隨著信息技術(shù)、電子等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,為我們展示了科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展所帶來的誘人前景。在建設(shè)工程造價(jià)領(lǐng)域采用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息化管理與服務(wù),是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然要求。經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展離不開信息的暢通,而建設(shè)工程造價(jià)信息則對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)起到了不可或缺的作用。不斷完善信息技術(shù),加強(qiáng)建設(shè)工程造價(jià)信息化管理和服務(wù),是各級(jí)建設(shè)工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)的重要工作職責(zé)。
工程造價(jià)理念的基本內(nèi)容就是合理確定和有效控制工程造價(jià)。如此簡(jiǎn)單的一句話,實(shí)際卻包含了極其豐富的內(nèi)容。不僅要提供給建設(shè)雙方合理確定工程造價(jià)的依據(jù),還向建設(shè)各方提供工程造價(jià)的配套服務(wù)體系,當(dāng)前的工程造價(jià)管理具有以下顯著特點(diǎn):內(nèi)容涵蓋量大面廣;造價(jià)管理交叉性強(qiáng),時(shí)代感強(qiáng),革新速度快等。
首先,信息技術(shù)為工程造價(jià)管理、工程預(yù)(結(jié))算等工作提供先進(jìn)的處理手段。其次,信息技術(shù)對(duì)于建立工程造價(jià)信息系統(tǒng),對(duì)于建筑市場(chǎng)主體各方共享工程造價(jià)信息資源、掌握市場(chǎng)信息變化;對(duì)于政府管理部門指導(dǎo)投資決策、加強(qiáng)宏觀監(jiān)督管理;對(duì)于建設(shè)單位加強(qiáng)投資管理、控制建設(shè)投資;對(duì)于施工企業(yè)確定投標(biāo)報(bào)價(jià)、加強(qiáng)施工管理、簽訂施工合同等方面都有著舉足輕重的意義。
計(jì)價(jià)依據(jù)的編制是工程造價(jià)管理的重要內(nèi)容,圍繞這一內(nèi)容,如何利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行搜集、整理、計(jì)算、測(cè)算、項(xiàng)目劃分直至計(jì)算機(jī)排版輸出,應(yīng)是最基礎(chǔ)的應(yīng)用。人們已經(jīng)從以前的局部利用計(jì)算機(jī)僅僅是作為“電子打字機(jī)”工具使用,發(fā)展為“數(shù)據(jù)處理”,到近幾年發(fā)展到較為系統(tǒng)的應(yīng)用,即用來生成表格及至進(jìn)入交付排版打印的工序。但是,在系統(tǒng)的運(yùn)行全過程中還有部分要人為調(diào)整、輸入工程量的連接,缺乏使用上的隨意性和應(yīng)用上的智能化。
利用造價(jià)專業(yè)軟件根據(jù)工程造價(jià)計(jì)價(jià)依據(jù)進(jìn)行工程預(yù)、結(jié)算的編制和審核,是目前工程造價(jià)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)最為直接、普遍、亦是技術(shù)開發(fā)最為成熟的應(yīng)用。其實(shí)現(xiàn)的功能不外乎是在所有的軟件上套算某一子目定額,再人為填入已計(jì)算好的工作量,并根據(jù)實(shí)際情況在計(jì)算機(jī)上做出需要的調(diào)整。然后由此進(jìn)行一系列例行的計(jì)算、數(shù)據(jù)處理,如計(jì)價(jià)、匯總、分析等。
