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      基于崗位技能認(rèn)證的企業(yè)數(shù)字化學(xué)習(xí)案例研究
      ——以中國電信“大規(guī)模在線崗位技能認(rèn)證”項目為例

      2011-11-02 02:46:05童小平黃志剛
      中國遠(yuǎn)程教育 2011年3期
      關(guān)鍵詞:中國電信崗位考試

      □ 吳 峰 童小平 黃志剛 夏 冰

      基于崗位技能認(rèn)證的企業(yè)數(shù)字化學(xué)習(xí)案例研究
      ——以中國電信“大規(guī)模在線崗位技能認(rèn)證”項目為例

      □ 吳 峰 童小平 黃志剛 夏 冰

      企業(yè)數(shù)字化學(xué)習(xí)與員工發(fā)展相結(jié)合,將會極大提高員工的學(xué)習(xí)積極性。發(fā)展企業(yè)數(shù)字化學(xué)習(xí)需要與企業(yè)人力資源政策相結(jié)合。本文以案例研究法,在深入實踐調(diào)研的基礎(chǔ)上,分析了中國電信的“大規(guī)模在線崗位技能認(rèn)證”項目的設(shè)計與實施,評判其項目效果。并結(jié)合中國電信的企業(yè)背景和文化特殊性,總結(jié)其成功策略,推廣其最佳實踐,為其它企業(yè)的數(shù)字化學(xué)習(xí)提供借鑒與參考。

      崗位技能認(rèn)證;中國電信;企業(yè)數(shù)字化學(xué)習(xí);案例研究

      中國企業(yè)e-learning發(fā)展歷程從2000年開始到現(xiàn)在將近十年時間,大多數(shù)企業(yè)e-learning發(fā)展處于第一階段,一些比較優(yōu)秀的處于發(fā)展的第二階段。北京大學(xué)企業(yè)與教育研究中心對我國一些企業(yè)進(jìn)行問卷調(diào)查,其中一個問題為“影響貴企業(yè)e-learning發(fā)展的三項主要因素”,調(diào)查數(shù)據(jù)表明,最重要的前三項為領(lǐng)導(dǎo)重視程度、缺乏與人力資源績效考核相結(jié)合的政策、服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)速度(見表1)。

      表1 影響企業(yè)e-learning發(fā)展的主要因素

      其中,73%的企業(yè)認(rèn)為缺乏與人力資源績效考核相結(jié)合的政策是發(fā)展e-learning的重要制約因素。員工學(xué)習(xí)如果能與人力資源管理結(jié)合起來實施,使得學(xué)習(xí)與績效考核掛鉤,必將提高員工參與學(xué)習(xí)的積極性。因此,企業(yè)在線學(xué)習(xí)部門需要與企業(yè)人力資源管理部門保持緊密關(guān)聯(lián)。中國電信的一個有特色的“大規(guī)模在線崗位技能認(rèn)證”學(xué)習(xí)項目,使在線學(xué)習(xí)與崗位技能認(rèn)證進(jìn)行緊密結(jié)合,努力成為在線學(xué)習(xí)與人力資源政策結(jié)合的典范,正是由于這個特色,使得中國電信的在線學(xué)習(xí)發(fā)展迅速又富有成效。

      一、中國電信網(wǎng)上大學(xué)

      中國電信學(xué)院是中國電信集團(tuán)成立的企業(yè)大學(xué),它的定位是:致力于成為中國電信領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展的研究支撐和培養(yǎng)基地;面向集團(tuán)全體員工,傳播企業(yè)文化、宣貫企業(yè)戰(zhàn)略、統(tǒng)一員工理念、推動企業(yè)轉(zhuǎn)型變革的平臺;匯聚和傳遞最佳實踐,成為成功經(jīng)驗快速復(fù)制和分享的知識管理平臺;根據(jù)中國電信戰(zhàn)略需要,發(fā)展員工關(guān)鍵能力的平臺;面向內(nèi)外客戶,以知識共享創(chuàng)造價值的平臺。中國電信學(xué)院由四個教研中心和兩個部門組成,它們分別是:教務(wù)部、領(lǐng)導(dǎo)力教研中心、核心員工教研中心、VIP客戶教研中心、在線學(xué)習(xí)教研中心、綜合管理部。四個教研中心各自擁有獨立的課程體系和產(chǎn)品。2009年12月,由中國電信學(xué)院、移動學(xué)院等幾家通信行業(yè)企業(yè)大學(xué)共同成立了中國通信業(yè)企業(yè)大學(xué)委員會,主要職責(zé)是服務(wù)于整個通信行業(yè)的企業(yè)學(xué)習(xí)。

