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      圖書館大學生社團建設(shè)的實踐與啟示

      2011-09-17 03:34:36
      大學圖書情報學刊 2011年4期
      關(guān)鍵詞:社團圖書館大學生

      韋 寧

      (重慶科創(chuàng)職業(yè)學院,永川 402160)

      1 引言

      高職院校圖書館不僅是重要的文獻信息開發(fā)與傳遞部門,也是營造學習氛圍,開展教學實踐活動的重要陣地。激發(fā)大學生熱情,吸引大學生以社團形式參與圖書館的管理,協(xié)助圖書館將讀者服務(wù)工作廣泛而深入地滲透到師生的文化生活中去,營造良好的學習風氣與氛圍,始終是高職院校圖書館探求的目標。然而,高職院校圖書館由于起步晚、基礎(chǔ)差、底子薄、規(guī)模小,導(dǎo)致服務(wù)功能很不完善,造成館藏圖書利用率低,讀者流失嚴重,很難達到《普通高等學校圖書館規(guī)程》的指標要求。開展圖書館大學生社團建設(shè)實踐,意在將圖書館作為社團學生的實訓(xùn)基地,利用社團組織加強圖書館與讀者之間的聯(lián)系,增進圖書館與讀者的溝通,了解與掌握讀者需求傾向和服務(wù)反饋信息,促使高職院校圖書館的服務(wù)功能不斷完善,從而吸引更多的讀者。

      2 圖書館大學生社團建設(shè)實踐

      重慶科創(chuàng)職業(yè)學院現(xiàn)有在校學生近2萬人,大學生社團19個,學院圖書館旗下有兩個大學生社團,分別是:學生讀書協(xié)會與海棠雜志社(下面統(tǒng)稱:社團),先后成立于2005年與2009年,共有成員1200人。圖書館在大學生社團建設(shè)實踐中,按照職業(yè)教育是以能力(包括專業(yè)技能、學習能力、創(chuàng)新能力及社會基本適應(yīng)能力等綜合能力)培養(yǎng)為中心的要求,從實際出發(fā),遵照非正式組織的特點,即心理趨向、自發(fā)自愿、興趣愛好、共同行為規(guī)范、信息流暢,遵循其自身的運行規(guī)律,將其納入圖書館日常管理的軌道中,給予必要的管理與指導(dǎo),促進社團建設(shè)工作健康與有序的發(fā)展。

      2.1 社團機構(gòu)建設(shè)

      社團基礎(chǔ)建設(shè)是大學生自我實現(xiàn)和成長的現(xiàn)實需要,是拓展大學生素質(zhì)教育的重要手段?;谶@種認識,圖書館在社團機構(gòu)建設(shè)中本著體現(xiàn)民主性、多樣性、實踐性的特點,采取科學民主、公平公正、公開透明的原則,以演講競選的方式

      選出社團會長、副會長,組建學生社團理事會,并根據(jù)社團的性質(zhì)、成員興趣與特長等,在自愿的原則下組建社團內(nèi)的各職能部門。如,圖書館學生社團組織機構(gòu)建設(shè)圖(如圖1所示)。

      從圖1中可看出,讀書協(xié)會組建了10個部門,海棠雜志社組建了6個部門,每個部門都有明確的任務(wù)與服務(wù)職責,以確保社團正常實踐活動的開展。

      2.2 社團制度建設(shè)

      為了使社團實踐活動走上規(guī)范化、制度化的建設(shè)軌道,增強社團的凝聚力與影響力,圖書館采取“宏觀管理,重點調(diào)控”的策略,指定專人負責學生社團管理,協(xié)助社團建立健全了一系列的規(guī)章制度和管理規(guī)定,如制定章程、招聘、經(jīng)費開支等各項管理制度,使社團工作做到有章可循,從而保證社團的執(zhí)行力度。

