí)管理單位，包括大成建設(shè)實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)。使用的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是由大成建設(shè)統(tǒng)一建設(shè)的，系統(tǒng)的主要功能特點(diǎn)見典型應(yīng)用系統(tǒng)分析。該系統(tǒng)采用BS/CS架構(gòu)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)分為兩部分，一部分為應(yīng)用系統(tǒng)自有數(shù)據(jù)，一部分為公用數(shù)據(jù)。公用數(shù)據(jù)由項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一管理、確認(rèn)后，保持與上級(jí)管理部門實(shí)時(shí)交流和溝通。

3.典型應(yīng)用系統(tǒng)分析

大成建設(shè)作業(yè)所.NET（施工項(xiàng)目信息共享系統(tǒng)）是由大成建設(shè)軟件研發(fā)分公司研發(fā)，大成在日本國內(nèi)的項(xiàng)目部基本都用該系統(tǒng)，日本國外有網(wǎng)絡(luò)條件的項(xiàng)目部也在使用。該系統(tǒng)的主要作用是解決兩個(gè)問題：

（1）項(xiàng)目部相關(guān)管理者、參與者之間溝通信息；

（2）項(xiàng)目部與上級(jí)管理者之間溝通信息。

項(xiàng)目部與上級(jí)管理者之間溝通信息主要通過項(xiàng)目經(jīng)理向上級(jí)或外部發(fā)布信息和接受上級(jí)的工作計(jì)劃和指導(dǎo)。大成建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的主界面見圖9。其主要功能如圖：

3.1 情報(bào)檢索

用于項(xiàng)目管理人員、設(shè)計(jì)工程師、分包商、供應(yīng)商和采購人員等之間溝通、交流信息。如，公司、項(xiàng)目部的工作計(jì)劃和要求，分包商、專業(yè)公司等工作計(jì)劃等。

3.2 工程分包

將工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、物資采購、機(jī)械設(shè)備租賃、技術(shù)和產(chǎn)品研發(fā)等發(fā)包給其他承包人或供應(yīng)商，與其簽訂承包、采購、租賃合同的管理。由此可見，工程分包就是將整個(gè)工程項(xiàng)目分解成一個(gè)個(gè)工作包和發(fā)包的過程。工程分包管理流程如下：

（1）項(xiàng)目部根據(jù)工程項(xiàng)目策劃拿出分包方案。

（2）項(xiàng)目分包方案報(bào)項(xiàng)目部直接上級(jí)管理單位審核、審批，審批依據(jù)是企業(yè)定額。審批通過后，由項(xiàng)目部直接采購的，項(xiàng)目部在公司采購平臺(tái)上直接發(fā)布采購信息，草擬采購合同；由集團(tuán)公司集中采購的，報(bào)集團(tuán)公司，由集團(tuán)公司匯總，形成戰(zhàn)略采購。

（3）所有合同一般由項(xiàng)目部的直接上級(jí)管理單位審核、審批，報(bào)大成建設(shè)集團(tuán)公司備案；重大合同由項(xiàng)目部的直接上級(jí)管理單位審核，大成建設(shè)集團(tuán)公司審批。

表1 文件管理系統(tǒng)

3.3 工程款結(jié)算

項(xiàng)目部向業(yè)主申請(qǐng)工程進(jìn)度款，還是通過書面方式。

分承包人和供應(yīng)商申請(qǐng)結(jié)算工程進(jìn)度款，一般通過固定格式的EXCEL文件，文件格式見表2。

分承包人和供應(yīng)商申請(qǐng)結(jié)算工程進(jìn)度款程序如下：

（1）分承包人和供應(yīng)商提出申請(qǐng)，申請(qǐng)結(jié)算工程進(jìn)度款；

（2）項(xiàng)目部相應(yīng)該采購合同的施工管理人員審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批。項(xiàng)目經(jīng)理審批后交集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部審核，按照分承包人和供應(yīng)商匯總后，統(tǒng)一支付。

3.4 施工日記

項(xiàng)目部各崗位負(fù)責(zé)人每天要將所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的工作狀況和進(jìn)展，寫成施工日記。它是項(xiàng)目經(jīng)理了解各部分工作進(jìn)展及存在問題的主要途徑之一，也是項(xiàng)目經(jīng)理匯總形成項(xiàng)目部施工日志主要依據(jù)。施工日志主要包括工程進(jìn)度、質(zhì)量安全、合同執(zhí)行、費(fèi)用使用以及施工過程中存在的問題與需求等。

施工日志也是上級(jí)直接管理單位和大成建設(shè)了解項(xiàng)目部情況的主要手段之一。報(bào)告給業(yè)主的工程進(jìn)展情況及其所需信息，目前主要還是通過會(huì)議或書面報(bào)告。