工程造價(jià)專業(yè)應(yīng)用軟件可以為工程造價(jià)管理人員完成大量工作,例如人工、機(jī)械臺(tái)班、材料費(fèi)及費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行造價(jià)水平或材料價(jià)格的預(yù)測(cè),通過施工組織管理系統(tǒng)了解工程進(jìn)度,根據(jù)已完成的工程量對(duì)基本建設(shè)投資計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,在不影響工程進(jìn)度的條件下調(diào)整建設(shè)資金的到位時(shí)間,有效減少建設(shè)期貸款利息,等等。但是,由于人們應(yīng)用上的千差萬別,以及軟件設(shè)計(jì)者與該專業(yè)人員的溝通、協(xié)作和重視程度等方面的原因,此類軟件還有不盡人意之處。例如,在我們工作當(dāng)中使用的送電線路軟件,在軟件的設(shè)計(jì)、構(gòu)思上是按工程設(shè)計(jì)模塊、材料模塊、定額模塊、費(fèi)用模塊分類的,但編制后的預(yù)、結(jié)算打印反映的形式,材料部分如同設(shè)計(jì)出版的材料清冊(cè),不是按設(shè)計(jì)模塊基礎(chǔ)、桿塔、接地、金具的形式反映,和預(yù)算中規(guī)定的裝置性材料的格式要求也不一樣。取費(fèi)部分安裝工程費(fèi)的費(fèi)率反映不出來,只是費(fèi)用的合計(jì)數(shù),不適合概、預(yù)算審核工作。
但是,總的來說,通過計(jì)算機(jī),可以積累大量的工程造價(jià)信息,形成經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫,而以往利用手工手段進(jìn)行這樣大規(guī)模的統(tǒng)計(jì)、保存和管理幾乎是不可能的。管理部門還可以借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行合同管理、招投標(biāo)管理、成本核算、材料和設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃的編制以及人量的單位內(nèi)部管理工作,設(shè)計(jì)單位和施工單位還可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快速投標(biāo)報(bào)價(jià),在建設(shè)市場(chǎng)中贏得主動(dòng)。
到目前為止,信息技術(shù)已經(jīng)涵蓋了工程造價(jià)管理的各個(gè)領(lǐng)域。以傳統(tǒng)工程預(yù)算的編制方法和手段為例,多年從事造價(jià)管理工作的從業(yè)人員均深有體會(huì),早期在編制工程預(yù)算時(shí),完全靠紙筆、計(jì)算器和定額本,從工程量的計(jì)算、手工套定額、工料分析、材料調(diào)價(jià)差、費(fèi)用計(jì)算,整個(gè)程序必須花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間,不僅計(jì)算量大,而且過程繁瑣容易出差錯(cuò)。
上世紀(jì)九十年代初期,隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用不斷深入,預(yù)算軟件逐漸代替以往的手工計(jì)算,但由于技術(shù)相對(duì)還不成熟,大多以DOS操作平臺(tái),人機(jī)交往極不方便,最終的報(bào)表形式也比較單一,不能隨意變換格式。但應(yīng)該肯定的是,計(jì)算機(jī)已逐步把人們從枯燥的手工作業(yè)中解放出來,并且越來越占有舉足輕重的地位。九十年代后期,信息技術(shù)的發(fā)展可謂突飛猛進(jìn)。一方面計(jì)算機(jī)硬件高速發(fā)展,另一方面配套軟件技術(shù)也在不斷成熟。
一個(gè)熟練操作預(yù)算軟件的專業(yè)人員可以把原先整個(gè)過程的工作縮短到一兩個(gè)小時(shí)即能完成,大大提高了勞動(dòng)效率,而且預(yù)算結(jié)果的表現(xiàn)形式多種多樣,可以從不同的角度進(jìn)行分析和組合,以此來全面反映工程造價(jià)。由此可見,信息技術(shù)的發(fā)展改善了計(jì)算條件,提高了信息流通速度,推動(dòng)工程造價(jià)管理行業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用深入化和多樣化。
信息技術(shù)在工程造價(jià)中的應(yīng)用主要是建立在以計(jì)算機(jī)輔助管理體系為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化管理。具體來說,不僅要在保持原有工作效率前提下提高預(yù)、決算編制的精確度和使用更豐富、及時(shí)、準(zhǔn)確的材料價(jià)格,而且已深入地拓展到工程造價(jià)管理的全過程,即從一個(gè)項(xiàng)目的可行性分析的投資估算,到概算、預(yù)算、審核、階段結(jié)算和竣工決算,通過積累已完工程的數(shù)據(jù)建立造價(jià)指標(biāo),反過來知道新工程的投資估算、概算和預(yù)算,有利于決策和資金利用的有效控制;同時(shí)信息技術(shù)還廣泛用于管理、工程計(jì)算、定額編制、指標(biāo)收集與分析、造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面。