      2.3 社團實踐宗旨

      為了讓社團學生清楚了解圖書館開展社團實踐活動的目標、任務(wù)和內(nèi)容,明白社團組織的一切實踐活動是立足于圖書館,立足于教學、教研、實訓(xùn)等工作,是服務(wù)于圖書館與讀者的社團組織,圖書館制定社團實踐的活動宗旨即通過加強讀者與圖書館的聯(lián)系,讓廣大讀者走進圖書館、了解圖書館、認識圖書館、利用圖書館、宣傳圖書館、完善圖書館的服務(wù),使圖書館成為學生的第二課堂;通過實踐活動,豐富校園文化生活,促進校園文化建設(shè),營造良好的學習風氣;通過服務(wù)活動,增進圖書館與讀者之間的溝通,了解和掌握讀者的需求與目的,做好服務(wù)反饋,提高圖書館服務(wù)工作質(zhì)量。

      2.4 社團管理機制

      圖1

      (1)建立行之有效的會議制度。如,年度總結(jié)大會、每周的社團董事會、每月的部門工作會、每學期的評優(yōu)表彰大會、每年的換屆競選大會等,以保證社團實踐活動規(guī)范化、有序化開展。

      (2)建立考評制度。對每次活動都實行簽到記分考評制。記分考評內(nèi)容包括三個方面:一是社團自身建設(shè)活動;二是社團日常服務(wù)活動;三是社團大型社會實踐活動,如校內(nèi)外聯(lián)誼、社會公益等活動。在實行記分考評制中,社團理事會根據(jù)每項活動的意義、規(guī)模、技術(shù)含量以及每個人在活動中所承擔的任務(wù)與發(fā)揮的作用情況進行記分考評,并將考評結(jié)果以部門和個人形式進行張榜公示,力求做到公開、公平、公正、合理。

      (3)實行考評流程,建立分級制考評流程。采取逐級考評的方法,由校團委、學生會、學工部組成考評監(jiān)督組對考評的各環(huán)節(jié)、各層面、各步驟全程進行監(jiān)督指導(dǎo)。建立科學的考評流程,是客觀、公平、公正評價社團學生參與各項實踐活動能力的重要尺度。

      (4)建立激勵機制。完善的記分考評制度與合理考核考評流程,有利于建立有效合理的激勵機制。圖書館的激勵機制是:對每學期獲得分值比較高的部門和個人進行表彰與獎勵;對在活動中表現(xiàn)十分優(yōu)秀的干部推薦為學校的三好優(yōu)秀干部;對連續(xù)兩次榮獲優(yōu)秀社團學生稱號的先進個人,圖書館則推薦到學校業(yè)余黨校學習,作為學生黨員培養(yǎng),對表現(xiàn)較差的部門與個人提出批評,幫助改進,對能力差的干部進行撤換,對不參加社團活動的學生經(jīng)幫教后仍不改進的勸其離開社團。激勵機制的建立激發(fā)了圖書館內(nèi)社團與社團、部門與部門、小組與小組、個人與個人爭優(yōu)創(chuàng)先的熱情與積極性,使社團各項實踐活動的開展形成了有序的競爭機制。

      3 圖書館社團建設(shè)實踐效果分析

      3.1 吸引了更多的讀者利用圖書館

      社團學生參與圖書館的各項服務(wù)與管理工作,使其對圖書館有了深刻的了解,在加強與讀者聯(lián)系方面發(fā)揮了重要的作用。如通過社團學生對自習室、現(xiàn)刊室、過刊室的有效管理,體現(xiàn)了社團學生既是管理者又是讀者的雙重身份,其行動無形中帶動了讀者更好地利用圖書館?,F(xiàn)就三年來利用自習室、現(xiàn)刊室、過刊室的讀者人數(shù)分別統(tǒng)計,如表1所示:

      表1

      從表1中能看出讀者到館量在三年內(nèi)以遞增的趨勢發(fā)展,大大提高了圖書館自習室與閱覽室的利用率,吸引了更多的讀者利用圖書館。2010年日均上座率為98%,特別是圖書館每天的晨讀活動先后受到《湖南電視臺》、《重慶電視臺》、《永川電視臺》、《永川日報》、《科創(chuàng)電視臺》等媒體的宣傳報道,成為我校一道亮麗的學習風景線,成為校園文化建設(shè)重要的組成部分。