3.5 （個(gè)人）工作記錄

圖9 大成建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主界面說明

凡是在項(xiàng)目部工作的員工、工人每天工作后，當(dāng)天要填寫勞動(dòng)記錄（基本格式見表3）。員工（工人）每天填寫完勞動(dòng)記錄后，員工主管領(lǐng)導(dǎo)審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批（表4）。到一個(gè)月，此信息傳遞到人力資源部，人力資源部據(jù)此算出項(xiàng)目部每一位員工（工人）的工資及獎(jiǎng)金總額，人力資源部將此信息傳遞到財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門按此支付員工（工人）工資。

如有不承認(rèn)的情況，需要員工（工人）重新填寫勞動(dòng)記錄。承認(rèn)與否的主要依據(jù)是項(xiàng)目部門禁系統(tǒng)、主管領(lǐng)導(dǎo)分工等。

4.考察見聞與隨想

4.1 計(jì)劃得以執(zhí)行源于嚴(yán)肅的制度

在日本大成建設(shè)集團(tuán)，企業(yè)管理中，或許在大成建設(shè)員工的思想中，“法制”的觀念尤為濃厚，這一點(diǎn)主要表現(xiàn)在計(jì)劃的縝密性。

大到大成建設(shè)整個(gè)集團(tuán)公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略，中期的運(yùn)營規(guī)劃、年度預(yù)算與計(jì)劃，小到部門月度預(yù)算、工作計(jì)劃（包括員工休假）以及各種會(huì)議計(jì)劃等，公司都能做到非常精確。這種計(jì)劃每半年做一次，其詳細(xì)程度，就像學(xué)校安排一個(gè)學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃一樣精準(zhǔn)。在實(shí)際工作中，在非常特殊的情況，計(jì)劃才允許變更。變更計(jì)劃是一件非常嚴(yán)肅的事情，必須經(jīng)過十分嚴(yán)格的程序和審批手續(xù)，審批通過之后才能變更。

例如，如果要變更經(jīng)營預(yù)算，公司制度要求變更部門要做出詳細(xì)的分析報(bào)告，說明變更的原因，是外部市場經(jīng)濟(jì)波動(dòng)導(dǎo)致市場預(yù)測(cè)失誤，還是內(nèi)部生產(chǎn)要素配置，產(chǎn)生的計(jì)劃失誤，還是供方因素等造成的，在此基礎(chǔ)上，還要制定出有效的措施，防止類似的問題再次發(fā)生。比如說，我們到日本大成建設(shè)集團(tuán)等施工企業(yè)考察，早在一個(gè)多月之前，日本方面就已做出了一個(gè)完整的接待計(jì)劃，計(jì)劃包括所有的行程、哪個(gè)單位具體接待，某年某月某日幾點(diǎn)幾分，到哪個(gè)公司，什么辦公樓，哪一層、哪一個(gè)會(huì)議室，哪些領(lǐng)導(dǎo)出面，見面干些什么，用多少時(shí)間，洽談的內(nèi)容和細(xì)節(jié)，參觀的路線等，都通過電子郵件發(fā)過來。會(huì)見時(shí)，會(huì)議發(fā)言的方式、發(fā)言時(shí)間都精確到小時(shí)、甚至到分鐘。這樣不僅使訪問方——我們做到心中有數(shù)，而且他們也可以按部就班的準(zhǔn)備接待工作，保證考察、會(huì)談、接待的質(zhì)量，也提高了所有參與這項(xiàng)工作人員的工作效率。

表2 申請(qǐng)結(jié)算清單

4.2 享受工作，實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值

在日本企業(yè)工作，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)，并不要求每一位員工操心企業(yè)的未來，并不要求每一位員工考慮企業(yè)的生存問題，也不要求每一位員工一味的為企業(yè)做奉獻(xiàn)，而只是要求每一位員工要有這樣的意識(shí)：你來企業(yè)工作，是為了你自己，是為了實(shí)現(xiàn)你的個(gè)人價(jià)值而來的，你在企業(yè)工作是一種享受生活的過程；你越拼命的工作，公司可以有一個(gè)好的發(fā)展前景，你自己也有一個(gè)好的發(fā)展空間，你也會(huì)從中獲得實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的樂趣。

即使你為企業(yè)發(fā)展，個(gè)人做出了犧牲，為企業(yè)做出了貢獻(xiàn)，他們認(rèn)為這也是不可取的。因此，在這樣的理念下，在實(shí)際工作中，每一位員工應(yīng)該思考的問題是：我自己在企業(yè)能做點(diǎn)什么？我如何把我該做的事情做好。這實(shí)際體現(xiàn)的是一種崗位責(zé)任以及完成崗位工作的細(xì)節(jié)。（全文完，本文由黃 如福主筆完成）

表3 勞動(dòng)記錄

表4 勞動(dòng)記錄審批

附件

表1 大成建設(shè)經(jīng)營性收入以及信息化建設(shè)投入

表2 大成常用系統(tǒng)以及使用效果

表3 大成施工項(xiàng)目部使用的信息化系統(tǒng)

表4 大成項(xiàng)目部的權(quán)利和責(zé)任