      作為中國電信的e-learning平臺,中國電信網(wǎng)上大學(xué)于2003年開始投資建設(shè),2004年初投入使用,至今已經(jīng)過多次升級。中國電信實施e-learning的主要動機(jī)分別是:提高培訓(xùn)覆蓋率、促進(jìn)績效管理和促進(jìn)知識管理。網(wǎng)上大學(xué)由中國電信學(xué)院在線學(xué)習(xí)教研中心管理和運營。中國電信e-learning基本情況見表2。

      表2 中國電信e-learning基本情況

      中國電信網(wǎng)上大學(xué)是中國電信學(xué)院的核心產(chǎn)品之一。員工登錄網(wǎng)上大學(xué)首頁之后,可以看到學(xué)院以打包形式不定期推銷給員工的課程資源,包括課程、案例、文檔等,并且將這些資源進(jìn)行分類,如世博專輯、科學(xué)發(fā)展觀專輯、學(xué)院運營專輯、財務(wù)、人力資源管理、管理創(chuàng)新成果等。學(xué)院用此方式將資源推送給學(xué)員的好處是,使得員工們能夠在登錄以后,即使不去找資源,也能夠看到比較優(yōu)質(zhì)的資源,以使員工的學(xué)習(xí)具有針對性。網(wǎng)上大學(xué)首頁涵蓋了檢索功能、通知模塊以及各類品牌培訓(xùn)項目入口。每周都會上掛每周精選的案例,并與最新資源庫連接。學(xué)院專門有人負(fù)責(zé)篩選資源,每個星期都會從各公司上傳的材料里篩選出來一些精品,推薦給學(xué)員。

      網(wǎng)上大學(xué)同期開展多個品牌培訓(xùn)項目,有“天翼大講堂”、“添翼振翅”、“對話發(fā)展”和“光點·星課堂”等,以不同互聯(lián)網(wǎng)互動學(xué)習(xí)形式,覆蓋不同層級學(xué)習(xí)對象。其中“天翼大講堂”和“對話發(fā)展”分別以大講堂與多方互動形式,覆蓋中高層管理人員;“添翼振翅”則以實時營銷案例解析的形式覆蓋一線營銷人員;“光點·星課堂”則以小型課堂形式覆蓋基層員工和管理者。目前實時互動學(xué)習(xí)平臺能支持8000人以上同時在線參與學(xué)習(xí)。

      網(wǎng)上大學(xué)目前累計有7000多門電子課件。各省公司和地市分公司都有權(quán)限上傳電子課件,上傳之后由所在公司的培訓(xùn)管理人員對課件質(zhì)量進(jìn)行審核,通過之后進(jìn)行發(fā)布。然后,網(wǎng)上大學(xué)學(xué)習(xí)服務(wù)中心每周會從約400多門分公司上傳的課件里面挑選優(yōu)秀課件推薦給在線學(xué)習(xí)教研中心,中心再從中尋找精品課程,推薦給所有員工。網(wǎng)上課程分類由學(xué)院來規(guī)定,其它級別管理員沒有權(quán)限。所申報課程必須在學(xué)院大類之下;如果沒有對應(yīng)大類,可以放在待分類中,然后由學(xué)院專業(yè)人員幫助轉(zhuǎn)移;也可以申請增加分類,但新增分類在通過審核之前不被認(rèn)可。學(xué)院不定期會進(jìn)行課程清理和整頓工作。對課程的打分是員工自愿的。