      3.2 提高了圖書館藏書利用率

      學生社團的日常實踐活動都是圍繞圖書館服務(wù)工作展開的。通過定點、定位、定時、定人的方法讓社團學生在各服務(wù)窗口進行借閱服務(wù)實踐。由于組織與管理到位,社團學生的實踐熱情較高。在實踐中他們主動幫助讀者辦理借閱手續(xù)、耐心解答讀者咨詢、熱心為讀者推薦好書、熟練幫助讀者檢索查詢等。通過社團學生的參與,圖書館的借閱服務(wù)呈現(xiàn)出生機勃勃的現(xiàn)象,其藏書利用率得到有效提高,表2就近年來的藏書利用率進行了統(tǒng)計。

      表2

      從表2中可看出每年藏書量、讀者利用量、藏書利用率這三項都在逐年增加,為方便讀者閱讀,圖書館還開設(shè)了閱讀區(qū),新增設(shè)了可容納10萬冊藏書的自然科學借閱書庫。這不僅豐富了館藏,也為滿足讀者需求提供了資源保障。

      3.3 增強了圖書館的服務(wù)力度

      主要表現(xiàn)為改變了圖書館因人員不夠,借閱服務(wù)呈現(xiàn)出力不從心的現(xiàn)象。如延長了自習室、期刊室開放時間,由過去每天開放10小時改為現(xiàn)在的每天開放15小時,圖書館還針對學生需求現(xiàn)狀,2009年又新增閱覽座位400多個,為使社團學生更好地為讀者檢索查找圖書,圖書館購置了5臺觸摸式查詢機,讓社團學生學習掌握使用方法,不僅提高社團學生的實踐興趣,更重要的是節(jié)省了讀者查找圖書的時間。

      3.4 提高了圖書館的知名度

      引導(dǎo)學生社團通過辦刊物的方式宣傳圖書館,擴大圖書館的影響力。2009年社團學生創(chuàng)辦了自己的刊物《海棠心語》,深受學生歡迎,現(xiàn)已編印4期,印發(fā)4000多份,從一個側(cè)面很好地介紹與宣傳了圖書館。目前將該刊作為圖書館交換刊物,在本地區(qū)多所高校學生社團中進行交換,加強了與本地區(qū)高校的聯(lián)系。今年3月成立了本地區(qū)高校圖書情報協(xié)作網(wǎng),為實現(xiàn)文獻資源共享奠定了基礎(chǔ)。

      3.5 營造良好的學習氛圍

      圖書館引導(dǎo)社團學生開展了一系列讀書活動。如先后倡導(dǎo)萬人晨讀,舉行讀書心得交流會,開展讀書演講比賽,舉辦多所高校讀書聯(lián)誼會,還因地制宜地開展了愛心圖書漂流活動。這是圖書館推行的一項新的服務(wù)活動,目的是讓學生手中閑置圖書得到最大限度的利用。書來自大一至大三學生的無私捐助,活動由學生社團策劃和實施,收到較好的效果?;顒娱_展以來,圖書館收到近4000多冊捐贈書刊,經(jīng)社團學生歸類整理后,3000冊提供校內(nèi)學生無償利用。僅本學期就有1100多冊被借閱,另1000多冊捐贈給了本地區(qū)公共圖書館,實現(xiàn)了讓“沉睡”的圖書在愛心漂流中發(fā)揮應(yīng)有的作用。圖書館還根據(jù)社團學生創(chuàng)辦的“讀書沙龍”、“讀書、立德”的主題,開展新書推薦,讓社團學生通過自辦的社團報和多媒體,豐富多樣地展示好書的精辟之處,促使圖書館的新書導(dǎo)讀服務(wù)工作變得生動活潑,大大豐富了社團學生的文化生活,營造了良好的學習氛圍。

