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      關于完善事業(yè)單位會計核算體系的探討

      2011-10-09 07:05:47日照街道衛(wèi)生院劉曉麗韓廣章
      財經(jīng)界(學術版) 2011年1期
      關鍵詞:實物會計核算核算

      日照街道衛(wèi)生院 劉曉麗 韓廣章

      關于完善事業(yè)單位會計核算體系的探討

      日照街道衛(wèi)生院 劉曉麗 韓廣章

      本文結合事業(yè)單位會計核算工作性質,針對當前事業(yè)單位會計核算體系存在的問題,從核算制度、核算方法及核算程序等方面探討了完善事業(yè)單位會計核算體系的措施。

      事業(yè)單位 會計核算體系 探討

      前言

      當前,我國事業(yè)單位會計核算在核算制度、核算方法及核算程序等方面存在一些弊端,嚴重影響著事業(yè)單位會計核算工作的有效開展。因此,加強對事業(yè)單位會計核算工作的規(guī)范化,對于加強事業(yè)單位會計核算及財務管理,對提高財政資金使用效益,強化行政事業(yè)單位的職能有著十分重要的意義。

      一、事業(yè)單位會計核算體系存在的問題

      1、會計核算制度不健全

      由于事業(yè)單位靠皇糧吃飯,受傳統(tǒng)體制的影響,撥多少錢,干多少事,依賴性太強,忽視了對各種財務管理制度的建設,一些單位財務核算制度不科學、不嚴謹,往往流于形式,從而各項基礎工作相對薄弱,給單位財務核算工作帶來了諸多困難。

      2、會計核算方法存在弊端

      會計集中核算是當前事業(yè)單位會計普遍采用的會計核算方法。它在強化會計監(jiān)督、提高資金使用效果等方面都起到了有目共睹的積極作用,但對于一項新興事物,在具體的運作過程中還存在不完善處。一是會計核算中心獨立性弱化,使財務監(jiān)督管理流于形式。二是對實物資產(chǎn)的監(jiān)督管理弱化,造成賬實不符現(xiàn)象。實行會計集中核算,會計核算中心只集中管理各單位的貨幣資金和會計記錄,不直接管理各單位的實物資產(chǎn),從而導致各單位實物資產(chǎn)變動的會計記錄與實物管理相對分離,容易發(fā)生賬實不符的問題。

      3、會計核算程序缺乏約束力

      一是在編制部門預算時沒有按零基預算進行編制,影響了部門預算編制的準確性。二是有的預算單位在資金使用中,支出控制不嚴,超支浪費現(xiàn)象嚴重。三是預算單位在專項資金使用過程中,重撥款而輕管理,重預算審核而輕實際效果,對項目資金實際使用績效缺乏有效的監(jiān)督和考核。

      二、完善事業(yè)單位會計核算體系的策略

      1、健全單位會計法規(guī)制度,規(guī)范會計各項基礎工作

      事業(yè)單位在建設會計核算法規(guī)制度時,要強調制度的操作性、實用性、科學性和嚴謹性,并注意各相關法規(guī)的銜接,避免執(zhí)行的混亂,使各項會計工作及監(jiān)管部門有法可依,有章可循,堵住會計核算不規(guī)范的法律漏洞。與此同時,在健全單位會計法規(guī)制度的基礎上,單位應對會計各項基礎工作的薄弱環(huán)節(jié)加以規(guī)范:

      一是強化會計核算內部控制建設。根據(jù)事業(yè)單位的會計核算工作范圍、工作性質和任務特點,建立起一整套的事業(yè)單位會計核算內部控制系統(tǒng)。從組織和制度上對事業(yè)單位的核算工作實行內部控制。同時還要規(guī)范事業(yè)單位會計核算的運作程序、科學合理地設計業(yè)務流程,明確各個崗位和控制點監(jiān)督控制的主要內容,從而實現(xiàn)會計核算的全過程跟蹤管理。