      中國電信學(xué)院認(rèn)為知識管理方面最重要的運營經(jīng)驗是激勵員工進(jìn)行分享。同時,為了促進(jìn)網(wǎng)上學(xué)習(xí),學(xué)院也制定了相應(yīng)管理政策。例如,學(xué)院制定了針對資源庫的《資源管理辦法》和《培訓(xùn)管理辦法》,制定了分階段的成套驗收標(biāo)準(zhǔn),也制定了約束供應(yīng)商的《電子課件開發(fā)管理辦法》,其中規(guī)定了供應(yīng)商所提供的課件必須符合的logo位置、時長等標(biāo)準(zhǔn),還有一些團(tuán)隊管理辦法等。

      二、“大規(guī)模在線崗位技能認(rèn)證”項目分析

      “大規(guī)模在線崗位技能認(rèn)證”項目從2007年6月開始一直持續(xù)到現(xiàn)在,項目由中國電信集團(tuán)公司人力資源部與中國電信學(xué)院共同負(fù)責(zé)。

      (一)項目提出

      該項目由中國電信集團(tuán)公司人力資源部與中國電信學(xué)院共同負(fù)責(zé)管理,其它參與部門包括集團(tuán)公司各專業(yè)部門、直屬單位,以及中國電信集團(tuán)31個省公司,包括下屬地市分公司。參與該項目學(xué)習(xí)的員工來源于中國電信集團(tuán)31個省公司下屬所有地市分公司各專業(yè)員工。截至目前共計122,837人次參與項目。

      該項目選擇e-learning方式的原因是:

      1.成本低、效率高。

      2.便于快速統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程。

      3.能夠快速于在線認(rèn)證基礎(chǔ)上建設(shè)集團(tuán)統(tǒng)一的認(rèn)證試題庫。

      4.便于各級公司認(rèn)證流程監(jiān)控及認(rèn)證結(jié)果上報。

      5.由于中國電信培訓(xùn)管理流程已固化到在線學(xué)習(xí)平臺,便于使認(rèn)證體系與培訓(xùn)體系有效融合,促進(jìn)企業(yè)績效管理水平。

      (二)項目目標(biāo)

      該項目設(shè)定的目標(biāo)有四:

      1.改變企業(yè)傳統(tǒng)的認(rèn)證手段和模式,利用電子化手段管理企業(yè)認(rèn)證流程,建立基于網(wǎng)絡(luò)的電子認(rèn)證檔案,從而規(guī)范與統(tǒng)一全集團(tuán)認(rèn)證工作。

      2.利用互聯(lián)網(wǎng)手段普及認(rèn)證資格,提升員工崗位勝任能力,增強企業(yè)競爭力。

      3.有效節(jié)省時間,節(jié)約成本,提高認(rèn)證效率。

      4.通過在線崗位認(rèn)證機(jī)制提供一個員工個人職業(yè)生涯發(fā)展的輔助指引平臺。

      (三)項目戰(zhàn)略性

      e-learning項目為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù),這是企業(yè)e-learning的主要特征。項目與企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合程度高,將會對企業(yè)的績效貢獻(xiàn)程度大。項目按照企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程展開,這樣既具有針對性,又容易得到企業(yè)高層、參加學(xué)習(xí)的員工的支持與配合。大規(guī)模崗位技能認(rèn)證項目緊跟中國電信業(yè)務(wù)發(fā)展需求,配合員工發(fā)展實際進(jìn)度,從戰(zhàn)略角度與公司發(fā)展保持一致。

      1.目標(biāo)一致性:項目目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一致。崗位認(rèn)證項目緊密結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程。

      2.高層參與:組織學(xué)習(xí)獲得成功不可缺少的要素。中國電信的部門領(lǐng)導(dǎo)不僅公開支持項目學(xué)習(xí),還將學(xué)習(xí)目標(biāo)作為績效目標(biāo)的一部分。