首先,定額編輯軟件。協(xié)助工程造價(jià)管理部門維護(hù)等額庫,并在編制定額時(shí)直接生產(chǎn)所需的排版格式,以減輕定額編制的工作量,縮短排版時(shí)間,減少人為錯(cuò)誤。
其次,計(jì)價(jià)軟件及配套的輔助軟件。目前工程計(jì)價(jià)軟件的技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)成熟,使用也很普遍,從單純的套價(jià)而向多方擴(kuò)展并增加了工程管理功能,可以處理多個(gè)和一個(gè)工程管理功能,可以處理多個(gè)工程和一個(gè)工程的概算、預(yù)算、決算和審核等項(xiàng)工作;二是功能進(jìn)一步細(xì)化,加強(qiáng)了對(duì)計(jì)算結(jié)果的分析和細(xì)度的調(diào)整,以方便投標(biāo)單位的造價(jià)調(diào)整利控制;三是預(yù)算方式的改變,采用綜合單價(jià)或工程量清單的報(bào)價(jià)方式以適應(yīng)國(guó)際招投標(biāo)的需要;四是與信息網(wǎng)連接,將網(wǎng)站上即時(shí)發(fā)布的材料價(jià)格通過網(wǎng)絡(luò)接口下載提供給用戶,及時(shí)刷新數(shù)據(jù),不僅提高了價(jià)格數(shù)據(jù)維護(hù)的工作效率,而且能以時(shí)點(diǎn)準(zhǔn)確反映造價(jià)。
然后,造價(jià)指標(biāo)收集與系統(tǒng)。該系統(tǒng)用于收集各種建設(shè)工程造價(jià)資料,同時(shí)根據(jù)大量已完的工程數(shù)據(jù),得出成本估算和造價(jià)指數(shù),并能全方位分析,為政府和社會(huì)投資或參與建設(shè)項(xiàng)目各方提供分析預(yù)測(cè)的全方位信息服務(wù)體系。指標(biāo)的收集從無到有再到不斷完善是個(gè)長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)的積累行為,應(yīng)采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機(jī)分析解決這一問題。
不僅包括造價(jià)管理部門的內(nèi)部局域網(wǎng),還包括行業(yè)網(wǎng)站。局域網(wǎng),主要是實(shí)現(xiàn)造價(jià)管理內(nèi)部共享和傳遞,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,從而提高內(nèi)部的運(yùn)作效率,節(jié)省管理成本;行業(yè)網(wǎng)站,即造價(jià)信息網(wǎng)可以提供給造價(jià)從業(yè)人員全面的專業(yè)信息。其中網(wǎng)站建設(shè)的核心,材料價(jià)格信息系統(tǒng),可以借由信息網(wǎng)以更及時(shí)更快捷采集、整理、加工、發(fā)布和反饋;積累的數(shù)據(jù)可通過信息網(wǎng)得到更廣泛的應(yīng)用,從而擴(kuò)大信息資源共享的范圍。
準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的價(jià)格是信息網(wǎng)的靈魂,要保證價(jià)格信息的真實(shí)性、可靠性、及時(shí)性,就必須有一支熱愛工程造價(jià)信息工作,堅(jiān)守職業(yè)道德,肯于吃苦,有責(zé)任心的信息員隊(duì)伍。所以,抓好信息網(wǎng)建設(shè)的同時(shí),要抓好信息員隊(duì)伍的建設(shè)。
信息技術(shù)推動(dòng)工程造價(jià)管理的改革與發(fā)展,主要是依靠計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)這兩種現(xiàn)代信息技術(shù),進(jìn)行兩方面的實(shí)現(xiàn):一是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)上的數(shù)據(jù)處理;二是建立在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的數(shù)據(jù)和資源共享。今后,隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步深入研究和應(yīng)用,必將更深層次地推動(dòng)建設(shè)工程造價(jià)的發(fā)展。