      4 圖書館社團實踐的啟示

      大學生社團建設(shè)實踐的啟示是:通過實踐活動讓學生精神上有收獲,思想上有提高,能力上有增長,經(jīng)驗上有積累,培養(yǎng)對社會有用的人。

      4.1 啟示一

      通過圖書館服務(wù)實踐,培養(yǎng)社團學生的責任心與責任感,激發(fā)成就感、自豪感,這就需要圖書館為社團學生營造一個自我管理、自我教育、自我展示、自我發(fā)展、自已動手的實踐活動環(huán)境與平臺,并體現(xiàn)實踐活動中點深與面廣的特點。如在圖書館的一系列服務(wù)實踐活動中,都有社團學生的積極參與,這很有利于在實踐活動中幫助他們樹立責任意識,樹立樂于為讀者服務(wù)的理念,讓社團學生在服務(wù)實踐中得到煅煉、充實和提升,使他們在實踐活動中明白自己所承擔的責任與義務(wù),在實踐中煅煉成為有責任心與責任感的人,同時,成為對社會、對學校、對家庭能負起責任的人。

      4.2 啟示二

      通過參與校園文化建設(shè),培養(yǎng)社團學生的社會適應(yīng)能力。積極引導(dǎo)社團學生開展系列校園文化建設(shè)活動,煅煉社團學生組織、應(yīng)變、協(xié)調(diào)、交際等能力。如每年學校的藝術(shù)節(jié)、社團聯(lián)誼會以及世界讀書日等大型文化活動,圖書館就會引導(dǎo)社團精心組織與安排,讓他們大顯身手。特別是每年“世界讀書日”活動,社團學生有組織地開展“讀書改變?nèi)松?,學習成就未來”為主題的系列活動。整個系列活動從組織、策劃、安排、實施都由社團學生自行操作,圖書館只需負責做好宏觀調(diào)控與后勤保障、協(xié)調(diào)服務(wù)。大型系列活動的開展不僅有利于煅煉大學生的社會適應(yīng)能力,培養(yǎng)社團學生自主創(chuàng)新意識與思維,展示大學生的才藝,也為今后的學習與工作積累寶貴的實踐經(jīng)驗。

      4.3 啟示三

      圖書館針對社團學生興趣廣泛、思想活躍、渴求知識的特點,開展以提高學生技能為目的的培訓(xùn)工作。如堅持開展每月兩次的業(yè)務(wù)知識講座以及不定期地請有關(guān)老師來講解期刊的排、編、校等專業(yè)知識,對辦好刊物具有積極的作用。

      以上事實告訴我們:大學生社團的建設(shè)要有立足點;其活動內(nèi)容要豐富,要有層次,質(zhì)量要高;實踐點與面要廣、深,要點面結(jié)合。圖書館的大學生社團建設(shè)是立足圖書館的服務(wù)工作而開展的,并伴隨著圖書館服務(wù)功能的不斷完善而發(fā)展。實踐證明,圖書館服務(wù)功能的完善與拓展需要學生社團的參與,同時發(fā)展中的圖書館也必將為大學生社團建設(shè)提供更加廣闊的實踐舞臺,這就為我們充分發(fā)掘社團學生的聰明才智,發(fā)揮大學生社團的作用,更加有效地完善高職院校圖書館服務(wù)功能注入了新的生機與活力,為提升高職院校圖書館的服務(wù)功能開辟了新的思路。

      [1]段 梅等.發(fā)揮大學生社團作用 完善高校圖書館服務(wù)[J].圖書館雜志,2010,(6):43-45.

      [2]張 莉.如何提高高職圖書館借閱量:讀者服務(wù)升級計劃的實踐與啟示[J].大學圖書館學報,2010.(2):41-44.

      [3]關(guān)丹丹等.學生行為管理(第四版)[M].北京:中國輕工業(yè)出版社,2004.9.

      [4]候曉虹著.培訓(xùn)操作與管理[M].北京:經(jīng)濟管理出版社,2006.5.

      [5]云 亮.對我國高等職業(yè)教育特點及最新發(fā)展趨向的探討[J].職業(yè)技術(shù)教育,2001,(5).

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