      3.關(guān)聯(lián)性:該項目學(xué)習(xí)內(nèi)容與員工實際工作結(jié)合緊密,頗受員工重視。崗位認(rèn)證結(jié)果與員工績效直接掛鉤。

      4.政策支持:為了支持該項目學(xué)習(xí),公司內(nèi)部制定了相應(yīng)的政策支持措施和宣傳手段。

      (四)需求分析

      本項目需要專門的考試認(rèn)證系統(tǒng)支持。在開發(fā)相應(yīng)平臺之前,根據(jù)業(yè)務(wù)流程、操作步驟及涉及的各種操作角色和職責(zé)范圍進(jìn)行了需求分析。

      崗位認(rèn)證操作流程的步驟和操作角色及職責(zé)范圍如下表3。

      表3 崗位技能認(rèn)證操作流程的步驟和操作角色及職責(zé)范圍

      (五)學(xué)習(xí)環(huán)境分析

      本項目學(xué)習(xí)需要互聯(lián)網(wǎng)及150-200Kbs以上帶寬。

      學(xué)員計算機(jī)硬件配置要求為:CPU為pIII500以上;RAM為128M以上;操作系統(tǒng)為Window98或以上版本;瀏覽器為IE5.5或以上版本;另外電子學(xué)習(xí)系統(tǒng)的用戶必須安裝JAVA運行環(huán)境(客戶端)程序,在學(xué)員登錄時,系統(tǒng)自動為學(xué)員的計算機(jī)檢測并安裝。

      三、項目設(shè)計與實施

      (一)設(shè)計

      中國電信“大規(guī)模崗位技能認(rèn)證”項目是一個持續(xù)性項目,涉及集團(tuán)級、省公司、分公司、員工等多種不同層級單位的不同角色。網(wǎng)絡(luò)平臺上專門設(shè)計了一套考試系統(tǒng)用來支持崗位技能認(rèn)證操作。為了保證認(rèn)證的實施,省公司和市公司都安排有相應(yīng)管理部門,不同級別管理部門的權(quán)限不同,由電信學(xué)院指定各個管理部門要認(rèn)證的崗位和專業(yè),并由各個管理部門管理題庫。由直線經(jīng)理對員工報名資格進(jìn)行審核。由于考評與績效相關(guān),而直線經(jīng)理是員工的直接上司,所以審核流程與人力晉升掛鉤。省公司的考試既可以在線上進(jìn)行也可以在線下進(jìn)行。如果是在線上進(jìn)行,員工必須提交個人晉升計劃,如什么時間學(xué)習(xí)什么內(nèi)容、理論上學(xué)到了哪個層級、能力上提高到了什么程度等。學(xué)習(xí)過程中直線經(jīng)理可以隨時隨地進(jìn)行監(jiān)控。員工根據(jù)個人崗位專業(yè)和等級情況,可根據(jù)要求報考各級崗位的技能認(rèn)證,原則上需要拿到下一級證書才能報考上一級認(rèn)證。

      認(rèn)證案例庫非常龐大,并與現(xiàn)有網(wǎng)上大學(xué)知識管理平臺的案例庫分離,它只用來考核。公司的培訓(xùn)管理人員在考核時看到有代表性的案例,可以把它復(fù)制到知識管理平臺的案例庫。

      中國電信制定了全集團(tuán)統(tǒng)一的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),它同時是一個基礎(chǔ)崗位認(rèn)證模型。目前并非所有崗位都要認(rèn)證。網(wǎng)絡(luò)體系中還體現(xiàn)出一些跟行政考核相關(guān)的像試卷審批、認(rèn)證編號管理、認(rèn)證情況匯總、績效管理等工作,供市公司管理員使用。如果直線經(jīng)理出差或是近期不能上網(wǎng),沒法到線上審批員工報名資格的話,直線公司的行政管理人員有權(quán)代辦。認(rèn)證過程中,有些崗位不需要提交案例,這就反映出認(rèn)證類別差異??荚u員管理可以指定哪些人有考評員資格,因為考評員要參與一些主觀題的批卷以及最后的結(jié)分。

