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      淺談如何加強施工企業(yè)工程項目的成本控制

      2011-11-01 08:47邢瑞宇
      會計之友 2011年27期

      邢瑞宇

      【摘要】 施工企業(yè)工程項目成本控制是一項系統(tǒng)工程,只有抓項目成本控制對象,樹立項目成本控制的意識,完善項目成本管理制度,強化激勵約束機制,才能實現(xiàn)全方位、全過程、多角度的工程項目成本的有效控制。

      【關(guān)鍵詞】 工程項目成本; 材料費控制; 人工費控制; 機械費控制; 措施費控制; 間接費控制

      施工企業(yè)的項目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項目施工過程中所發(fā)生的費用,通過一系列的控制手段和方法,降低成本費用、實現(xiàn)工程項目利益最大化的一種科學(xué)管理活動,工程項目成本管理內(nèi)容很廣泛,可以從施工企業(yè)成本項目的構(gòu)成對象進行分析。

      一、材料費的控制

      在施工過程中,工程項目人員首先要樹立節(jié)約意識,加強思想教育,充分調(diào)動廣大職工當(dāng)家理財?shù)姆e極性,努力發(fā)揚職工的“主人翁”精神,千方百計地提高全體項目人員用好、管好材料的自覺性, 提高工作效率,加強現(xiàn)場管理,杜絕野蠻拆卸搬運、胡亂存放堆碼、隨意改造挪用等人為加大工程造價的現(xiàn)象;同時推行限額領(lǐng)料制度,編制內(nèi)部定額,制定內(nèi)部損耗率,對廢料及時回收,控制材料消耗量,減少不必要的浪費;對于可多次使用的周轉(zhuǎn)材料,要將周轉(zhuǎn)性材料的管理納入到企業(yè)全面質(zhì)量管理活動中,齊抓共管,最大限度地提高其使用壽命和使用效率,保證施工生產(chǎn)順利進行,有效降低工程成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      二、人工費的控制

      隨著項目管理方式的轉(zhuǎn)變,施工成本中的人工費部分多實行勞務(wù)承包,成本核算的基礎(chǔ)以勞務(wù)合同為主,取代了以前詳細核算人工費中的工資、福利費、勞保費等各項費用的辦法,核算看似變得簡單,但更需要豐富的經(jīng)驗對人工費開支加以監(jiān)控。勞務(wù)合同簽訂要及時,內(nèi)容要全面,雙方責(zé)、權(quán)、利要明確,避免因合同糾紛影響施工進程。勞務(wù)承包及結(jié)算依據(jù)預(yù)算人工量、勞動工地定額、勞動效率、勞務(wù)力市場價格、各月的勞務(wù)隊報量,應(yīng)認(rèn)真審核,做到準(zhǔn)確、科學(xué)、合理。同時,勞務(wù)作業(yè)人員要在合理范圍內(nèi)流動,對有技術(shù)含量的工人進行有效培訓(xùn),處理好勞務(wù)隊與建設(shè)單位、施工單位的關(guān)系。

      三、機械使用費的控制

      盡量減少施工中所消耗的機械臺班量,通過合理施工組織、機械調(diào)配,提高機械設(shè)備的利用率,對于大型外租機械,要隨用隨退,降低機械租賃費,避免不正當(dāng)使用造成機械設(shè)備的閑置;對于自有機械,要控制各項費用開支,加強機械作業(yè)人員專業(yè)知識的培養(yǎng),強化、細化機械費支出管理。

      四、措施費控制

      編制科學(xué)合理的施工組織設(shè)計。施工組織設(shè)計在編制時,要充分考慮施工生產(chǎn)過程中的連續(xù)性、平行性、協(xié)調(diào)性和均衡性的相互關(guān)系,它是對擬建項目的施工進度、質(zhì)量、造價、安全等方面作出的最優(yōu)施工安排,可作為計算分析和合理配置各種資源的重要依據(jù)。對標(biāo)書中主要技術(shù)指標(biāo)作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的新材料、新技術(shù)、新工藝,節(jié)約能耗,從而降低工程成本。

      五、間接費控制

      第一,明確項目部的機構(gòu)設(shè)置與人員配置,明確成本控制者及任務(wù)。項目部是根據(jù)建設(shè)工程單件性的特點組建的工作班子,雖然不是經(jīng)濟實體,但“麻雀雖小,五臟俱全”,涉及到資金收支、項目成本管理的全過程,在實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的情況下,項目經(jīng)理組織項目生產(chǎn)、成本、質(zhì)量等各項工作,是項目成本控制的第一責(zé)任人。項目經(jīng)理組建各崗位、班組及部門并確立各崗位、班組及部門人員之間的責(zé)任,提高員工素質(zhì),充分調(diào)動其能動性,使項目管理工作有效開展和推進。

      第二,在施工過程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),將質(zhì)量檢測和管理工作真正貫徹到整個過程中。采取防范措施,做到工程一次交驗合格率100%,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財、物等的投入而加大項目成本。

      第三,落實項目審計制度,突出過程審計。在工程施工過程中,每月、每季都要對項目部經(jīng)濟運行情況進行監(jiān)控,包括工期、進度、質(zhì)量、安全、資金、成本核算、材料采購、人工費支付、納稅等內(nèi)容,并仔細檢查,認(rèn)真考核,堵塞漏洞。通過審查項目的生產(chǎn)經(jīng)營情況,核實項目部完成的各項指標(biāo),掌握其盈利的潛能,隱藏的虧損,及時發(fā)現(xiàn)項目管理中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),提出整改意見,并對項目經(jīng)濟效益進行預(yù)測。若發(fā)現(xiàn)有虧損苗頭,應(yīng)針對存在的問題,采取有效措施,將項目的潛虧消除在萌芽狀態(tài),保證項目實現(xiàn)預(yù)期效益。

      第四,推進成本會計電算化,利用計算機技術(shù)為中心的信息管理手段已成為現(xiàn)代成本會計的一種必然發(fā)展趨勢。以電算化管理為手段,可以大大加快信息反饋速度,進一步增強公司業(yè)務(wù)能力,對于及時、準(zhǔn)確地進行成本預(yù)測、決策和核算,有效地實施成本控制,全面地考核、分析成本都有重要的意義。實踐證明,實現(xiàn)成本會計電算化是當(dāng)務(wù)之急,是實行新的成本會計方法的技術(shù)前提。

      第五,落實各項管理制度,確保成本核算資料的完整、規(guī)范、詳細,嚴(yán)格執(zhí)行各項目成本資料的報送、審核程序,保證各項分析資料決策的有效性。

      總之,施工企業(yè)工程項目成本控制是一項系統(tǒng)工程,涉及成本預(yù)測、成本計劃、成本控制,成本分析,成本考核等多個階段,涉及經(jīng)濟、技術(shù)、質(zhì)量、管理、合同等多個方面,只有抓緊項目成本控制對象,樹立項目成本控制的意識,完善項目成本管理制度,強化激勵約束機制,才能實現(xiàn)全方位、全過程、多角度的工程項目成本的有效控制。

      【參考文獻】

      [1] 山西建工集團.財務(wù)管理與內(nèi)部控制制度(試行)[S].2005:161-167.

      [2] 山西省建筑工程預(yù)算定額[S].2005.

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