      二是實現(xiàn)會計核算與資產(chǎn)負債管理的協(xié)調統(tǒng)一。在事業(yè)單位的資產(chǎn)負債管理方面,應通過財務部門與資產(chǎn)管理部門的充分協(xié)調來增強國有資產(chǎn)管理的統(tǒng)一性。即資產(chǎn)的日常管理工作中,財務部門應對每一項購入資產(chǎn)進行入賬,對每一項出庫資產(chǎn)進行登記,并定期與本單位的資產(chǎn)管理部門進行賬實核對,以保證其保管賬與實物賬一致;而資產(chǎn)管理部門也應通過建立資產(chǎn)明細分類賬,嚴肅資產(chǎn)清查制度,以使在財務部門的配合下確保其資產(chǎn)的安全與完整,從而加強單位資產(chǎn)負債的管理。

      2、完善會計集中核算方法,加強會計核算監(jiān)督力度

      一是規(guī)范會計核算,明確責任主體。針對各單位的會計主體資格沒有改變的問題,會計核算中心應嚴格按照行政事業(yè)單位會計制度、會計基礎工作規(guī)范和會計檔案管理辦法等國家統(tǒng)一的制度規(guī)定分單位建賬、分單位核算分單位編制財務會計報告、分單位裝訂會計檔案的規(guī)則,由各單位對本單位原始憑證所記載的經(jīng)濟業(yè)務的實際內容的真實性、合法性承擔全部責任。

      二是強實物資產(chǎn)監(jiān)督管理。為克服會計集中核算中的賬實不符的問題,單位核算中心可健全實物資產(chǎn)購建的原始登記制度、領用保管卡合賬、重要資產(chǎn)和流動性大的資產(chǎn)管理實物負責制度,做到各項資產(chǎn)的增減變動都有據(jù)可查,各項資產(chǎn)都有明確的實物負責人來承擔相應的維護保管職責。并利用總賬賬戶對各單位的實物資產(chǎn) (尤其是固定資產(chǎn))建立明細賬,將會計記錄與實物管理、價格管理有機結合起來,對各項實物資產(chǎn)的增減變動進行詳細記錄,實施嚴密監(jiān)控。同時嚴格固定資產(chǎn)清查制度,對財產(chǎn)物資實行清查并逐一登記入賬,造冊存檔,以確保國有資產(chǎn)監(jiān)督管理。

      三是建立集中與分散相結合的會計監(jiān)督新體制。在建立核算中心實行會計集中核算的基礎上,將預算單位的報賬員納入財政部門統(tǒng)一管理,履行報賬會計職責。報賬會計負責預算單位財務資料的收集、傳遞和報銷,同時負責預算單位資金收入和財產(chǎn)物資臺賬的登記管理。這樣通過建立集中與分散相結合的會計監(jiān)督新體制,切實強化行政事業(yè)單位的會計監(jiān)督和財產(chǎn)物資管理。

      3、規(guī)范會計核算程序,完善會計預算管理

      核算中心應該制定出完善的會計處理程序和核算政策,對各項涉及會計預算的事項進行確認、計量、記錄和匯總,完善單位會計預算管理。

      一是規(guī)范財政專戶的管理與核算。首先規(guī)范收入行為,按規(guī)定使用蓋有“財政監(jiān)制章”或“稅務監(jiān)制章”的合法票據(jù),不準使用收款收據(jù)和白條進行亂收費。將納入預算管理和納入財政專戶管理的非稅收入進行專戶核算,并列入部門預算編報的范圍,實行“收支兩條線”管理,不得將收費收入和其他收入列入暫存款核算。其次要規(guī)范支出行為,財政資金嚴格按照財政部門批復的預算資金使用范圍、用途、項目進行支出,專款專用。

      二是規(guī)范報銷的費用金額管理。建立大額費用審批制度、超計劃審批制度以及財產(chǎn)物資的管理制度,對報銷的費用金額和項目必須在預算范圍之內;對各項重大經(jīng)濟項目要實行民主決策機制,不能“一把手”說了算;加強對流動資產(chǎn)和往來款項的管理,及時清理各項債權債務,防止各項債權債務因掛帳和拖欠過久而形成壞賬、死賬。

      [1]李小民.事業(yè)單位的會計核算方法的弊端和改進[J].科技信息,2010

      [2]趙欣.規(guī)范事業(yè)單位會計核算體系的思考[J].商場現(xiàn)代化,2010

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