      閱卷則由各省按集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定自行操作,認(rèn)證通過比例不作限制,按規(guī)定分?jǐn)?shù)線評定。學(xué)院通過網(wǎng)上大學(xué)試題管理保證每個員工在自動抽卷時獲得同等難度和區(qū)分度的試卷。

      集團(tuán)級管理員可以通過認(rèn)證系統(tǒng)非常清晰地監(jiān)控各級單位認(rèn)證情況,查詢各級單位不同時期崗位技能認(rèn)證種類以及報名人數(shù)、參加人數(shù)、通過人數(shù)和線下認(rèn)證人數(shù)。

      (二)學(xué)習(xí)資源支持

      在本項目的“能力提升”環(huán)節(jié),學(xué)習(xí)者可以通過認(rèn)證專用課程(電子課件,由培訓(xùn)管理者指定,或由員工自己選學(xué))的學(xué)習(xí)、相關(guān)輔助材料(電子案例、電子文檔,由系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián))的學(xué)習(xí)達(dá)到既定學(xué)習(xí)目標(biāo)。網(wǎng)上大學(xué)提供認(rèn)證專用課程資源庫支持員工的崗位能力提升學(xué)習(xí)。

      (三)平臺與技術(shù)支持

      網(wǎng)上大學(xué)有專門的學(xué)習(xí)服務(wù)中心,在各級管理人員的使用和員工的學(xué)習(xí)過程中,提供熱線電話和電子郵箱兩種方式的技術(shù)支持,電話接聽時間從每天上午8:30到下午17:30,同時有24小時電子郵件支持。技術(shù)支持基本能夠滿足學(xué)員需求。一般來說初次參加認(rèn)證的學(xué)員通常對考試時的操作問題較多,從2008年起每輪認(rèn)證考試前下發(fā)考試操作電子手冊,組織模擬考試,使該類問題大幅度減少。

      中國電信的在線崗位技能認(rèn)證體系能夠很好地支持全集團(tuán)崗位技能認(rèn)證工作,并隨著系統(tǒng)的硬件、軟件多次優(yōu)化,相關(guān)服務(wù)不斷完善,基本滿足該企業(yè)常規(guī)管理工作,所有功能均經(jīng)大量用戶使用驗證其效果。尤其是自動分發(fā)試卷、自動策略組卷、自動閱卷、斷電數(shù)據(jù)保護(hù)、失誤操作數(shù)據(jù)保護(hù)等功能受到所有省公司的歡迎。認(rèn)證試題庫在多年認(rèn)證后也達(dá)到一定試題和組卷策略保有量,為以后的認(rèn)證考試奠定了內(nèi)容基礎(chǔ),大大降低了專業(yè)部門編寫、組織試題試卷的工作量。另外,由于平臺連續(xù)多年進(jìn)行大規(guī)模崗位技能認(rèn)證,促使各級公司將認(rèn)證相關(guān)輔導(dǎo)課程、資料、案例與試題等都陸續(xù)上掛網(wǎng)上大學(xué),供員工在能力提升階段學(xué)習(xí)或參考,因此,積累的大量認(rèn)證用培訓(xùn)資源可持續(xù)供應(yīng)后續(xù)員工認(rèn)證時使用,并逐步形成認(rèn)證專用資料庫。

      (四)學(xué)習(xí)支持

      本項目中,系統(tǒng)提供支持學(xué)員學(xué)習(xí)的工具有:學(xué)習(xí)案例提交與審閱體系;在線課堂實時授課與輔導(dǎo)系統(tǒng);專用聊天室輔導(dǎo);知識社區(qū)論壇相關(guān)版塊答疑。

      學(xué)習(xí)支持的策略有:在認(rèn)證報名階段,由報考者直線經(jīng)理對其進(jìn)行資格審批,并在學(xué)習(xí)者的能力提升階段,監(jiān)控其學(xué)習(xí)進(jìn)度,輔導(dǎo)其學(xué)習(xí),同時對學(xué)習(xí)者提交的學(xué)習(xí)案例進(jìn)行審閱;各級公司組織崗位技能認(rèn)證相關(guān)在線或混合培訓(xùn),由內(nèi)訓(xùn)師專門負(fù)責(zé)在線輔導(dǎo)。

      四、項目效果

      截止到2010年3月,中國電信共進(jìn)行在線認(rèn)證41場,涉及8大崗位,12大專業(yè),3個等級,超過12萬人次參加認(rèn)證,超過7.5萬人已通過在線認(rèn)證取得任職資格證書。認(rèn)證證書在企業(yè)內(nèi)部通行,并獲得信息產(chǎn)業(yè)部職業(yè)技能鑒定相關(guān)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。

      (一)投資回報率

      通常情況下,每一輪崗位技能認(rèn)證完整流程為2~3個月。通過傳統(tǒng)培訓(xùn)方式完成該項目每一輪需要4~5個月。E-learning方式進(jìn)行學(xué)習(xí)所節(jié)約的工作時間可詳列如下。

      對于學(xué)員:節(jié)約線下報名和等待審批時間3小時/人,購買教材時間4小時/人,考試申訴時間(如果有)4小時/人,總計7~11小時/人/單場考試。

      對于認(rèn)證管理人員:節(jié)約發(fā)布公告時間2小時/人(含線下流程時間),試卷印刷時間12小時/人,試卷分發(fā)時間24小時/人,試卷批改時間72小時/人,批改校對時間48小時/人,證書制作及印刷時間48小時/人,證書發(fā)放時間72小時/人,申訴處理時間(如果有)24小時/人,總計278~302小時/人/單場考試。

      E-learning方式進(jìn)行學(xué)習(xí)所節(jié)約差旅費:以122,837人次,每人節(jié)約300元差旅費計算,共計3685.1萬元。

      如果本項目完全采取傳統(tǒng)培訓(xùn)方式,需要額外聘請師資費用:以集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)師的授課價格,授課費用1000元/人/天,以50人/班/兩天計算,122,837人共計約2457個班,聘請師資需要費用2457X1000X2=491.4萬元。

      本項目總計花費:380萬元(系統(tǒng)建設(shè)費用)+50萬元(截至目前的服務(wù)支持費用)+70萬元(相關(guān)電子課程開發(fā)費用)=500萬元。

      本項目學(xué)員數(shù)量122,837人次。

      因本項目是長期持續(xù)性項目,因此只能計算當(dāng)前的投資回報率:截止2009年9月5日,總共已投資約500萬元。

      以2008年為參照計算,假定認(rèn)證涉及崗位的員工(含政企客戶經(jīng)理、10000號客戶服務(wù)代表、營業(yè)員、號百客戶服務(wù)代表、企業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等崗位下的不同專業(yè)與等級)在通過認(rèn)證考試取得證書后,由于知識體系得到更新、業(yè)務(wù)能力得到提升,每人每年能為企業(yè)帶來10萬元收入(以最低額度計算),2008年參加并通過認(rèn)證考試的人次數(shù)為49156人次,則總共能為企業(yè)帶來4915.6萬元收入。

      因此,年投資回報率應(yīng)為:4915.6/500×100% =983.12%(2008年,且不計節(jié)約的工時、差旅費、培訓(xùn)組織及師資聘請等成本帶來的收益)。

      (二)項目創(chuàng)新

      1.技術(shù)方面

      中國電信學(xué)院在進(jìn)行考試下推時,系統(tǒng)在1臺中心考試服務(wù)器、6臺大區(qū)分布式考試服務(wù)器、14臺省公司分布式考試服務(wù)器之間,按照下推單位自動就近就空閑選擇服務(wù)器,并根據(jù)網(wǎng)管中心所設(shè)定的分布式考試服務(wù)器管轄范圍及調(diào)度策略,將考試、試卷及考生信息自動推送到其所屬的分布式考試服務(wù)器上。同時保留手動調(diào)整功能,從而實現(xiàn)自動負(fù)載均衡;考生登錄網(wǎng)大進(jìn)行考試時,系統(tǒng)將自動引導(dǎo)進(jìn)入相應(yīng)的分布式服務(wù)器參加考試。同時也可直接登錄相應(yīng)的分布式考試服務(wù)器進(jìn)行考試。

      2.學(xué)習(xí)方法

      突破了學(xué)員自己通過書本自學(xué)或面授學(xué)習(xí)的形式,引入在線課程學(xué)習(xí)、在線接受教師輔導(dǎo)、在線與其它同專業(yè)員工交流共同提升的形式,使學(xué)員的學(xué)習(xí)從單一方式進(jìn)入了協(xié)作方式,有效提高了學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性以及解決問題的效率。

      3.項目組織

      在認(rèn)證公告報名階段:組織網(wǎng)上報名時間快、反饋流程短,審批簡單。

      在能力提升階段:直線經(jīng)理負(fù)責(zé)制的管理機(jī)制,促使直線經(jīng)理真正參與到下屬員工的個人能力培養(yǎng)與提升過程中,起到輔導(dǎo)與監(jiān)督作用,使直線經(jīng)理在企業(yè)的培訓(xùn)體系內(nèi)發(fā)揮應(yīng)有作用。

      在考試階段:在線考試的形式利于試卷保密與管理,靈活的自動策略組卷使每個員工在考試現(xiàn)場抽到的試題不一樣,有效降低作弊幾率。

      在結(jié)果應(yīng)用階段:電子證書的兩年有效期管理使得員工必須要參與動態(tài)認(rèn)證才能保持證書的長期有效,從而使員工的知識結(jié)構(gòu)得到快速更新。

      總結(jié)

      2009年北京大學(xué)企業(yè)與教育研究中心組織對國內(nèi)企業(yè)e-learning項目進(jìn)行評選,中國電信學(xué)院“大規(guī)模在線崗位技能認(rèn)證”是其中最優(yōu)秀的項目之一。具體來說本項目有以下幾個特點。

      其一,以崗位技能認(rèn)證促進(jìn)在線學(xué)習(xí),在線學(xué)習(xí)提高崗位認(rèn)證率,人力資源政策是本項目推廣與實施的關(guān)鍵。在企業(yè)e-learning發(fā)展的第一階段,用一定的企業(yè)政策手段去引導(dǎo)、驅(qū)動與檢驗學(xué)習(xí)是非常有必要的。從組織角度,學(xué)習(xí)的目的是為了提高組織績效,因此,用績效考核的方式來驅(qū)動與檢驗學(xué)習(xí),其中,崗位技能認(rèn)證是績效考核的一種重要的方式。這也是本案例的特色。

      其二,重視知識管理。知識管理是企業(yè)e-learning的核心,也是企業(yè)大學(xué)的核心。傳統(tǒng)的知識管理以紙張為媒介,而e-learning方式將大大加快企業(yè)知識整理與知識傳播的速度與效度。知識管理為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑,知識管理是利用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。另外,知識管理在提高企業(yè)工作效率、避免由于企業(yè)人才流失而造成的不良影響等方面有不可或缺的作用。E-learning學(xué)習(xí)是動態(tài)的,如何將學(xué)習(xí)過程中員工的學(xué)習(xí)沉淀有效地積累下來,考驗每一位企業(yè)e-learning管理者的智慧與水平。本項目具有知識社區(qū)論壇作為支撐,并且在逐年累月的擴(kuò)充與不斷完善試題庫題庫。還有,電信網(wǎng)上大學(xué)具有7000多門課程,形成了頗具體系與數(shù)量的知識管理庫。

      其三,項目的目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一致,并且高層充分重視與參與。偏離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的e-learning學(xué)習(xí)項目不能得到高層的重視與支持,因此,學(xué)習(xí)項目需要緊密結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程。高層重視與參與是組織學(xué)習(xí)獲得成功不可缺少的要素。組織的領(lǐng)導(dǎo)們不僅公開支持學(xué)習(xí),還將學(xué)習(xí)目標(biāo)作為績效目標(biāo)的一部分。在本項目中,項目由中國電信集團(tuán)公司人力資源部與中國電信學(xué)院共同提出,而項目的內(nèi)容是各級管理者高度重視的員工崗位勝任能力建設(shè)與發(fā)展。

      其四,基于Web2.0理念,充分發(fā)揮省級和地區(qū)分公司的主動參與性。Web2.0是blog、wiki、sns等應(yīng)用技術(shù)的組合,但更重要的是其中共享、協(xié)作與大眾化的理念,其主要特征就是用戶作為共同開發(fā)者、集體智慧得到重視。在這個項目里,集團(tuán)網(wǎng)上大學(xué)管理者充分授權(quán),支持省級分公司、基層分公司上傳優(yōu)秀的課件、案例。

      其五,高投資回報率。投資回報率(ROI)是收益與投資的比例。由于本項目參與人員眾多以及組織得當(dāng),ROI達(dá)到980%,實屬罕見,這也說明,e-learning在大型國有企業(yè)的發(fā)展具有旺盛生命力。

      當(dāng)然,也存在一些制約電信e-learning發(fā)展的因素,主要表現(xiàn)為:①難以評估e-learning成效;②與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行合作需要人力以及時間成本;③國內(nèi)e-learning行業(yè)現(xiàn)狀使得在部分項目的合作伙伴選擇上較難達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

      黨的十七大報告宣告將建設(shè)“終身學(xué)習(xí)型社會”。終身學(xué)習(xí)的理念包含全民學(xué)習(xí)、個性化學(xué)習(xí)、隨時隨地學(xué)習(xí)。這與e-learning特征非常吻合。實際上,e-learning將會成為我國建立終身學(xué)習(xí)體系的主要載體。中國電信學(xué)院的項目充分說明了這一趨勢,從2006年到2009年,員工進(jìn)行在線學(xué)習(xí)的人數(shù)從28.5萬人到39萬人,年增長率分別為8.16%。E-learning學(xué)習(xí)方式占全部培訓(xùn)時長的比例從2006年的20%到2009年的55%。另一項調(diào)研發(fā)現(xiàn),即使在金融危機(jī)下,中國電信學(xué)院的e-learning的培訓(xùn)量仍然保持上升,因為e-learning成本低、覆蓋面廣、不需要更多的師資且節(jié)約時間,而同時企業(yè)整體的培訓(xùn)總量基本不變。這些都是有力的證明。

      [1]William Horton,吳峰等譯.數(shù)字化學(xué)習(xí)設(shè)計[M].北京:教育科學(xué)出版社,2009.

      [2]Mark Allen,吳峰譯.下一代企業(yè)大學(xué)[M].北京:世界圖書出版公司,2009.

      [3]TAMAR ELKELES,吳峰譯.首席學(xué)習(xí)官[M].北京:教育科學(xué)出版社,2010.

      [4]吳峰.企業(yè)E-learning的未來[J].中國遠(yuǎn)程教育,2010,(2).

      [5]吳峰等.企業(yè)E-learning實施與活動設(shè)計個案研究[J].現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育研究,2010,(2):53-57.

      [6]尼克范達(dá)姆.電子化學(xué)習(xí)實戰(zhàn)攻略[M].上海:上海遠(yuǎn)東出版社,2006.

      [7]吳峰.企業(yè)數(shù)字化學(xué)習(xí)十個主題研究[J].現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育研究,2010,(3).

      [8]北京大學(xué)企業(yè)與教育研究中心,中國電信調(diào)研報告.

      [9]北京大學(xué)企業(yè)與教育研究中心,企業(yè)數(shù)字化學(xué)習(xí)案例.

      責(zé)任編輯 池塘

      G420

      B

      1009—458x(2011)03—0016—06

      2011-01-25

      吳峰,副教授,北京大學(xué)企業(yè)與教育研究中心主任;童小平,碩士研究生。北京大學(xué)教育學(xué)院(100871)。

      黃志剛,主任;夏冰,碩士,項目經(jīng)理。中國電信學(xué)院在線學(xué)習(xí)教研中心(200000)。

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